Software, Pflege und Consulting für DMS-Scanbetrieb im Land Hessen

Land Hessen, vertreten durch die Hessische Zentrale für Datenverarbeitung

Beschaffung von Software, Pflege und Consulting für den DMS-Scanbetrieb im Land Hessen.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2021-08-31. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2021-07-27.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2021-07-27 Auftragsbekanntmachung
2021-10-19 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2021-07-27)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Land Hessen, vertreten durch die Hessische Zentrale für Datenverarbeitung
Postanschrift: Mainzer Straße 29
Postort: Wiesbaden
Postleitzahl: 65185
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 611 / 340-0 📞
E-Mail: vergabestelle@hzd.hessen.de 📧
Fax: +49 611 / 340-1150 📠
Region: Hessen 🏙️
URL: https://vergabe.hessen.de 🌏
Informationen zur gemeinsamen Beschaffung
Der Auftrag wird von einer zentralen Beschaffungsstelle vergeben
Kommunikation
Dokumente URL: https://vergabe.hessen.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-17a5bb201fb-58edef9d176e837e 🌏
Teilnahme-URL: https://vergabe.hessen.de 🌏

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel:
“Software, Pflege und Consulting für DMS-Scanbetrieb im Land Hessen VG-3000-2021-0066”
Produkte/Dienstleistungen: Softwarepaket und Informationssysteme 📦
Kurze Beschreibung:
“Beschaffung von Software, Pflege und Consulting für den DMS-Scanbetrieb im Land Hessen.”
Geschätzter Wert ohne MwSt: EUR 1997469.15 💰

1️⃣
Ort der Leistung: Hessen 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Hessische Zentrale für Datenverarbeitung Mainzer Straße 29 65185 Wiesbaden
Beschreibung der Beschaffung:
“Die Software Kofax-Capture und Virtual Rescan wird in der hessischen Landesverwaltung seit 2005 im laufenden Produktionsbetrieb eingesetzt um die...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Preis
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 1997469.15 💰
Dauer
Datum des Beginns: 2021-11-01 📅
Datum des Endes: 2023-10-31 📅
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar
Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
“Es ist beabsichtigt, einen Rahmenvertrag mit einer Mindestvertragslaufzeit von 24 Monate und einer 2-maligen automatischen Verlängerungsoption von je einem...”    Mehr anzeigen
Zusätzliche Informationen:
“Die Leistungen aus dieser Rahmenvereinbarung können bis zu einem Höchstwert von 2 396 962,98 EUR (netto) bei einer maximalen Laufzeit von 4 Jahren abgerufen...”    Mehr anzeigen

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Siehe Ausschreibungsbestimmungen (der Verweis auf die Ausschreibungsbestimmungen lässt sich systembedingt nicht löschen. Der Auftraggeber verlangt in diesem...”    Mehr anzeigen
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“In technischer und beruflicher Hinsicht wird von den Bietern zum Nachweis ihrer Leistungsfähigkeit Folgendes verlangt: Darstellung von insgesamt mindestens...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“Es wird darauf hingewiesen, dass die Bieter sowie deren Nachunternehmen und Verleihunternehmen, soweit diese bereits bei Angebotsabgabe bekannt sind, die...”    Mehr anzeigen

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvertrag mit einem einzigen Betreiber
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2021-08-31 10:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2021-10-15 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2021-08-31 10:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren): Entfällt

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

“Eine Beschreibung der zu vergebenden Leistung steht auf der Vergabeplattform des Landes Hessen (https://vergabe.hessen.de) zur Verfügung und muss dort...”    Mehr anzeigen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Postanschrift: Wilhelminenstraße 1 - 3
Postort: Darmstadt
Postleitzahl: 64283
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 6151/126603 📞
Fax: +49 6151/125816 📠
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“§ 160 GWB (Einleitung, Antrag) (1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. (2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2021/S 146-385734 (2021-07-27)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2021-10-19)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Telefon: +49 611/340-0 📞
Fax: +49 611/340-1150 📠

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Beschaffung von Software, Pflege und Consulting für den DMS-Scanbetrieb im Land Hessen”
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 2033894.19 💰
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Die Software Kofax-Capture und Virtual Rescan wird in der hessischen Landesverwaltung seit 2005 im laufenden Produktionsbetrieb eingesetzt um die...”    Mehr anzeigen
Zusätzliche Informationen:
“Die Leistungen aus dieser Rahmenvereinbarung können bis zu einem Höchstwert von 2.396.962,98 Euro (netto) bei einer maximalen Laufzeit von vier Jahren...”    Mehr anzeigen

Verfahren
Informationen zur Rahmenvereinbarung
Die Beschaffung umfasst die Erstellung einer Rahmenvereinbarung
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2021/S 146-385734

Auftragsvergabe

1️⃣
Vertragsnummer: 1
Titel: Software, Pflege und Consulting für DMS-Scanbetrieb im Land Hessen
Datum des Vertragsabschlusses: 2021-10-07 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 1
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 1
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: softgate gmbh
Postanschrift: Allee am Röthelheimpark 43
Postort: Erlangen
Postleitzahl: 91052
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vertrieb@soft-gate.de 📧
Region: Erlangen, Kreisfreie Stadt 🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 1997469.15 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 2033894.19 💰

Ergänzende Informationen
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Ergeht eine Mitteilung des Auftraggebers, der Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann der...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2021/S 206-536722 (2021-10-19)
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