Zu Beginn ist zu erklären, dass die Hamburg Port Authority AöR (HPA) das Bewerbungsverfahren um die Vergabe der Sicherheitsdienstleistungen an den Kreuzfahrtterminals des Hamburger Hafens begleitet. Die HPA Tochterfirma und Betreiberin der Kreuzfahrtterminals in Hamburg, die Cruise Gate Hamburg GmbH fungiert als Auftraggeberin (AG) der Sicherheitsdienstleistungen an den Kreuzfahrtterminals.
Bei dem Projekt handelt es sich um einen Teilnahmewettbewerb für die Sicherheitsdienstleistungen an den Kreuzfahrtterminals des Hamburger Hafens. Die Sicherheitsdienstleistungen müssen gemäß ISPS Code und den Vorschriften der DA Hafensicherheit erbracht werden. Detaillierte Einblicke werden im laufe des Verfahrens besprochen.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2021-05-26.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2021-04-22.
Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: Sicherheitsdienstleistungen
CGH-0284-21-V-EU
Produkte/Dienstleistungen: Betrieb von Passagierterminals📦
Kurze Beschreibung:
“Zu Beginn ist zu erklären, dass die Hamburg Port Authority AöR (HPA) das Bewerbungsverfahren um die Vergabe der Sicherheitsdienstleistungen an den...”
Kurze Beschreibung
Zu Beginn ist zu erklären, dass die Hamburg Port Authority AöR (HPA) das Bewerbungsverfahren um die Vergabe der Sicherheitsdienstleistungen an den Kreuzfahrtterminals des Hamburger Hafens begleitet. Die HPA Tochterfirma und Betreiberin der Kreuzfahrtterminals in Hamburg, die Cruise Gate Hamburg GmbH fungiert als Auftraggeberin (AG) der Sicherheitsdienstleistungen an den Kreuzfahrtterminals.
Bei dem Projekt handelt es sich um einen Teilnahmewettbewerb für die Sicherheitsdienstleistungen an den Kreuzfahrtterminals des Hamburger Hafens. Die Sicherheitsdienstleistungen müssen gemäß ISPS Code und den Vorschriften der DA Hafensicherheit erbracht werden. Detaillierte Einblicke werden im laufe des Verfahrens besprochen.
1️⃣
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Bewachungsdienste📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Überwachungsdienste📦
Ort der Leistung: Hamburg🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Hamburg
Beschreibung der Beschaffung:
“Im Jahr 2019 haben rund 210 Kreuzfahrtschiffe die Kreuzfahrtterminals des Terminalbetreibers, der Cruise Gate Hamburg GmbH, angelaufen. Daraus resultierte...”
Beschreibung der Beschaffung
Im Jahr 2019 haben rund 210 Kreuzfahrtschiffe die Kreuzfahrtterminals des Terminalbetreibers, der Cruise Gate Hamburg GmbH, angelaufen. Daraus resultierte ein Passagieraufkommen von ca. 800 000 Gästen, die Ihre Reise in Hamburg starteten oder beendet haben.
Bei den Aufgaben der Sicherheitsdienstleistungen handelt es sich um die Zugangs- und Personenkontrolle im Terminalbereich sowie das kontrollieren des Reisegepäcks der Gäste. Ebenfalls gehört das regelmäßige Patrouillieren auf der Kaioperationsfläche sowie eine Absicherungs des ISPS Bereichs zu den Aufgaben. Detaillierte Einblicke werden im Laufe des Verfahrens besprochen.
Grundsätzlich ist in 2 unterschiedliche Anlaufszenarien von Kreuzfahrtschiffen zu unterscheiden,
Die Auswirkungen auf den Umfang der Dienstleistung haben.
1. Turnaround (Passagierwechsel):
— Zugangskontrollen (Zu-Ausfahrt, Betreten des Sicherheitsbereiches),
— Passagier- und Handgepäckkontrollen,
— Reisegepäckkontrollen,
— Besetzung der Anmeldung, Kamera- und Videoüberwachung,
— Bestreifung des Terminals und der Kaioperationsfläche,
— anlassbezogene Durchsuchungen/Kontrollen von Fahrzeugen und Ladung.
