Stadt Osterode am Harz – Sanierung und Erneuerung Jahnstadion – Freianlagenplanung

Stadt Osterode am Harz

Das Jahnstadion geht auf den Beginn der 30er Jahre zurück und wurde in mehreren Bauabschnitten erweitert. Zwischen 1980-1990 erreichte es mit seinen 3 Sportplätzen (1 Kunstrasen, 2 Rasenplätze) sowie leichtathletische Anlagen die heutige Größe und ist die einzige Bezirkssportanlage im nördlichen Teil des Landkreises Göttingen (Altkreis Osterode). Sie dient mehreren Fußballvereinen, Leichtathletikvereinen als Trainings- und Wettkampfstätte und darüber hinaus dem Schulsport der weiterführenden Schulen (Gymnasium, BBS I, BBS II, Realschule, Wartbergschule) ebenso wie den Grundschulen und den Harz-Weser-Werken. Das Jahnstadion ist aufgrund seiner Lage, seines Alters und geänderter Nutzungsanforderungen sanierungs- bzw. modernisierungsbedürftig. Das geplante Projekt setzt sich aus 3 wesentlichen Bestandteilen (Bauabschnitten) zusammen:
1. Bauabschnitt (Priorität 1)
Sanierung des A-Platzes inkl. der umgebenden leichtathletischen Anlagen sowie Installation einer Flutlichtanlage
Geplante Spielfeldgröße: 7 140 m – Baukosten (KG 500): 875 733 EUR (brutto)
2. Bauabschnitt (Priorität 2)
Umbau des B-Platzes zu einem Kunstrasenplatz (ohne Einsatz von Gummigranulat) in Normgröße. Errichtung einer Flutlichtanlage
Geplante Spielfeldgröße: 5 400 m – Baukosten (KG 500): 673 592 EUR (brutto)
3. Bauabschnitt (Priorität 3)
Sanierung und Erweiterung des vorh. Kunstrasenplatzes auf Normgröße. Kunstrasenverfüllung kein Gummigranulat
Geplante Spielfeldgröße: 5 400 m – Baukosten (KG 500): 323 799 EUR (brutto)
Die Maßnahmen sollen bis Winter 2023 umgesetzt werden.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2021-08-19. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2021-07-13.

Wer?

• Stadt Osterode am Harz

Wie?

Wo?

• Braunschweig › Göttingen
• Niedersachsen › Hannover

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2021-07-13	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2021-07-13)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen von Architektur-, Konstruktions- und Ingenieurbüros und Prüfstellen
Referenznummer: CXP4Y6JR5BY
Kurze Beschreibung:

Das Jahnstadion geht auf den Beginn der 30er Jahre zurück und wurde in mehreren Bauabschnitten erweitert. Zwischen 1980-1990 erreichte es mit seinen 3 Sportplätzen (1 Kunstrasen, 2 Rasenplätze) sowie leichtathletische Anlagen die heutige Größe und ist die einzige Bezirkssportanlage im nördlichen Teil des Landkreises Göttingen (Altkreis Osterode). Sie dient mehreren Fußballvereinen, Leichtathletikvereinen als Trainings- und Wettkampfstätte und darüber hinaus dem Schulsport der weiterführenden Schulen (Gymnasium, BBS I, BBS II, Realschule, Wartbergschule) ebenso wie den Grundschulen und den Harz-Weser-Werken. Das Jahnstadion ist aufgrund seiner Lage, seines Alters und geänderter Nutzungsanforderungen sanierungs- bzw. modernisierungsbedürftig. Das geplante Projekt setzt sich aus 3 wesentlichen Bestandteilen (Bauabschnitten) zusammen: 1. Bauabschnitt (Priorität 1) Sanierung des A-Platzes inkl. der umgebenden leichtathletischen Anlagen sowie Installation einer Flutlichtanlage Geplante Spielfeldgröße: 7 140 m 2. Bauabschnitt (Priorität 2) Umbau des B-Platzes zu einem Kunstrasenplatz (ohne Einsatz von Gummigranulat) in Normgröße. Errichtung einer Flutlichtanlage Geplante Spielfeldgröße: 5 400 m 3. Bauabschnitt (Priorität 3) Sanierung und Erweiterung des vorh. Kunstrasenplatzes auf Normgröße. Kunstrasenverfüllung kein Gummigranulat Geplante Spielfeldgröße: 5 400 m Die Maßnahmen sollen bis Winter 2023 umgesetzt werden.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen von Architektur-, Konstruktions- und Ingenieurbüros und Prüfstellen 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Dienstleistungen von Architektur- und Ingenieurbüros sowie planungsbezogene Leistungen 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Göttingen 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Osterode am Harz
Postanschrift: Eisensteinstraße 1
Postleitzahl: 37520
Postort: Osterode am Harz
Kontakt
Internetadresse: https://www.osterode.de/ 🌏
E-Mail: vergabestelle@bbt-kanzlei.de 📧
URL der Dokumente: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y6JR5BY/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y6JR5BY 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-07-13 📅
Einreichungsfrist: 2021-08-19 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-07-16 📅
Datum des Beginns: 2021-11-01 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 136-361552
ABl. S-Ausgabe: 136
Zusätzliche Informationen

