Sicherheitsdienstleistungen

Fachhochschule Aachen

Im Rahmen dieses Verfahrens soll ein Vertragspartner ermittelt werden, der die Pförtner- und Sicherheitsdienste an der Fh Aachen übernimmt. Die Pförtner- und Sicherheitsdienste haben in den benannten Gebäuden/Objekten an der FH Aachen zu erfolgen. Hierzu gehören u. a. die Besetzung der Pforten, Kontrollgänge, Parkplatzkontrollen, Schließdienste, Veranstaltungsdienste (optional).

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2021-06-28. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2021-05-28.

Wer?

• Fachhochschule Aachen

Wie?

• Dienstleistungen von Detekteien und Sicherheitsdiensten › Dienstleistungen von Sicherheitsdiensten

Wo?

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2021-05-28	Auftragsbekanntmachung
2021-06-29	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2021-05-28)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen von Sicherheitsdiensten
Referenznummer: 29/20-Cla
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen von Sicherheitsdiensten 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Dienstleistungen von Sicherheitsdiensten 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Städteregion Aachen 🏙️
Düren 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Fachhochschule Aachen
Postanschrift: Bayernallee 11
Postleitzahl: 52066
Postort: Aachen
Kontakt
Internetadresse: http://www.fh-aachen.de 🌏
E-Mail: d.classen@fh-aachen.de 📧
URL der Dokumente: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXPNYMDDB4P/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXPNYMDDB4P 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-05-28 📅
Einreichungsfrist: 2021-06-28 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-06-02 📅
Datum des Beginns: 2021-10-01 📅
Datum des Endes: 2023-09-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 105-276645
ABl. S-Ausgabe: 105
Zusätzliche Informationen

Die gesamte Kommunikation erfolgt über diese Vergabeplattform. Zur Teilnahme ist zwingend erforderlich, dass Einsicht in die dortigen Unterlagen genommen wird. Die kostenlose Registrierung zur Teilnahme wird unbedingt empfohlen, da auch Nachrichten an die Vergabestelle gesendet werden können, zudem wird über die Vergabeplattform automatisiert über Änderungen bzw. Nachrichten der Vergabestelle informiert. Bekanntmachungs-ID: CXPNYMDDB4P.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden: 2
Höchstzahl der Lose pro Bieter: 2
Bezeichnung des Loses: Sicherheitsdienstleistungen am Standort Aachen
Losnummer: 01
Kurze Beschreibung:

— Besetzung der Pforten/Zentrale und Kontrollgänge in den benannten Objekten – Kontrollpunkte über ein Wächterkontrollsystem,

— Pförtnerdienst (Empfang und Weiterleitung von Besuchern, Mitarbeitern, Fremdfirmen und sonstigen Personen, Erteilung von Auskünften),

— Parkplatzkontrolle,

— Schließdienst,

— Aufrechterhaltung und Sicherstellung der allgemeinen Ordnung, Sicherheit und Sauberkeit sowie Vorbeugung von Sachbeschädigung,

— Beistellung einer Kontrollperson (Schichtführer) im Außendienst: 4 Wochenstunden (jeweils für 52 Wochen),

Die Leistungen betreffen neun Objekte in der Stadt Aachen.

Beschreibung der Verlängerungen: Zweimalige Verlängerung um jeweils 12 Monate möglich.
Beschreibung der Optionen:

Optional soll ein Veranstaltungsservice mit einem Veranstaltungsleiter sowie Sicherheitsmitarbeitern angeboten werden. Die angegebenen Jahresstunden sind geschätzt und können sich je nach Veranstaltungsumfang ändern.

Die Veranstaltungsleitung (ca. 50 Std. p. a.) ist bereits im Vorfeld einer Veranstaltung involviert:

— Sicherheitskonzept, Brandschutzbestimmungen, usw,

— Zusammenarbeit/Abstimmung mit dem jeweiligen Veranstalter.

Während der Veranstaltung ist die Veranstaltungsleitung als

— aufsichtsführende und verantwortliche Person tätig,

— ordnet im Bedarfsfall notwendige sicherheitsrelevante Maßnahmen an und setzt diese durch. Hierzu zählen bspw. auch einschneidende Entscheidungen wie Einlassbeschränkungen und/oder Einlassstopps bis hin zur Beendigung einer Veranstaltung, wenn dies im Gefahrenfall erforderlich sein sollte.

Die Sicherheitsmitarbeiter (ca. 150 Std. p. a.) erledigen laufende Tätigkeiten

— Taschen- und Zutrittskontrolle,

— Gewährleistung der Veranstaltungssicherheit,

— Kontroll- und Streifendienste im Gebäude wie in den Außenbereichen,

— Überwachung von Drittfirmen während des Auf- und Abbaus oder anderen veranstaltungstechnisch notwendigen Tätigkeiten, einschließlich der Dokumentation von eventuell vom Veranstalter bzw. dessen Erfüllungsgehilfen verursachten Schäden,

— Dokumentation besonderer Vorkommnisse, Vorfälle oder von notwendigen Einsätzen,

— Lenkung der Besucherströme in den Außenbereichen und im Gebäudeinneren, z. B. bei Messen oder Ausstellungen.

