SPK-ZVS-20-00012-OV-M-KB - Rahmenvereinbarung über Digitalisierung von Archivgut des Ethnologischen Museums (EM)

Zentrale Vergabestelle der Stiftung Preußischer Kulturbesitz (SPK-ZVS)

Abschluss von Rahmenvereinbarungen über Buchbindearbeten aufgeteilt nach Losen (Fachlose und Teillose) für den Zeitraum 01.01.2022-31.12.2024, mit der Option zur einmaligen Verlängerung um 12 Monate.
Die Gesamtleistung verteilt sich über 13 Teillose. Diese bestehen aus 9 Fachlosen (A-I), die wiederum ein bis zwei Teillose (z.B. B1, B2) enthalten können.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2021-09-16. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2021-08-02.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2021-08-02 Auftragsbekanntmachung
2021-08-09 Ergänzende Angaben
2021-11-09 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2021-08-02)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Zentrale Vergabestelle der Stiftung Preußischer Kulturbesitz (SPK-ZVS)
Postanschrift: Genthiner Straße 38
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10785
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: zvs@hv.spk-berlin.de 📧
Region: Berlin 🏙️
URL: https://www.preussischer-kulturbesitz.de 🌏
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=406506 🌏
Teilnahme-URL: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=406506 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Andere Art: Bundesunmittelbare Stiftung des öffentlichen Rechts

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel:
“SPK-ZVS-20-00012-OV-M-KB - Rahmenvereinbarung über Digitalisierung von Archivgut des Ethnologischen Museums (EM) SPK-ZVS-20-00012-OV-M-KB”
Produkte/Dienstleistungen: Buchbinderdienste 📦
Kurze Beschreibung:
“Abschluss von Rahmenvereinbarungen über Buchbindearbeten aufgeteilt nach Losen (Fachlose und Teillose) für den Zeitraum 01.01.2022-31.12.2024, mit der...”    Mehr anzeigen
Geschätzter Wert ohne MwSt: EUR 640 000 💰
Informationen über Lose
Angebote können für eine maximale Anzahl von Losen eingereicht werden: 13
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden können: 4
Umfang der Beschaffung
Der Auftraggeber behält sich das Recht vor, Aufträge zu vergeben, die folgende Lose oder Gruppen von Losen umfassen:
“Angebote können für ein, mehrere oder alle Teillose eingereicht werden. Die Zahl der Lose, für die ein einzelner Bieter den Zuschlag erhalten kann, wird auf...”    Mehr anzeigen

1️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: A - Klebebindung Ganzgewebe
Titel
Los-Identifikationsnummer: 1
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Buchbinderdienste 📦
Ort der Leistung: Berlin 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Berlin
Beschreibung der Beschaffung:
“RV Buchbindearbeiten - Los A - Klebebindung Ganzgewebe Kalk. Grundmenge (Volumen in Stk pro Jahr): 800 Stk. Kalk. Grundmenge bei max. Vertragslaufzeit: 3.200 Stk”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Preis
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 54 000 💰
Dauer
Datum des Beginns: 2022-01-01 📅
Datum des Endes: 2024-12-31 📅
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar
Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
“Verlängerungsoption: einmalig zwölf Monate zu den bestehenden Bedingungen, sofern die Höchstmengen nicht ausgeschöpft wurden.”
Zusätzliche Informationen:
“Die Höchstmengen werden auf 10 % über der kalk. Grundmenge hinaus bei maximaler Vertragslaufzeit bestimmt.”

2️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: B1 - Klebebindung Ganzgewebe mit besonderem Schwierigkeitsgrad
Titel
Los-Identifikationsnummer: 2
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“RV Buchbindearbeiten - Los B1: Klebebindung Ganzgewebe mit besonderem Schwierigkeitsgrad Kalk. Grundmenge (Volumen in Stk pro Jahr): 300 Stk. Kalk....”    Mehr anzeigen
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 34 000 💰
Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
“Verlängerungsoption: einmalig um zwölf Monate zu den bestehenden Bedingungen, sofern die Höchstmengen nicht ausgeschöpft wurden”

3️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: B2 - Klebebindung Ganzgewebe mit besonderem Schwierigkeitsgrad
Titel
Los-Identifikationsnummer: 3
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Kalk. Grundmenge (Volumen in Stk pro Jahr): 300 Stk. Kalk. Grundmenge bei max. Vertragslaufzeit: 1.200 Stk”
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 34 000 💰
Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
“Verlängerungsoption: einmalig um zwölf Monate zu den bestehenden Bedingungen, sofern die Höchstmengen nicht ausgeschöpft wurden.”

