Das Integrationscenter für Arbeit Gelsenkirchen - das Jobcenter (IAG) als gemeinsame Einrichtung der Träger Agentur für Arbeit Gelsenkirchen und der Stadt Gelsenkirchen ist für die Durchführung der Grundsicherung für Arbeitsuchende nach dem Sozialgesetzbuch (SGB) Zweites Buch (II) zuständig und benötigt zum Schutz der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter einen Sicherheitsdienst. Das IAG beabsichtigt die hierfür erforderlichen Sicherheitsdienstleistungen (Montag - Freitag) für drei Liegenschaften ab dem 1. November 2021 zu beauftragen und führt zu diesem Zweck das gegenständliche Vergabeverfahren durch. Die näheren Anforderungen ergeben sich aus der Allgemeinen Vergabeunterlage nebst Anlagen.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2021-09-08.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2021-08-09.
Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: Sicherheitsdienstleistung
X-IAG-580-2021-0011
Produkte/Dienstleistungen: Bewachungsdienste📦
Kurze Beschreibung:
“Das Integrationscenter für Arbeit Gelsenkirchen - das Jobcenter (IAG) als gemeinsame Einrichtung der Träger Agentur für Arbeit Gelsenkirchen und der Stadt...”
Kurze Beschreibung
Das Integrationscenter für Arbeit Gelsenkirchen - das Jobcenter (IAG) als gemeinsame Einrichtung der Träger Agentur für Arbeit Gelsenkirchen und der Stadt Gelsenkirchen ist für die Durchführung der Grundsicherung für Arbeitsuchende nach dem Sozialgesetzbuch (SGB) Zweites Buch (II) zuständig und benötigt zum Schutz der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter einen Sicherheitsdienst. Das IAG beabsichtigt die hierfür erforderlichen Sicherheitsdienstleistungen (Montag - Freitag) für drei Liegenschaften ab dem 1. November 2021 zu beauftragen und führt zu diesem Zweck das gegenständliche Vergabeverfahren durch. Die näheren Anforderungen ergeben sich aus der Allgemeinen Vergabeunterlage nebst Anlagen.
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Ort der Leistung: Gelsenkirchen, Kreisfreie Stadt🏙️
Beschreibung der Beschaffung:
“10 Sicherheitskräfte an 3 Standorten von Montag bis Freitag.
Zusätzlich 3 Sicherheitskraft (1 je Standort) am letzten Arbeitstag eines Monats sowie den...”
Beschreibung der Beschaffung
10 Sicherheitskräfte an 3 Standorten von Montag bis Freitag.
Zusätzlich 3 Sicherheitskraft (1 je Standort) am letzten Arbeitstag eines Monats sowie den ersten zwei Arbeitstagen des neuen Monats.
Mehr anzeigen Vergabekriterien
Preis
Dauer
Datum des Beginns: 2021-11-01 📅
Datum des Endes: 2023-04-30 📅
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar ✅ Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
“Der Auftraggeber erhält die Option, die Vertragslaufzeit durch einseitige Erklärung gegenüber dem Auftragnehmer 1-mal um weitere 30 Monate zu verlängern,...”
Beschreibung der Verlängerungen
Der Auftraggeber erhält die Option, die Vertragslaufzeit durch einseitige Erklärung gegenüber dem Auftragnehmer 1-mal um weitere 30 Monate zu verlängern, d.h. bis zum Ablauf des 31. Oktober 2025
Mehr anzeigen Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:
“(1) Der Auftraggeber erhält die Option, die Vertragslaufzeit durch einseitige Erklärung gegenüber dem Auftragnehmer 1-mal um weitere 30 Monate zu...”
Beschreibung der Optionen
(1) Der Auftraggeber erhält die Option, die Vertragslaufzeit durch einseitige Erklärung gegenüber dem Auftragnehmer 1-mal um weitere 30 Monate zu verlängern, d.h. bis zum Ablauf des 31. Oktober 2025 (siehe auch Ziffer II.2.7) der Bekanntmachung).