2. Transitverkehr (ohne Passagierwechsel):
— Zugangskontrollen (Zu-Ausfahrt, Betreten des Sicherheitsbereiches),
— Passagier- und Handgepäckkontrollen,
— Besetzung der Anmeldung, Kamera- und Videoüberwachung,
— Bestreifung des Terminals und der Kaioperationsfläche,
— anlassbezogene Durchsuchungen/Kontrollen von Fahrzeugen und Ladung.
Der Umfang der notwendigen Sicherheitsdienstleistungen wird durch den AG in Abstimmung mit den Reedereien festgelegt und spätestens 24 h vor dem jeweiligen Schiffsanlauf an den AN gemeldet.
Mehr anzeigen Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Dauer
Datum des Beginns: 2022-01-02 📅
Datum des Endes: 2024-12-31 📅
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar ✅ Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen: Verlängerung um 2 Jahre möglich
Informationen über die Begrenzung der Zahl der einzuladenden Bewerber
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 4
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern: Gem. Vergabeunterlagen
Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:
“Gestellung der für die Auftragsausführung benötigten Einsatzmittel und Einsatzgeräte.”
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“1. Angaben, ob und auf welche Art die Bewerberinnen und Bewerber wirtschaftlich mit Unternehmen verknüpft sind oder ob und auf welche Art sie auf den...”
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen
1. Angaben, ob und auf welche Art die Bewerberinnen und Bewerber wirtschaftlich mit Unternehmen verknüpft sind oder ob und auf welche Art sie auf den Auftrag bezogen in relevanter Weise mit anderen zusammenarbeiten, sofern dem nicht berufsrechtliche Vorschriften entgegenstehen (Kategorie A.5 gem. Bewerberbogen),
2. Darstellung der Organisationsstruktur des Unternehmens, der Standorte und der Niederlassungen. Sofern die Ausführung durch eine Niederlassung erfolgen soll, sind die abgefragten Daten für die Niederlassung zu erstellen. (Kategorie A.6 gem. Bewerberbogen),
3. Angaben zur zahlenmäßigen Entwicklung der Personalstruktur des Bewerbers innerhalb der letzten 3 Jahre. (Kategorie A.7 gem. Bewerberbogen),
4. Bescheinigung über die Eintragung in das Berufs- oder Handelsregister (Kategorie A.8 gem. Bewerberbogen),
5. formlose Erklärung, dass keine Ausschlussgründe gemäß § 123 und 124 GWB 2016 vorliegen (Kategorie A.9 gem. Bewerberbogen),
6. bestehende Berufs- und/oder Betriebshaftpflichtversicherung (Kategorie A.10 gem. Bewerberbogen),
7. Erklärung zur Qualitätssicherung (Nachweis einer Zertifikation nach DIN ISO 9001 oder gleichwertig) (Kategorie A.12 gem. Bewerberbogen).
Mehr anzeigen Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“1. Erklärung über den Gesamtumsatz der letzten 3 (variabel) abgeschlossenen Geschäftsjahre. (Kategorie D.1 gem. Bewerberbogen),
2. Umsatz des Unternehmens...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
1. Erklärung über den Gesamtumsatz der letzten 3 (variabel) abgeschlossenen Geschäftsjahre. (Kategorie D.1 gem. Bewerberbogen),
2. Umsatz des Unternehmens während der letzten 3 (variabel) abgeschlossenen Geschäftsjahre, soweit er Leistungen betrifft, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind. Soweit die Umsätze von dem Bewerber zusammen mit anderen erbracht wurden, sind diese gesondert unter Angabe des prozentualen Anteils am Gesamtumsatz des betreffenden Projektes auszuweisen. (Kategorie D.2 gem. Bewerberbogen),
3. Zahl der letzten 3 (variabel) abgeschlossenen Geschäftsjahre jahresdurchschnittlich beschäftigten Arbeitskräfte, gegliedert nach Berufsgruppen. (Kategorie D.3 gem. Bewerberbogen).
