Stadt Hagen – Straßenbeleuchtung

Stadtbeleuchtung Hagen GmbH

Gegenstand des Auftrages sind u. a. Betrieb, Instandhaltung, Erneuerung, Planung und Umbau/Änderung der Straßenbeleuchtungsanlagen im Stadtgebiet von Hagen.
Die Leistungen umfassen unter anderem:
— Betrieb und Instandhaltung (Störungsbeseitigung, Inspektion, Wartung, etc.),
— Planung,
— Erneuerung,
— Dokumentation.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2021-07-01. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2021-05-31.

Wer?

• Stadtbeleuchtung Hagen GmbH

Wie?

Wo?

• Arnsberg › Hagen, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2021-05-31	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2021-05-31)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Wartung von Straßenbeleuchtungen
Referenznummer: 5044/19
Kurze Beschreibung:

Gegenstand des Auftrages sind u. a. Betrieb, Instandhaltung, Erneuerung, Planung und Umbau/Änderung der Straßenbeleuchtungsanlagen im Stadtgebiet von Hagen. Die Leistungen umfassen unter anderem: — Betrieb und Instandhaltung (Störungsbeseitigung, Inspektion, Wartung, etc.), — Planung, — Erneuerung, — Dokumentation.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Wartung von Straßenbeleuchtungen 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Straßenbeleuchtungseinrichtungen 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Hagen, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadtbeleuchtung Hagen GmbH
Postanschrift: Rathausstraße 11
Postleitzahl: 58095
Postort: Hagen
Kontakt
Internetadresse: https://stadtbeleuchtung-hagen.de/ 🌏
E-Mail: mfalkenroth@wbh-hagen.de 📧
URL der Dokumente: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YKRRR6C/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YKRRR6C 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-05-31 📅
Einreichungsfrist: 2021-07-01 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-06-04 📅
Datum des Beginns: 2022-01-01 📅
Datum des Endes: 2026-12-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 107-281260
ABl. S-Ausgabe: 107
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP4YKRRR6C

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Gegenstand des Auftrages sind u. a. Betrieb, Instandhaltung, Erneuerung, Planung und Umbau/Änderung der Straßenbeleuchtungsanlagen im Stadtgebiet von Hagen.

Die Leistungen umfassen unter anderem:

— Betrieb und Instandhaltung (Störungsbeseitigung, Inspektion, Wartung, etc.),

— Planung,

— Erneuerung,

— Dokumentation.

Die Stadt Hagen hat die Aufgabe der Straßenbeleuchtung auf die Stadtbeleuchtung Hagen GmbH übertragen. Alleingesellschafterin der Stadtbeleuchtung Hagen GmbH ist die Stadt Hagen.

Gegenstand des vorliegenden Vergabeverfahrens ist der Betrieb, die Instandhaltung sowie die Erneuerung der Straßenbeleuchtung im Stadtgebiet von Hagen. In der Stadt Hagen bestehen derzeit 19.607 Leuchtstellen mit 20.393 Leuchten. Von den vorgenannten Leuchtstellen stehen 19.091 und von den Leuchten 19.694 im Eigentum der Stadt Hagen; sie sind vollständig vom Straßenbeleuchtungsvertrag umfasst. Die weiteren 516 Leuchtstellen (699 Leuchten) stehen im Eigentum der jeweiligen Betreiber (DSM, Straßenbahn etc.) und sind mit Ausnahme ihrer Dokumentation nicht Gegenstand des Straßenbeleuchtungsvertrages.

Der Betrieb umfasst sämtliche Maßnahmen zur Herbeiführung des Beleuchtungserfolges, insbesondere

— die Bestellung eines Anlageverantwortlichen gemäß DIN VDE 0105-100,

— das Schalten der Straßenbeleuchtung,

— das Störungsmanagement,

— die Arbeitsvorbereitung für sämtliche Betriebs- und Instandhaltungsarbeiten,,

— die Dokumentation des gesamten Anlagenbestandes sowie des Betriebs und der Instandhaltung der Straßenbeleuchtungsanlage,

— Informationspflichten/Reporting und Beratungsleistungen.

Die Instandhaltung umfasst die Inspektion, Wartung und Instandsetzung, inklusive der Störungsbeseitigung sowie das Beseitigen von Unfall- und Vandalismusschäden und Schäden aufgrund von Höherer Gewalt.

Die Erneuerung beinhaltet alle Maßnahmen zum Ersatz der bestehenden Straßenbeleuchtungsanlage einschließlich Planungsleistungen für Erneuerungsmaßnahmen.

