Stadt Reutlingen – Generalsanierung Rathaus | Planerauswahlverfahren Objektplanung und Innenräume

Stadt Reutlingen

Stadt Reutlingen – Generalsanierung Rathaus | Planerauswahlverfahren Objektplanung und Innenräume.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2021-06-23. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2021-05-21.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• SFP Architekten GmbH

Wer?

• Stadt Reutlingen

Wie?

• Dienstleistungen von Architektur-, Konstruktions- und Ingenieurbüros und Prüfstellen › Dienstleistungen von Architekturbüros

Wo?

• Tübingen › Reutlingen

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2021-05-21	Auftragsbekanntmachung
2022-04-07	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2021-05-21)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Stadt Reutlingen
Postanschrift: Marktplatz 22
Postort: Reutlingen
Postleitzahl: 72764
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Gebäudemanagement der Stadt Reutlingen
E-Mail: gebaeudemanagement@reutlingen.de 📧
Region: Reutlingen 🏙️
URL: https://www.reutlingen.de/willkommen 🌏
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.tender24.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-177b5478622-63b7518e157fb8d8 🌏
Weitere Informationen sind erhältlich bei
Name: Drees & Sommer SE
Postanschrift: Obere Waldplätze 13
Postort: Stuttgart
Postleitzahl: 70569
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Stephanie Kull
E-Mail: stephanie.kull@dreso.com 📧
Region: Stuttgart 🏙️
URL: www.dreso.com 🌏
Kommunikation
Teilnahme-URL: www.tender24.de 🌏

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel:
“Stadt Reutlingen – Generalsanierung Rathaus | Planerauswahlverfahren Objektplanung und Innenräume DRESO_S-2021-0047”
Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen von Architekturbüros 📦
Kurze Beschreibung:
“Stadt Reutlingen – Generalsanierung Rathaus | Planerauswahlverfahren Objektplanung und Innenräume.”

1️⃣
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen von Architekturbüros 📦
Ort der Leistung: Reutlingen 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Reutlingen
Beschreibung der Beschaffung:
“Ausgeschrieben werden Objektplanungsleistungen gemäß § 34 HOAI (voraussichtlich Leistungsphasen 1-9). Die Leistungen Werden im Verhandlungsverfahren nach...”
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Organisation des Projektteams
Qualitätskriterium (Gewichtung): 15,00
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Berufliche Qualifikation des Projektteams
Qualitätskriterium (Gewichtung): 5,00
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Erfahrung des Projektteams anhand abgewickelter Bauvorhaben
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30,00
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Erste Ideenansätze (inhaltliche Aufgabenstellung)
Preis (Gewichtung): 20,00
Dauer
Datum des Beginns: 2022-02-01 📅
Datum des Endes: 2031-12-31 📅
Informationen über die Begrenzung der Zahl der einzuladenden Bewerber
Vorgesehene Mindestanzahl: 5
Maximale Anzahl: 7
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern: Gemäß Teilnahmebedingungen unter III.1 der Bekanntmachung
Beschreibung
Zusätzliche Informationen:
“Das Rathaus Reutlingen, bestehend aus einem Gebäudeensemble Marktplatz 21, Marktplatz 22 und Oskar-Kalbfell-Platz 21 mit unterschiedlichen Nutzungsbereichen...”

