Stadt Garbsen – Wohnquartier „An den Eichen“ in Berenbostel

Stadt Garbsen

Gegenstand des Auftrags sind die Planungsleistungen für folgende Leistungsbilder der HOAI:
— Objektplanung Freianlagen (§§ 39 ff. HOAI), Leistungsphasen 1 bis 9.
Der Auftraggeber beauftragt zunächst nur die Leistungsphasen 1 bis 3 gemäß HOAI und behält sich vor, die weiteren Leistungsphasen im Einzelnen oder im Ganzen weiter zu beauftragen. Es besteht kein Anspruch auf weitere Beauftragung, noch können daraus sonstige vertragliche Verpflichtungen für den Auftraggeber entstehen. Der Auftragnehmer ist im Falle des Abrufs verpflichtet, die Leistungen, ggfs. auch stufenweise bzw. im Einzelnen oder im Ganzen, zu erbringen.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2021-05-19. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2021-04-14.

Wer?

• Stadt Garbsen

Wie?

• Dienstleistungen von Architektur-, Konstruktions- und Ingenieurbüros und Prüfstellen

Wo?

• Hannover › Region Hannover

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2021-04-14	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2021-04-14)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Stadt Garbsen
Postanschrift: Rathausplatz 1
Postort: Garbsen
Postleitzahl: 30823
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabestelle@bbt-kanzlei.de 📧
Region: Region Hannover 🏙️
URL: https://www.garbsen.de/ 🌏
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y6JDT93/documents 🌏
Weitere Informationen sind erhältlich bei
Name: bbt Rechts- und Steuerkanzlei
Postanschrift: Theaterstraße 16
Postort: Hannover
Postleitzahl: 30159
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Vergabestelle
Telefon: +49 511220074-23 📞
E-Mail: vergabestelle@bbt-kanzlei.de 📧
Fax: +49 511220074-99 📠
Region: Hannover 🏙️
URL: http://www.bbt-kanzlei.de 🌏
Kommunikation
Teilnahme-URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y6JDT93 🌏

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Stadt Garbsen – Wohnquartier „An den Eichen“ in Berenbostel CXP4Y6JDT93
Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen von Architektur-, Konstruktions- und Ingenieurbüros und Prüfstellen 📦
Kurze Beschreibung:
“Gegenstand des Auftrags sind die Planungsleistungen für folgende Leistungsbilder der HOAI: — Objektplanung Freianlagen (§§ 39 ff. HOAI), Leistungsphasen 1...”

1️⃣
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen von Architektur-, Konstruktions- und Ingenieurbüros und Prüfstellen 📦
Ort der Leistung: Region Hannover 🏙️
Beschreibung der Beschaffung:
“Die Stadt Garbsen beabsichtigt die Vergabe der Freianlagenplanung für das Wohnquartier „An den Eichen“ in Berenbostel. Auf einer Fläche von ca. 24 Hektar...”

