Sicherheitsdienstleistungen Bewachung Museen

Stadt Frankfurt am Main, Stadtkämmerei Zentraleinkauf

Sicherheitsdienstleistungen sowie weitere Dienstleistungen für neun Museen der Stadt Frankfurt am Main aufgeteilt in drei Lose

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2021-12-16. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2021-10-22.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer?

• Stadt Frankfurt am Main, Stadtkämmerei Zentraleinkauf

Wie?

• Dienstleistungen von Detekteien und Sicherheitsdiensten › Dienstleistungen von Sicherheitsdiensten

Wo?

• Darmstadt › Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2021-10-22	Auftragsbekanntmachung
2022-04-19	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2021-10-22)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen von Sicherheitsdiensten
Referenznummer: 20-2021-00025
Kurze Beschreibung:

Sicherheitsdienstleistungen sowie weitere Dienstleistungen für neun Museen der Stadt Frankfurt am Main aufgeteilt in drei Lose

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen von Sicherheitsdiensten 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Dienstleistungen von Sicherheitsdiensten 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Frankfurt am Main, Stadtkämmerei Zentraleinkauf
Postanschrift: Paulsplatz 9
Postleitzahl: 60311
Postort: Frankfurt am Main
Kontakt
Internetadresse: http://www.vergabe.stadt-frankfurt.de 🌏
E-Mail: ausschreibungsservice@stadt-frankfurt.de 📧
Telefon: +49 69-212-47238 📞
Fax: +49 69-212-30721 📠
URL der Dokumente: https://vergabe.stadt-frankfurt.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-17c6fdb1bcc-1c267ede2bcbe977 🌏
URL der Teilnahme: http://www.vergabe.stadt-frankfurt.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-10-22 📅
Einreichungsfrist: 2021-12-16 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-10-27 📅
Datum des Beginns: 2022-08-01 📅
Datum des Endes: 2027-07-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 209-547420
ABl. S-Ausgabe: 209
Zusätzliche Informationen

Bitte beachten Sie die Zusätzlichen Bewerbungsbedingungen. (siehe Vergabeunterlagen)

Objekt
Umfang der Beschaffung
Höchstzahl der Lose pro Bieter: 1
Bezeichnung des Loses: LOS Nr. 1 - Jüdisches Museum
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung: Sicherheitsdienstleistungen im Jüdischen Museum
Beschreibung der Verlängerungen:

Nach Ablauf der zweijährigen Vertragslaufzeit (31.07.2024) besteht seitens des AG die Möglichkeit den Vertrag optional um ein Jahr zu verlängern. Es sind jedoch nicht mehr als drei Verlängerungen möglich.

Zusätzliche Informationen:

Bitte beachten Sie die Zusätzlichen Bewerbungsbedingungen. (siehe Vergabeunterlagen)

Bezeichnung des Loses: LOS Nr. 2
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:

Sicherheitsdienstleistungen im

- Museum für Moderne Kunst

- Caricatura Museum

- Deutsches Architekturmuseum

- Archäologisches Museum

Bezeichnung des Loses: LOS Nr. 3
Losnummer: 3
Kurze Beschreibung:

- Historisches Museum

- Museum Angewandte Kunst

- Museum der Weltkulturen

- Institut für Stadtgeschichte

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Frankfurt am Main

Stadt Frankfurt am Main

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

siehe hierzu die Datei "Anforderungen an die Eignung":

Buchstaben A) Erklärung zu Bewerber-/Bietergemeinschaften;

Buchstabe E) Erklärung zu den Ausschlussgründen nach den §§ 123 - 125 GWB;

Buchstabe F) 1. Eigenerklärung zum Eintrag ins Berufs- und Handelsregister

2. Eigenerklärung zum Bewachungsregister und Bewachungserlaubnis

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

siehe hierzu die Datei "Anforderungen an die Eignung":

Buchstabe C) Eignungsleihe (falls zutreffend);

Buchstabe D) Verpflichtungserklärung des Unternehmens, dessen Kapazitäten sich der Bewerber bedient (falls zutreffend);

Buchstabe G):

1. Zur Sicherstellung der Dienstleistungserbringung muss der Mindestjahresumsatz (einschließlich eines bestimmten Mindestjahresumsatzes im Tätigkeitsbereich des Auftrages)

-bei einer Bewerbung auf Los 1 gesamt mindestens 2,5 Mio. Euro / Jahr netto jeweils in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren (2018, 2019, 2020) und der Mindestjahresumsatz im Tätigkeitsbereich mindestens 750.000 Euro netto betragen.

- bei einer Bewerbung auf Los 2 gesamt mindestens 2,5 Mio. Euro / Jahr netto jeweils in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren (2018, 2019, 2020) und der Mindestjahresumsatz im Tätigkeitsbereich mindestens 750.000 Euro netto betragen.

- bei einer Bewerbung auf Los 3 gesamt mindestens 2,5 Mio. Euro / Jahr netto jeweils in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren (2018, 2019, 2020) und der Mindestjahresumsatz im Tätigkeitsbereich mindestens 750.000 Euro netto betragen.

