Einführung und Installation 3 neuer Softwarekomponenten. Diese dienen zum Datenaustausch- Abgleich und Vereinheitlichung der verschiedenen Systeme, welche auf diese zugreifen.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2021-06-03.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2021-05-19.
Auftragsbekanntmachung (2021-05-19) Öffentlicher Auftraggeber Name und Adressen
Name: Software – MDM Multidomain Application, Business Glossary, Data Catalog
Postanschrift: Messeplatz 1
Postort: Köln
Postleitzahl: 50679
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2218210📞
E-Mail: b.eu-beschaffung@koelnmesse.de📧
Region: Köln, Kreisfreie Stadt🏙️
URL: www.koelnmesse.de🌏 Kommunikation
Der Zugang zu den Auftragsunterlagen ist beschränkt
Dokumente URL: www.subreport.de/e99764157🌏
Teilnahme-URL: www.subreport.de/e99764157🌏 Art des öffentlichen Auftraggebers
Andere Art: Messegesellschaft
Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: Software MDM Multidomain Application, Business Glossary, Data Catalog
Produkte/Dienstleistungen: Installation von Computern und Datenverarbeitungsanlagen📦
Kurze Beschreibung:
“Einführung und Installation 3 neuer Softwarekomponenten. Diese dienen zum Datenaustausch- Abgleich und Vereinheitlichung der verschiedenen Systeme, welche...”
Kurze Beschreibung
Einführung und Installation 3 neuer Softwarekomponenten. Diese dienen zum Datenaustausch- Abgleich und Vereinheitlichung der verschiedenen Systeme, welche auf diese zugreifen.
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Geschätzter Wert ohne MwSt: EUR 1 💰
Informationen über Lose
Angebote können für alle Lose eingereicht werden
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden können: 3
Umfang der Beschaffung
Der Auftraggeber behält sich das Recht vor, Aufträge zu vergeben, die folgende Lose oder Gruppen von Losen umfassen: Alle Lose können an einen Bieter vergeben werden.
1️⃣ Umfang der Beschaffung
Titel: MDM Multidomain Application
Titel
Los-Identifikationsnummer: 1
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Elektronische Datenverwaltung📦
Ort der Leistung: Köln, Kreisfreie Stadt🏙️
Beschreibung der Beschaffung:
“MDM Multidomain Application:
Die Multi Domain Application trägt wesentlich zur Erreichung der höchsten Evolutionsstufen entsprechend der MDM-Topologie bei....”
Beschreibung der Beschaffung
MDM Multidomain Application:
Die Multi Domain Application trägt wesentlich zur Erreichung der höchsten Evolutionsstufen entsprechend der MDM-Topologie bei. Hier wird das kanonische Datenmodell implementiert und hier liegt die zentrale Wahrheit der Stammdaten zur bidirektionalen Verwendung im Sinne eines zentralen Services „Datendrehscheibe“.
Hier werden auch die Ergebnisse der Dublettenprüfung (Best Records) und der (Adress-) Datenvalidierung zentral vorgehalten und in die Landschaft verteilt.
Bei Erreichen der höchsten Evolutionsstufe (=Phase3 der MDM-Topologie) wäre diese Applikation auch der zentrale Punkt aller Stammdatenänderungen. Aktuell ist die Phase 3 nicht geplant, die Stammdatenpflegeprozesse verbleiben in den entsprechenden Quellsystemen. Wir streben aber asap die Phase2 an.
Darüber hinaus finden hier die Analysen der Datenquellen zu operativen Daten (Profiling) statt: Wieviel gefüllt, wieviel inkonsistent, wieviel im falschen Format u.v.a. Manuelle und Tool-basierte Analysen werden parallel gefahren, um erste Erkenntnisse schnell rückkoppeln zu können und um die statistische Komplettheit aller untersuchten Dateien zu sichern.
Mehr anzeigen Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 1 💰
Dauer
Datum des Beginns: 2021-10-03 📅
Datum des Endes: 2024-09-30 📅
Informationen über Varianten
Es werden Varianten akzeptiert ✅
2️⃣ Umfang der Beschaffung
Titel: Business Glossary
Titel
Los-Identifikationsnummer: 2
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Datenbanksysteme📦
Beschreibung der Beschaffung:
“Beschreibung von Fachbegriffen und Abkürzungen, Erläuterungen, Synonymen, Verantwortlichkeiten hier hinter, Relationen zu anderen und Pflegehistorie von...”
Beschreibung der Beschaffung
Beschreibung von Fachbegriffen und Abkürzungen, Erläuterungen, Synonymen, Verantwortlichkeiten hier hinter, Relationen zu anderen und Pflegehistorie von Daten aus fachlicher Sicht.
