Sicherheitsdienst Museumslandschaft Kassel

Land Hessen, vertreten durch das Hessische Competence Center – Zentrale Beschaffung

Sicherheitsdienst Museumslandschaft Hessen Kassel.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2021-03-18. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2021-02-10.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• SITEC Dienstleistungs GmbH

Wer?

• Land Hessen, vertreten durch das Hessische Competence Center – Zentrale Beschaffung

Wie?

Wo?

• Hessen › Kassel

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2021-02-10	Auftragsbekanntmachung
2021-06-14	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2021-02-10)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen von Sicherheitsdiensten
Referenznummer: VG-0437-2021-0010
Kurze Beschreibung: Sicherheitsdienst Museumslandschaft Hessen Kassel.
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen von Sicherheitsdiensten 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Empfangsdienste 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Kassel 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Land Hessen, vertreten durch das Hessische Competence Center – Zentrale Beschaffung
Postanschrift: Rheingaustraße 186
Postleitzahl: 65203
Postort: Wiesbaden
Kontakt
Internetadresse: https://vergabe.hessen.de 🌏
E-Mail: beschaffung@hcc.hessen.de 📧
Telefon: +49 611/6939-356 📞
Fax: +49 611/6939-400 📠
URL der Dokumente: https://vergabe.hessen.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-176cd8d4a99-1d05185a9d6fe0bb 🌏
URL der Teilnahme: https://vergabe.hessen.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-02-10 📅
Einreichungsfrist: 2021-03-18 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-02-15 📅
Datum des Beginns: 2021-06-01 📅
Datum des Endes: 2023-05-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 031-077472
ABl. S-Ausgabe: 31
Zusätzliche Informationen
Entfällt

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Durchführung des Aufsichtsdienstes einschließlich Schließdienstes, Pforten-, Besucher, Führungs- und Kassendienstes inkl. der Nachtbewachung der Schloßmuseen bei insgesamt neun Liegenschaften der Museumslandschaft Hessen Kassel.

Zum Leistungsumfang gehört beim Aufsichtsdienst (alle Liegenschaften):

— die Beaufsichtigung und Kontrolle der Schauräume und Exponate, der Schutz der Schauräume und Exponate vor mutwilligen oder versehentlichen Beschädigungen bzw. vor Diebstahl, die Beaufsichtigung der Besucher einschl. Kontrolle der Eintrittskarten,

— die Erteilung einfacher Auskünfte (Wegweiser, Öffnungszeiten u.ä.), die Erfassung von Gefahrenzuständen sowie Weiterleitung von Alarminformationen an, die Evakuierung im Brand- oder Gefahrenfall sowie vorbeugende Brandschutzhilfe,

— das Schließen von offenen Fenstern und ggf. Sicherheitsinnentüren, das Abschalten der Lichtanlage und das Abschließen der Museen unter Beachtung des Alarmschutzes,

— die Unterstützung bei internen Veranstaltungen nach Bedarf un die Veranstaltungsaufsicht,

— Parkaufsicht und Außenbewachung in den Liegenschaften,

— Parkplatzaufsicht und Einweisung,

— Depotaufsicht/-bewachung,

— Baustellenbewachung,

— Bedienung der Beleuchtung gemäß den Anweisungen der Ausstellungsverantwortlichen,

— Kontrolle von Ordnung und Sauberkeit auf den Ausstellungsetagen und im Treppenhaus,

— Kontrolle der Ausstellungsetagen und Entriegelung/Öffnung der Fluchtwege vor Hausöffnung,

— Kontrollgang bei Dienstende (Besucher, Beleuchtung, Fenster, Toiletten u. a.),

— Schließdienst Besuchertoiletten.

Kalkulatorische Jahresarbeitsstunden: 54 420 Stunden

Zum Leistungsumfang gehört beim Pfortendienst inkl. Nachtbewachung (nur Schloss Wilhelmshöhe und zugehörige Liegenschaften):

— Erteilung einfacher Auskünfte (Wegweiser, Öffnungszeiten u. ä.),

— Telefon- und Alarmzentrale,

— Schließdienst und Beachtung des Alarmschutzes,

— Beaufsichtigung und Kontrolle der Schauräume und Exponate vor mutwilligen oder versehentlichen Beschädigungen sowie vor Diebstahl,

— Beaufsichtigung der Besucher,

— Kontrollgänge während der Nachtbewachung,

— Schließdienst Besuchertoiletten,

Kalkulatorische Jahresarbeitsstunden: 8 890 Stunden

Zum Leistungsumfang gehört beim Kassendienst (alle Liegenschaften):

— Kassendienst an allen Kassen der Museumslandschaft Hessen Kassel inkl. Kassenabrechnung,

— Beaufsichtigung der Besucher einschl. Kontrolle der Eintrittskarten,

— Erteilung einfacher Auskünfte (Wegweiser, Öffnungszeiten u.ä.),

— Verkauf von „Shop-Artikeln“, Bestückung der Auslageflächen, Reinigung der Auslageflächen,

— Vorbereitende Tätigkeiten für das Aufsichtspersonal zum Dienstbeginn.

