Sicherheitsdienstleistungen an der UdK Berlin

Universität der Künste Berlin

Sicherheitsdienstleistungen an der UdK Berlin.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2021-04-16. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2021-03-17.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• WISAG Sicherheit & Service Berlin-Brandenburg GmbH & Co. KG

Wer?

• Universität der Künste Berlin

Wie?

• Dienstleistungen von Detekteien und Sicherheitsdiensten › Dienstleistungen von Sicherheitsdiensten

Wo?

• Berlin › Berlin

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2021-03-17	Auftragsbekanntmachung
2021-03-22	Ergänzende Angaben
2021-08-13	Bekanntmachung über vergebene Aufträge
2023-01-26	Änderung einer Konzession/eines Auftrags während ihrer/seiner Laufzeit

Auftragsbekanntmachung (2021-03-17)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen von Sicherheitsdiensten
Referenznummer: BS-GAE 0001/21
Kurze Beschreibung: Sicherheitsdienstleistungen an der UdK Berlin.
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen von Sicherheitsdiensten 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Dienstleistungen von Sicherheitsdiensten 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Berlin 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Universität der Künste Berlin
Postanschrift: Einsteinufer 43
Postleitzahl: 10587
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: https://www.udk-berlin.de 🌏
E-Mail: bau-vergabe@udk-berlin.de 📧
URL der Dokumente: https://vergabe.udk-berlin.de 🌏
URL der Teilnahme: https://vergabe.udk-berlin.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-03-17 📅
Einreichungsfrist: 2021-04-16 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-03-22 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 056-141683
ABl. S-Ausgabe: 56
Zusätzliche Informationen

Ein Bewerber kann sich (auch als Mitglied einer Bewerbergemeinschaft) zum Nachweis der Leistungsfähigkeit und Fachkunde anderer Unternehmen bedienen, ungeachtet des rechtlichen Charakters der zwischen ihm und diesem Unternehmen bestehenden Verbindung. Hierzu ist mit dem Antrag beizubringen: — Angabe, welche Teile des Auftrags das Unternehmen unter Umständen als Unteraufträge zu vergeben beabsichtigt (§ 46 Abs. 3 Nr. 10 VgV); auf Anforderung die dazugehörige Eignungsnachweise des Nachunternehmers sowie Ausschlussgründe nach §§ 123ff. GWB, — Angabe, ob und wie im Hinblick auf die erforderliche Leistungsfähigkeit die Kapazitäten anderer Unternehmen in Anspruch genommen werden (Eignungsleihe, § 47 VgV); auf Anforderung den Namen des Unternehmens, die dazugehörige Verpflichtungserklärung und Erklärungen nach § 123ff GWB und Eignungsnachweise.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Objektschutz, mobile Streifen- und Interventionsdienstleistungen in verschiedenen Gebäuden der UdK in Berlin sowie Veranstaltungsschutz bei Veranstaltungen der AG. Im Rahmen des Objektschutzes müssen verschiedene Aufgaben, z. B. die Bedienung und Überwachung von Gefahrenmeldeanlagen, die Durchführung von Alarmierungen, die Steuerung von Maßnahmen bei Ereignissen, Besetzung von Pforten, Kontrollgänge, Schließdienste sowie allgemeine Aufgaben des Kontroll- und Ordnungsdienstes wahrgenommen werden. Im Rahmen des Veranstaltungsschutzes fallen verschiedene Aufgaben, wie z. B. Einlasskontrollen, Überwachung von Verkehrswegen, Bestreifung des Veranstaltungsbereichs, Bewachung von Material und Infrastruktur der Veranstaltung sowie Unterstützung bei Räumungen an. Der AN muss sich darauf einstellen, auf Anforderung der AG auch zusätzliche Sonderdienste zu übernehmen.

Dauer: 72 Monate
Beschreibung der Verlängerungen: 4 * um jeweils 12 Monate
Beschreibung der Optionen:

Der Umfang der Sicherheitsdienstleistungen bezüglich der Veranstaltungen kann ggf. erweitert werden.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Einsteinufer 43

10587 Berlin

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

1. Eintragung in das Berufs-/Handelsregister: auf beigefügtem Formblatt des Auftraggebers,

2. Ausschluss von Bewerbern und Bietern (§§ 123, 124 GWB): auf beigefügtem Formblatt des Auftraggebers/Anlage 1,

3. Bewachungserlaubnis nach § 34 a GewO i. V. m. Bewachungsverordnung: Kopie der Erlaubnis – Mindestanforderungen:

— der Inhaber/die Leitungsperson des Bewerbers ist zuverlässig und sachkundig i. S. v. § 34a Abs. 1 Gewerbeordnung (GewO) und erfüllt die weiteren dort genannten Anforderungen,

— die gewerberechtlichen Voraussetzungen, insb. die Erlaubnis für das Bewachungsgewerbe gem. § 34a GewO, für die Ausführung der ausgeschriebenen Leistung liegen vor,

— die für die Durchführung der Bewachungsaufgaben vorgesehenen Personen besitzen die gem. § 34a Abs. 1 a GewO und Bewachungsverordnung erforderliche Zuverlässigkeit und Sachkunde (§ 128 Abs. 2 GWB).

