Sicherheitsdienstleistungen Eigentümergemeinschaft „Zollernhof“ 10117 Berlin

Kurze Beschreibung

Objektschutz und Sicherungsmaßnahmen in den Gebäuden der Eigentümergemeinschaf Zollernhof. Im Rahmen des Betriebsschutzes nimmt der Sicherheitsdienst weitreichende Objektschutz-, Veranstaltungsschutz-, Ordnungs- und Sicherheitsaufgaben wahr. Die Aufgaben gliedern sich in Sicherheits-, Empfangs-, Kontroll- und Ordnerdienste. Sie umfassen Maßnahmen die präventiv und repressiv zum Schutz der Menschen, Gebäude und Einrichtungen sowie zur Aufrechterhaltung der Sendefähigkeit notwendig sind.

Beschreibung der Beschaffung

Objektschutz und Sicherungsmaßnahmen in den Gebäuden der Eigentümergemeinschaf Zollernhof. Im Rahmen des Betriebsschutzes nimmt der Sicherheitsdienst weitreichende Objektschutz-, Veranstaltungsschutz-, Ordnungs- und Sicherheitsaufgaben wahr. Die Aufgaben gliedern sich in Sicherheits-, Empfangs-, Kontroll- und Ordnerdienste. Sie umfassen Maßnahmen die präventiv und repressiv zum Schutz der Menschen, Gebäude und Einrichtungen sowie zur Aufrechterhaltung der Sendefähigkeit notwendig sind.

Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern

a) Vergleichbare Referenzen im Bereich Objektschutz, die laufende Verträge betreffen, die mindestens 6 Monate vor Veröffentlichung dieser Ausschreibung begonnen haben oder die maximal 2 Jahre vor Veröffentlichung dieser Ausschreibung beendet wurden (70 %)
Als vergleichbar werden Aufträge angesehen, die mindestens folgende Kriterien erfüllen:
— Verwaltungsstandort mit Bezug zur Medienproduktion (z. B. Presse, Rundfunk oder Film),
— Standort mit mindestens 200 Mitarbeitern des AG,
— Erbringung von mind. 2.000 Leistungsstunden pro Monat durch GSSK.
b) Vergleichbare Referenzen im Bereich Veranstaltungssicherheit, die laufende Verträge betreffen, die mindestens sechs Monate vor Veröffentlichung dieser Ausschreibung begonnen haben oder die maximal 2 Jahre vor Veröffentlichung dieser Ausschreibung beendet wurden. (30 %)
Als vergleichbar werden Aufträge bei regelmäßig stattfindenden Veranstaltungen angesehen, die mindestens folgende Kriterien erfüllen:
— mind. 450 Leistungsstunden pro Monat oder 5 400 Leistungsstunden pro Jahr,
— Durchführung von Sicherheitsdiensten (Ordnerdienste werden nicht als vergleichbar betrachtet).
Hinweise zur Bewertung:
Kriterium a): Kriterium b):
0 vergleichbare Referenzen: Ausschluss
1 vergleichbare Referenz: 0 Punkte
2 vergleichbare Referenzen: 1 Punkt
3 vergleichbare Referenzen: 2 Punkte
4 vergleichbare Referenzen: 3 Punkte
5 oder mehr vergleichbare Referenzen: 4 Punkte
Maximal zu erreichende Punktzahl gewichtet bei a): 1,2 Punkte
Maximal zu erreichende Punktzahl gewichtet bei b) 2,8 Punkte
Gesamtpunktzahl maximal gewichtet: 4 Punkte
(siehe Verdingungsunterlagen: ZDF-1621-Eignungskriterien-V002-final.xlsx).

Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen

— Aktueller Auszug aus dem Berufs- oder Handelsregister des Herkunftslandes bzw. Vorlage einer entsprechenden Bescheinigung,
— Aktueller Auszug aus dem Gewerbezentralregister (nach § 150 GewO) für das Unternehmen oder eine gleichwertige Bescheinigung einer zuständigen Gerichts- oder Verwaltungsbehörde des Herkunftslandes,
„Gewerbeerlaubnis gem. § 34a der Gewerbeordnung (GewO) oder eine gleichwertige Erlaubnis eines anderen Mitgliedstaats der Europäischen Union oder eines Vertragsstaats des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum oder aber eine sonstige Bescheinigung / einen sonstigen Nachweis der zuständigen Behörde eines anderen Mitgliedstaats der Europäischen Union oder eines Vertragsstaats des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum über die Befähigung zur Ausübung des Bewachungsgewerbes (vgl. § 5e Bewachungsverordnung).
Für ausländische Bewerber zusätzlich:
Erklärung dazu, wie sichergestellt wird, dass eine Gewerbeerlaubnis gem. § 34a GewO bis spätestens zum Beginn der Auftragsausführung vorliegt.“