4️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: C - Fadenheftung Ganzgewebe
Titel
Los-Identifikationsnummer: 4
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“RV Buchbindearbeiten - Los C: Fadenheftung Ganzgewebe Kalk. Grundmenge (Volumen in Stk pro Jahr): 450 Stk. Kalk. Grundmenge bei max. Vertragslaufzeit: 1.800 Stk”    Mehr anzeigen
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 38 000 💰

5️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel:
“D1 - Fadenheftung Ganzgewebe und Mischtechniken mit besonderem Schwierigkeitsgrad”
Titel
Los-Identifikationsnummer: 5
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“RV Buchbindearbeiten - Los D1: Fadenheftung Ganzgewebe und Mischtechniken mit besonderem Schwierigkeitsgrad Kalk. Grundmenge (Volumen in Stk pro Jahr): 300...”    Mehr anzeigen
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 59 000 💰

6️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel:
“D2 - Fadenheftung Ganzgewebe und Mischtechniken mit besonderem Schwierigkeitsgrad”
Titel
Los-Identifikationsnummer: 6
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“RV Buchbindearbeiten - Los D2: Fadenheftung Ganzgewebe und Mischtechniken mit besonderem Schwierigkeitsgrad Kalk. Grundmenge (Volumen in Stk pro Jahr): 300...”    Mehr anzeigen
Dauer
Datum des Endes: 2022-12-31 📅

7️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: E1 - Reparatur; Um- und Einbinden von Antiquaria vor 1960
Titel
Los-Identifikationsnummer: 7
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“RV Buchbindearbeiten - Los E1: Reparatur; Um- und Einbinden von Antiquaria vor 1960 Kalk. Grundmenge (Volumen in Stk pro Jahr): 225 Stk. Kalk. Grundmenge...”    Mehr anzeigen
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 106 000 💰

8️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: E2 - Reparatur; Um- und Einbinden von Antiquaria vor 1960
Titel
Los-Identifikationsnummer: 8
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“RV Buchbindearbeiten - Los E2: Reparatur; Um- und Einbinden von Antiquaria vor 1960 Kalk. Grundmenge (Volumen in Stk pro Jahr): 225 Stk. Kalk. Grundmenge...”    Mehr anzeigen
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 106 000 💰

9️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: F1 - Reparatur; Um- und Einbinden von Bibliophilia
Titel
Los-Identifikationsnummer: 9
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“RV Buchbindearbeiten - Los F1: Reparatur; Um- und Einbinden von Bibliophilia Kalk. Grundmenge (Volumen in Stk pro Jahr): 80 Stk. Kalk. Grundmenge bei max....”    Mehr anzeigen
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 57 000 💰

1️⃣0️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: F2 - Reparatur; Um- und Einbinden von Bibliophilia
Titel
Los-Identifikationsnummer: 10
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“RV Buchbindearbeiten - Los F2: Reparatur; Um- und Einbinden von Bibliophilia Kalk. Grundmenge (Volumen in Stk pro Jahr): 50 Stk. Kalk. Grundmenge bei max....”    Mehr anzeigen
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 36 000 💰

1️⃣1️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: G - Leichte Mappen (ohne Sonderarbeiten)
Titel
Los-Identifikationsnummer: 11
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“RV Buchbindearbeiten - Los G: Leichte Mappen (ohne Sonderarbeiten) Kalk. Grundmenge (Volumen in Stk pro Jahr): 300 Stk. Kalk. Grundmenge bei max....”    Mehr anzeigen
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 18 000 💰

1️⃣2️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: H - Feste Mappen
Titel
Los-Identifikationsnummer: 12
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“RV Buchbindearbeiten - Los H: Feste Mappen Kalk. Grundmenge (Volumen in Stk pro Jahr): 300 Stk. Kalk. Grundmenge bei max. Vertragslaufzeit: 1.200 Stk”
Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 16 000 💰

1️⃣3️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: I - Objektschutz für Spezialsammlungen (Klappkassetten, Mappen)
Titel
Los-Identifikationsnummer: 13
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“RV Buchbindearbeiten - Los I - Objektschutz für Spezialsammlungen (Klappkassetten, Mappen) -- Kalk. Grundmenge (Volumen in Stk pro Jahr): Klappkassetten:...”    Mehr anzeigen
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 18 000 💰

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“1 Erklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWB (Im Fall einer Bietergemeinschaft von allen Mitgliedern einzureichen.) (Anlage...”    Mehr anzeigen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien: Eignungskriterien gem. Auftragsunterlagen (siehe III.1.1))
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien: Eignungskriterien gem. Auftragsunterlagen (siehe III.1.1))
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung: Siehe Vertragsbedingungen und Leistungsbeschreibung in den Vergabeunterlagen
Informationen über das für die Ausführung des Auftrags zuständige Personal
Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der mit der Ausführung des Auftrags betrauten Mitarbeiter

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvertrag mit einem einzigen Betreiber
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2021-09-16 12:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2021-11-30 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2021-09-16 13:00 📅

Ergänzende Informationen
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Elektronische Zahlung wird verwendet
Zusätzliche Informationen

