Softwaresystem für die elektronische Dokumentation von Pflege- und Behandlungsleistungen

Brandenburgklinik Berlin-Brandenburg GmbH

Bereitstellung eines Softwaresystems für die elektronische Dokumentation von Pflege- und Behandlungsleistungen einschließlich
- Installation und Customizing (inkl, Schnittstellen zu anderen medizinischen Systemen, wie das KIS
- Rollout auf den Stationen
- Schulung der KeyUser und Administratoren
- 3 Jahre Service/Support/Wartung

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-01-10. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2021-12-10.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• ADVANOVA GmbH

Wer?

• Brandenburgklinik Berlin-Brandenburg GmbH

Wie?

• Informationssysteme › Medizinische Informationssysteme

Wo?

• Brandenburg › Barnim

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2021-12-10	Auftragsbekanntmachung
2022-12-13	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2021-12-10)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Medizinische Informationssysteme
Referenznummer: IT-FTB3-MUG01
Kurze Beschreibung:

Bereitstellung eines Softwaresystems für die elektronische Dokumentation von Pflege- und Behandlungsleistungen einschließlich - Installation und Customizing (inkl, Schnittstellen zu anderen medizinischen Systemen, wie das KIS - Rollout auf den Stationen - Schulung der KeyUser und Administratoren - 3 Jahre Service/Support/Wartung

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Medizinische Informationssysteme 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Barnim 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Brandenburgklinik Berlin-Brandenburg GmbH
Postanschrift: Brandenburgallee 1
Postleitzahl: 16321
Postort: Bernau
Kontakt
Internetadresse: http://www.michelskliniken.de 🌏
E-Mail: vergabe@wagnerrechtsanwaelte.de 📧
Fax: +49 34130686511 📠
URL der Dokumente: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YNERAZX/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YNERAZX 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-12-10 📅
Einreichungsfrist: 2022-01-10 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-12-15 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 243-640101
ABl. S-Ausgabe: 243
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP4YNERAZX

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Bereitstellung eines Softwaresystems für die elektronische Dokumentation von Pflege- und Behandlungsleistungen einschließlich

- Installation und Customizing (inkl, Schnittstellen zu anderen medizinischen Systemen, wie das KIS

- Rollout auf den Stationen

- Schulung der KeyUser und Administratoren

- 3 Jahre Service/Support/Wartung

In der neurologischen Frührehabilitation (Phase B) der Brandenburgklinik wird derzeit das Krankenhausinformationssystem (KIS) CGM von Compugroup genutzt. Das KIS deckt bereits heute die wesentlichen Elemente einer modernen Softwarelösung in Krankenhäusern ab. Hierzu gehören eine von jedem PC-Klinik-Arbeitsplatz aus verfügbare Patientendokumentation mit Inhalten wie Therapiedokumentation, Labordaten, Behandlungsdokumentation. Allerdings fehlen dieser Lösung Elemente, die das Dokumentieren von Behandlungsleistungen direkt am Patienten ermöglichen. Dieses Defizit soll durch die Integration der ausgeschriebenen Softwarelösung beseitigt werden.

Ziel ist die ganzheitliche Dokumentation bereits direkt am Patienten durchführen zu können. Konkret ist geplant, eine moderne, digitale Patientenkurve einzuführen. Mit der Einführung einer innovativen und prozessoptimierenden mobilen, elektronischen Patientenkurve für die Dokumentation und Information verfolgt die Klinik folgende Ziele:

- Alle Berufsgruppen des Klinikums sollen in einer durchgängigen Arbeitsumgebung arbeiten, um Medienbrüche zu eliminieren;

- Analogien in der Anwendung zu der entsprechend vorhandenen Papierkurve für schnellstmögliche Einarbeitungszeit der Anwender;

- Administrative Aufwände für das Abheften, Kopieren, Sortieren und Übertragen der Patientenkurve sollen komplett entfallen;

- Nahezu vollständige Anpassbarkeit an die Anforderungen und Prozesse des Klinikums, jedoch basierend auf klinischen Standards;

- Einheitliche Anwendungsoberfläche in allen Bereichen und dadurch einfache, schnelle, anwenderfreundliche und prozessnahe Einsichtnahme/Dokumentation der Informationen;

- Zugriff auf und Dokumentation von Informationen von jedem Endgerät aus

Dauer: 36 Monate
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Brandenburgklinik Berlin-Brandenburg GmbH Brandenburgallee 1 16321 Bernau

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

1) Eintragung in ein Berufs- oder Handelsregister

Nachweis mittels Vorlage eines aktuellen Auszugs (nicht älter als 6 Monate) aus dem Berufs- oder Handelsregister

2) Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß §§ 123, 124 GWB

Nachweis mittels Vorlage einer Eigenerklärung zur Zuverlässigkeit (Formular 4.1 EU). Die Eigenerklärung zur Zuverlässigkeit enthält Angaben zu/r:

- zwingenden und fakultativen Ausschlussgründen gemäß §§ 123, 124 GWB

- Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung

- Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach § 21 SchwarzArbG; § 21 AEntG sowie § 19 MiLoG

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

3) Jahresumsatz einschließlich Mindestjahresumsatz im Tätigkeitsbereich des Auftrags der vergangenen drei Geschäftsjahre

Nachweis mittels Vorlage einer Eigenerklärung sowohl zum Gesamtumsatz als auch den Gesamtumsatz im Tätigkeitsbereich des Auftrags (Formular 4.5 EU)

4) Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Mindestdeckung

- für Personen- und Sachschäden: 5.00 Mio. EUR

- für Vermögenschäden: 100.000,00 EUR

pro Schadensfall (2-fach maximiert pro Jahr)

Nachweis mittels einer Eigenerklärung (Formular 4.6), dass im Auftragsfalle ein derartiger Versicherungsschutz beigebracht wird.

