Sicherheitsdienstleistung

IAG-Jobcenter-Gelsenkirchen

Das Integrationscenter für Arbeit Gelsenkirchen - das Jobcenter (IAG) als gemeinsame Einrichtung der Träger Agentur für Arbeit Gelsenkirchen und der Stadt Gelsenkirchen ist für die Durchführung der Grundsicherung für Arbeitsuchende nach dem Sozialgesetzbuch (SGB) Zweites Buch (II) zuständig und benötigt zum Schutz der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter einen Sicherheitsdienst. Das IAG beabsichtigt die hierfür erforderlichen Sicherheitsdienstleistungen (Montag - Freitag) für drei Liegenschaften ab dem 1. November 2021 zu beauftragen und führt zu diesem Zweck das gegenständliche Vergabeverfahren durch. Die näheren Anforderungen ergeben sich aus der Allgemeinen Vergabeunterlage nebst Anlagen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2021-09-08. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2021-08-09.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Sicherheitsdienst Endler GmbH

Wer?

• IAG-Jobcenter-Gelsenkirchen

Wie?

• Dienstleistungen von Sicherheitsdiensten › Bewachungsdienste

Wo?

• Münster › Gelsenkirchen, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2021-08-09	Auftragsbekanntmachung
2021-10-11	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2021-08-09)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Bewachungsdienste
Referenznummer: X-IAG-580-2021-0011
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Bewachungsdienste 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Gelsenkirchen, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: IAG-Jobcenter-Gelsenkirchen
Postanschrift: Ahstraße 22
Postleitzahl: 45879
Postort: Gelsenkirchen
Kontakt
Internetadresse: http://www.jobcenter-gelsenkirchen.de 🌏
E-Mail: iag-jobcenter-gelsenkirchen.ausschreibung@jobcenter-ge.de 📧
Telefon: +49 20960509571 📞
URL der Dokumente: https://www.deutsches-ausschreibungsblatt.de/VN/X-IAG-580-2021-0011 🌏
URL der Teilnahme: https://www.deutsches-ausschreibungsblatt.de/VN/X-IAG-580-2021-0011 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-08-09 📅
Einreichungsfrist: 2021-09-08 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-08-13 📅
Datum des Beginns: 2021-11-01 📅
Datum des Endes: 2023-04-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 156-412967
ABl. S-Ausgabe: 156
Zusätzliche Informationen
entfällt

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

10 Sicherheitskräfte an 3 Standorten von Montag bis Freitag.

Zusätzlich 3 Sicherheitskraft (1 je Standort) am letzten Arbeitstag eines Monats sowie den ersten zwei Arbeitstagen des neuen Monats.

Beschreibung der Verlängerungen:

Der Auftraggeber erhält die Option, die Vertragslaufzeit durch einseitige Erklärung gegenüber dem Auftragnehmer 1-mal um weitere 30 Monate zu verlängern, d.h. bis zum Ablauf des 31. Oktober 2025

Beschreibung der Optionen:

(2) Der Auftraggeber hat das Recht, während der Vertragslaufzeit durch schriftliche Erklärung gegenüber dem Auftragnehmer bis jeweils zum 15. eines Monats (wobei der Zugang der Erklärung für die Fristwahrung maßgeblich ist) für den jeweils folgenden Monat, die Einsatzzeit des Sicherheitspersonals um bis zu 25 % der in der Leistungsbeschreibung aufgeführten Monatsstundenzahl je Monat und je Standort zu erhöhen oder zu reduzieren. Für den hiernach veränderten Leistungsumfang gilt der in dem Leistungsverzeichnis (Preisblatt) angeführte Stundenverrechnungssatz, der alle für die Vertragserfüllung erforderlichen Leistungen zzgl. der gesetzlich geltenden Mehrwertsteuer beinhaltet. Die erhöhte bzw. reduzierte Monatsstundenanzahl ist der Ermittlung der monatlichen Vergütung und der Rechnungsstellung zugrunde zu legen.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

(a) Nachweis der Befähigung und Erlaubnis der Berufsausübung durch Eintragung in das Berufs- oder Handels-, Gesellschafts- oder Vereinsregisters des Staates, in dem das Unternehmen niedergelassen ist (Mindestanforderung).