“A. NUR REGISTRIERTE NUTZER DER E-VERGABE, DIE DIE TEILNAHME UNTER "MEINE E-VERGABE" AKTIVIEREN, KÖNNEN AM VERGABEVERFAHREN TEILNEHMEN. ---- B. DIE...”    Mehr anzeigen
Körper überprüfen
Name: Die Vergabekammern des Bundes
Postanschrift: Villemombler Str. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 228-94990 📞
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Fax: +49 228-9499163 📠
URL: https://www.bundeskartellamt.de/SharedDocs/Kontaktdaten/DE/Vergabekammern.html 🌏
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Unternehmen haben einen Anspruch auf Einhaltung der bieter- und bewerberschützenden Bestimmungen über das Vergabeverfahren gegenüber dem öffentlichen...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2021/S 151-401333 (2021-08-02)
Ergänzende Angaben (2021-08-09)

Ergänzende Informationen
Referenz der ursprünglichen Mitteilung
Nummer der Bekanntmachung im Amtsblatt S: 2021/S 151-401333

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: II.1.1)
Ort des zu ändernden Textes: Bezeichnung des Auftrags
Alter Wert
Text:
“SPK-ZVS-20-00012-OV-M-KB - Rahmenvereinbarung über Digitalisierung von Archivgut des Ethnologischen Museums (EM)”
Neuer Wert
Text:
“SPK-ZVS-20-00012-OV-M-KB - Rahmenvereinbarung(en) über Buchbindearbeiten (Bindung und Schutz)”
Quelle: OJS 2021/S 156-414189 (2021-08-09)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2021-11-09)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel:
“SPK-ZVS-20-00012-OV-M-KB - Rahmenvereinbarung(en) über Buchbindearbeiten (Bindung und Schutz) SPK-ZVS-20-00012-OV-M-KB”
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 640 000 💰
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt

Verfahren
Informationen zur Rahmenvereinbarung
Die Beschaffung umfasst die Erstellung einer Rahmenvereinbarung
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2021/S 151-401333

Auftragsvergabe

1️⃣
Vertragsnummer: SPK-ZVS-20-00012-OV-M-KB
Los-Identifikationsnummer: 1
Titel: A - Klebebindung Ganzgewebe
Datum des Vertragsabschlusses: 2021-11-09 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 2
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Buchbinderei Köster OHG
Postort: Berlin
Postleitzahl: 12101
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: Berlin 🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 0.01 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 0.01 💰

2️⃣
Los-Identifikationsnummer: 2
Titel: B1 - Klebebindung Ganzgewebe mit besonderem Schwierigkeitsgrad
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 1
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 0.01 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 0.01 💰

3️⃣
Los-Identifikationsnummer: 3
Titel: B2 - Klebebindung Ganzgewebe mit besonderem Schwierigkeitsgrad
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: SELKE GmbH
Postort: Koblenz
Region: Koblenz, Kreisfreie Stadt 🏙️
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 0.01 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 0.01 💰

4️⃣
Los-Identifikationsnummer: 4
Titel: C - Fadenheftung Ganzgewebe
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 0.01 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 0.01 💰

5️⃣
Los-Identifikationsnummer: 5
Titel:
“D1 - Fadenheftung Ganzgewebe und Mischtechniken mit besonderem Schwierigkeitsgrad”
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Handwerksbuchbinderei Stefanie Lang
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 0.01 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 0.01 💰

6️⃣
Los-Identifikationsnummer: 6
Titel:
“D2 - Fadenheftung Ganzgewebe und Mischtechniken mit besonderem Schwierigkeitsgrad”
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Selke GmbH
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 0.01 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 0.01 💰

7️⃣
Los-Identifikationsnummer: 7
Titel: E1 - Reparatur; Um- und Einbinden von Antiquaria vor 1960
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 0.01 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 0.01 💰

8️⃣
Los-Identifikationsnummer: 8
Titel: E2 - Reparatur; Um- und Einbinden von Antiquaria vor 1960
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 0.01 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 0.01 💰

9️⃣
Los-Identifikationsnummer: 9
Titel: F1 - Reparatur; Um- und Einbinden von Bibliophilia
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 0.01 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 0.01 💰

1️⃣0️⃣
Los-Identifikationsnummer: 10
Titel: F2 - Reparatur; Um- und Einbinden von Bibliophilia
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 0.01 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 0.01 💰

1️⃣1️⃣
Los-Identifikationsnummer: 11
Titel: G - Leichte Mappen (ohne Sonderarbeiten)
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Walter Klug GmbH & Co. KG
Postort: Immenstadt
Region: Oberallgäu 🏙️
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 0.01 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 0.01 💰

1️⃣2️⃣
Los-Identifikationsnummer: 12
Titel: H - Feste Mappen
Informationen über nicht gewährte Zuschüsse
Es sind keine Angebote oder Teilnahmeanträge eingegangen oder alle wurden abgelehnt

1️⃣3️⃣
Los-Identifikationsnummer: 13
Titel: I - Objektschutz für Spezialsammlungen (Klappkassetten, Mappen)
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 0.01 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 0.01 💰
Quelle: OJS 2021/S 220-579904 (2021-11-09)