(2) Der Auftraggeber hat das Recht, während der Vertragslaufzeit durch schriftliche Erklärung gegenüber dem Auftragnehmer bis jeweils zum 15. eines Monats (wobei der Zugang der Erklärung für die Fristwahrung maßgeblich ist) für den jeweils folgenden Monat, die Einsatzzeit des Sicherheitspersonals um bis zu 25 % der in der Leistungsbeschreibung aufgeführten Monatsstundenzahl je Monat und je Standort zu erhöhen oder zu reduzieren. Für den hiernach veränderten Leistungsumfang gilt der in dem Leistungsverzeichnis (Preisblatt) angeführte Stundenverrechnungssatz, der alle für die Vertragserfüllung erforderlichen Leistungen zzgl. der gesetzlich geltenden Mehrwertsteuer beinhaltet. Die erhöhte bzw. reduzierte Monatsstundenanzahl ist der Ermittlung der monatlichen Vergütung und der Rechnungsstellung zugrunde zu legen.
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“(a) Nachweis der Befähigung und Erlaubnis der Berufsausübung durch Eintragung in das Berufs- oder Handels-, Gesellschafts- oder Vereinsregisters des...”
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen
(a) Nachweis der Befähigung und Erlaubnis der Berufsausübung durch Eintragung in das Berufs- oder Handels-, Gesellschafts- oder Vereinsregisters des Staates, in dem das Unternehmen niedergelassen ist (Mindestanforderung).
(b) Nachweis Gewerbeerlaubnis nach § 34a GewO oder gleichwertige Bescheinigung oder Urkunde (Kopie) einer zuständigen Gerichts- oder Verwaltungsbehörde des Herkunftslandes, sofern Bieter seinen Sitz außerhalb von Deutschland hat (Mindestanforderung).
(c) Aktueller Gewerbezentralregisterauszug oder gleichwertige Bescheinigung oder Urkunde (Kopie) einer zuständigen Gerichts- oder Verwaltungsbehörde des Herkunftslandes, sofern Bieter seinen Sitz außerhalb von Deutschland hat (Mindestanforderung).
(d) Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWB (Mindestanforderung)
Mehr anzeigen Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Erklärung zur Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme in Höhe von (1) mind. € 1,5 Mio. für Personenschäden, (2) mind. € 1 Mio. für...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
Erklärung zur Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme in Höhe von (1) mind. € 1,5 Mio. für Personenschäden, (2) mind. € 1 Mio. für Sachschäden, (3) mind. € 250.000 für Vermögensschäden sowie Schäden gemäß Bundesdatenschutzgesetz und (4) mind. € 250.000 für den Verlust bewachter Sachen (Mindestanforderung).
Mehr anzeigen Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“(1) Vorlage von drei (3) mit dem Ausschreibungsgegenstand vergleichbaren Referenzprojekten (Mindestvoraussetzung). Jede dieser drei Referenzen muss jeweils...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
(1) Vorlage von drei (3) mit dem Ausschreibungsgegenstand vergleichbaren Referenzprojekten (Mindestvoraussetzung). Jede dieser drei Referenzen muss jeweils mindestens die folgenden Voraussetzungen erfüllen:
(a) Erbringung von Sicherheitsdienstleistungen für eine Behörde, öffentliche Verwaltung, einen Wohlfahrtsverband, eine humanitäre Organisation oder eine vergleichbare Einrichtung;
(b) Mindestlaufzeit des der Referenz zugrundeliegenden Auftrags von sechs Monaten bei Erbringung von im Durchschnitt mindestens fünf (5) Sicherheitskräften mit je 39 Stunden pro Woche mit Angabe des Zeitpunkts des Beginns und des Endes des Leistungszeitraums;
(c) Leistungserbringung (d.h. der vollen Mindestlaufzeit) in den letzten höchstens drei (3) Kalenderjahren (Beginn ab 1. Januar 2018).
