Stadt Itzehoe – Beauftragung von Planungsleistungen der Technischen Ausrüstung für die Grundsanierung Sportzentrum am Lehmwohld einschließlich 2. BA Energetische Sanierung

Kurze Beschreibung

Die Stadt Itzehoe beabsichtigt die Grundsanierung des Sportzentrums Lehmwohld in Itzehoe. Die Grundsanierung des Sportzentrums umfasst neben der Sanierung der Umkleide- und Sanitärbereiche sowie der barrierefreien Erschließung die energetische Sanierung. Die erforderlichen Leistungen im Bereich der Planung der Technischen Gebäudeausrüstung sind Gegenstand dieser Ausschreibung.

Zusätzliche Informationen

— Die Auftraggeberin führt zu Beginn des Verfahrens einen Teilnahmewettbewerb durch. In diesem Verfahrensstadium ist von den Bewerbern lediglich der Teilnahmeantrag samt der hierfür erforderlichen Unterlagen einzureichen. Im Rahmen dieses Verfahrensschritts wird die Eignung der Bewerber anhand der eingereichten Unterlagen geprüft. Nur wer als geeignet ausgewählt wird und von der Vergabestelle benachrichtigt wurde, ist berechtigt, im zweiten Verfahrensschritt ein Angebot abzugeben.

— Die Angebotsabgabe erfolgt unter Verwendung des Angebotsformulars der Auftraggeberin. Dieses wird den für das Angebotsverfahren ausgewählten Bietern rechtzeitig elektronisch zur Verfügung gestellt.

— Die Teilnahmeanträge und Angebote sind elektronisch auf der Deutschen Vergabeplattform einzureichen.

— Fragen von Bewerbern sind ausschließlich über das Fragen- und Antwortenforum elektronisch über die deutsche Vergabeplattform zu stellen.

— Im Falle von Bietergemeinschaften ist ein bevollmächtigter Vertreter, der die Bietergemeinschaft gegenüber dem Auftraggeber rechtsverbindlich vertritt, zu benennen. Die Bietergemeinschaft haftet gesamtschuldnerisch,- Nebenangebote sind nicht zugelassen.

— Angebotswertung: Preis und Leistung werden nach der Formel „Leistung-durch-Preis“ (L/P=Z) gewertet.

Das wirtschaftlichste Angebot ist dasjenige, welches den größten Quotienten „Z“ aufweist. Hierfür werden die für jeden Bieter ermittelten Leistungspunkte aus der konzeptbezogenen Angebotswertung zusammengezählt und durch den Wertungspreis dividiert. Der Wertungspreis wird anhand der Angaben aus dem Preisblatt (als Nettobetrag) bestimmt. Der Quotient wird dann mit der Konstante 10 000 multipliziert. Die Zuschlagskennzahl ist umso höher, je mehr Leistungspunkte der Bieter erzielt bzw. je kleiner sein Angebotspreis ist.

— Preis: Der Wertungspreis setzt sich zusammen aus der Summe der angebotenen Einzelpreise für die Leistungsphasen eins bis neun und der Stunden- und Tagespauschale für einen Projektleiter, einen stellvertretenden Projektleiter, sonstige Architekten und Techniker, die mit dem Faktor 10 multipliziert werden. Das Preisblatt wird in der Angebotsphase zur Verfügung gestellt.

— Leistung: Die Leistung wird auf der Basis eines Projektdurchführungskonzepts bewertet. Das Konzept soll 15 DIN-A4 Seiten nicht überschreiten. Das Projektdurchführungskonzept wird anhand von Unterkriterien bewertet, die im Folgenden näher spezifiziert werden. Für das Konzept kann ein Bieter maximal 30 Punkte erreichen. Die einzelnen Unterkriterien werden wie folgt bewertet:

1. Unterkriterium: Besonderen Anforderungen an die Technische Ausrüstung im Rahmen des Projekts (max. 10 Punkte):

Hier soll der Bieter darstellen, welche besonderen Anforderungen er an die Technische Ausrüstung im Rahmen des Sanierungsprojekts erkannt hat und wie er mit den besonderen Erfordernissen umzugehen gedenkt. Die besonderen Anforderungen an die energetische Sanierung und an den Brandschutz sind besonders zu berücksichtigen. Das Zusammenspiel der Technischen Ausrüstung mit den übrigen Erfordernissen im Bereich der (energetischen) Sanierungsarbeiten ist ebenfalls von Relevanz. Technisch hochwertige und innovative Lösungsansätze sowie eine energieeffiziente und nachhaltige Projektplanung werden besonders honoriert. Die Planung der Technischen Ausrüstung muss erkennen lassen, dass innovative Ansätze gefördert und bei der Planung berücksichtigt werden.

2. Unterkriterium: Kooperation mit den übrigen Projektbeteiligten (max. 10 Punkte):

Hier wird gewertet, wie der Bieter mit den weiteren an diesem Projekt beteiligten Planern (Auftraggeber, Architekten, Statiker) im Rahmen der Auftragserbringung zusammenarbeiten möchte und die unterschiedlichen Nutzerwünsche und -bedürfnisse zu koordinieren gedenkt. Dabei soll dargestellt werden, mit welchen Methoden (z. B. regelmäßige Jour Fixes, Einrichten eines Share-Points zur gemeinsamen Dokumentenverwaltung) er die weiteren Planungsbeteiligten über die Einzelheiten des Projektes informieren und eine interessengerechte Abstimmung der verschiedenen Planungsleistungen sicherstellen will. Der Bieter soll für eine reibungslose und synergiebetonte Zusammenarbeit zwischen den einzelnen Projektbeteiligten Sorge tragen und darstellen, wie eine kurzfristige und schnelle Erreichbarkeit realisiert werden kann. Seine hierauf beruhenden Maßnahmen sind konkret in seinem Konzept zu beschreiben. Die Koordinierung von Nutzerwünschen und Bedürfnissen sind zudem konzeptionell zu berücksichtigen. Besonders honoriert wird eine frühzeitige und über den gesamten Projektverlauf fortlaufende Einbeziehung der Projektpartner.

3. Unterkriterium: Termin- und Kostenkontrolle (max. 10 Punkte):

Hier wird bewertet, wie der Bieter sicherzustellen gedenkt, dass die vereinbarten Kosten und Termine für die auftragsgegenständlichen Leistungen der Technischen Gebäudeausrichtung nicht überschritten werden. Der Auftraggeberin kommt es auf eine fortlaufende und an Grundsätzen der Wirtschaftlichkeit orientierten Kostenkontrolle an. Die erforderliche Terminsicherheit soll durch frühzeitige Projektplanung abgesichert werden. Die hierfür erforderlichen Methoden soll der Bieter darlegen und erläutern, wie er die Einhaltung seiner Terminplanung sicherstellt. Bei der konzeptionellen Darstellung ist auch die Erforderlichkeit von Ortsterminen zu berücksichtigen. Die notwendigen Maßnahmen sind zu benennen, plausibel darzulegen und inhaltlich zu erläutern.

Die einzelnen Konzepte können mit 0, 3, 5, 7 oder 10 Punkten bewertet werden.

— Das Konzept wird mit 0 Punkten bewertet, wenn Ausführungen zu den als relevant benannten Aspekten gänzlich fehlen oder vollkommen unbrauchbar sind, die einzelnen Unterkriterien können mit 0, 3, 5, 7 oder 10 Punkten bewertet werden.

— Das Konzept wird mit 0 Punkten bewertet, wenn Ausführungen zu den als relevant benannten Aspekten gänzlich fehlen oder vollkommen unbrauchbar sind.