(b) Nachweis Gewerbeerlaubnis nach § 34a GewO oder gleichwertige Bescheinigung oder Urkunde (Kopie) einer zuständigen Gerichts- oder Verwaltungsbehörde des Herkunftslandes, sofern Bieter seinen Sitz außerhalb von Deutschland hat (Mindestanforderung).

(c) Aktueller Gewerbezentralregisterauszug oder gleichwertige Bescheinigung oder Urkunde (Kopie) einer zuständigen Gerichts- oder Verwaltungsbehörde des Herkunftslandes, sofern Bieter seinen Sitz außerhalb von Deutschland hat (Mindestanforderung).

(d) Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWB (Mindestanforderung)

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Erklärung zur Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme in Höhe von (1) mind. € 1,5 Mio. für Personenschäden, (2) mind. € 1 Mio. für Sachschäden, (3) mind. € 250.000 für Vermögensschäden sowie Schäden gemäß Bundesdatenschutzgesetz und (4) mind. € 250.000 für den Verlust bewachter Sachen (Mindestanforderung).

Technische und berufliche Fähigkeiten:

(1) Vorlage von drei (3) mit dem Ausschreibungsgegenstand vergleichbaren Referenzprojekten (Mindestvoraussetzung). Jede dieser drei Referenzen muss jeweils mindestens die folgenden Voraussetzungen erfüllen:

(a) Erbringung von Sicherheitsdienstleistungen für eine Behörde, öffentliche Verwaltung, einen Wohlfahrtsverband, eine humanitäre Organisation oder eine vergleichbare Einrichtung;

(b) Mindestlaufzeit des der Referenz zugrundeliegenden Auftrags von sechs Monaten bei Erbringung von im Durchschnitt mindestens fünf (5) Sicherheitskräften mit je 39 Stunden pro Woche mit Angabe des Zeitpunkts des Beginns und des Endes des Leistungszeitraums;

(c) Leistungserbringung (d.h. der vollen Mindestlaufzeit) in den letzten höchstens drei (3) Kalenderjahren (Beginn ab 1. Januar 2018).

(2) Angabe, ob ein Qualitäts-Management-System (im Folgenden: "QM-System") nach DIN ISO 9001 (oder vergleichbar) vorliegt (Mindestvoraussetzung).

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

(a) Der Bieter bzw. die Bietergemeinschaft verpflichtet sich, ausschließlich Personal mit guten Kenntnissen der deutschen Sprache in Wort und Schrift (Sprachniveau B2 gemäß Gemeinsamer Europäischer Referenzrahmen (GER) für Sprachen) einzusetzen (Ausschlusskriterium).

(b) Der Bieter bzw. die Bietergemeinschaft verpflichtet sich, ausschließlich beim Ordnungsamt als Sicherheitsmitarbeiter*innen gemeldetes Personal einzusetzen (d.h. Sicherheitsmitarbeiter sind in ein bundesweites Bewacherregister eingetragen und verfügen über eine Bewacher-ID) (Ausschlusskriterium).

(c) Der Bieter bzw. die Bietergemeinschaft verpflichtet sich, dass für das eingesetzte Personal ein Führungszeugnis (oder gleichwertige Bescheinigung oder Urkunde einer zuständigen Gerichts- oder Verwaltungsbehörde des Herkunftslandes) ohne Eintragungen vorliegt (Ausschlusskriterium).

(d) Der Bieter bzw. die Bietergemeinschaft verpflichtet sich, ausschließlich Personal einzusetzen, für das der Nachweis des erfolgreichen Abschlusses der IHK-Sach- und Fachkundeprüfung des Bewachungsgewerbes nach § 34a GewO (oder gleichwertige Bescheinigung oder Urkunde des Herkunftslandes) vorliegt (Ausschlusskriterium).

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 23:59
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2021-11-01 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2021-09-09 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 08:00
Zusätzliche Informationen: entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Internetadresse: www.jobcenter-gelsenkirchen.de 🌏
Dokumente URL: https://www.deutsches-ausschreibungsblatt.de/VN/X-IAG-580-2021-0011 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

(1) Einzelheiten und weitere Informationen sind in einer Allgemeinen Vergabeunterlage nebst Anlagen zusammengefasst, die über den Link in dieser Bekanntmachung heruntergeladen werden kann.