Für ausländische Bewerber: gleichwertige Erlaubnis eines anderen Staates

4. Unternehmensbeschreibung: formlose schriftliche Eigenerklärung des Bewerbers.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

5. Umsatz der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre insgesamt netto/p.a.: auf beigefügtem Formblatt des Auftraggebers,

6. Umsatz der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre im Bereich Sicherheitsdienstleistungen/Bewachungsdienstleistungen netto/p.a.: auf beigefügtem Formblatt des Auftraggebers,

7. Haftpflichtversicherung: auf beigefügtem Formblatt des Auftraggebers,

8. aktuelle Bankauskunft: Kopie der Auskunft.

Mindeststandards:

Zu Eignungskriterium 6: Mindestanforderung: je Geschäftsjahr mind. 1 500 000 EUR

Zu Eignungskriterium 7: mit folgenden Mindestdeckungssummen je Schadensereignis: Personen- und sonstige Schäden pauschal (dies umfasst auch Schäden durch Beschädigung oder Vernichtung bewachter Sachen), zweifach maximiert: 10 000 000 EUR. Im Rahmen der Versicherungssumme für sonstige Schäden gelten folgende Mindest-Versicherungssummen: Beschaffung neuer Schlüssel und Austausch von Schlössern/Schließsystemen 250 000 EUR; Vermögensschäden, insb. gem. geltendem Datenschutzrecht 1 000 000 EUR;

Abhandenkommen bewachter Sachen 1 000 000 EUR; Bearbeitungs-/Tätigkeitsschäden 250 000 EUR.

Von der Versicherung müssen auch Schäden abgedeckt sein, die durch Sicherheitsmitarbeiter in ursächlichem Zusammenhang mit strafbaren Handlungen bei Abhandenkommen, Beschädigung oder Vernichtung bewachter Sachen entstehen.

Falls die Höhe der bestehenden Deckungssummen nicht ausreicht, hat der Bewerber eine Verpflichtungserklärung des Versicherungsunternehmens mit dem Teilnahmeantrag einzureichen, dass die Deckungssumme im Falle der Beauftragung auf die vorgegebenen Beträge erhöht wird.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

9. Anzahl der Beschäftigten der letzten 3 Jahre des Gesamtunternehmens und der für den Auftrag vorgesehene Niederlassung: auf beigefügtem Formblatt des Auftraggebers,

10. Zertifizierte Notruf- und Service-Leitstelle oder einer zertifizierten Alar-mempfangsstelle: Kopie des Zertifikats,

11. Zertifiziertes Qualitätsmanagementsystems DIN EN ISO 9001: Kopie des Zertifikats,

12. Zertifizierung für Sicherungsdienstleistungen DIN 77 200-1:2017-11 sowie der DIN 77200-2:2020-07: Kopie des Zertifikats oder Eigenerklärung über die Umsetzung der darin genannten Anforderungen,

13. Geeignete Referenzen: auf beigefügtem Formblatt des Auftraggebers.

Mindeststandards:

Zu Eignungskriterium 10: Betrieb einer eigenen oder der Aufschaltung auf eine fremde lokale Notruf- und Service-Leitstelle, die gem. der VdS-Richtlinie 3138 zertifiziert ist oder einer Alarmempfangsstelle, die gem. der DIN EN 50518 zertifiziert ist.

Falls eine solche nicht vorhanden ist, ist folgender Nachweis zu erbringen: Betrieb einer eigenen oder Kooperation mit einer fremden lokalen Interventionsstelle (IS), die gem. VdS-Richtlinie 2172 zertifiziert ist.

Hinweis: Unter „lokal“ ist zu verstehen, dass ein Interventionsdienst bei normaler Verkehrslage maximal 30 Minuten nach Alarmauslösung am Objekt eintrifft.

Für ausländische Bewerber:

Nachweis einer gleichwertigen Zertifizierung eines anderen Mitgliedstaats der Europäischen Union oder eines Vertragsstaats des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum, alternativ eine Eigenerklärung, dass die Kriterien der VdS-Richtlinie 3138 bzw. 2172 erfüllt werden.

Zu Eignungskriterium 11: Nachweis eines eingeführten und durch betriebliche Anweisungen umgesetzten Qualitätsmanagementsystems entsprechend der DIN EN ISO 9001-er Reihe durch aktuell gültige Zertifikate. Alternativ ist der Nachweis eines vergleichbaren eingesetzten Qualitätsmanagementsystems zu erbringen.