Mehr anzeigen Bedingungen für die Teilnahme
Gem. Kapitel 9 Informationen zum Bewerberbogen
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“1. Angaben zur Ausführung von Leistungen in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren, die mit der zu vergebenen Leistung vergleichbar sind (Kategorie...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
1. Angaben zur Ausführung von Leistungen in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren, die mit der zu vergebenen Leistung vergleichbar sind (Kategorie E.1 gem. Bewerberbogen),
2. Angaben der für die Ausführung der zu vergebenden Leistung zur Verfügung stehenden technischen Ausrüstung (Kategorie E.2 gem. Bewerberbogen),
3. Referenzliste der wesentlichen in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren erbrachten Leistungen (Kategorie E.3 gem. Bewerberbogen),
4. Referenzliste über die Ausführung von Leistungen in den letzten 3 Geschäftsjahren, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind einschließlich Angabe des Rechnungswertes, der Leistungszeit sowie der Auftraggeber (Kategorie E.4 gem. Bewerberbogen),
5. Referenzliste der wesentlichen in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren erbrachten Leistungen (Kategorie E.5 gem. Bewerberbogen).
Mehr anzeigen Bedingungen für die Teilnahme
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten): Gem. Kapitel 9 Informationen zum Bewerberbogen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Die Teilnahmeunterlagen aller Bewerber, die nicht aus formalen Gründen aus dem Teilnahmewettbewerb ausgeschlossen werden müssen, werden zur Auswahl der am...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
Die Teilnahmeunterlagen aller Bewerber, die nicht aus formalen Gründen aus dem Teilnahmewettbewerb ausgeschlossen werden müssen, werden zur Auswahl der am besten geeigneten Bewerber einer inhaltlichen Prüfung unterzogen, nach den Kriterien:
— wirtschaftliche, finanzielle und personelle Leistungsfähigkeit 20 %,
— technische Leistungsfähigkeit/Fachkunde 80 %.
Die Gewichtung dieser Kriterien (20 %, 80 %) drückt sich in der jeweils höchstens zu vergebenden Punktzahl aus.
Die im Bewerbungsformblatt genannten Kriterien werden einzeln bewertet.
Die genaue Erläuterung der Bewertungskriterien entnehmen Sie bitte den Unterlagen.
Mehr anzeigen
Geforderte Kautionen und Garantien:
“Werden erst in den Vergabeunterlagen für das Verhandlungsverfahren gefordert (2.Stufe des Vergabeverfahrens).”
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:
“Werden erst in den Vergabeunterlagen für das Verhandlungsverfahren gefordert (2.Stufe des Vergabeverfahrens).”
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem(r) Vertreter(in)
Verfahren Art des Verfahrens
Verhandlungsverfahren mit vorherigem Aufruf zum Wettbewerb
Informationen über die Reduzierung der Anzahl von Lösungen oder Angeboten während der Verhandlungen oder des Dialogs
Rückgriff auf ein gestaffeltes Verfahren, um die Zahl der zu erörternden Lösungen oder zu verhandelnden Angebote schrittweise zu verringern
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2021-05-26
10:00 📅
Voraussichtliches Datum der Versendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe oder zur Teilnahme an die ausgewählten Bewerber: 2021-06-26 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2021-08-26 📅
Ergänzende Informationen Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Elektronische Zahlung wird verwendet
Zusätzliche Informationen
“1. Das Vergabeverfahren erfolgt nach der SektVO 2016.
2. Bei dieser Bekanntmachung handelt es sich um einen Aufruf zur Teilnahme am Wettbewerb. Die zu...”
1. Das Vergabeverfahren erfolgt nach der SektVO 2016.
2. Bei dieser Bekanntmachung handelt es sich um einen Aufruf zur Teilnahme am Wettbewerb. Die zu erbringende Leistung ist unter Pkt. II.1.4) und II.2.4) grob beschrieben.
3. Unter www.vergabe.rib.de ist ein Bewerberbogen und dazugehörige Anlagen abzurufen. Dieser Bewerberbogen beschreibt die für den Teilnahmeantrag zwingend einzuhaltende Form. Der ausgefüllte Bewerberbogen ist mit den Teilnahmeunterlagen einzureichen. Andere schriftliche Unterlagen werden in dieser Phase nicht zur Verfügung gestellt.