Leistungsbestandteil sind nicht Neubaumaßnahmen und Stromlieferungen.

Beschreibung der Verlängerungen:

Der Straßenbeleuchtungsvertrag verlängert sich um 5 weitere Jahre, sofern die Auftraggeberin dies 12 Monate vor Ablauf des Leistungszeitraums gegenüber dem Auftragnehmer schriftlich erklärt. Der Straßenbeleuchtungsvertrag endet spätestens am 31.12.2031, ohne dass es einer Kündigung bedarf.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Stadt Hagen

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Der Bewerber muss Mitgliedschaft in einer Berufsgenossenschaft sein.

Nachweis: Eigenerklärung des Bewerbers in der Bewerbungsunterlage

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Der Bewerber muss eine Haftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme in Höhe von mind. 10 Mio. EUR für Personenschäden und mind. 2 Mio. EUR für Sach- und Vermögensschäden vorhalten.

Nachweis: Eigenerklärung des Bewerbers in der Bewerbungsunterlage

Technische und berufliche Fähigkeiten:

a) Anzahl der in den Kalenderjahren 2018/2019/2020 jahresdurchschnittlich und aktuell im Gesamtunternehmen Beschäftigten; Anzahl der in den Kalenderjahren 2018/2019/2020 jahresdurchschnittlich und aktuell im Bereich des Betriebs, der Instandhaltung und Erneuerung von Straßenbeleuchtung Beschäftigten; Gesamtumsätze in Euro (ohne MwSt.) für die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre; Umsatz des Unternehmens mit Betrieb und Instandhaltung von Straßenbeleuchtungsanlagen sowie Erneuerungsleistungen in EU (ohne MwSt.) für die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre.

Nachweis zu a): Eigenerklärung in Bewerbungsunterlage

b) Referenzen über die Tätigkeit im Bereich der Straßenbeleuchtung in den letzten 3 Jahren.

Der Bewerber muss mind. eine Referenz angeben, die den Anforderungen an die allgemeine Vergleichbarkeit entspricht. Es gelten die folgenden Anforderungen an die allgemeine Vergleichbarkeit:

— Die Referenz umfasst die Leistungsbestandteile Betrieb und Instandhaltung,

— Die Referenz umfasst mindestens 18.000 Leuchtstellen,

— Leistungsende der Referenz muss nach dem 1.06.2018 liegen.

Nachweis zu b): Referenzliste entsprechend Muster in der Bewerbungsunterlage

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 11:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Betriebs- und Instandhaltungskonzept
Qualitätskriterium (Gewichtung): 15 %
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Störungsbeseitigungskonzept
Qualitätskriterium (Gewichtung): 9 %
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Erreichbarkeit
Qualitätskriterium (Gewichtung): 3 %
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Wiederherstellungszeiten
Schnittstelle Smart City
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10 %
Kostenkriterium (Name): Entgelt
Kostenkriterium (Gewichtung): 48 %
Kostenkriterium (Name): Umfang der LED-Garantie
Kostenkriterium (Gewichtung): 6 %
Kostenkriterium (Name): Laufzeit Ersatzteilgarantie

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Kommunales Unternehmen
Kontakt
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YKRRR6C/documents 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Westfalen
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Straße 9
Postort: Münster
Postleitzahl: 48147
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Ein zulässiger Nachprüfungsantrag bei der unter VI.4.1) genannten Vergabekammer kann allenfalls bis zur Wirksamen Zuschlagserteilung gestellt werden. Eine wirksame Zuschlagserteilung ist erst möglich, wenn der Auftraggeber die unterlegenen Bieter über den Grund der vorgesehenen Nichtberücksichtigung ihres Angebots und den Namen des Bieters, dessen Angebot angenommen werden soll, in Textform informiert hat und seit der Absendung der Information 15 Kalendertage (bei Versand per Telefax oder auf elektronischem Weg: 10 Kalendertage) vergangen sind.

Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit:

— der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergaberechtsvorschriften schon vor Einreichen des Nachprüfungsantrages erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat,

— Verstöße gegen Vergaberechtsvorschriften, die…

… aufgrund dieser Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in IV.2.2) genannten Frist gerügt werden, oder

… erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gerügt werden.

Teilt der Auftraggeber einem Bewerber oder Bieter mit, dass er einer Rüge nicht abhelfen will, so kann der betroffene Bewerber oder Bieter wegen dieser Rüge nur innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang dieser Mitteilung einen zulässigen Nachprüfungsantrag stellen.

Quelle: OJS 2021/S 107-281260 (2021-05-31)

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