Beschreibung der Beschaffung

Die Stadt Garbsen beabsichtigt die Vergabe der Freianlagenplanung für das Wohnquartier „An den Eichen“ in Berenbostel. Auf einer Fläche von ca. 24 Hektar sollen rund 1.200 Wohneinheiten entwickelt werden. Derzeit befindet sich der erste Bauabschnitt mit einer Fläche von 10,3 Hektar in der konkreten Planung.
Der Auftrag für die Entwicklung der Flächen in Berenbostel resultiert aus dem im Jahr 2016 fertiggestellten Integrierten Stadtentwicklungskonzept (ISEK), dem beschlossenen Wohnbauflächenprogramm sowie dem Wohnraumversorgungskonzept. Im Wohnraumversorgungskonzept wurde ermittelt, wieviel Wohnraum in den unterschiedlichen Preissegmenten im Stadtgebiet vorhanden ist und in welchem Umfang dieser zukünftig bedarfsgerecht weiterentwickelt werden muss.
Drei Planungsbüros erarbeiteten im Oktober 2017 zunächst unabhängig voneinander erste Konzeptideen und stellten diese der Stadt- und Regionsverwaltung zur Diskussion.
Die daraus resultierenden Anregungen wurden in der zweiten Arbeitsphase genutzt, um eigenständige städtebauliche Konzepte zu entwickeln. Die erarbeiteten Konzeptideen wurden im Anschluss in einer öffentlichen Präsentation im Ratssaal vorgestellt und anschließend mit den Bürger*innen diskutiert. Die Ergebnisse dieses Austausches flossen in einer weiteren Arbeitsphase in die Entwürfe ein. In der darauffolgenden kooperativen Arbeitsphase identifizierten die teilnehmenden Planungsbüros die stärksten Elemente der unterschiedlichen Entwurfsansätze und legten damit die Grundlage für die Erstellung eines städtebaulichen Masterplans, welcher vom Planungsbüro Ackers Partner Städtebau aus Braunschweig aufgestellt wurde. Der Masterplan „Berenbostel – Wohnen 2020“ wurde im Dezember 2017 abschließend öffentlich präsentiert und diskutiert und bildet das Grundgerüst für die Planung des ersten Bauabschnitts und Bebauungsplans Nr. 4/43 „Wohnquartier An den Eichen“.
Das Bauleitplanverfahren zur 149. Änderung des Flächennutzungsplans „Wohnbauflächen Berenbostel-Ost“ wurde abgeschlossen. Es erfolgt zurzeit die Aufstellung des Bebauungsplans Nr. 4/43 „Wohnquartier An den Eichen“. Der Satzungsbeschluss soll im Sommer 2021 erfolgen.
Die Grün- und Freiraumstruktur soll im Rahmen des vorliegenden Planungsauftrags entwickelt und in die städtebauliche Planung integriert werden. Folgende Zielstrukturen wurden identifiziert:
— Zentrale Ost-West-Freiraumachse mit abwechslungsreicher Gestaltung der öffentlichen Freiflächen,
— Vernetzte Naherholungsräume im Quartier,
— Verkehrsfreier Quartiersplatz für vielfältige Nutzungen, Treffpunkt der Generationen,
— Spielplatz mit Altbaumbestand am verkehrsarmen Wohnweg gelegen,
— Weitestgehende Wahrung der grünen Leitstrukturen durch Erhalt möglichst vieler Bestandsbäume,
— Eingrünung der Bebauungskante zur freien Landschaft.
Die anrechenbaren Kosten für die Freianlagenplanung werden auf netto 1 150 000,00 EUR geschätzt.
Für die Freianlagenplanung und deren Umsetzung wird ein Zeitrahmen von Ende 2021 bis Ende 2025 angesetzt. Es wird die Bearbeitung der Leistungsphasen 1 bis 5 von November 2021 bis November 2022 angestrebt. Die frühen Planungsphasen müssen in Abstimmung mit den Projektbeteiligten der angrenzenden Investorenbauvorhaben erarbeitet werden. In Abhängigkeit von der Fertigstellung der verschiedenen Investorenprojekte wird nach einer mehrmonatigen Unterbrechung die Bearbeitung der Leistungsphasen 6 bis 8 ab Ende 2023 bis Ende 2025 avisiert. Da die Einzelgrundstücke zu verschiedenen Bauzeiten von verschiedenen Bauherren realisiert werden, werden die öffentlichen Grünanlagen in Teilabschnitten herzustellen sein.

Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Dauer
Datum des Beginns: 2021-11-01 📅
Informationen über die Begrenzung der Zahl der einzuladenden Bewerber
Vorgesehene Mindestanzahl: 3
Maximale Anzahl: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
“Im Rahmen des vorgeschalteten Teilnahmewettbewerbs werden die Eignungsvoraussetzungen der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit, der...”
Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:
“Der Auftraggeber beauftragt zunächst nur die Leistungsphasen 1 bis 3 gemäß HOAI und behält sich vor, die weiteren Leistungsphasen im Einzelnen oder im...”

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Mit dem Teilnahmeantrag sind die nachfolgenden Erklärungen und Nachweise abzugeben: 1.1 Angabe des Bewerbers (Einzelbewerbung) mit Namen, Anschrift,...”

Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen

Mit dem Teilnahmeantrag sind die nachfolgenden Erklärungen und Nachweise abzugeben:
1.1 Angabe des Bewerbers (Einzelbewerbung) mit Namen, Anschrift, Ansprechpartner mit Telefon-/Faxnummer und E-Mail-Adresse.
1.2 Im Falle der Bewerbung als Bietergemeinschaft/Arbeitsgemeinschaft, Angabe sämtlicher Mitglieder der Bietergemeinschaft/Arbeitsgemeinschaft mit Namen, Anschrift, Ansprechpartner mit Telefon-/Faxnummer und E-Mail-Adresse.
1.3 Im Falle der Bewerbung als Bietergemeinschaft/Arbeitsgemeinschaft ist mit dem Teilnahmeantrag eine von sämtlichen Mitgliedern unterzeichnete Bietergemeinschaftserklärung vorzulegen,
a) in der die Bildung einer Arbeitsgemeinschaft im Auftragsfall erklärt wird,
b) in der alle Mitglieder aufgeführt sind und in der die*der für die Durchführung des Vertrages bevollmächtigte Vertreter*in bezeichnet ist,
c) dass die*der bevollmächtigte Vertreter*in die Mitglieder gegenüber dem Auftraggeber rechtsverbindlich vertritt,
d) dass alle Mitglieder als Gesamtschuldner haften.
1.4 Im Falle der Einbindung von Nachunternehmern ist eine Erklärung zum vorgesehenen Nachunternehmereinsatz und zu Art und Umfang der Teilleistungen vorzulegen.
1.5 Im Falle der Einbindung von Nachunternehmern ist eine Verpflichtungserklärung des Nachunternehmers vorzulegen, dem Bewerber im Auftragsfall die erforderlichen Mittel bzw. Leistungen zur Verfügung zu stellen.
1.6 Erklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß § 123 GWB.
1.7 Erklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß § 124 GWB.
1.8 Erklärung über eine Selbstreinigung gemäß § 125 GWB.
1.9 Der Bewerber oder im Falle einer Bewerbung als Bietergemeinschaft/Arbeitsgemeinschaft die*der bevollmächtigte Vertreter*in hat mit der Abgabe des Teilnahmeantrags zu erklären,
— dass ihr*ihm bewusst ist, dass eine wissentlich falsche Erklärung im Teilnahmeantrag einschließlich aller Anlagen den Ausschluss von diesem und weiteren Vergabeverfahren zur Folge haben kann,
— dass sie*er sich damit einverstanden erklärt, dass durch den Auftraggeber zur Überprüfung der Angaben unter Wahrung der Vertraulichkeit gegebenenfalls weitere/ergänzende Angaben/Unterlagen angefordert werden können,
— dass sie*er bestätigt, dass sie*er die Unterlagen zum Teilnahmewettbewerb einer vollständigen Überprüfung unterzogen hat und das Vorhaben sowie die für das Verfahren geltenden Bedingungen mit der für den Teilnahmeantrag erforderlichen Genauigkeit beurteilen kann und sich mit den aufgestellten Verfahrensregeln ausdrücklich einverstanden erklärt.
Hinweis: Es sind formlose Eigenerklärungen ausreichend. Die Auftragserteilung kann von der Vorlage weiterer Nachweise abhängig gemacht werden. In den beigefügten Vordrucken für den Teilnahmeantrag sind die entsprechenden Erklärungen enthalten. Bei Bietergemeinschaften/Arbeitsgemeinschaften sind die entsprechenden Erklärungen durch jedes Mitglied der Bietergemeinschaft beizubringen. Bei Einbindung von Nachunternehmern sind die entsprechenden Nachweise/Erklärungen auch von den Nachunternehmern beizubringen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Mit dem Teilnahmeantrag sind zur Prüfung der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit des Bewerbers folgende Erklärungen/Unterlagen...”
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Mit dem Teilnahmeantrag sind zur Prüfung der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit des Bewerbers folgende Erklärungen/Unterlagen beizufügen: 3.1...”