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

— Tariftreueerklärung (Vordruck ZDF),
— Verschwiegenheitserklärung (Vordruck ZDF),
— Nichtvorliegen Ausschlussgründe §§ 123 ff. GWB (Vordruck ZDF),
—— Aktueller Nachweis über das Bestehen einer Haftpflichtversicherung gem. Tabellenblatt „Versicherung“: „Nachweis bestehender Haftpflichtversicherung durch Vorlage der Versicherungspolice (Kopien nicht älter als 6 Monate)
Oder einer Bestätigung des Versicherers (Kopien nicht älter als 6 Monate) mit folgenden Mindestdeckungssummen je Schadensereignis:“
10 000 000 EUR für Personen- und sonstige Schäden pauschal (dies umfasst auch Schäden durch Beschädigung oder Vernichtung bewachter Sachen), zweifach maximiert
5 000 000 EUR für Umwelthaftpflichtschäden inkl. Umwelthaftpflicht-Regress
Im Rahmen der Versicherungssumme für sonstige Schäden gelten folgende Versicherungssummen:
— 1 000 000 EUR für die Beschaffung neuer Schlüssel / Codekarten und den Austausch von Schlössern oder Schließsystemen,
— 1 000 000 EUR für Vermögensschäden, insb. gem. geltendem Datenschutzrecht,
— 1 000 000 EUR für das Abhandenkommen bewachter Sachen,
— 250 000 EUR für Bearbeitungs-/Tätigkeitsschäden.
Ist die gesetzliche Haftpflicht des Bieters bei Schäden durch Sicherheitsmitarbeiter in ursächlichem Zusammenhang mit strafbaren Handlungen bei Abhandenkommen, Beschädigung oder Vernichtung bewachter Sachen mitversichert?
Falls der Bewerber die Versicherungen nicht in der verlangten Höhe abgeschlossen hat, reicht ersatzweise die Bestätigung der Versicherung, dass sie im Zuschlagsfall die verlangte Deckungshöhe zusagt.
— Erklärung über den Jahresumsatz des Gesamtunternehmens und der für die Leistungserbringung zuständigen regionalen Gesellschaft im Bereich Sicherheitsdienstleistungen (netto, exklusive Umsatzsteuer) des Bewerbers in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren.
(Erklärung erfolgt über das Tabellenblatt „Info_Unternehmen“)
— Erklärung über den Jahresumsatz des Gesamtunternehmens und der für die Leistungserbringung zuständigen regionalen Gesellschaft im Bereich Objektschutz und Veranstaltungssicherheit für Rundfunkanstalten oder Medienbetriebe (netto, exklusive Umsatzsteuer) des Bewerbers in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren.(Erklärung erfolgt über das Tabellenblatt „Info Unternehmen“)
Aktueller Nachweis des Finanzamtes über die Zahlung von Steuern oder gleichwertige Bescheinigungen des Ursprungs- oder Herkunftslandes.
— Aktuelle Nachweise von mindestens 2 Krankenkassen, aus denen hervorgeht, dass der Bewerber seine Verpflichtungen zur Zahlung der Sozialbeiträge im vergangenen und laufenden Geschäftsjahr erfüllt hat oder gleichwertige Bescheinigungen des Ursprungs- oder Herkunftslandes.
— Aktuelle Unbedenklichkeitsbescheinigung der Berufsgenossenschaft oder gleichwertige Bescheinigung des Ursprungs- oder Herkunftslandes.
— Aktuelles Führungszeugnis aus dem Bundeszentralregister für die Geschäftsführung oder eine gleichwertige Bescheinigung einer zuständigen Gerichts- oder Verwaltungsbehörde des Herkunftslandes.
— Erklärung zu Ausschlussgründen gem. § 123 und § 124 GWB.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