Das Angebotsschreiben nebst Anlagen ist spätestens zum unter „Schlusstermin für den Eingang der Angebote“ festgelegten Termin einzureichen. Die Vergabeunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter: https://www.dtvp.de/Center. Bieter haben die Vergabeunterlagen unverzüglich auf Vollständigkeit der Unterlagen sowie auf Unklarheiten zu überprüfen. Enthalten die Vergabeunterlagen nach Auffassung des Bieters Unklarheiten, so hat er unverzüglich und vor Abgabe des Angebots darauf hinzuweisen. Die Bieter werden aufgefordert, im Interesse einer schnellen Beseitigung von Unklarheiten, frühzeitig und vorab ihre Fragen zu übermitteln. Bieter haben Verstöße gegen Vergabevorschriften zu rügen. Es gelten die Bestimmungen in § 160 Abs. 3 GWB. Soweit der Rüge nicht abgeholfen wird, sind die Bieter insbesondere verpflichtet, innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang dieser Mitteilung einen Nachprüfungsantrag bei der zuständigen Vergabekammer einzureichen. Ansonsten ist der Antrag gemäß § 160 Abs. 3 GWB unzulässig. Bekanntmachungs-ID: CXP4Y6JR5BY.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

1. Bauabschnitt (Priorität 1)

Sanierung des A-Platzes inkl. der umgebenden leichtathletischen Anlagen sowie Installation einer Flutlichtanlage

Geplante Spielfeldgröße: 7 140 m

2. Bauabschnitt (Priorität 2)

Umbau des B-Platzes zu einem Kunstrasenplatz (ohne Einsatz von Gummigranulat) in Normgröße. Errichtung einer Flutlichtanlage

Geplante Spielfeldgröße: 5 400 m

3. Bauabschnitt (Priorität 3)

Sanierung und Erweiterung des vorh. Kunstrasenplatzes auf Normgröße. Kunstrasenverfüllung kein Gummigranulat

Die Maßnahmen sollen bis Winter 2023 umgesetzt werden.

Gegenstand des Auftrags sind die Planungsleistungen für folgendes Leistungsbilds der HOAI:

— Objektplanung für Freianlagen (§§ 33 ff. HOAI), Leistungsphasen 1 bis 9

Der Auftraggeber beauftragt zunächst nur die Leistungsphasen 1 bis 4 gemäß HOAI und behält sich vor, die weiteren Leistungsphasen im Einzelnen oder im Ganzen weiter zu beauftragen. Es besteht kein Anspruch auf weitere Beauftragung, noch können daraus sonstige vertragliche Verpflichtungen für den Auftraggeber entstehen. Der Auftragnehmer ist im Falle des Abrufs verpflichtet, die Leistungen, ggfs. auch stufenweise bzw. im Einzelnen oder im Ganzen, zu erbringen.

Beschreibung der Optionen:

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: 37520 Osterode am Harz

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Mit dem Angebot sind die nachfolgenden Erklärungen und Nachweise abzugeben:

1.1. Angabe des Bieters (Einzelbieter) mit Namen, Anschrift, Ansprechpartner mit Telefon-/Faxnummer und E-Mail-Adresse.

1.2. Im Falle der Angebotsabgabe als Bietergemeinschaft/Arbeitsgemeinschaft, Angabe sämtlicher Mitglieder der Bietergemeinschaft/Arbeitsgemeinschaft mit Namen, Anschrift, Ansprechpartner mit Telefon-/Faxnummer und E-Mail-Adresse.