(2) Angabe, ob ein Qualitäts-Management-System (im Folgenden: "QM-System") nach DIN ISO 9001 (oder vergleichbar) vorliegt (Mindestvoraussetzung).
Mehr anzeigen Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“(a) Der Bieter bzw. die Bietergemeinschaft verpflichtet sich, ausschließlich Personal mit guten Kenntnissen der deutschen Sprache in Wort und Schrift...”
Bedingungen für die Vertragserfüllung
(a) Der Bieter bzw. die Bietergemeinschaft verpflichtet sich, ausschließlich Personal mit guten Kenntnissen der deutschen Sprache in Wort und Schrift (Sprachniveau B2 gemäß Gemeinsamer Europäischer Referenzrahmen (GER) für Sprachen) einzusetzen (Ausschlusskriterium).
(b) Der Bieter bzw. die Bietergemeinschaft verpflichtet sich, ausschließlich beim Ordnungsamt als Sicherheitsmitarbeiter*innen gemeldetes Personal einzusetzen (d.h. Sicherheitsmitarbeiter sind in ein bundesweites Bewacherregister eingetragen und verfügen über eine Bewacher-ID) (Ausschlusskriterium).
(c) Der Bieter bzw. die Bietergemeinschaft verpflichtet sich, dass für das eingesetzte Personal ein Führungszeugnis (oder gleichwertige Bescheinigung oder Urkunde einer zuständigen Gerichts- oder Verwaltungsbehörde des Herkunftslandes) ohne Eintragungen vorliegt (Ausschlusskriterium).
(d) Der Bieter bzw. die Bietergemeinschaft verpflichtet sich, ausschließlich Personal einzusetzen, für das der Nachweis des erfolgreichen Abschlusses der IHK-Sach- und Fachkundeprüfung des Bewachungsgewerbes nach § 34a GewO (oder gleichwertige Bescheinigung oder Urkunde des Herkunftslandes) vorliegt (Ausschlusskriterium).
Verfahren Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2021-09-08
23:59 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2021-11-01 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2021-09-09
08:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren): entfällt
“(1) Einzelheiten und weitere Informationen sind in einer Allgemeinen Vergabeunterlage nebst Anlagen zusammengefasst, die über den Link in dieser...”
(1) Einzelheiten und weitere Informationen sind in einer Allgemeinen Vergabeunterlage nebst Anlagen zusammengefasst, die über den Link in dieser Bekanntmachung heruntergeladen werden kann.
(2) Fragen der Bewerber zum Vergabeverfahren bzw. zur Angebotserstellung sind spätestens eine (1) Woche vor der Angebotsabgabefrist, das heißt spätestens bis zum 01.09.2021, 12:00 Uhr. Für danach eingehende Bieterfragen kann
eine rechtzeitige Beantwortung und Bearbeitung nicht gewährleistet werden.
(3) Für den Download der Vergabeunterlagen ist eine Registrierung nicht erforderlich. Eine Registrierung als Bewerber wird jedoch empfohlen, um eine Kommunikation über die Vergabeplattform zu ermöglichen. Ohne Registrierung obliegt es dem jeweiligen Bewerber, sich regelmäßig über die Kommunikation im Verfahren und evtl. Änderungen inhaltlicher oder verfahrensmäßiger Art zu informieren.
Mehr anzeigen Körper überprüfen
Name: Vergabekammern des Bundes beim Bundeskartellamt
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2289499-0📞
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de📧
Fax: +49 2289499-163 📠
URL: http://www.bundeskartellamt.de/DE/Vergaberecht/vergaberecht_node.html🌏 Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:
Siehe § 160 III GWB:
• unverzüglich gegenüber dem Auftraggeber nach Erkennen des...”