Bezeichnung des Loses: Sicherheitsdienstleistungen an den Standorten Jülich und in Geilenkirchen
Losnummer: 02
Kurze Beschreibung:

— Für Freshman-Institut (Geilenkirchen): zusätzliche Kontrollgänge an den benachbarten Unterkünften – Kontrollpunkte über ein Wächterkontrollsystem,

— Für Jülich: Mit teilweiser Bedienung der Telefonzentrale (während der offiziellen Öffnungszeiten),

— Beistellung einer Kontrollperson (Schichtführer) im Außendienst: 2 Wochenstunden (jeweils für 52 Wochen).

Die Leistungen betreffen 2 Objekte in Jülich und Geilenkirchen.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Aachen

Fachhochschule Aachen Heinrich-Mußmann-Str. 1, 52428 Jülich

Pater-Briers-Weg 85, 52511 Geilenkirchen

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung: Gewerbeerlaubnis gem. § 34 GewO
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

— Eigenerklärung zu Ausschlussgründen (521 EU),

— Bewerber-/Bietergemeinschaftserklärung (531 EU),

— Erklärung Unteraufträge/Eignungsleihe (532 EU),

— Verpflichtungserklärung Unterauftragnehmer/Eignungsleiher (533 EU),

— Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung mit folgenden Mindestdeckungssummen: Personenschäden 5 Mio., Sach- und Vermögensschäden je 5 Mio. EUR, Abhandenkommen bewachter Sachen 2,5 Mio. EUR, Obhut- und Bearbeitungsschäden 2,5 Mio. EUR, Verlust von Schlüsseln, Zugangsberechtigungen, Codekarten 300 000 EUR, Schäden aus Verletzung von Datenschutzgeheimnissen 100 000 EUR – jeweils mind. 2-fach jahresminimiert.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

— Referenznachweise (3 Referenzen vergleichbarer Aufträge aus den Geschäftsjahren 2018-2020),

— Eigenerklärung gem. § 48 VgV,

— Konzept Qualitätsmanagementsystem,

— Zertifizierung gem. DIN 77200 oder gleichwertige organisatorische Maßnahmen implentiert,

— Selbstauskunft.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 09:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2021-08-15 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2021-06-28 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 09:00

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Internetadresse: www.fh-aachen.de 🌏
Dokumente URL: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXPNYMDDB4P/documents 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Bekanntmachungs-ID: CXPNYMDDB4P.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Reinland – Spruchkörper Köln c/o Bezirksregierung Köln
Postort: Köln
Postleitzahl: 50606
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2211473045 📞
E-Mail: vkrheinland@bezreg-koeln.nrw.de 📧
Fax: +49 2211472889 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Statthafter Rechtsbehelf bei Verstößen gegen die Vergabevorschriften ist der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens. Der Antrag ist schriftlich bei der zuvor benannten zuständigen Stelle für Nachprüfungsverfahren einzureichen. Der Antrag ist nur zulässig, solange kein wirksamer Zuschlag erteilt worden ist. Ein wirksamer Zuschlag kann erst erteilt werden, nachdem der Auftraggeber die unterlegenen Bieter über den beabsichtigten Zuschlag ordnungsgemäß nach § 134 GWB informiert hat und 15 Kalendertage bzw. bei Versendung der Information per Fax oder auf elektronischem Weg 10 Kalendertage vergangen sind.

Der Antrag ist auch vor wirksamer Zuschlagserteilung unzulässig, soweit:

— der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt,

— Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

— Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

— mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Quelle: OJS 2021/S 105-276645 (2021-05-28)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2021-06-29)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Im Rahmen dieses Verfahrens soll ein Vertragspartner ermittelt werden, der die Pförtner- und Sicherheitsdienste an der Fh Aachen übernimmt. Die Pförtner- und Sicherheitsdienste haben in den benannten Gebäuden/Objekten an der FH Aachen zu erfolgen. Hierzu gehören u.a. die Besetzung der Pforten, Kontrollgänge, Parkplatzkontrollen, Schließdienste, Veranstaltungsdienste (optional).

Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-06-29 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-07-02 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 126-334132
Verweist auf Bekanntmachung: 2021/S 105-276645
ABl. S-Ausgabe: 126
Zusätzliche Informationen

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

— Beistellung einer Kontrollperson (Schichtführer) im Außendienst: Vier Wochenstunden (jeweils für 52 Wochen).

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualitätsmanagement Konzept
Qualitätskriterium (Gewichtung): 45
Kostenkriterium (Name): Preis
Kostenkriterium (Gewichtung): 55

Referenz
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXPNYMDDBGD.
Quelle: OJS 2021/S 126-334132 (2021-06-29)

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