Wartung & Support für die bestehenden oder ggf. neu zu kaufenden Unternehmenslizenzen einer Softwarelösung, welche FollowPrint und Flottenmanagement für rund 20 000 Geräte ermöglicht.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2021-07-22.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2021-06-21.
Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: SiNema 2022
12-21-00175
Produkte/Dienstleistungen: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung📦
Kurze Beschreibung:
“Wartung & Support für die bestehenden oder ggf. neu zu kaufenden Unternehmenslizenzen einer Softwarelösung, welche FollowPrint und Flottenmanagement für...”
Kurze Beschreibung
Wartung & Support für die bestehenden oder ggf. neu zu kaufenden Unternehmenslizenzen einer Softwarelösung, welche FollowPrint und Flottenmanagement für rund 20 000 Geräte ermöglicht.
1️⃣
Ort der Leistung: Nürnberg, Kreisfreie Stadt🏙️
Beschreibung der Beschaffung:
“Gegenstand dieses Verhandlungsverfahrens mit Teilnahmewettbewerb ist eine umfassende und herstellerübergreifende Softwarelösung für das Druckermanagement...”
Beschreibung der Beschaffung
Gegenstand dieses Verhandlungsverfahrens mit Teilnahmewettbewerb ist eine umfassende und herstellerübergreifende Softwarelösung für das Druckermanagement der Multifunktions-Drucker und netzwerkfähigen-Bereichsdrucker der Bundesagentur für Arbeit.
Dies umfasst folgende Leistungen:
— Wartungs- und Supportleistungen der Druckmanagement-Lösung auf Basis einer neuen oder der vorhandenen Unternehmenslizenz,
— Anpassung von Apps,
— Schulungen,
— Optionaler Abruf von einer neuen Unternehmenslizenz inkl. Lieferung einer neuen modularen Druckmanagement-Lösung. Für die Bepreisung der neuen Unternehmenslizenz sind 20 000 Geräte zu berücksichtigen. Die neue Unternehmenslizenz kann als dauerhafte und uneinge-schränkte oder zeitlich begrenzte Überlassung angeboten werden,
— Ggf. Anpassungs- und Integrations-Dienstleistungen, um die neue Druckmanagement-Lösung in die IT-Systemlandschaft der BA zu integrieren und betriebsfähig zu übergeben.
Die künftige ganzheitliche Druckmanagement-Lösung der BA umfasst mindestens die folgenden Funktionalitäten:
Flotten- und Service-Management
— Identifikation und Dokumentation der Anlagegüter,
— Überwachung und Auswertung der Geräteauslastung und der Verbrauchsmaterialien.
Personenbezogene Gerätenutzung
— Gerätenutzung unabhängig von fest zugeordneten Endgeräten (FollowPrint/Pull Print),
— Erfüllung datenschutzrechtlicher Anforderungen,
— Authentifizierung am Gerät mit der digitalen Dienstkarte der BA (Mifare).
Mehr anzeigen Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Dauer
Datum des Beginns: 2022-03-29 📅
Datum des Endes: 2028-03-28 📅
Informationen über die Begrenzung der Zahl der einzuladenden Bewerber
Vorgesehene Mindestanzahl: 3
Maximale Anzahl: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
“Begrenzung der Anzahl der Bewerber gemäß § 51 Abs. 2 und 3 VgV.
Der Wettbewerb ist weiterhin vorhanden und sichergestellt.”
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen: Entfällt.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Netto-Jahresumsatz in den Jahren 2018, 2029 und 2020 bezogen auf den Beschaffungsgegenstand in Euro; nachgewiesen durch Eigenerkärung zur wirtschaftlichen...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
Netto-Jahresumsatz in den Jahren 2018, 2029 und 2020 bezogen auf den Beschaffungsgegenstand in Euro; nachgewiesen durch Eigenerkärung zur wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit (Vordruck D.4) sowie Eigenerklärung und Nachweis zur Eignung (E.3 Eignungsanforderungen).
“Bei den Kriterien B.1 bis B.4.3 müssen von möglichen 2.400 Punkten mindestens 1.200 Punkte erreicht werden (siehe E.5 Bewertungsmatrix Eignung).” Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Gesamtzahl der Mitarber/innen in Vollzeitäquivalente in den Jahren 2018, 1019 und 2020, nachgewiesen durch Eigenerkärung zur technischen und beruflichen...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
Gesamtzahl der Mitarber/innen in Vollzeitäquivalente in den Jahren 2018, 1019 und 2020, nachgewiesen durch Eigenerkärung zur technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit (Vordruck D.5) sowie Eigenerklärung und Nachweis zur Eignung (E.3 Eignungsanforderungen).