Kalkulatorische Jahresarbeitsstunden: 18 750 Stunden

Zum Leistungsumfang gehört beim Führungs- und Kassendienst in den Schlossmuseen:

— Durchführung von Besucherführung durch die Schlösser gem. inhaltlicher Vorgaben des AG,

— Kassendienst inklusive Kassenabrechnung,

— Freundlicher Empfang und professionelle Betreuung der Gäste und Besucher,

Kalkulatorische Jahresarbeitsstunden: 11 846 Jahresstunden

Zum Leistungsumfang gehört beim Besucherdienst (alle Liegenschaften):

— Verkauf und Buchungen von Führungen/Touren sowie Kindergeburtstage sowie Einteilung/Buchung/Koordination der Führungskräfte,

— Ansprechpartner für Besucher – Besucherberatung einschl. Weiterleitung und Bearbeitung von Anfragen aller Art,

— Zusammenstellung individueller Führungen nach Besucherwünschen,

— Erteilung von Auskünfte (Wegweiser, Öffnungszeiten u.ä.).

Kalkulatorische Jahresarbeitsstunden: 1 205 Jahresstunden

Bei der Kalkulation des Angebotes insgesamt ist von 95 111 Jahresstunden auszugehen.

Es ist kalkulatorisch weiterhin davon auszugehen, dass zur Ausführung des Auftrags ein Personalstamm von insgesamt ca. 80 bis 100 Mitarbeiter gehalten werden muss, welcher im Schichtdienst eingesetzt muss.

Beschreibung der Verlängerungen:

Der Vertrag wird zunächst für eine Vertragslaufzeit von zwei Jahren geschlossen. Es besteht die Option der dreimaligen Verlängerung um je ein Jahr. Die maximale Vertragslaufzeit beträgt 5 Jahre.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Insgesamt neun Liegenschaften der Museumslandschaft Hessen Kassel

Schlosspark 1

34131 Kassel

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

— Eigenerklärung bezüglich wettbewerbsbeschränkender Absprachen, Nachweis der Sozialversicherung und Arbeitnehmerschutzvorschriften (insbes. Jugendarbeitsschutzgesetz.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

— Eigenerklärung bezüglich Sozialabgaben.

Berufsgenossenschaft, Haftpflichtversicherung.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Referenzen: eine Liste mit geeigneten Referenzangaben über die in den letzten 3 Jahren erbrachten wesentlichen Leistungen mit folgenden Angaben:

— Art der Leistung (Aufsichtsdienst einschließlich Schließdienst, Pforten-, Besucher, Führungs- und Kassendienst, Nachtbewachung),

— Umfang (Jahresstunden, getrennt nach der jeweiligen Leistungsart),

— Empfänger (öffentliche und /oder private Empfänger),

— Ansprechpartner, Telefon, E-Mail-Adresse,

— Erbringungszeitpunkt.

Eine Referenzangabe ist dann geeignet, wenn diese in Art (Aufsichtsdienst einschließlich Schließdienst, Pforten-, Besucher, Führungs- und Kassendienst, Nachtbewachung) und Umfang (verteilt jeweils auf die kalkulatorischen Jahresstunden der Anlage 1.2 der oben genannten Leistungsarten) dem hier zu vergebenden Auftrag entspricht.

Eine Referenzangabe ist darüber hinaus auch dann mit dem Umfang der zuvor genannten Leistung vergleichbar, wenn sich der Umfang (insgesamt 95.111 Jahresstunden) der zuvor genannten Leistungarten aus der Addition von maximal 5 Referenzangaben, die im selben Leistungszeitraum erbracht wurden, ergibt.