Einsatz eines integrierten Glossary-Tools, das in Verbindung mit dem Data Catalog und einem MDM-System die Definitionen aus den Fachbereichen in die IT-Strukturen hinein transportiert.
Aufbereitung der RACI-Matrix pro System, Datendomäne (Geschäftspartner, Leistungen etc.) und Datenmanagementdisziplinen nach Organisationseinheiten.
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Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 1 💰
3️⃣ Umfang der Beschaffung
Titel: Data Catalog
Titel
Los-Identifikationsnummer: 3
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Softwarepaket für den Datenaustausch📦
Beschreibung der Beschaffung:
“Übersicht aller Datentabellen mit Hinweis auf Feldinformationen, Muss-Inhalten, Schlüssel, Dateninhaber, Strukturen und Mappinginformationen auf andere...”
Beschreibung der Beschaffung
Übersicht aller Datentabellen mit Hinweis auf Feldinformationen, Muss-Inhalten, Schlüssel, Dateninhaber, Strukturen und Mappinginformationen auf andere Applikationen aus technischer Sicht.
Der Katalog soll weitgehend automatisiert die aktuellen Metadateninformationen der angeschlossenen Systeme enthalten. Es gibt eine direkte Verknüpfung mit der fachlichen Sicht auf die Daten im Business Glossary.
Ermittlung, wo Daten angelegt und weiterverarbeitet werden (Datenflüsse). Schaffung einer architektonischen Übersicht, wo welche Daten herkommen und hingehen (--> Data Lineage, -->Impact Analyse).
Mehr anzeigen Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 1 💰
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Auswahlkriterien wie in den Auftragsunterlagen angegeben
Technische und berufliche Fähigkeiten
Auswahlkriterien wie in den Auftragsunterlagen angegeben
Informationen über das für die Ausführung des Auftrags zuständige Personal
Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der mit der Ausführung des Auftrags betrauten Mitarbeiter
Verfahren Art des Verfahrens
Wettbewerbliches Verfahren mit Verhandlung
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvertrag mit einem einzigen Betreiber
Informationen über die Reduzierung der Anzahl von Lösungen oder Angeboten während der Verhandlungen oder des Dialogs
Rückgriff auf ein gestaffeltes Verfahren, um die Zahl der zu erörternden Lösungen oder zu verhandelnden Angebote schrittweise zu verringern
Informationen zur Verhandlung
Der Auftraggeber behält sich das Recht vor, den Auftrag auf der Grundlage der ersten Angebote zu vergeben, ohne Verhandlungen zu führen
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2021-06-03
11:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2021-10-28 📅
Ergänzende Informationen Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Elektronische Zahlung wird verwendet
Zusätzliche Informationen
“Im Rahmen der Programms Digitale Transformation der Koelnmesse GmbH wurde das Teilprojekt „MDM – Master Data Management“ initiiert.
Das Teilprojekt hat...”
Im Rahmen der Programms Digitale Transformation der Koelnmesse GmbH wurde das Teilprojekt „MDM – Master Data Management“ initiiert.
Das Teilprojekt hat basierend auf der Datenstrategie den Bedarf für eine Softwarelösung identifiziert, um die folgenden Projektziele zu erreichen.
Die Datenstrategie muss der Unternehmensstrategie und den Vorhaben der strategischen Geschäftseinheiten folgen.
Zur Freisetzung der vollen Leistungsfähigkeit aller Mitarbeiter und Partner ist eine klare, eindeutige und leicht verständliche Definition und Auffindbarkeit aller Daten-Begrifflichkeiten,
Strukturen, Prozessabschnitte und deren Zusammenhänge, warum wir dadurch einen Mehrwert erzeugen, unerlässlich.
Das Management der digitalen Touchpoints muss nahtlos mit der Verwaltung der physischen Touchpoints zusammenwachsen.
Ähnlich lautende Sachverhalte müssen in gleichlautende und ausschließlich gültige überführt werden.
Insbesondere die Datendomäne der Geschäftspartner (Besucher, Aussteller, Potentiale, Medienvertreter, VIPs, Vertragspartner, Vertriebspartner VP/AV, Tochtergesellschaften/TG, Verbände, Dienstleister, Lieferanten, Mitarbeiter) muss einheitlich, kompakt und transferfreundlich sein.
Heutige Kern-Geschäftsobjekte (=Daten-Domänen wie Geschäftspartner, Attribute, Beziehungen) aus verteilten Kernsystemen gilt es, auf ein Referenz-Kernsystem (=MDM-System) zu bringen.