2. Ausreichende Betriebshaftpflichtversicherung mit den folgenden Mindest-Deckungssummen je Schadensfall:

• 10.000.000,00 EUR Pauschal für Personen-, Sach- und daraus resultierende Vermögensschäden

• 5.000.000,00 EUR Pauschal für Verlust bewachter Sachen pro Schadensfall

• 500.000,00 EUR Pauschal für Schlüsselverlustschäden / Austausch von Schließanlagen

• 50.000,00 EUR Pauschal für Schäden gemäß Bundesdatenschutzgesetz

Der Auftragnehmer ist verpflichtet dafür zu sorgen, dass die hier vorgegebenen Deckungssummen je Schadensfall mit jeweils mindestens einer 2-fachen Maximierung pro Vertragsjahr zur Verfügung stehen und falls dies aufgrund von Schadenshäufigkeiten in einem Versicherungsjahr nicht der Fall sein sollte, ist eine entsprechende Deckung bei seinem Versicherer nachzukaufen.

Die Versicherungsbestätigung ist dem Auftraggeber zu Vertragsbeginn unaufgefordert vorzulegen. Der Auftragnehmer verpflichtet sich, den Auftraggeber umgehend über Änderungen des im Angebot angegebenen Versicherungsschutzes, insbesondere auch über den Ablauf von Versicherungsverträgen, Änderungen von Deckungszusagen etc., zu informieren.

Mindeststandards: siehe oben
Technische und berufliche Fähigkeiten:

siehe hierzu die Datei "Anforderungen an die Eignung":

Buchstabe B) Unterauftragnehmer (falls zutreffend);

Buchstabe C) Eignungsleihe (falls zutreffend);

Buchstabe D) Verpflichtungserklärung des Unternehmens, dessen Kapazitäten sich der Bewerber bedient (falls zutreffend);

Buchstabe H):

1. Eigenerklärung über die Zahl der in den letzten drei Jahren (2018, 2019, 2020) durchschnittlich Beschäftigten. Als Beschäftigte gelten alle sozialversicherungspflichtig beschäftigten Personen, nicht aber Praktikanten, studentische Hilfskräfte oder vergleichbare Beschäftigungsverhältnisse.

2. Angabe der Fachkräfte, die im Zusammenhang mit der Leistungserbringung (Sicherheitsdienstleistung) eingesetzt werden sollen. Dabei Aufteilung in Voll-, Teilzeitbeschäftigte und geringfügig Beschäftigte.

3. Abgabe von Referenzen

Los 1: (Jüdisches Museum)

• Abgabe von mindestens einer geeigneten Referenz über bereits ausgeführte vergleichbare Aufträge aus den letzten drei Jahren (2018, 2019, 2020).

• Das Auftragsvolumen der Referenz muss mindestens 750.000 € Netto /Jahr betragen.

• Der Ausführungszeitraum jeder Referenz muss mindestens 1 Jahr betragen. Aufträge müssen nicht abgeschlossen sein.

•Geeignet ist eine Referenz, wenn sie sich auf einen vergleichbaren Auftrag bezieht, die durch den Auftraggeber nachprüfbar ist.

•Referenzen, die sich nicht auf einen vergleichbaren Auftrag beziehen, werden ausgeschlossen.

• Als vergleichbarer Auftrag gelten Bewachungsleistungen aus nachfolgenden Bereichen:

• nur Museen!

Los 2:

• Abgabe von mindestens drei geeigneten Referenzen über bereits ausgeführte vergleichbare Aufträge aus den letzten drei Jahren (2018, 2019, 2020).

• Das Auftragsvolumen jeder Referenz muss mindestens 250.000 € Netto /Jahr betragen.

• Geeignet ist eine Referenz, wenn sie sich auf einen vergleichbaren Auftrag bezieht, die durch den Auftraggeber nachprüfbar ist.

• Referenzen, die sich nicht auf einen vergleichbaren Auftrag beziehen, werden ausgeschlossen.

•Museen

•Messen

•Veranstaltungsstätten etc.

Los 3:

4. Erläuterung zur Sicherstellung der Dienstleistungserbringung

Die Sicherstellung der Dienstleistungserbringung ist grundsätzlich zu erläutern.

• Seitens des Bieters ist darzustellen, wie insbesondere im Falle einer größeren Entfernung der Betriebsstätte zum Ausführungsort (ca. 60 km Radius) die Dienstleistungserbringung sichergestellt werden kann und wie die Betreuung des Auftraggebers und des vor Ort eingesetzten Personals erfolgt.

Die Erläuterung kann exemplarisch die folgenden Punkte beinhalten:

- die Darstellung weiterer angebundener Projekte in der Umgebung,

- die geplante Betreuung durch eine Niederlassung oder

- besonders effizient gestaltete Organisationsstrukturen

5. Nachweis der Zertifizierung nach DIN EN ISO 9001:2015 oder DIN 77200 oder gleichwertig

Eigenerklärung über die Zertifizierung nach DIN EN ISO 9001:2015 oder DIN 77200 oder gleichwertige Qualitätssysteme.