Sowie Vorhandensein ausreichender Berufserfahrung; nachgewießen durch Vorlage von je 3 Referenzen sowohl für die Funktionalität des Flotten- und Service-Managements (B.3.1-B.3.3), als auch für die Funktionalität des personenbezogenen Druckens (FollowPrint B.4.1-B.4.3); nachgewiesen durch Eigenerkärung zur technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit (Vordruck D.5) sowie Eigenerklärung und Nachweis zur Eignung (E.3 Eignungsanforderungen).
Mehr anzeigen Bedingungen für die Teilnahme
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten):
“Bei den Kriterien B.1 bis B.4.3 müssen von möglichen 2.400 Punkten mindestens 1.200 Punkte erreicht werden (siehe E.5 Bewertungsmatrix Eignung).
Bei den...”
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten)
Bei den Kriterien B.1 bis B.4.3 müssen von möglichen 2.400 Punkten mindestens 1.200 Punkte erreicht werden (siehe E.5 Bewertungsmatrix Eignung).
Bei den Kriterien B.3.1 bis B.4.3 müssen folgende Mindestkriterien für jede Funktionalität erfüllt werden:
— eine Referenz mit mindestens 3 000 MFD,
— zwei weitere Referenzen mit je mindestens 500 MFD,
— eine Referenz mit einer Flächenorganisation (die mindestens 50 örtlich voneinander getrennte Standorte besitzt),
— jede Referenz betrifft einen anderen Kunden,
— jede Referenz deckt 3 oder mehr unterschiedliche MFD-Hersteller ab (so dass die Herstellerübergreifende Installation nachgewiesen ist),
— die MFD-Hersteller Kyocera, Lexmark, HP und Ricoh müssen in einer oder mehreren Referenzen enthalten sein (da diese im Bestand der BA sind),
— Die Referenzen dürfen nicht älter als 3 Jahre (Projekt-/Leistungsende vor maximal 3 Jahren) ab Veröffentlichungsdatum dieses Teilnahmewettbewerbs sein. Laufende Projekte müssen mindestens seit einem Jahr im Produktiveinsatz sein. Abgeschlossene Projekte müssen mindestens 3 Jahre im Produktiveinsatz gewesen sein.
Mehr anzeigen Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung: Erklärung zur Einhaltung rechtlicher Verpflichtungen (Vordruck C.1)
Verfahren Art des Verfahrens
Wettbewerbliches Verfahren mit Verhandlung
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvertrag mit einem einzigen Betreiber
Beschreibung
Im Falle von Rahmenvereinbarungen ist eine Begründung für eine Laufzeit von mehr als 8 Jahren vorzulegen:
“Sonderfall nach §21(6) VgV.
Aufgrund technischer Umstände kann die Funktionalität Flottenmanagement erst nach einer langwierigen Implementierungszeit von...”
Im Falle von Rahmenvereinbarungen ist eine Begründung für eine Laufzeit von mehr als 8 Jahren vorzulegen
Sonderfall nach §21(6) VgV.
Aufgrund technischer Umstände kann die Funktionalität Flottenmanagement erst nach einer langwierigen Implementierungszeit von ca. 2 Jahren vollumfänglich genutzt werden, weshalb eine Vertragslaufzeit von 6 Jahren benötigt wird. Zudem amortisieren sich die hohen Investitionen und Aufwände auf Anbieterseite in der Implementierungsphase erst mit zunehmender Laufzeit.
Mehr anzeigen Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2021-07-22
14:00 📅
Voraussichtliches Datum der Versendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe oder zur Teilnahme an die ausgewählten Bewerber: 2021-09-06 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2022-03-29 📅
Ergänzende Informationen Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Elektronische Zahlung wird verwendet
Zusätzliche Informationen
“Zudem sind mit dem Teilnahmeantrag folgende Vordrucke einzureichen:
— Erklärung zu zwingenden Ausschlussgründen (Vordruck D.7),
— Erklärung zu fakultativen...”
Zudem sind mit dem Teilnahmeantrag folgende Vordrucke einzureichen:
— Erklärung zu zwingenden Ausschlussgründen (Vordruck D.7),
— Erklärung zu fakultativen Ausschlussgründen (Vordruck D.8).
Mehr anzeigen Körper überprüfen
Name: Bundeskartellamt, Vergabekammern des Bundes
Postanschrift: Villemomblerstr. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de📧
Fax: +49 228-9499-163 📠
URL: http://www.bundeskartellamt.de🌏 Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Ein Antrag auf Nachprüfung ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen,...”
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
Ein Antrag auf Nachprüfung ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, schriftlich bei der zuvor genannten Vergabekammer zu stellen (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).