— 3 Punkte werden vergeben, wenn das Konzept einzelne für das jeweilige Konzept relevante Bewertungsgesichtspunkte aufgreift, diese aber lückenhaft bzw. nicht lösungsorientiert sind. Dies ist insbesondere der Fall, wenn konzeptionelle Anforderungen lediglich aufgelistet, nicht in das Gesamtkonzept eingebettet und nur oberflächlich dargelegt werden, ohne sie näher zu erläutern.

— Geht der Bieter auf einige der als bewertungsrelevant benannten Aspekte (insbesondere hinsichtlich der besonderen planerischen Anforderungen an die Technische Gebäudeausrüstung in Bezug auf die (energetische) Sanierung) nachvollziehbar ein und lassen seine Ausführungen sinnvolle und im Hinblick auf das ausgeschriebene Projekt umsetzbare Ideen erkennen, die dem Sportzentrum gerecht werden, erhält das Konzept insgesamt 5 Punkte.

— Das Konzept erhält 7 Punkte, falls zu jedem der bewertungsrelevanten Aspekte vollständig Stellung genommen wird. Zudem muss das Konzept erkennen lassen, dass der Bieter die besonderen planerischen Herausforderungen in Bezug auf die Technische Gebäudeausrüstung in Bezug auf das Sportzentrum verinnerlicht und konzeptionell gut gewürdigt hat. Die in den Unterkriterien benannten Aspekte sind lösungsorientiert zu behandeln.

— Sind die Ausführungen zu jedem der bewertungsrelevanten Aspekte vollständig, besonders ausführlich und lassen eine qualitativ besonders hochwertige Leistungsausführung oder ein besonders innovatives technisches und nachhaltiges Vorgehen erkennen, wird das Konzept mit 10 Punkten bewertet. Alle relevanten Leistungsaspekte müssen umfangreich und mit innovativen Ansätzen gewürdigt werden.

— Je Unterkriterium kann ein Angebot max. 10 Punkte erhalten. Insgesamt kann ein Bieter somit 30 Punkte für sein Projektdurchführungskonzept erreichen.

— Die Verhandlungen sollen voraussichtlich Mitte Oktober 2021 stattfinden. Die Auftraggeberin behält sich unter Berücksichtigung der aktuell pandemiebedingten dynamischen Lage vor, die Verhandlungen im Rahmen von Video- oder Telefonkonferenzen durchzuführen. Das konkrete Vorgehen wird den Bietern rechtzeitig angekündigt.

Bekanntmachungs-ID: CXP4YURR6NN

Beschreibung der Verlängerungen

Der Auftrag umfasst die Leistungsphasen eins bis neun. Zunächst werden nur die Leistungsphasen eins bis 3 beauftragt (stufenweise Beauftragung). Ein Anspruch auf die Beauftragung weiterer Leistungsphasen besteht nicht. Die Auftragsdurchführung beginnt voraussichtlich im November 2021 und endet spätestens mit Abschluss des Sanierungsprojekts mit Beendigung der Phase neun.

Beschreibung der Optionen

Mit Zuschlagserteilung werden zunächst die Leistungsphasen eins bis 3 beauftragt. Der Auftragnehmer hat keinen Anspruch auf die Beauftragung der weiteren Leistungsphasen. Besondere und zusätzliche Leistungen werden nur nach ausdrücklichem Abruf seitens der Auftraggeberin beauftragt. Der Auftragnehmer hat keinen Anspruch auf die Beauftragung besonderer oder zusätzlicher Leistungen.

Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern

Die 5 geeigneten Bewerber mit den meisten Punkten verbleiben im Wettbewerb. Die Auftraggeberin behält sich vor, nur die 3 am besten geeigneten Bewerber zur Abgabe eines Angebotes aufzufordern. Im Rahmen der Auswahlentscheidung wird die Auftraggeberin insbesondere die von dem Bewerber vorgelegten Referenzen mit vergleichbaren Leistungen, insbesondere im Hinblick auf Planungsleistungen im Zusammenhang mit Leistungen der Technischen Gebäudeausrüstung von Mehrzweckhallen ab einer Höhe von 1 000 000 EUR Baukosten berücksichtigen.