Stadt Glücksburg Touristische Dienstleistungen 2022-2025

Stadt Glücksburg

Gegenstand des Auftrags ist die Erbringung von touristischen Dienstleistungen in den Bereichen Service, Marketing und Vertrieb zur Vermarktung der Stadt Glücksburg (Ostsee) als Tourismus-Destination auf der Grundlage eines Geschäftsbesorgungsvertrages, einschließlich u. a. Steuerung touristischer Angebote, Betrieb einer Touristinformation, Zimmervermittlung, Werbe- / Eventmaßnahmen, Einziehen der Kurabgabe, nach näherer Maßgabe von Vertrag und Leistungsbeschreibung.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2021-08-03. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2021-06-28.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2021-06-28 Auftragsbekanntmachung
2021-11-11 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2021-06-28)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Werbe- und Marketingdienstleistungen
Referenznummer: GLÜB 2021-001
Kurze Beschreibung:
Gegenstand des Auftrags ist die Erbringung von touristischen Dienstleistungen in den Bereichen Service, Marketing und Vertrieb zur Vermarktung der Stadt Glücksburg (Ostsee) als Tourismus-Destination auf der Grundlage eines Geschäftsbesorgungsvertrages, einschließlich u. a. Steuerung touristischer Angebote, Betrieb einer Touristinformation, Zimmervermittlung, Werbe- / Eventmaßnahmen, Einziehen der Kurabgabe, nach näherer Maßgabe von Vertrag und Leistungsbeschreibung.
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Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Werbe- und Marketingdienstleistungen 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Administrative Dienste im Bereich Fremdenverkehr 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Schleswig-Flensburg 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Glücksburg
Postanschrift: Schinderdam 5
Postleitzahl: 24960
Postort: Glücksburg
Kontakt
Internetadresse: https://stadt.gluecksburg.de/ 🌏
E-Mail: gesa.juergens@gluecksburg.de 📧
URL der Dokumente: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YVHRHBZ/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YVHRHBZ 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-06-28 📅
Einreichungsfrist: 2021-08-03 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-07-02 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 126-333046
ABl. S-Ausgabe: 126
Zusätzliche Informationen
Das Verfahren wird als Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb gemäß § 119 Abs. 2 und 5 GWB, § 14 Abs. 3 VgV, § 17 VgV geführt. Es sind zunächst Teilnahmeanträge zu stellen, denen die geforderten Erklärungen / Nachweise zur Eignung beizufügen sind (vgl. oben III.1 sowie die öffentlich bereitgestellten Vergabeunterlagen). In den öffentlich bereitgestellten Vergabeunterlagen sind auch Einzelheiten zum Teilnahmewettbewerb beschrieben. Mit den Vergabeunterlagen stellt die Auftraggeberin unter derselben Internetadresse auch Formulare für den Teilnahmeantrag bereit, die verbindlich zu verwenden sind, soweit keine nachgewiesene Zertifizierung oder eine EEE vorgelegt wird. Teilnahmeanträge (Bewerbungen) sind nur elektronisch über die eVergabe-Plattform DTVP zulässig. Die im Teilnahmewettbewerb nach Maßgabe der Eignung und ggf. der Auswahlkriterien (s. oben II.2.9) ausgewählten Teilnehmer werden danach gesondert elektronisch zur Angebotsabgabe aufgefordert. Auch Angebote sind elektronisch abzugeben. Die Angebotsfrist läuft bis zum 14.9.2021, 12.00 Uhr (Verlängerung durch Auftraggeberin insbes. im Falle von Verzögerungen bei Auswertung des Teilnahmewettbewerbs ist vorbehalten). Die aufgeforderten Bieter haben mit der Angebotsabgabe (noch nicht mit dem Teilnahmeantrag) für sich und ihre Nachunternehmer und Verleiher von Arbeitskräften, soweit bei Angebotsabgabe bereits bekannt, die gemäß § 4 VGSH erforderlichen Verpflichtungserklärungen (insbes. Zahlung des schleswig-holsteinischen vergabespezifischen Mindestlohns von 9,99 EUR/h) abzugeben. Das entsprechende VGSH-Formblatt wird mit den Vergabeunterlagen öffentlich bereitgestellt. Kommunikation: Für die Kommunikation ist zu beachten, dass einfache E-Mails nicht den Anforderungen von § 11 Abs. 2 VgV an Vertraulichkeit und Sicherheit genügen. Anfragen zum Verfahren können elektronisch über die eVergabe-Plattform DTVP gestellt werden. Bekanntmachungs-ID: CXP4YVHRHBZ.
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert: 1 140 000 EUR 💰
Kurze Beschreibung: S. oben II.1.4.
Geschätzter Wert ohne MwSt: 1 140 000 EUR 💰
Dauer: 48 Monate
Beschreibung der Verlängerungen: Einmalige Verlängerung um 2 Jahre mangels Kündigung.
Beschreibung der Optionen:
Verlängerungsoption (siehe oben II.2.7).
Leistungsanpassungsvorbehalte gem. Vertragstext und § 2 VOL / B.
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
Stadt Glücksburg
Schinderdam 5
24960 Glücksburg