Mehr anzeigen Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name:
“Bundesagentur für Arbeit (BA), vertreten durch den Vorstand, hier vertreten durch die Leiterin des Geschäftsbereiches Einkauf im BA-Service-Haus”
Postanschrift: Regensburger Str. 104
Postort: Nürnberg
Postleitzahl: 90478
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 911-179-5777📞
E-Mail: service-haus.einkauf-informationstechnik@arbeitsagentur.de📧
URL: http://www.evergabe-online.de🌏
Quelle: OJS 2021/S 121-319809 (2021-06-21)
Objekt Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Wartung & Support für die bestehenden oder ggf. neu zu kaufenden Unternehmenslizenzen einer Softwarelösung, welche FollowPrint und Flottenmanagement für...”
Kurze Beschreibung
Wartung & Support für die bestehenden oder ggf. neu zu kaufenden Unternehmenslizenzen einer Softwarelösung, welche FollowPrint und Flottenmanagement für rund 20.000 Geräte ermöglicht.
Mehr anzeigen
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 0.01 💰
Beschreibung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Nürnberg
Beschreibung der Beschaffung:
“Gegenstand dieses Verhandlungsverfahrens mit vorangegangenem Teilnahmewettbewerb ist eine umfassende und herstellerübergreifende Softwarelösung für das...”
Beschreibung der Beschaffung
Gegenstand dieses Verhandlungsverfahrens mit vorangegangenem Teilnahmewettbewerb ist eine umfassende und herstellerübergreifende Softwarelösung für das Druckermanagement der Multifunktions-Drucker und netzwerkfähigen-Bereichsdrucker der Bundesagentur für Arbeit. Dies umfasst folgende Leistungen:
Alternative A
- Abruf einer Unternehmenslizenz für eine neue modulare Druckmanagementlösung
- Die Unternehmenslizenz hat eine Größenordnung von 20.000 Geräten. Es muss ein Angebot zur zeitlich befristeten Überlassung eingebracht werden.
- Integrations- und Konfigurations-Leistungen, um die Druckmanagementlösung in die IT-Systemlandschaft der BA zu implementieren und betriebsfähig zu übergeben.
- Schulungen zur neuen Software
- Pflege & Support der neuen modularen Druckmanagement-Lösung ODER Alternative B
- Inbetriebnahme des aktuellen Releasestands der vorhandenen Druckmanagementlösung (aktuell FSM Version 7.23 von Docuform sowie Mercury Version 8.36a von Docuform), sowie ggf. Upgrade, um Funktionsumfang wie bei Alternative A sicherzustellen
- Schulung zum neuen Releasestand bzw. Upgrade
- Pflege und Support
In beiden Alternativen muss die künftig eingesetzte, ganzheitliche Druckmanagementlösung mindestens die folgenden Funktionalitäten beinhalten:
"Flottenmanagement" (FM) ?Identifikation und Dokumentation der Druckgeräte ?Überwachung und Auswertung der Betriebszustände der Druckgeräte ?Überwachung und Auswertung der Geräteauslastung und der Verbrauchsmaterialien Kostenmanagement Unterstützung des Service-Managements "
- Pull-Print /Personenbezogene Gerätenutzung"
- Universelle Druckersteuerung ?Gerätenutzung unabhängig von fest zugeordneten Endgeräten (Pull-Print)
- Authentifizierung am Gerät mit der digitalen Dienstkarte der BA (Mifare) Optionale Weitere Leistungen (für Alternative A und
B):
- Anpassungsleistungen (z.B. Programmierung von Apps siehe, Unterstützung bei neuen Berichten und Konfigurationsmöglichkeiten
-Vertiefungs- / Auffrischungsschulungen
Verfahren Informationen zur Rahmenvereinbarung
Die Beschaffung umfasst die Erstellung einer Rahmenvereinbarung
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2021/S 121-319809
Information über die Beendigung des Aufrufs zum Wettbewerb in Form einer Vorinformation
Der öffentliche Auftraggeber wird keine weiteren Aufträge auf der Grundlage der oben genannten Vorabinformation vergeben
Auftragsvergabe
1️⃣
Titel: SiNema 2022
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-07-18 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 1
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Computacenter AG & Co. oHG
Postanschrift: Computacenter Park 1
Postort: Kerpen
Postleitzahl: 50170
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 1725413501📞
E-Mail: philipp.moestl@computacenter.com📧
Region: Deutschland🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 0.01 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 0.01 💰
Ergänzende Informationen Körper überprüfen
Name: Bundeskartellamt Vergabekammer des Bundes
Postanschrift: Villemombler Str. 76
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de📧
Fax: +49 2289499163 📠 Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Ein Antrag auf Nachprüfung ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen,...”
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
Ein Antrag auf Nachprüfung ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, schriftlich bei der zuvor genannten Vergabekammer zu stellen (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB)
Mehr anzeigen Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name:
“Bundesagentur für Arbeit (BA), vertreten durch den Vorstand, hier vertreten durch den Leiter des Geschäftsbereiches Einkauf im BA-Service-Haus”
Telefon: +49 91117922658📞
Fax: +49 911179908051 📠
Quelle: OJS 2023/S 161-508574 (2023-08-18)