4. Die Übermittlung von Teilnahmeanträgen und allen einzureichenden Unterlagen/Anlagen und Nachweisen muss ausschließlich auf elektronischen Weg (digital) erfolgen. Hierzu ist bei den Vergaben der Hamburg Port Authority AöR und ihren Tochterunternehmen zwingend die Vergabeplattform www.vergabe.rib.de zu nutzen. Teilnahmeanträge in Papierform sind ab dem 18.10.2018 nicht mehr zulässig und müssen zwingend ausgeschlossen werden. Eine (kostenfreie) Registrierung auf der Plattform ist hierbei erforderlich. Teilnahmeanträge müssen über die Vergabeplattform elektronisch in Textform, elektronisch mit fortgeschrittener Signatur oder elektronisch mit qualifizierter Signatur zum vorgegebenen Termin eingereicht werden. Ein nicht form- oder fristgerecht übermittelter Teilnahmeantrag wird ausgeschlossen. Es sind nur Teilnahmeanträge zur Öffnung zugelassen, die bis zum Ablauf der Teilnahmefrist elektronisch über die Vergabeplattform eingegangen sind.
5. Bewerbergemeinschaften sind zugelassen, jedoch ist die Bildung einer Bewerbergemeinschaft zu begründen. Der Bewerberbogen ist für jedes Mitglied einer Bewerbergemeinschaft einzureichen, nicht jedoch für Nachunternehmer. Weitere Angaben, s. Kapitel 5 in den Informationen zum Bewerberbogen.
6. Nachunternehmer: s. Kapitel 6 in den Informationen zum Bewerberbogen.
7. Ausländische Bewerber/Unternehmen haben gleichwertige Bescheinigungen ihres Herkunftslandes gem.Pkt. III.1) einzureichen. Bei fremdsprachigen Bescheinigungen gem. Pkt III.1) kann vom Auftraggeber eine Übersetzung in deutscher Sprache nachgefordert werden.
8. Sollten sich aus Sicht des Bewerbers Nachfragen ergeben, sind diese über die Vergabe-Plattform oder mit Angabe der Vergabenummer per E-Mail an folgende Adresse zu richten:
E-Mail: ZentralerEinkauf@hpa.hamburg.de
Rechtzeitig beim Auftraggeber beantragte Auskünfte zu den Bewerbungsunterlagen werden in der nach § 16 Abs. 3 Nr. 1 SektVO vorgesehenen Frist vor Eingang der Teilnahmeanträge erteilt.
Fragen, die während des laufenden Verfahrens gestellt und beantwortet werden, sind unter www.vergabe.rib.de veröffentlicht. Der Bewerber hat eigenverantwortlich und regelmäßig die Informationen abzurufen.
9. Im Teilnahmewettbewerb werden nur Bewerber berücksichtigt, welche die unter Pkt. III.1) angegebenen Teilnahmebedingungen erfüllen.
Hinweis: Bewertungskriterien gem. Pkt. III.1.4) und Kapitel 10 der Informationen zum Bewerberbogen.
10. Die 5 gemäß Rangreihenfolge am besten geeigneten Bewerber mit den höchsten Punktzahlen (max. Anzahl) erhalten nach Auswertung der Teilnahmeanträge detaillierte Ausschreibungsunterlagen und werden zur Angebotsabgabe aufgefordert. Erreichen auf dem höchsten Rang mehrere Bewerber die gleiche Punktzahl, werden sie zum weiteren Verfahren zugelassen, sodass sich die Anzahl der Teilnehmer für das Verhandlungsverfahren erhöhen kann. Die anderen Bewerber erhalten eine entsprechende Information über die Nichtberücksichtigung im weiteren Vergabeverfahren. Der Auftraggeber behält für das nachfolgende Verhandlungsverfahren vor, den Zuschlag bereits auf das Erstangebot zu erteilen, ohne mit den Bietern zu verhandeln.
Mehr anzeigen Körper überprüfen
Name: Vergabekammer bei der Finanzbehörde
Postanschrift: Große Bleichen 27
Postort: Hamburg
Postleitzahl: 20354
Land: Deutschland 🇩🇪 Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Hinsichtlich der Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen gilt § 160 Abs.3 Nr. 4 GWB 2016. Insbesondere ist ein Antrag auf ein Nachprüfungsverfahren...”
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
Hinsichtlich der Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen gilt § 160 Abs.3 Nr. 4 GWB 2016. Insbesondere ist ein Antrag auf ein Nachprüfungsverfahren gemäß § 160 Abs.3 Nr. 4 GWB 2016 nur zulässig, soweit nicht mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Mehr anzeigen Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Hamburg Port Authority AöR
Postanschrift: Brooktorkai 1
Postort: Hamburg
Postleitzahl: 20457
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 40428473919📞
Quelle: OJS 2021/S 081-209858 (2021-04-22)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2021-11-12) Objekt Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Zu Beginn ist zu erklären, dass die Hamburg Port Authority AöR (HPA) das Bewerbungsverfahren um die Vergabe der Sicherheitsdienstleistungen an den...”