Zu Eignungskriterium 12: Zertifizierung nach den Vorgaben der DIN 77 200-1:2017-11 sowie der DIN 77200-2:2020-07 (für letztere nur die Umsetzung nach der Ziffer 5)

Hinweis: Nachweise über eine Zertifizierung gem. DIN 77200:2008-05 werden nicht als gleichwertig betrachtet und nicht akzeptiert.

Nachweis einer gleichwertigen Zertifizierung eines anderen Mitgliedstaats der Europäischen Union oder eines Vertragsstaats des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum, alternativ eine Eigenerklärung über die Umsetzung der Anforderungen entsprechend den Vorgaben der DIN 77 200-1:2017-11 sowie der DIN 77200-2:2020-07 (für letztere nur die Umsetzung nach der Ziffer 5).

Zu Eignungskriterium 13: Mindestanforderungen:

a) mindestens 3 Referenzen aus laufenden Verträgen über vergleichbare Objektschutzleistungen von mindestens 2 verschiedenen Referenzgebern aus den letzten 3 Jahren. Vergleichbar sind Referenzen, wenn

— der Objektschutz in öffentlicher, frei zugänglicher Einrichtung mit vergleichbarem Publikumsverkehr erbracht wurde,

— der bereits erbrachte Leistungszeitraum mindestens 12 Monate beträgt und

— der Leistungsumfang hinsichtlich der Art der Aufgaben und dem Umfang der Aufgaben dem ausgeschriebenen Leistungsumfang zumindest nahe kommt. Mindestens eine der 3 Referenzen muss von einer Universität, Fachhochschule, vergleichbarem Lehrbetrieb oder Kulturbetrieb stammen.

Erreicht die umfangreichste der 3 vergleichbaren Mindestreferenzen nicht einen Umsatz mit personellen Sicherheitsdienstleistungen von mind. 750 000 EUR p.a., wird der Bieter aufgefordert, die Vergleichbarkeit aller Referenzen näher zu erläutern.

b) mindestens 3 Referenzen aus laufenden Verträgen über vergleichbare Veranstaltungssicherheitsleistungen von mindestens 2 verschiedenen Referenzgebern aus den letzten 5 Jahren. Vergleichbar sind Referenzen über Bewachungstätigkeiten von Kulturveranstaltungen, deren Art der Aufgaben und dem Umfang der Aufgaben dem ausgeschriebenen Leistungsumfang zumindest nahe kommt. Mindestens eine der 3 Referenzen muss Veranstaltungen an einer Universität, Fachhochschule, vergleichbarem Lehrbetrieb oder Kulturbetrieb betreffen.

Informationen über einen bestimmten Beruf: Services
Verweis auf einschlägige Rechts- oder Verwaltungsvorschriften: Gemäß § 34a GewO
Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung: Siehe Bedingungen in den Vergabeunterlagen.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:

Geeignete Referenzen:

a) Objektschutzreferenzen: bewertet werden 3 vergleichbare Objektschutzreferenzen, die die Mindestanforderungen erfüllen, jeweils nach folgender Bewertungsmethode:

aa) Art des Referenz-/Auftraggebers max. 1 Pkt.,

bb) Art und Nutzung des Referenzobjektes max. 20 Pkt.,

cc) Finanzielles Volumen p.a. max. 9 Pkt.,

dd) Vergleichbarkeit der in der Referenz erbrachten Leistungen max. 20 Pkt.,

ee) Vergleichbarkeit hinsichtlich der Mitarbeiteranzahl, der zu besetzenden Positionen und der geforderten Qualifikationen max. 8 Pkt.,

ff) Leistungserbringung nach DIN 77200-1:2017-11 vom Referenzgeber gefordert max. 3 Pkt., insgesamt max. 61 Pkt. je Referenz und 183 Pkt. für 3 Referenzen.

b) Referenzen über Veranstaltungssicherheitsleistungen: bewertet werden 3 vergleichbare Referenzen, die die Mindestanforderungen erfüllen, jeweils nach folgender Bewertungsmethode:

bb) Veranstaltungen einer Universität/Fachhochschule/vergleichbarer Lehr- oder Kulturbetrieb max. 2 Pkt.,

cc) Leistungserbringung nach DIN 77200-1:2017-11 sowie DIN 77200-2:2020-07 vom Referenzgeber gefordert max. 1 Pkt.,

dd) Vergleichbarkeit der in der Referenz erbrachten Bewachungsleistungen max. 8 Pkt.,

ee) Vergleichbarkeit der bewachten Veranstaltungen max. 4 Pkt, insgesamt max. 16 Pkt. je Referenz und 48 Pkt. für 3 Referenzen.