6. Nachweis über eine VdS-anerkannte Notruf-Service-Leitstelle oder über eine Notruf-Service-Leitstelle gleichwertiger Art.

Eigenerklärung über eine VdS-anerkannte Notruf-Service-Leitstelle oder über eine Notruf-Service-Leitstelle gleichwertiger Art.

Mindeststandards:

Die entsprechenden Angaben zu allen eingereichten Referenzen sind zwingend über das Formblatt "Referenzbogen" vorzunehmen, der bei Bedarf zu vervielfältigen ist!

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Bitte beachten Sie die "Einzelfallbezogenen Besonderen Vertragsbedingungen" (siehe Vergabeunterlagen).

Zum Zweck der Überwachung der geforderten Bewachungsleistung kann der AG ein Qualitätsmesssystem inklusiv dem dort hinterlegten Malus-System einsetzen. (siehe Datei "Beschreibung des Qualiätsmesssystems)

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Begründung für die Rahmenvereinbarung:

§130 Abs. 1 GWB in Verbindung mit §65 Abs. 2 VgV darf die Laufzeit bis zu 6 Jahren betragen. Die Dienstleistung fällt unter die Besonderen Dienstleistungen nach Anhang XIV zu RL 2014/24/EU.

Begründung für eine Laufzeit der Rahmenvereinbarung von mehr als vier Jahren:

§130 Abs. 1 GWB in Verbindung mit §65 Abs. 2 VgV darf die Laufzeit bis zu 6 Jahren betragen. Die Dienstleistung fällt unter die Besonderen Dienstleistungen nach Anhang XIV zu RL 2014/24/EU.

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2022-06-30 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2021-12-16 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 12:00
Zusätzliche Informationen: entfällt
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Organisationskonzept
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20,00
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualitätssicherungskonzept
Qualitätskriterium (Gewichtung): 15,00
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Implementierungskonzept
Qualitätskriterium (Gewichtung): 5,00
Preis (Gewichtung): 60,00

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Internetadresse: www.vergabe.stadt-frankfurt.de 🌏
Adresse des Käuferprofils: www.vergabe.stadt-frankfurt.de 🌏
Dokumente URL: https://vergabe.stadt-frankfurt.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-17c6fdb1bcc-1c267ede2bcbe977 🌏
URL der Teilnahme: www.vergabe.stadt-frankfurt.de 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Das Formblatt ''Verpflichtungserklärung zu Tariftreue und Mindestentgelt bei öffentlichen Aufträgen nach dem Hessischen Vergabe- und Tariftreuegesetz'' ist mit den Angebotsunterlagen einzureichen. Ist der Einsatz von Nachunternehmern vorgesehen, sind sowohl für den Bieter als auch für jeden einzelnen Nachunternehmer Verpflichtungserklärungen vorzulegen.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammern des Landes Hessen bei dem Regierungspräsidium Darmstadt
Postanschrift: Wilhelminenstr. 1-3
Postort: Darmstadt
Postleitzahl: 64283
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@rpda.hessen.de 📧
Fax: +49 6151-12-5816 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens ist gem. § 160 GWB unzulässig, soweit

1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Ein Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens zum Zwecke der Aufhebung des Zuschlages ist außerdem unzulässig, wenn ein wirksamer Zuschlag erteilt wurde (§ 168 Abs. 2 GWB).

Quelle: OJS 2021/S 209-547420 (2021-10-22)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2022-04-19)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-04-19 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-04-22 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 079-213285
Verweist auf Bekanntmachung: 2021/S 209-547420
ABl. S-Ausgabe: 79

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Sicherheitsdienstleistungen im - Museum für Moderne Kunst - Caricatura Museum - Deutsches Architekturmuseum - Archäologisches Museum

Sicherheitsdienstleistungen im - Historisches Museum - Museum Angewandte Kunst - Museum der Weltkulturen - Institut für Stadtgeschichte

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2022-04-08 📅
Name: Siba security service
Postanschrift: Haid- und neu- straße 3-5
Postort: Karlsruhe
Postleitzahl: 76131
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 721/6627-226 📞
E-Mail: vertrieb@siba-security.de 📧
Land: Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Name: W.W.S. Kurt Strube GmbH
Postanschrift: Holbeinstraße 2
Postort: Lingen
Postleitzahl: 49808
Telefon: +49 591916960 📞
E-Mail: betriebsleitung@wws-strube.de 📧
Name: WWD Dienstleistung GmbH
Postanschrift: Ferdinand-Porsche-Straße 7
Postort: Frankfurt am Main
Postleitzahl: 60386
Telefon: +49 69/20347196 📞
E-Mail: arnt.neumann@wwd-dienstleistung.de 📧
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 8
Quelle: OJS 2022/S 079-213285 (2022-04-19)

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