Kurze Beschreibung
Zu Beginn ist zu erklären, dass die Hamburg Port Authority AöR (HPA) das Bewerbungsverfahren um die Vergabe der Sicherheitsdienstleistungen an den Kreuzfahrtterminals des Hamburger Hafens begleitet. Die HPA Tochterfirma und Betreiberin der Kreuzfahrtterminals in Hamburg, die Cruise Gate Hamburg GmbH fungiert als
Auftraggeberin (AG) der Sicherheitsdienstleistungen an den Kreuzfahrtterminals.
Bei dem Projekt handelt es sich um einen Teilnahmewettbewerb für die Sicherheitsdienstleistungen an den
Kreuzfahrtterminals des Hamburger Hafens. Die Sicherheitsdienstleistungen müssen gemäß ISPS Code und
den Vorschriften der DA Hafensicherheit erbracht werden. Detaillierte Einblicke werden im laufe des Verfahrens
Mehr anzeigen Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Im Jahr 2019 haben rund 210 Kreuzfahrtschiffe die Kreuzfahrtterminals des Terminalbetreibers, der Cruise Gate
Hamburg GmbH, angelaufen. Daraus resultierte...”
Beschreibung der Beschaffung
Im Jahr 2019 haben rund 210 Kreuzfahrtschiffe die Kreuzfahrtterminals des Terminalbetreibers, der Cruise Gate
Hamburg GmbH, angelaufen. Daraus resultierte ein Passagieraufkommen von ca. 800 000 Gästen, die Ihre
Reise in Hamburg starteten oder beendet haben.
Bei den Aufgaben der Sicherheitsdienstleistungen handelt es sich um die Zugangs- und Personenkontrolle
im Terminalbereich sowie das kontrollieren des Reisegepäcks der Gäste. Ebenfalls gehört das regelmäßige
Patrouillieren auf der Kaioperationsfläche sowie eine Absicherungs des ISPS Bereichs zu den Aufgaben.
Detaillierte Einblicke werden im Laufe des Verfahrens besprochen.
Grundsätzlich ist in 2 unterschiedliche Anlaufszenarien von Kreuzfahrtschiffen zu unterscheiden,
Die Auswirkungen auf den Umfang der Dienstleistung haben.
1. Turnaround (Passagierwechsel):
— Zugangskontrollen (Zu-Ausfahrt, Betreten des Sicherheitsbereiches),
— Passagier- und Handgepäckkontrollen,
— Reisegepäckkontrollen,
— Besetzung der Anmeldung, Kamera- und Videoüberwachung,
— Bestreifung des Terminals und der Kaioperationsfläche,
— anlassbezogene Durchsuchungen/Kontrollen von Fahrzeugen und Ladung.
2. Transitverkehr (ohne Passagierwechsel):
— Zugangskontrollen (Zu-Ausfahrt, Betreten des Sicherheitsbereiches),
— Passagier- und Handgepäckkontrollen,
— Besetzung der Anmeldung, Kamera- und Videoüberwachung,
— Bestreifung des Terminals und der Kaioperationsfläche,
— anlassbezogene Durchsuchungen/Kontrollen von Fahrzeugen und Ladung.
Der Umfang der notwendigen Sicherheitsdienstleistungen wird durch den AG in Abstimmung mit den
Reedereien festgelegt und spätestens 24 h vor dem jeweiligen Schiffsanlauf an den AN gemeldet.
Mehr anzeigen Informationen über Optionen
Beschreibung der Optionen: Verlängerung 2 mal 1 Jahr möglich
Verfahren Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2021/S 081-209858
Auftragsvergabe
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Vertragsnummer: CGH-0284-21-V-EU
Titel: Sicherheitsdienstleistunge
Datum des Vertragsabschlusses: 2021-10-15 📅
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Securitas GmbH
Postort: Hamburg
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: Hamburg🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU ✅
Ergänzende Informationen Körper überprüfen
Postort: hamburg
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren: Gem. GWB 2016 §135
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Telefon: +49 40428473919/2181📞
Quelle: OJS 2021/S 223-588191 (2021-11-12)