Softwarepflege X-Ways Lizenzen und Rahmenvereinbarung für dauerhafte Überlassung von X-Ways Lizenzen

Land Nordrhein-Westfalen, vertreten durch das Landesamt für Zentrale Polizeiliche Dienste NRW

Das Landesamt für Zentrale Polizeiliche Dienste Nordrhein-Westfalen beabsichtigt, ein Unternehmen mit der folgenden Lieferung / Leistung zu beauftragen:
- Verlängerungen der Softwarepflege für X-Ways Forensics- und Investigator- Bestandslizenzen (Los 1),
- dauerhafte Überlassung von X-Ways Forensics- und Investigator-Lizenzen auf Abruf (Los 2).

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2021-12-13. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2021-11-12.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Netmon24 GmbH & Co. KG

Wer?

• Land Nordrhein-Westfalen, vertreten durch das Landesamt für Zentrale Polizeiliche Dienste NRW

Wie?

Wo?

• Düsseldorf › Duisburg, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2021-11-12	Auftragsbekanntmachung
2022-01-27	Bekanntmachung über vergebene Aufträge
2022-03-15	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2021-11-12)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Computeranlagen und Zubehör
Referenznummer: 1000888227
Kurze Beschreibung:

Das Landesamt für Zentrale Polizeiliche Dienste Nordrhein-Westfalen beabsichtigt, ein Unternehmen mit der folgenden Lieferung / Leistung zu beauftragen: - Verlängerungen der Softwarepflege für X-Ways Forensics- und Investigator- Bestandslizenzen (Los 1), - dauerhafte Überlassung von X-Ways Forensics- und Investigator-Lizenzen auf Abruf (Los 2).

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Computeranlagen und Zubehör 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Wartung von Informationstechnologiesoftware 📦
Bereitstellung von Software 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Duisburg, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Land Nordrhein-Westfalen, vertreten durch das Landesamt für Zentrale Polizeiliche Dienste NRW
Postanschrift: Schifferstraße 10
Postleitzahl: 47059
Postort: Duisburg
Kontakt
Internetadresse: https://lzpd.polizei.nrw/ 🌏
E-Mail: madeleine.riemer@dombert.de 📧
URL der Dokumente: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXPNYD0DC80/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXPNYD0DC80 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-11-12 📅
Einreichungsfrist: 2021-12-13 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-11-17 📅
Datum des Beginns: 2022-01-01 📅
Datum des Endes: 2022-12-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 223-586498
ABl. S-Ausgabe: 223
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXPNYD0DC80

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Das Landesamt für Zentrale Polizeiliche Dienste Nordrhein-Westfalen beabsichtigt, ein Unternehmen mit der folgenden Lieferung / Leistung zu beauftragen:

- Verlängerungen der Softwarepflege für X-Ways Forensics- und Investigator- Bestandslizenzen (Los 1),

- dauerhafte Überlassung von X-Ways Forensics- und Investigator-Lizenzen auf Abruf (Los 2).

Bezeichnung des Loses: Verlängerung der Softwarepflege X-Ways Forensics und X-Ways Investigator
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:

Das Landesamt für Zentrale Polizeiliche Dienste nutzt nachstehende Bestandslizenzen: X-Ways Forensics (650) und Investigator (56).

Für diese Bestandslizenzen soll die Softwarepflege verlängert werden. Diese Softwarepflege ist vom Auftragnehmer zu erbringen.

Beschreibung der Verlängerungen:

Der Vertrag beginnt am 01.01.2022 und endet am 31.12.2022. Der Vertrag verlängert sich jeweils um ein weiteres Kalenderjahr, sofern er nicht 3 Monate vor Ablauf der jeweiligen Laufzeit (also bis zum 30. September) durch den Auftraggeber gekündigt wird. Der Vertrag verlängert sich maximal 3-mal, sodass die maximale Laufzeit des Vertrags 4 Jahre beträgt. Der Vertrag endet mithin spätestens zum 31.12.2025.

Beschreibung der Optionen:

Als optionale Leistung hat der Auftragnehmer die Pflege zusätzlicher, zum Bestand ggf. noch hinzukommender X-Ways Forensics- und X-Ways Investigator-Lizenzen zu erbringen. (Die maximale Abrufzahl gestaltet sich wie folgt: Bei einer fiktiven Vertragslaufzeit des Pflegevertrags von 4 Jahren wird der Auftraggeber insgesamt die Pflege für maximal 200 zusätzliche Forensics-Lizenzen und maximal 40 zusätzliche Investigator-Lizenzen abrufen. Ein Anspruch auf Abruf der vorstehenden

Lizenzen steht dem Auftragnehmer nicht zu. Es gibt zudem keine Mindestabnahmemenge.)

Bezeichnung des Loses: Rahmenvereinbarung über den Kauf von X-Ways Lizenzen sowie zugehörige Pflegeleistungen
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:

Der Auftragnehmer hat dem Auftraggeber auf Abruf des Auftraggebers

- X-Ways Forensics-Lizenzen und/oder

- X-Ways Investigator-Lizenzen

dauerhaft zu überlassen (jeweils inklusive Dongle und jeweils inklusive Pflege für 12 Monate). Für die vorstehenden Leistungen kommt mit Zuschlag die "Rahmenvereinbarung über den Kauf von X-Ways Lizenzen sowie zugehörige Pflegeleistungen" zustande.

(Die maximale Abrufzahl gestaltet sich wie folgt:

Der Auftraggeber wird pro Vertragsjahr maximal 50 Forensics-Lizenzen und maximal 10 Investigator-Lizenzen abrufen. Bei einer fiktiven Vertragslaufzeit von 4 Jahren wird der Auftraggeber insgesamt also maximal 200 Forensics-Lizenzen und maximal 40 Investigator-Lizenzen abrufen. Ein Anspruch auf Abruf der vorstehenden Lizenzen steht dem Auftragnehmer nicht zu. Es gibt zudem keine Mindestabnahmemenge.)