Mindeststandards:

zu 3) Die Umsätze der vergangenen 3 Geschäftsjahre des Unternehmens in dem Tätigkeitsbereich des Auftrags müssen mindestens 1.500.000,00 EUR netto je Geschäftsjahr betragen.

zu 4) Mindestanforderung Betriebshaftpflichtversicherung: Mindestdeckung

- für Personen- und Sachschäden: 5.00 Mio. EUR

- für Vermögenschäden: 100.000,00 EUR

pro Schadensfall (2-fach maximiert pro Jahr)

Technische und berufliche Fähigkeiten:

5) geeignete Referenzen über mindestens drei (3) vergleichbare Projekte mit KIS CGM (außer KIS medico) in den letzten drei (3) Jahren (12/2018 - 12/2021)

Nachweis mittels Vorlage einer Referenzliste mit der Bezeichnung des Auftrags, Name des Auftraggeber, Ansprechpartner beim Auftraggeber und dessen Telefonnummer, Leistungszweitraum, Art der Klinik, Gesamtbettenzahl, Bettenzahl der Stationen; Dauer des Projekts in Personentagen sowie Größe der Projektgruppen und Anzahl der Mitglieder mit Angabe der Berufsbezeichnung (Formular 4.8 EU)

6) geeignete Referenzen über Projekte mit mindestens drei (3) weiteren KIS-Herstellern in den letzten drei (3) Jahren (12/2018 - 12/2021)

Nachweis mittels Vorlage einer Referenzliste mit Name des Auftraggeber, Name des KIS, Leistungszeitraum, Anzahl der Betten, Anzahl der Fachabteilungen (Formular 4.9 EU)

7) durchschnittlich jährlichen Beschäftigtenzahl des Unternehmens

Nachweis mittels Eigenerklärung (Formular 4.10 EU)

8) Einhaltung von Normen der Qualitätssicherung

Nachweis durch Vorlage einer Zertifizierung nach DIN EN ISO 9001 oder einer gleichwertiger Bescheinigungen von akkreditierten Stellen aus anderen Staaten oder anderer Unterlagen über gleichwertige Qualitätssicherungssysteme

Mindeststandards:

zu 5) Vorlage von mindestens drei (3) vergleichbaren Referenzen aus den letzten drei Jahren

zu 6) Nachweis der Erfahrung bei der Integration mit mindestens drei (3) weiteren KIS Herstellern, d.h. unabhängig des im Einsatz befindlichen KIS CGM (außer KIS medico)

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 6
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 23:59
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2022-01-14 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Empfänger von Fördermitteln
Kontakt
Kontaktperson: Wagner Rechtsanwälte
Internetadresse: www.michelskliniken.de 🌏
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YNERAZX/documents 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Brandenburg beim Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Energie
Postanschrift: Heinrich-Mann-Allee 107
Postort: Potsdam
Postleitzahl: 14473
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Die Brandenburgklinik ist kein öffentlicher Auftraggeber im Sinne der §§ 98,99 GWB. Die Beachtung der europäischen und nationalen Vergabevorschriften folgt im hiesigen Verfahren allein vor dem Hintergrund der Ziffer 5.2 der Förderrichtlinie zur Krankenhausstrukturfonds-Verordnung, wonach "bei der Vergabe von Aufträgen [...] die Vorgaben des nationalen und europäischen Vergaberechts durgehend zu beachten" sind.

Da es sich bei der Brandenburgklinik um keinen öffentlichen Auftraggeber im Sinne des §§ 98, 99 GWB handelt, finden die Bestimmungen über das Nachprüfverfahren gemäß §§ 155 GWB sowie die sofortige Beschwerde gemäß §§ 171 GWB im hiesigen Verfahren keine Anwendung.

Die Angaben zur Vergabekammer erfolgen allein vor dem Hintergrund, dass es sich bei den entsprechenden Feldern um Pflichtfelder handelt, mithin Angaben gemacht werden müssen.

Quelle: OJS 2021/S 243-640101 (2021-12-10)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2022-12-13)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 450 000 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-12-13 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-12-16 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 243-702327
Verweist auf Bekanntmachung: 2021/S 243-640101
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP4YNER7NS

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50
Preis (Gewichtung): 50

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2022-04-15 📅
Name: ADVANOVA GmbH
Postanschrift: Friedenstraße 3
Postort: Schwaig b.Nürnberg
Postleitzahl: 90571
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: info@advanova.de 📧
Land: Nürnberger Land 🏙️
Internetadresse: http://www.advanova.de 🌏
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
Quelle: OJS 2022/S 243-702327 (2022-12-13)

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