(2) Fragen der Bewerber zum Vergabeverfahren bzw. zur Angebotserstellung sind spätestens eine (1) Woche vor der Angebotsabgabefrist, das heißt spätestens bis zum 01.09.2021, 12:00 Uhr. Für danach eingehende Bieterfragen kann

eine rechtzeitige Beantwortung und Bearbeitung nicht gewährleistet werden.

(3) Für den Download der Vergabeunterlagen ist eine Registrierung nicht erforderlich. Eine Registrierung als Bewerber wird jedoch empfohlen, um eine Kommunikation über die Vergabeplattform zu ermöglichen. Ohne Registrierung obliegt es dem jeweiligen Bewerber, sich regelmäßig über die Kommunikation im Verfahren und evtl. Änderungen inhaltlicher oder verfahrensmäßiger Art zu informieren.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammern des Bundes beim Bundeskartellamt
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2289499-0 📞
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Fax: +49 2289499-163 📠
Internetadresse: http://www.bundeskartellamt.de/DE/Vergaberecht/vergaberecht_node.html 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

Siehe § 160 III GWB:

• unverzüglich gegenüber dem Auftraggeber nach Erkennen des Verstoßes gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren;

• spätestens bis Ablauf der Angebots-/Bewerbungsfrist bei Verstößen gegen Vergabevorschriften in…

… der Bekanntmachung;

… den Vergabeunterlagen;

• innerhalb von 15 Tagen nach Eingang der Mitteilungdes Auftraggebers, der Rüge nicht abhelfen zu wollen.

Siehe § 135 II GWB:

• 30 Kalendertage ab Kenntnis des Rechtsverstoßes, spätestens jedoch 6 Monate nach Vertragsschluss.

• Im Fall der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der EU 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der EU.

Quelle: OJS 2021/S 156-412967 (2021-08-09)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2021-10-11)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Telefon: +49 20960509-571 📞
Fax: +49 20960509-576 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-10-11 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-10-15 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 201-524531
Verweist auf Bekanntmachung: 2021/S 156-412967
ABl. S-Ausgabe: 201

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

10 Sicherheitskräfte an 3 Standorten von Montag bis Freitag. Zusätzlich 3 Sicherheitskraft (1 je Standort) am letzten Arbeitstag eines Monats sowie den ersten zwei Arbeitstagen des neuen Monats.

Beschreibung der Optionen:

(1) Der Auftraggeber erhält die Option, die Vertragslaufzeit durch einseitige Erklärung gegenüber dem Auftragnehmer 1-mal um weitere 30 Monate zu verlängern, d.h. bis zum Ablauf des 31. Oktober 2025 (siehe auch Ziffer II.2.7) der Bekanntmachung). (2) Der Auftraggeber hat das Recht, während der Vertragslaufzeit durch schriftliche Erklärung gegenüber dem Auftragnehmer bis jeweils zum 15. eines Monats (wobei der Zugang der Erklärung für die Fristwahrung maßgeblich ist) für den jeweils folgenden Monat, die Einsatzzeit des Sicherheitspersonals um bis zu 25 % der in der Leistungsbeschreibung aufgeführten Monatsstundenzahl je Monat und je Standort zu erhöhen oder zu reduzieren. Für den hiernach veränderten Leistungsumfang gilt der in dem Leistungsverzeichnis (Preisblatt) angeführte Stundenverrechnungssatz, der alle für die Vertragserfüllung erforderlichen Leistungen zzgl. der gesetzlich geltenden Mehrwertsteuer beinhaltet. Die erhöhte bzw. reduzierte Monatsstundenanzahl ist der Ermittlung der monatlichen Vergütung und der Rechnungsstellung zugrunde zu legen.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Gelsenkirchen

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2021-10-11 📅
Name: Sicherheitsdienst Endler GmbH
Postanschrift: Carl-Zeiss-Str. 3a
Postort: Meckenheim
Postleitzahl: 53340
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2225999798-0 📞
E-Mail: vertrieb@sicherheitsdienst-endler.de 📧
Land: Rhein-Sieg-Kreis 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 11
Quelle: OJS 2021/S 201-524531 (2021-10-11)

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