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
Bedingungen: EK-I. Wirksame Gründung, EK-II Erlaubnis zur Berufsausübung, EK-III Nichtvorliegen von Ausschlussgründen.
Als Eigenerklärung vorzulegen:
— PL 1: Unternehmensprofil / -organisation,
— PL 2: Keine Straftaten i. S. v. § 123 StGB,
— PL 3: Eigenerklärung Zahlung Steuern, Abgaben, Sozialversicherungsbeiträge,
— PL 4.1: Einhaltung Umwelt-, Sozial-, Arbeitsrecht,
— PL 4.2: Keine Geldbuße AEntG, MiLoG,
— PL 5: Keine Insolvenz o. Ä.,
— PL 6: Keine schweren Verfehlungen,
— PL 7: Keine sanktionierten Vertragsverletzungen.
Konkretisierungen zu Kriterien und Nachweisen sind aus Platzgründen in den öffentlich bereitgestellten Vergabeunterlagen Teil A (Dokument „Bewerbungsbedingungen“), Abschnitt V.4, dargestellt. Auf die bereitgestellten Formulare zum Teilnahmeantrag wird hingewiesen.
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Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
Kriterien: EK-IV Haftpflichtversicherung; EK-V Hinreichende Größenordnung Gesamtumsätze (hinreichend sind jedenfalls 570 000 EUR p. a. im Mittel der letzten 3 Jahre, keine fixe Grenze, Einzelfallbetrachtung).
Als Eigenerklärung vorzulegen:
— WL1: Haftpflichtversicherung (1,5 Mio. EUR Personen-, 200 000 EUR sonstige Schäden),
— WL 2: Gesamtumsatz (jährlich, für letzte 3 Geschäftsjahre).
Konkretisierungen zu Kriterien und Nachweisen sind aus Platzgründen in den öffentlich bereitgestellten Vergabeunterlagen Teil A (Dokument „Bewerbungsbedingungen“), Abschnitt V.4, dargestellt. Auf die bereitgestellten Formulare zum Teilnahmeantrag wird hingewiesen.
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Mindeststandards:
Deckungssumme der Haftpflichtversicherung 1,5 Mio EUR für Personen-, 200 000 EUR für sonstige Schäden (Sach- und Vermögensschäden). Falls der bestehende Versicherungsschutz nicht ausreicht, ist eine Erklärung des Versicherers (nicht bloß eines Maklers) mit der Bereitschaft einzureichen, im Auftragsfall die Deckungssummen gegen entsprechende Prämienzahlungen auf die genannten Beträge zu erhöhen.
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Technische und berufliche Fähigkeiten:
Kriterien: EK-VI Berufliche Erfahrung / Referenzen betr. im Dauerschuldverhältnis im öffentlichen Auftrag (Kommune oder anderer öffentlicher Auftraggeber) erbrachte Leistungen der touristischen Vermarktung von Kommunen oder vergleichbarer Destinationen; EK-VII Personalstärke.
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Als Eigenerklärung vorzulegen:
— TL 1: Referenzliste (5 Jahre) über vergleichbare Leistungen (Vergleichbarkeit siehe oben zu EK-VI),
— TL 2: Angaben der Zahl der Beschäftigten und Führungskräfte (Jahresdurchschnitt, je für 3 Jahre).
Konkretisierungen zu Kriterien und Nachweisen sind aus Platzgründen in den öffentlich bereitgestellten Vergabeunterlagen Teil A (Dokument „Bewerbungsbedingungen“), Abschnitt V, dargestellt. Auf die bereitgestellten Formulare zum Teilnahmeantrag wird hingewiesen.
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Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
Beachtung der Pflicht zur Zahlung des vergabespezifischen Mindestlohns nach § 4 Vergabegesetz Schleswig-Holstein (VGSH) - auch für Nachunternehmer und Verleiher von Arbeitskräften-, Einräumung der Vertragsstrafen, Kündigungsrechte und Prüfungsrechte zu Gunsten des Auftraggebers. Entsprechende Verpflichtungserklärungen sind mit dem Angebot (nicht schon mit dem Teilnahmeantrag) formularmäßig abzugeben.
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Im Übrigen vgl. die öffentlich bereitgestellten Vergabeunterlagen.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
— AK 1: Qualität der Referenzen gem. EK-VI auf der Basis der Angaben zu TL 1 (70 %),
— AK 2: Größe der jährlichen Gesamtumsätze des Unternehmens (EK-V) auf der Basis der Angaben zu WL 2 (30 %).
Einzelheiten der Bewertung dieser Kriterien ergeben sich aus den Bewerbungsbedingungen als Bestandteil der öffentlich bereitgestellten Vergabeunterlagen.
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2021-08-13 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2021-11-30 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Zentrale Dienste — Frau Gesa Jürgens
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YVHRHBZ/documents 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
Das Verfahren wird als Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb gemäß § 119 Abs. 2 und 5 GWB, § 14 Abs. 3 VgV, § 17 VgV geführt.
Es sind zunächst Teilnahmeanträge zu stellen, denen die geforderten Erklärungen / Nachweise zur Eignung beizufügen sind (vgl. oben III.1 sowie die öffentlich bereitgestellten Vergabeunterlagen). In den öffentlich bereitgestellten Vergabeunterlagen sind auch Einzelheiten zum Teilnahmewettbewerb beschrieben.
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Mit den Vergabeunterlagen stellt die Auftraggeberin unter derselben Internetadresse auch Formulare für den Teilnahmeantrag bereit, die verbindlich zu verwenden sind, soweit keine nachgewiesene Zertifizierung oder eine EEE vorgelegt wird. Teilnahmeanträge (Bewerbungen) sind nur elektronisch über die eVergabe-Plattform DTVP zulässig.