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Vergabestelle Bau
Adresse des Käuferprofils: https://vergabe.udk-berlin.de 🌏
Dokumente URL: https://vergabe.udk-berlin.de 🌏
Land: Berlin 🏙️
Internetadresse: https://vergabe.udk-berlin.de 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
Voraussichtlicher Zeitpunkt weiterer Bekanntmachungen: In 72 Monaten

— Angabe, welche Teile des Auftrags das Unternehmen unter Umständen als Unteraufträge zu vergeben beabsichtigt (§ 46 Abs. 3 Nr. 10 VgV); auf Anforderung die dazugehörige Eignungsnachweise des Nachunternehmers sowie Ausschlussgründe nach §§ 123ff. GWB,

— Angabe, ob und wie im Hinblick auf die erforderliche Leistungsfähigkeit die Kapazitäten anderer Unternehmen in Anspruch genommen werden (Eignungsleihe, § 47 VgV); auf Anforderung den Namen des Unternehmens, die dazugehörige Verpflichtungserklärung und Erklärungen nach § 123ff GWB und Eignungsnachweise.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Berlin
Postanschrift: Martin-Luther-Straße 105
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@senweb.berlin.de 📧
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Nach § 160 Abs. 3 GWB gilt:

Der Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit:

1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt,

2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2 GWB. § 134 Absatz 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Vergabekammer des Landes Berlin
Postanschrift: Martin-Luther-Str. 105
Quelle: OJS 2021/S 056-141683 (2021-03-17)

Ergänzende Angaben (2021-03-22)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-03-22 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-03-26 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 060-152249
Verweist auf Bekanntmachung: 2021/S 056-141683
ABl. S-Ausgabe: 60
Quelle: OJS 2021/S 060-152249 (2021-03-22)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2021-08-13)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung: Sicherheitsdienstleistungen an der UdK Berlin
Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-08-13 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-08-18 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 159-420721
ABl. S-Ausgabe: 159
Zusätzliche Informationen
Der Auftragswert wird aus Geheimhaltungsgründen mit einem Euro angegeben.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Objektschutz, mobile Streifen- und Interventionsdienstleistungen in verschiedenen Gebäuden der UdK in Berlin sowie Veranstaltungsschutz bei Veranstaltungen der AG. Im Rahmen des Objektschutzes müssen verschiedene Aufgaben, z.B. die Bedienung und Überwachung von Gefahrenmeldeanlagen, die Durchführung von Alarmierungen, die Steuerung von Maßnahmen bei Ereignissen, Besetzung von Pforten, Kontrollgänge, Schließdienste sowie allgemeine Aufgaben des Kontroll- und Ordnungsdienstes wahrgenommen werden. Im Rahmen des Veranstaltungsschutzes fallen verschiedene Aufgaben, wie z.B. Einlasskontrollen, Überwachung von Verkehrswegen, Bestreifung des Veranstaltungsbereichs, Bewachung von Material und Infrastruktur der Veranstaltung sowie Unterstützung bei Räumungen an. Der AN muss sich darauf einstellen, auf Anforderung der AG auch zusätzliche Sonderdienste zu übernehmen.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Einsteinufer 43, 10587 Berlin

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Soziale Aspekte / Außertarifliche Zulagen (D1)
Qualitätskriterium (Gewichtung): 5
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Führungskräfte (D2)
Umsetzung des Auftrags (D3)
Qualitätskriterium (Gewichtung): 40
Kostenkriterium (Name): Preis
Kostenkriterium (Gewichtung): 50

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2021-08-10 📅
Name: WISAG Sicherheit & Service Berlin-Brandenburg GmbH & Co. KG
Postanschrift: Frankfurter Allee 72c
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10247
Land: Deutschland 🇩🇪
Berlin 🏙️
Internetadresse: www.wisag.de 🌏
Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren: Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:
Quelle: OJS 2021/S 159-420721 (2021-08-13)

Änderung einer Konzession/eines Auftrags während ihrer/seiner Laufzeit (2023-01-26)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Änderung einer Konzession/eines Auftrags während ihrer/seiner Laufzeit

Verfahren
Vergabekriterien
Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-01-26 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-01-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 022-061952
Verweist auf Bekanntmachung: 2021/S 159-420721
ABl. S-Ausgabe: 22

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung: Standardlos

Auftragsvergabe
E-Mail: wsis.berlin@wisag.de 📧
Quelle: OJS 2023/S 022-061952 (2023-01-26)

Neue Beschaffungen in verwandten Kategorien 🆕

Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit (>20 neue Beschaffungen)

Dienstleistungen von Detekteien und Sicherheitsdiensten (>20)

Dienstleistungen von Sicherheitsdiensten (>20)