Beschreibung der Verlängerungen:

Die Rahmenvereinbarung beginnt am 01.01.2022 und endet am 31.12.2022. Sie verlängert sich jeweils um ein Kalenderjahr, sofern sie nicht 3 Monate vor Ablauf der jeweiligen Laufzeit (also bis zum 30. September) durch den Auftraggeber gekündigt wird. Sie verlängert sich maximal 3-mal, sodass die maximale Laufzeit der Rahmenvereinbarung 4 Jahre beträgt. Die Rahmenvereinbarung endet mithin spätestens am 31.12.2025.

Beschreibung der Optionen:

Bei unterjährigem Abruf der Lizenzen werden - über die grundsätzlich für 12 Monate geschuldete Pflege hinaus - ggf. weitere Pflegeleistungen für einige Monate beauftragt (vgl. dazu im Einzelnen: Leistungsbeschreibung).

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Duisburg

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2022-01-31 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2021-12-13 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 12:00

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Land Nordrhein-Westfalen, vertreten durch das Landesamt für Zentrale Polizeiliche Dienste NRW
Kontakt
Kontaktperson: DOMBERT Rechtsanwälte PartG mbB, Madeleine Riemer
Dokumente URL: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXPNYD0DC80/documents 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland (bei der Bezirksregierung Köln)
Postanschrift: Zeughausstraße 2 - 10
Postort: Köln
Postleitzahl: 50606
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 221147-2889 📞
E-Mail: vkrheinland@bezreg-koeln.nrw.de 📧
Internetadresse: https://www.bezreg-koeln.nrw.de/brk_internet/vergabekammer/index.html 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Gemäß § 160 Abs. 3 GWB (Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkung) ist ein Antrag auf ein Nachprüfungsverfahren unzulässig, soweit

1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Die vorstehende Regelung gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Land Nordrhein-Westfalen, vertreten durch das Landesamt für Zentrale Polizeiliche Dienste NRW
Postanschrift: Schifferstraße 10
Postort: Duisburg
Postleitzahl: 47059
Quelle: OJS 2021/S 223-586498 (2021-11-12)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2022-01-27)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Das Landesamt für Zentrale Polizeiliche Dienste Nordrhein-Westfalen beabsichtigte, ein Unternehmen mit der folgenden Lieferung / Leistung zu beauftragen: - Verlängerungen der Softwarepflege für X-Ways Forensics- und Investigator- Bestandslizenzen (Los 1), - dauerhafte Überlassung von X-Ways Forensics- und Investigator-Lizenzen auf Abruf (Los 2).

Gesamtwert des Auftrags: 1096820.62 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-01-27 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-02-01 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 022-054624
Verweist auf Bekanntmachung: 2021/S 223-586498
ABl. S-Ausgabe: 22
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXPNYD0D01L

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Das Landesamt für Zentrale Polizeiliche Dienste Nordrhein-Westfalen beabsichtigte, ein Unternehmen mit der folgenden Lieferung / Leistung zu beauftragen:

Für diese Bestandslizenzen sollte die Softwarepflege verlängert werden. Diese Softwarepflege ist vom Auftragnehmer zu erbringen.

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2021-12-27 📅
Name: netmon24 GmbH & Co. KG
Postanschrift: Dietkircher Str. 3
Postort: Limburg
Postleitzahl: 65552
Land: Deutschland 🇩🇪
Limburg-Weilburg 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 1096820.62 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
Quelle: OJS 2022/S 022-054624 (2022-01-27)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2022-03-15)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Bereitstellung von Software
Referenznummer: 1000888227.2
Kurze Beschreibung:

Rahmenvereinbarung für die dauerhafte Überlassung von X-Ways Lizenzen sowie zugehörige Pflegeleistungen

Gesamtwert des Auftrags: 546043.40 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Bereitstellung von Software 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-03-15 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-03-18 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 055-144155
Verweist auf Bekanntmachung: 2022/S 022-054624
ABl. S-Ausgabe: 55
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXPNYD0D9G6

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die Abrufzahl gestaltet sich wie folgt:

Der Auftraggeber wird pro Vertragsjahr schätzungsweise 30, höchstens jedoch 50 Forensics-Lizenzen und schätzungsweise 5, höchstens jedoch 10 Investigator-Lizenzen abrufen. (Bei einer fiktiven Vertragslaufzeit bis 31.12.2025 wird der Auftraggeber insgesamt also höchstens 200 Forensics-Lizenzen und maximal 40 Investigator-Lizenzen abrufen.) Ein Anspruch auf Abruf der vorstehenden Lizenzen steht dem Auftragnehmer nicht zu. Es gibt zudem keine Mindestabnahmemenge.

Beschreibung der Optionen:

Die Rahmenvereinbarung beginnt mit Zuschlag und endet am 31.12.2022. Sie verlängert sich sodann jeweils um ein Kalenderjahr, sofern sie nicht 3 Monate vor Ablauf der jeweiligen Laufzeit durch den Auftraggeber gekündigt wird. Sie verlängert sich maximal 3-mal. Die Rahmenvereinbarung endet mithin spätestens am 31.12.2025.

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2022-03-02 📅
Gesamtwert des Auftrags: 546043.40 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland c/o Bezirksregierung Köln
Postanschrift: Zeughausstr. 2 - 10
Postleitzahl: 50667
Telefon: +49 221-1473045 📞
Fax: +49 221-1472889 📠
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2022/S 055-144155 (2022-03-15)

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