— Eigenerklärung Personaleinsatz.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Es wird darauf hingewiesen, dass die Bieter sowie deren Nachunternehmen und Verleihunternehmen, soweit diese bereits bei Angebotsabgabe bekannt sind, die erforderlichen Verpflichtungserklärungen (diese wird mit den Vergabeunterlagen zur Verfügung gestellt) zur Tariftreue und zum Mindestentgelt mit dem Angebot abzugeben haben. Die Verpflichtungserklärung bezieht sich nicht auf Beschäftigte, die bei einem Bieter, Nachunternehmer und Verleihunternehmen im EU-Ausland beschäftigt sind und die Leistung im EU-Ausland erbringen. Für jeden schuldhaften Verstoß gegen eine sich aus der Verpflichtungserklärung zu Tariftreue und Mindestentgelt ergebende Verpflichtigung ist eine Vertragsstrafe in Höhe von einem Prozent der Nettoauftragssumme vom Auftragnehmer zu zahlen.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 06:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2021-04-30 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2021-03-18 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 06:00
Zusätzliche Informationen: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Dokumente URL: https://vergabe.hessen.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-176cd8d4a99-1d05185a9d6fe0bb 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Die Vergabeunterlagen werden ausschließlich elektronisch über die Vergabeplattform des Landes Hessen (www.vergabe.hessen.de) zur Verfügung gestellt.

In diesem Vergabeverfahren ist ausschließlich die Abgabe elektronischer Angebote in Textform nach § 126b BGB zugelassen. Sie müssen nicht mit einer elektronischen Signatur nach dem Vertrauensdienstgesetz (VDG) versehen sein.

Die Abgabe von Angeboten in Papierform ist ausgeschlossen. Voraussetzung für die Abgabe eines elektronischen Angebots ist die Registrierung auf der Vergabeplattform des Landes Hessen. Das Angebot ist elektronisch über die Vergabeplattform des Landes Hessen mittels der dort bereitgestellten Softwarekomponente „AI Bietercockpit“ zu übermitteln.

Das elektronische Angebot muss dort bis zum Ende der festgelegten Angebotsfrist hinterlegt sein.

Dem Angebot ist eine Erklärungen bezüglich Nichtvorliegens einer Vergabesperre und die Erklärung Unternehmensdaten beizufügen.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Postanschrift: Wilhelminenstraße 1-3
Postort: Darmstadt
Postleitzahl: 64283
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 6151/126603 📞
Fax: +49 6151/125816 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Auf die Rügepflichten gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 Nrn. 1 bis 4 GWB wird ausdrücklich hingewiesen, insbesondere auf die Frist des § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB. Danach ist ein Antrag auf Nachprüfung unzulässig, soweit nach Eingang der Mitteilung der Vergabestelle, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, mehr als 15 Kalendertage vergangen sind.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: HCC – Hessisches Competence Center für neue Verwaltungssteuerung, -Zentrale Beschaffung-
Postanschrift: Rheingaustraße 186
Postort: Wiesbaden
Postleitzahl: 65203
Telefon: +49 6116939-356 📞
E-Mail: beschaffung@hcc.hessen.de 📧
Fax: +49 6116939-400 📠
Quelle: OJS 2021/S 031-077472 (2021-02-10)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2021-06-14)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Land Hessen, vertreten durch das Hessische Competence Center — Zentrale Beschaffung

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-06-14 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-06-18 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 117-307701
Verweist auf Bekanntmachung: 2021/S 031-077472
ABl. S-Ausgabe: 117

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

— die Erteilung einfacher Auskünfte (Wegweiser, Öffnungszeiten u. ä.), die Erfassung von Gefahrenzuständen sowie Weiterleitung von Alarminformationen an, die Evakuierung im Brand- oder Gefahrenfall sowie vorbeugende Brandschutzhilfe,

— Depotaufsicht / -bewachung,

— Verkauf und Buchungen von Führungen / Touren sowie Kindergeburtstage sowie Einteilung / Buchung / Koordination der Führungskräfte,

— Erteilung von Auskünfte (Wegweiser, Öffnungszeiten u. ä.).

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2021-06-08 📅
Name: Sitec Dienstleistungs GmbH
Postanschrift: Heinrich-Hertz-Strasse 30
Postort: Kerpen
Postleitzahl: 50170
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: info.sitec@kws-kiel.de 📧
Land: Rhein-Erft-Kreis 🏙️
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 14

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Postanschrift: Wilhelminenstraße 1 — 3
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: HCC — Hessisches Competence Center für neue Verwaltungssteuerung, -Zentrale Beschaffung-
Quelle: OJS 2021/S 117-307701 (2021-06-14)

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