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Mit dem Teilnahmeantrag sind zur Prüfung der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit des Bewerbers folgende Erklärungen/Unterlagen beizufügen:
3.1 Anzahl der in den letzten 3 Geschäftsjahren (2018, 2019, 2020) jahresdurchschnittlich sowie aktuell (2021) im auftragsrelevanten Bereich (Freianlagenplanung) beschäftigten Personen, gegliedert nach:
a) Geschäftsführer*innen / Inhaber*innen,
b) Architekten*innen / Ingenieur*innen,
c) Technische Zeichner*innen,
d) Sonstige Mitarbeiter*innen.
Hinweis: Bei Bietergemeinschaften/Arbeitsgemeinschaften ist die Personalübersicht für jedes Mitglied der Bietergemeinschaft/Arbeitsgemeinschaft einzeln und für die Bietergemeinschaft/Arbeitsgemeinschaft insgesamt darzustellen.
3.2 Benennung einer*eines Projektleiters*in (mit mindestens 8 Jahren Berufserfahrung) und einer*eines stellvertretenden Projektleiters*in (mit mindestens 5 Jahren Berufserfahrung) für den Auftragsfall mit
a) Nachweis der Qualifikation/Berufszulassung,
b) Angaben zur Berufserfahrung in Jahren sowie
3.3 Erfahrungsnachweis des Bewerbers (des/der Büros) in Form der Benennung von Referenzprojekten innerhalb der letzten 5 Jahre (ab 1.1.2016), welche im Hinblick auf die Anforderungen an das vorliegende Projekt vergleichbar sind (Objektplanung Freianlagen).
Es sind mindestens 3 Referenzprojekte zu benennen, um die Mindestanforderungen zu erfüllen. Es werden 3 Referenzprojekte bei der Auswahl der Bewerber berücksichtigt (vgl. XII. der Vergabeunterlagen).
Vergleichbar sind Referenzprojekte, die folgende Anforderungen erfüllen:
— Die Referenzprojekte müssen fertiggestellt sein. Die Fertigstellung muss nach dem 1.1.2016 erfolgt sein,
— Es muss durch den Bewerber in den Referenzprojekten mindestens die Leistungsphase 2-3 erbracht worden sein,
— Es ist mindestens ein Referenzprojekt benannt werden, welches durchgängig bearbeitet wurde (Leistungsphase 2-8),
— Es ist mindestens ein Referenzprojekt zu benennen, welches für eine Gebietskörperschaft (Gemeinde, Stadt, Landkreis, Land, Bund) erbracht wurde.
Im Rahmen der Benennung der Referenzprojekte sind folgende Angaben notwendig:
— Auftraggeber (Name, Anschrift, Ansprechpartner, Telefonnummer, E-Mail),
— Kurze Beschreibung des Projekts,
— Kosten KG 500 (brutto),
— Honorarzone,
— Projektzeitraum (Beauftragung/Baubeginn/Abnahme),
— Angabe der während des Referenzzeitraums (ab 1.1.2016) erbrachten Planungsleistungen (Leistungsphasen).

Informationen über einen bestimmten Beruf
Reserviert für einen bestimmten Beruf
Verweis auf die einschlägige Rechts- oder Verwaltungsvorschrift:
“Für den zu benennenden Projektverantwortlichen und stellvertretenden Projektverantwortlichen für den Auftragsfall ist der Nachweis ihrer fachlichen...”
Informationen über das für die Ausführung des Auftrags zuständige Personal
Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der mit der Ausführung des Auftrags betrauten Mitarbeiter

Verfahren
Art des Verfahrens
Wettbewerbliches Verfahren mit Verhandlung
Informationen über die Reduzierung der Anzahl von Lösungen oder Angeboten während der Verhandlungen oder des Dialogs
Rückgriff auf ein gestaffeltes Verfahren, um die Zahl der zu erörternden Lösungen oder zu verhandelnden Angebote schrittweise zu verringern
Informationen zur Verhandlung
Der Auftraggeber behält sich das Recht vor, den Auftrag auf der Grundlage der ersten Angebote zu vergeben, ohne Verhandlungen zu führen
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2021-05-19 11:00 📅
Voraussichtliches Datum der Versendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe oder zur Teilnahme an die ausgewählten Bewerber: 2021-06-23 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

“Der Teilnahmeantrag ist spätestens zum unter Ziff. IV.2.2) festgelegten Termin einzureichen. Die Auftragsunterlagen einschließlich Vordrucke für den...”
Körper überprüfen
Name:
“Vergabekammer Niedersachsen beim Niedersächsischen Ministerium für Wirtschaft, Arbeit, Verkehr und Digitalisierung”
Postanschrift: Auf der Hude 2
Postort: Lüneburg
Postleitzahl: 21339
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 4131-153306 📞
Fax: +49 4131-152943 📠
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Bieter haben Verstöße gegen Vergabevorschriften unter Beachtung der Regelungen in § 160 Abs. 3 GWB zu rügen. Ein Nachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3...”
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name:
“Vergabekammer Niedersachsen beim Niedersächsischen Ministerium für Wirtschaft, Arbeit, Verkehr und Digitalisierung”
Postanschrift: Auf der Hude 2
Postort: Lüneburg
Postleitzahl: 21339
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 4131-153306 📞
Fax: +49 4131-152943 📠
Quelle: OJS 2021/S 075-192155 (2021-04-14)

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