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:
Siehe § 160 III GWB:
• unverzüglich gegenüber dem Auftraggeber nach Erkennen des Verstoßes gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren;
• spätestens bis Ablauf der Angebots-/Bewerbungsfrist bei Verstößen gegen Vergabevorschriften in der Bekanntmachung;
• spätestens bis Ablauf der Angebots-/Bewerbungsfrist bei Verstößen gegen Vergabevorschriften in den Vergabeunterlagen;
• innerhalb von 15 Tagen nach Eingang der Mitteilungdes Auftraggebers, der Rüge nicht abhelfen zu wollen.
Siehe § 135 II GWB:
• 30 Kalendertage ab Kenntnis des Rechtsverstoßes, spätestens jedoch 6 Monate nach Vertragsschluss.
• Im Fall der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der EU 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der EU.
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Quelle: OJS 2021/S 156-412967 (2021-08-09)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2021-10-11) Öffentlicher Auftraggeber Name und Adressen
Telefon: +49 20960509-571📞
Fax: +49 20960509-576 📠
Objekt Umfang der Beschaffung
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 0.01 💰
Beschreibung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Gelsenkirchen
Beschreibung der Beschaffung:
“10 Sicherheitskräfte an 3 Standorten von Montag bis Freitag. Zusätzlich 3 Sicherheitskraft (1 je Standort) am letzten Arbeitstag eines Monats sowie den...”
Beschreibung der Beschaffung
10 Sicherheitskräfte an 3 Standorten von Montag bis Freitag. Zusätzlich 3 Sicherheitskraft (1 je Standort) am letzten Arbeitstag eines Monats sowie den ersten zwei Arbeitstagen des neuen Monats.
Mehr anzeigen Informationen über Optionen
Beschreibung der Optionen:
“(1) Der Auftraggeber erhält die Option, die Vertragslaufzeit durch einseitige Erklärung gegenüber dem Auftragnehmer 1-mal um weitere 30 Monate zu...”
Beschreibung der Optionen
(1) Der Auftraggeber erhält die Option, die Vertragslaufzeit durch einseitige Erklärung gegenüber dem Auftragnehmer 1-mal um weitere 30 Monate zu verlängern, d.h. bis zum Ablauf des 31. Oktober 2025 (siehe auch Ziffer II.2.7) der Bekanntmachung). (2) Der Auftraggeber hat das Recht, während der Vertragslaufzeit durch schriftliche Erklärung gegenüber dem Auftragnehmer bis jeweils zum 15. eines Monats (wobei der Zugang der Erklärung für die Fristwahrung maßgeblich ist) für den jeweils folgenden Monat, die Einsatzzeit des Sicherheitspersonals um bis zu 25 % der in der Leistungsbeschreibung aufgeführten Monatsstundenzahl je Monat und je Standort zu erhöhen oder zu reduzieren. Für den hiernach veränderten Leistungsumfang gilt der in dem Leistungsverzeichnis (Preisblatt) angeführte Stundenverrechnungssatz, der alle für die Vertragserfüllung erforderlichen Leistungen zzgl. der gesetzlich geltenden Mehrwertsteuer beinhaltet. Die erhöhte bzw. reduzierte Monatsstundenanzahl ist der Ermittlung der monatlichen Vergütung und der Rechnungsstellung zugrunde zu legen.
Verfahren Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2021/S 156-412967
Auftragsvergabe
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Vertragsnummer: 1
Titel: Sicherheitsdienstleistung
Datum des Vertragsabschlusses: 2021-10-11 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 11
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 11
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 11
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Sicherheitsdienst Endler GmbH
Postanschrift: Carl-Zeiss-Str. 3a
Postort: Meckenheim
Postleitzahl: 53340
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2225999798-0📞
E-Mail: vertrieb@sicherheitsdienst-endler.de📧
Region: Rhein-Sieg-Kreis🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU ✅ Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 0.01 💰
Quelle: OJS 2021/S 201-524531 (2021-10-11)