Hierauf muss ein Austausch mit Geschäftspartnern individuell, aber dennoch mit möglichst standardisierten Tools/Templates realisiert werden. Eine bidirektionale Daten-Anreicherung durch Dritte muss forciert werden.
Das digitale Produktangebot muss ausgebaut werden, auch ohne Bundling an physische Produkte. Bestehende Produkte gilt es abzusichern, insbesondere durch eine engere Verzahnung zu Kunden durch leicht anwendbares, vertrauensvolles und Nutzen stiftendes Datenhandling.
Die Datenstrategie-Verantwortung muss zentral und nahe der Business-Gesamtverantwortung etabliert werden. Jedes Datenhandling muss der DSGVO durchgängig gerecht werden. Es gilt, Regelfälle gut zu regeln und Ausnahmen auszuklammern, um performant zu bleiben.
Die Entwicklung dieser neuen Stärke durch Daten gilt es, bis zu einem nicht mehr einholbaren Marktvorsprung vertraulich zu gestalten.
Alle Daten sowie alle damit verbundenen Prozesse zur Erstellung und Erhaltung dieser müssen den gängigen Richtlinien zur Erreichung der bestmöglichen relevanten Informationsqualität in Anwendung für uns entsprechen
Und sollten den Empfehlungen der relevanten Systemhersteller (z. B. SAP etc.) zur Erreichung dieser bei uns gerecht werden.
Zur Skalierung des heutigen Kerngeschäfts und damit Kostendegression von Digital-Investitionen ist eine Internationalisierung anzustreben, die sicherstellt,
Dass Mehrerlöse durch Marktwachstum eine Mehr-Komplexität durch Markt-spezifische Besonderheiten (z. B. Sprachen, Zeitzonen, lokale Gesetze etc.) übertreffen.
Somit empfiehlt sich ein MDM-Programm und -System, das ausgeprägte Länder-übergreifende Erfahrungen mitbringt.
Mehr anzeigen Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland/Spruchkörper Köln, c/o Bezirksregierung Köln
Postanschrift: Zeughausstraße 2-10
Postort: Köln
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland 🇩🇪 Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Der Vertrag wird gem. § 135 Abs. 3 Nr. 3 GWB nicht vor Ablauf von 10 Kalendertage ab dem Tag nach der Veröffentlichung dieser Bekanntmachung geschlossen;...”
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
Der Vertrag wird gem. § 135 Abs. 3 Nr. 3 GWB nicht vor Ablauf von 10 Kalendertage ab dem Tag nach der Veröffentlichung dieser Bekanntmachung geschlossen; wird nicht innerhalb dieser Frist ein Nachprüfungsverfahren eingeleitet, kann die Wirksamkeit des Vertrages eintreten. Ein Nachprüfungsantrag ist im Übrigen unzulässig, wenn
(i) ein erkannter Verstoß gegen Vergabevorschriften nicht innerhalb von 10 Tagen gerügt wurde,
(ii) ein aufgrund der Auftragsbekanntmachung erkennbarer Verstoß nicht spätestens bis zum Ablauf der Bewerbungs- oder der Angebotsfrist gerügt wurde,
(iii) ein erst in den Vergabeunterlagen erkennbarer Verstoß nicht spätestens bis zum Ablauf der Bewerbungs- oder der Angebotsfrist gerügt wurde,
(iv) mehr als 15 Kalendertage nach einer vom Auftraggeber mitgeteilten Nichtabhilfe betreffend eine Rüge vergangen sind; es wird hierzu auf § 160 Abs. 3 GWB hingewiesen.
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Quelle: OJS 2021/S 098-256751 (2021-05-19)
Ergänzende Angaben (2021-05-27) Objekt Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Einführung und Installation drei neuer Softwarekomponenten. Diese dienen zum Datenaustausch- Abgleich und Vereinheitlichung der verschiedenen Systeme,...”
Kurze Beschreibung
Einführung und Installation drei neuer Softwarekomponenten. Diese dienen zum Datenaustausch- Abgleich und Vereinheitlichung der verschiedenen Systeme, welche auf diese zugreifen.
Ergänzende Informationen Referenz der ursprünglichen Mitteilung
Nummer der Bekanntmachung im Amtsblatt S: 2021/S 098-256751
Änderungen Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: IV.2.2)
Ort des zu ändernden Textes: Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
Alter Wert
Datum: 2021-06-03 📅
Zeit: 11:00
Neuer Wert
Datum: 2021-06-17 📅
Zeit: 11:00
Quelle: OJS 2021/S 104-274688 (2021-05-27)