1.3. Im Falle der Angebotsabgabe als Bietergemeinschaft/Arbeitsgemeinschaft ist mit dem Angebot eine von sämtlichen Mitgliedern unterzeichnete Bietergemeinschaftserklärung vorzulegen,

a) in der die Bildung einer Arbeitsgemeinschaft im Auftragsfall erklärt wird,

b) in der alle Mitglieder aufgeführt sind und in der die*der für die Durchführung des Vertrages bevollmächtigte Vertreter*in bezeichnet ist,

c) dass die*der bevollmächtigte Vertreter*in die Mitglieder gegenüber dem Auftraggeber rechtsverbindlich vertritt,

d) dass alle Mitglieder als Gesamtschuldner haften.

1.4. Im Falle der Einbindung von Nachunternehmern ist eine Erklärung zum vorgesehenen Nachunternehmereinsatz und zu Art und Umfang der Teilleistungen vorzulegen.

1.5. Im Falle der Einbindung von Nachunternehmern ist eine Verpflichtungserklärung des Nachunternehmers vorzulegen, dem Bieter im Auftragsfall die erforderlichen Mittel bzw. Leistungen zur Verfügung zu stellen.

1.6. Erklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß § 123 GWB.

1.7. Erklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß § 124 GWB.

1.8. Erklärung über eine Selbstreinigung gemäß § 125 GWB.

1.9. Der Bieter oder im Falle einer Angebotsabgabe als Bietergemeinschaft/Arbeitsgemeinschaft die*der bevollmächtigte Vertreter*in hat mit der Abgabe des Angebots zu erklären,

— dass ihr*ihm bewusst ist, dass eine wissentlich falsche Erklärung im Angebot einschließlich aller Anlagen den Ausschluss von diesem und weiteren Vergabeverfahren zur Folge haben kann,

— dass sie*er sich damit einverstanden erklärt, dass durch den Auftraggeber zur Überprüfung der Angaben unter Wahrung der Vertraulichkeit gegebenenfalls weitere/ergänzende Angaben/Unterlagen angefordert werden können,

— dass sie*er bestätigt, dass sie*er die Unterlagen zum Vergabeverfahren einer vollständigen Überprüfung unterzogen hat und das Vorhaben sowie die für das Verfahren geltenden Bedingungen mit der für eine Angebotsabgabe erforderlichen Genauigkeit beurteilen kann und sich mit den aufgestellten Verfahrensregeln ausdrücklich einverstanden erklärt.

Hinweis: Es sind formlose Eigenerklärungen ausreichend. Die Auftragserteilung kann von der Vorlage weiterer Nachweise abhängig gemacht werden. In den beigefügten Vordrucken sind die entsprechenden Erklärungen enthalten. Bei Bietergemeinschaften/Arbeitsgemeinschaften sind die entsprechenden Erklärungen durch jedes Mitglied der Bietergemeinschaft beizubringen. Bei Einbindung von Nachunternehmern sind die entsprechenden Nachweise/Erklärungen auch von den Nachunternehmern beizubringen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Mit dem Angebot sind zur Prüfung der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit des Bieters folgende Erklärungen/Unterlagen beizufügen:

2.1. Erklärung über das Bestehen einer Haftpflichtversicherung oder Abschluss einer entsprechenden Haftpflichtversicherung im Auftragsfall mit folgenden Haftungs-summen:

— mindestens 1,0 Mio. EUR für Personenschäden,

— mindestens 0,5 Mio. EUR für Sach- und Vermögensschäden.

Die Ersatzleistung der Versicherung muss mindestens das Zweifache der o.g. Deckungssummen pro Jahr betragen. Bei einer Bietergemeinschaft/Arbeitsgemeinschaft muss der Versicherungsschutz für alle Mitglieder in voller Höhe bestehen.

Hinweis: Es sind formlose Eigenerklärungen ausreichend. In den beigefügten Vordrucken sind die entsprechenden Erklärungen enthalten. Bei Bietergemeinschaften/Arbeitsgemeinschaften sind die entsprechenden Erklärungen durch jedes Mitglied der Bietergemeinschaft beizubringen.