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Die im Teilnahmewettbewerb nach Maßgabe der Eignung und ggf. der Auswahlkriterien (s. oben II.2.9) ausgewählten Teilnehmer werden danach gesondert elektronisch zur Angebotsabgabe aufgefordert. Auch Angebote sind elektronisch abzugeben. Die Angebotsfrist läuft bis zum 14.9.2021, 12.00 Uhr (Verlängerung durch Auftraggeberin insbes. im Falle von Verzögerungen bei Auswertung des Teilnahmewettbewerbs ist vorbehalten).
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Die aufgeforderten Bieter haben mit der Angebotsabgabe (noch nicht mit dem Teilnahmeantrag) für sich und ihre Nachunternehmer und Verleiher von Arbeitskräften, soweit bei Angebotsabgabe bereits bekannt, die gemäß § 4 VGSH erforderlichen Verpflichtungserklärungen (insbes. Zahlung des schleswig-holsteinischen vergabespezifischen Mindestlohns von 9,99 EUR/h) abzugeben. Das entsprechende VGSH-Formblatt wird mit den Vergabeunterlagen öffentlich bereitgestellt.
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Kommunikation:
Für die Kommunikation ist zu beachten, dass einfache E-Mails nicht den Anforderungen von § 11 Abs. 2 VgV an Vertraulichkeit und Sicherheit genügen. Anfragen zum Verfahren können elektronisch über die eVergabe-Plattform DTVP gestellt werden.
Bekanntmachungs-ID: CXP4YVHRHBZ.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Schleswig-Holstein
Postanschrift: Düsternbrooker Weg 94
Postort: Kiel
Postleitzahl: 24105
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 4319884640 📞
E-Mail: vergabekammer@wimi.landsh.de 📧
Fax: +49 4319884702 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Das Vergabeverfahren unterliegt den Vorschriften über das Nachprüfungsverfahren vor der Vergabekammer und dem Vergabesenat (§§ 155 ff. GWB).
Nach § 160 Abs. 3 GWB ist ein etwaiger Nachprüfungsantrag unzulässig, soweit:
1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat, wobei der Ablauf der Frist nach § 134 Abs. 2 GWB unberührt bleibt,
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2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung genannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Der Auftraggeber ist zur Absendung einer Bieterinformation spätestens 10 Tage vor Zuschlagserteilung verpflichtet (§134 GWB).
Nach Zuschlagserteilung (Vertragsschluss) ist ein Nachprüfungsantrag grundsätzlich nicht mehr zulässig. Zulässig sind dann noch Anträge auf Feststellung einer Unwirksamkeit des Vertrages nach § 135 Abs. 1 GWB, also wegen Verletzung der vorgenannten Pflicht zur Bieterinformation und Einhaltung der Wartefrist gem. § 134 GWB oder wegen unzulässiger Vergabe ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der EU. Solche Anträge auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrages sind nach § 135 Abs. 3 GWB nur innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags zulässig, jedoch nicht später als 6 Monate nach Vertragsschluss. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung dieser Vergabe im Amtsblatt der Europäischen Union.
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Quelle: OJS 2021/S 126-333046 (2021-06-28)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2021-11-11)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Gegenstand des Auftrags ist die Erbringung von touristischen Dienstleistungen in den Bereichen Service, Marketing und Vertrieb zur Vermarktung der Stadt Glücksburg (Ostsee) als Tourismus-Destination auf der Grundlage eines Geschäftsbesorgungsvertrages, einschließlich u.a. Steuerung touristischer Angebote, Betrieb einer Touristinformation, Zimmervermittlung, Werbe-/Eventmaßnahmen, Einziehen der Kurabgabe, nach näherer Maßgabe von Vertrag und Leistungsbeschreibung.
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Gesamtwert des Auftrags: 1 125 000 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-11-11 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-11-16 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 222-585306
Verweist auf Bekanntmachung: 2021/S 126-333046
ABl. S-Ausgabe: 222
Zusätzliche Informationen
Zu II.1.7: Der Gesamtbeschaffungswert bezieht sich auf die erwarteten Kosten über 48 Monate unter Einbeziehung des nach den Vergabeunterlagen auf der Basis eines fiktiven Aufkommens der Kurabgabe berechneten variablen Vergütungsanteils.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung: S. oben II.1.4
Beschreibung der Optionen:
Verlängerungsoption (einmalig) um 2 Jahre mangels Kündigung.
Leistungsanpassungsvorbehalte gem. Vertragstext und § 2 VOL/B.
Zusätzliche Informationen:
Zu II.1.7: Der Gesamtbeschaffungswert bezieht sich auf die erwarteten Kosten über 48 Monate unter Einbeziehung des nach den Vergabeunterlagen auf der Basis eines fiktiven Aufkommens der Kurabgabe berechneten variablen Vergütungsanteils.
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Stadt Glücksburg Schinderdam 5 24960 Glücksburg