— Vorlage geeigneter vergleichbarer Referenzen.
Die Vergleichbarkeit ist im Tabellenblatt „Bewertungskriterien“ definiert. Es ist mindestens eine Referenz für das Kriterium a) (Objektschutz) und das Kriterium b) (Veranstaltungssicherheit) zu benennen. Insgesamt werden die ersten 5 genannten Referenzen bewertet. Weitere Referenzen werden nicht berücksichtigt.
Zur Auflistung der Referenzen ist das Tabellenblatt „Referenzen“ zu verwenden.
— Nachweis des Betriebs einer rund um die Uhr besetzten Leitstelle, die über weisungsbefugte Mitarbeiter verfügt.
— Vorlage einer Auflistung der Mitarbeiteranzahl, die in den letzten 3 Geschäftsjahren durchschnittlich beim Bewerber beschäftigt waren. Die Erklärung erfolgt über das Tabellenblatt „Info_Unternehmen“.
Für ausländische Bewerber:
Auflistung der Mitarbeiterzahl nach den Qualifikationen, die den oben genannten im jeweiligen Land entsprechen
— Nachweis eines eingeführten und durch betriebliche Anweisungen umgesetzten Qualitätsmanagementsystems entsprechend der DIN EN ISO 9001-er Reihe durch aktuell gültige Zertifikate. Alternativ ist der Nachweis eines vergleichbaren eingesetzten Qualitätsmanagementsystems zu erbringen.
— Zertifizierung nach oder Eigenerklärung über die Umsetzung der Anforderungen entsprechend den Vorgaben der DIN 77 200-1:2017-11 sowie der DIN 77200-2:2020-07 (für letztere nur die Umsetzung nach den Ziffern 5 und 7).
(Hinweis: Nachweise über eine Zertifizierung gem. DIN 77200:2008-05 werden nicht als gleichwertig betrachtet und nicht akzeptiert)
Für ausländische Bewerber:
Nachweis einer gleichwertigen Zertifizierung eines anderen Mitgliedstaats der Europäischen Union oder eines Vertragsstaats des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum, alternativ eine Eigenerklärung über die Umsetzung der Anforderungen entsprechend den Vorgaben der DIN 77 200-1:2017-11 sowie der DIN 77200-2:2020-07 (für letztere nur die Umsetzung nach den Ziffern 5 und 7).
Darstellung Bewerberunternehmen
Formblatt 235

1. Die Vergabeunterlagen werden ausschließlich auf der externen Vergabe-Plattform http://www.vergabe.rib.de zum Download zur Verfügung gestellt: https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/3/tenderId/100684
Nach dem neuen Vergaberecht 2016 darf der öffentliche Auftraggeber für den Zugang zu den Vergabeunterlagen keine Registrierung verlangen; eine freiwillige Registrierung ist jedoch zulässig. Wenn Sie sich vollständig registrieren, hat dies für Sie den Vorteil, dass Sie automatisch über eventuelle Änderungen der Vergabeunterlagen sowie über Bieterfragen und Antworten zu den Bieterfragen informiert werden. Registrieren Sie sich nicht, müssen Sie die v. g. Internetseite von RIB regelmäßig selbständig auf eventuelle Änderungen der Vergabeunterlagen und Bieterfragen sowie Antworten zu den Bieterfragen kontrollieren.
2. Bieterfragen können ebenfalls nur über die o. a. Vergabeplattform gestellt werden.
3. Die Einreichung von Teilnahmeanträgen/Angebotsabgabe erfolgt ausschließlich elektronisch über die Vergabeplattform RIB
4. Es erfolgt eine pflichtgemäße Ermessensentscheidung, ob fehlende Angaben und Unterlagen von der ausschreibenden Stelle nachgefordert werden. Im Fall der Nachforderung müssen diese innerhalb einer Frist von 6 Werktagen nach Aufforderung bei der Vergabestelle eingegangen sein, nach fruchtlosem Fristablauf erfolgt zwingend ein Ausschluss des Angebots.

Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren

Sollten Sie eine Rüge erheben, die der Auftraggeber zurückweist, muss ein auf die Rügegestützter Nachprüfungsantrag spätestens am 15. Kalendertag nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer eingehen (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 4 GWB). Vorsorglich wird auch auf die Fristen gemäß § 134 Abs. 1 und 2, § 135 Abs. 2 sowie § 160 Abs. 3 S. 1 Nr 1 bis Nr. 3 GWB hingewiesen.