2.2. Erklärung über den Gesamtumsatz des Bieters in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren (2018, 2019, 2020).

Hinweis: Bei Bietergemeinschaften/Arbeitsgemeinschaften ist der Gesamtumsatz für jedes Mitglied der Bietergemeinschaft/Arbeitsgemeinschaft einzeln und für die Bietergemeinschaft/Arbeitsgemeinschaft insgesamt darzustellen.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Mit dem Angebot sind zur Prüfung der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit des Bieters folgende Erklärungen/Unterlagen beizufügen:

3.1. Benennung einer*eines Projektleiters*in (mit mindestens 5 Jahren Berufserfahrung) und einer*eines stellvertretenden Projektleiters*in (mit mindestens 2 Jahren Berufserfahrung) für den Auftragsfall mit

a) Nachweis der Qualifikation/Berufszulassung,

b) Angaben zur Berufserfahrung in Jahren sowie

c) Erfahrungsnachweis der*des Projektleiters*in und der*des stellvertretenden Projektleiters*in in Form der Benennung von Referenzprojekten innerhalb der letzten 5 Jahre (ab 1.1.2016), welche im Hinblick auf die Anforderungen an das vorliegende Projekt vergleichbar sind (Freianlagenplanung, vorzugsweise Neubau, Sanierung, Umbau, Erweiterung von Sportplätzen).

Es ist jeweils mindestens ein Referenzprojekt zu benennen.

3.2. Erfahrungsnachweis des Bieters (des/der Büros) in Form der Benennung von Referenzprojekten innerhalb der letzten 5 Jahre (ab 1.1.2016), welche im Hinblick auf die Anforderungen an das vorliegende Projekt vergleichbar sind (Freianlagenplanung, vorzugsweise Neubau, Sanierung, Umbau, Erweiterung von Sportplätzen).

Es sind mindestens 3 Referenzprojekte zu benennen.

Für den Bieter (das/die Büro/s) ist zudem mindestens ein Referenzprojekt über die Planung einer Sportanlage innerhalb der letzten 5 Jahre (ab 1.1.2016), um die Mindestanforderungen zu erfüllen.

Im Rahmen der Benennung der Referenzprojekte sind folgende Angaben notwendig:

— Auftraggeber (Name, Anschrift, Ansprechpartner, Telefonnummer),

— Art der Maßnahme (Neubau, Sanierung, Umbau, Erweiterung),

— Kurze Beschreibung des Projekts mit Angabe zu den geplanten Nutzungen,

— Gesamtbaukosten (brutto),

— Projektzeitraum (Beauftragung / Bauantrag / Baubeginn / Abnahme),

— Angabe der während des Referenzzeitraums (ab 1.1.2016) erbrachten Planungsleistungen (Leistungsphasen).

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 11:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2021-10-31 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2021-08-19 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 11:00
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität des Projektteams
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität, Kosten und Termine
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Projekteinschätzung und Herangehensweise
Qualitätskriterium (Gewichtung): 40
Kostenkriterium (Name): Honorarangebot (Vergütung einschließlich etwaiger Zuschläge und Nachlässe, Besonderer Leistungen und pauschalierter Nebenkosten)
Kostenkriterium (Gewichtung): 30

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y6JR5BY/documents 🌏
Name des öffentlichen Auftraggebers: bbt Rechts- und Steuerkanzlei
Postanschrift: Theaterstraße 16
Postort: Hannover
Postleitzahl: 30159
Kontaktperson: Vergabestelle
Telefon: +49 511220074-30 📞
Fax: +49 511220074-99 📠
Land: Hannover 🏙️
Internetadresse: https://www.bbt-kanzlei.de/ 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Bekanntmachungs-ID: CXP4Y6JR5BY.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Niedersachsen beim Niedersächsischen Ministerium für Wirtschaft, Arbeit, Verkehr und Digitalisierung
Postanschrift: Auf der Hude 2
Postort: Lüneburg
Postleitzahl: 21339
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 4131-153306 📞
Fax: +49 4131-152943 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Bieter haben Verstöße gegen Vergabevorschriften unter Beachtung der Regelungen in § 160 Abs. 3 GWB zu rügen. Ein Nachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 GWB unzulässig, soweit:

1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,

2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2021/S 136-361552 (2021-07-13)

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