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): 2.1 Projektverständnis und Bearbeitungsansätze
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20
Qualitätskriterium (Bezeichnung): 2.2 Qualifikation des Projektteams
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10
Qualitätskriterium (Bezeichnung): 2.3 Konkrete Erfahrung des betrauten Leitungspersonals
2.4 Verfügbarkeit für das Projekt
2.5 Vertragsbedingungen
Preis (Gewichtung): 40

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2021-11-10 📅
Name: GLC Glücksburg Consulting AG
Postanschrift: Albert-Einstein-Ring 5
Postort: Hamburg
Postleitzahl: 22761
Land: Deutschland 🇩🇪
Hamburg 🏙️
Internetadresse: https://www.glc-group.com/ 🌏
Gesamtwert des Auftrags: 1 125 000 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Zentrale Dienste - Frau Gesa Jürgens

Referenz
Zusätzliche Informationen
Zu V.2.4: Vgl. II.2.14: Der Gesamtwert des Auftrags bezieht sich auf die erwarteten Kosten über 48 Monate unter Einbeziehung des nach den Vergabeunterlagen auf der Basis eines fiktiven Aufkommens der Kurabgabe berechneten variablen Vergütungsanteils.
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Bekanntmachungs-ID: CXP4YVHRLT4

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Nach § 160 Abs. 3 Satz 1 GWB ist ein etwaiger Nachprüfungsantrag unzulässig, soweit:
Nach der - hier erfolgten - Zuschlagserteilung (Vertragsschluss) ist ein Nachprüfungsantrag grundsätzlich nicht mehr zulässig. Zulässig sind nunmehr nur noch Anträge auf Feststellung einer Unwirksamkeit des Vertrages nach § 135 Abs. 1 GWB, also wegen Verletzung der Pflicht zur Bieterinformation und Einhaltung der Wartefrist gem. § 134 GWB vor Erteilung eines Zuschlags oder wegen unzulässiger Vergabe ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der EU. Im letztgenannten Fall gilt § 160 Abs. 3 Satz 1 GWB (siehe oben) nicht.
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Solche Anträge auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrages sind nach § 135 Abs. 3 GWB nur innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags zulässig, jedoch nicht später als 6 Monate nach Vertragsschluss. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht (dem dient die vorliegende Bekanntmachung), endet die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit des Vertrages 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung dieser Vergabe im Amtsblatt der Europäischen Union.
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Quelle: OJS 2021/S 222-585306 (2021-11-11)