Zusätzliche Informationen

Das Rathaus Reutlingen, bestehend aus einem Gebäudeensemble Marktplatz 21, Marktplatz 22 und Oskar-Kalbfell-Platz 21 mit unterschiedlichen Nutzungsbereichen der Verwaltung, sowie der Tiefgarage, bedarf nach einer Nutzungsdauer von mehr als 50 Jahren einer umfassenden Sanierung. Das Rathaus mit Ratssaal und Verwaltungsbauten dient nach wie vor als zentraler Ort für die Öffentlichkeit und das politische Leben in Reutlingen. Das Rathausensemble wurde 2013 unter Denkmalschutz gestellt. Aufgrund der überschaubaren Veränderungen der vergangenen Jahrzehnte stellt das Rathausensemble ungeachtet der abgängigen Haustechnik ein gut erhaltenes Baudenkmal dar. Die anstehende Sanierung der in die Jahre gekommenen Gebäude stellt umfangreiche Anforderungen an die Anpassung der Baukonstruktion hinsichtlich des Brandschutzes, der Schadstoffentsorgung, der Betonsanierung, der energetischen Verbesserung und nicht zuletzt der neuen Nutzungsbedürfnisse. Die Stadt Reutlingen beabsichtigt, das Rathaus energetisch, technisch sowie baulich unter Denkmalschutz zu sanieren.
Geplante Maßnahmen sind beispielhaft nachfolgend aufgelistet:
— Realisierung einer modernen Verwaltung,
— Brandschutztechnische Ertüchtigung,
— Sanierung der Fassaden und Fenster, Sonnenschutz und Innenraumgestaltung unter Denkmalschutzgesichtspunkten,
— Energetische Sanierung,
— Betonsanierung,
— Verbesserung Schallschutz,
— Realisierung Barrierefreiheit, u.a. Verbindung zwischen Bauteilen,
— Schadstoffsanierung (Formaldehyd, Asbest, KMF, PCB, etc.),
— Erdbebensicherheit und Hochwasserschutz/Schutz vor Oberflächenwasser.
Die Umsetzung der Maßnahme soll Bauabschnittsweise in 3 Abschnitten erfolgen. Die Gebäudeteile werden jeweils für die Sanierung leergezogen.
Geplant ist die Leistungsphasen 1 bis 4 für alle Gebäude/Bauabschnitte zu Beginn zusammengefasst zu planen und ab der LPH 5 zunächst den 1. Bauabschnitt (Bauteil B) zu realisieren.
Es wurden bereits umfangreiche Untersuchungen des Gebäudebestands, sowie der funktionalen Bedürfnisse, Ziele und Gegebenheiten durchgeführt.
Im Zuge der Generalsanierung ist die – wegen Schadstoffbelastung auszutauschende – Innenarchitektur unter Gesichtspunkten des Denkmalschutzes zu planen und zu realisieren. Die Schrankzonen, welche die Büroräume von den Flurbereichen abtrennen, sowie die Holzdeckenelemente in den Büros sind die zentrale architektonische Substanz im Innern der Gebäude und daher für die Einstufung als Kulturdenkmal von großer Bedeutung.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“— Eigenerklärung, dass Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister vorhanden ist gem. §§ 44 Abs. 1, 46 Abs. 3 Nr. 6 VgV, — Eigenerklärung, dass als...”
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Durschnittlicher Jahresumsatz in den letzten 3 Geschäftsjahren gemäß § 45 Absatz 1 bis 5 VgV: Mindestpunktzahl ab 480 000 EUR netto p. a., Höchstpunktzahl...”
Bedingungen für die Teilnahme

“Eigenerklärung gem. § 45 Abs. 1 Nr. 3 VgV, dass im Auftragsfall eine Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung (auftragsübergreifend oder...”
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“— Jährliches Mittel der Beschäftigten und Anzahl der Führungskräfte in den letzten 3 Geschäftsjahren gem. § 46 Abs. 3 Nr. 8 VgV (Mindestpunktzahl ab 6...”

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

— Jährliches Mittel der Beschäftigten und Anzahl der Führungskräfte in den letzten 3 Geschäftsjahren gem. § 46 Abs. 3 Nr. 8 VgV (Mindestpunktzahl ab 6 Personen, Höchstpunktzahl ab 14 Personen),
— Vorlage Referenzliste Objektplanung (2 Referenzen) der geeignete Referenzen über früher ausgeführte Liefer- und Dienstleistungsaufträge gem. § 46 Abs. 3 Nr. 1:
Eine Referenz ist geeignet/vergleichbar, wenn nachfolgend aufgeführte Mindestanforderungen erfüllt sind:
— Mindesthonorarzone III oder höher,
— Objektplanungsleistungen gem. § 34 HOAI Abs. 1, LPH 2 bis 8,
— Projektfertigstellung in den letzten 15 Jahre,
Vorgelegte Referenzen, die die oben genannten Mindestkriterien nicht erfüllen, werden nicht gewertet.
Weitere Anforderungen Referenzprojekt 1:
— Angaben zur Höhe der anrechenbaren Herstellkosten KGR 300 + 400 nach DIN 276 gem. § 33 HOAI (Mindestpunktzahl ab einer Höhe der anrechenbaren Herstellkosten von 5 Mio. EUR netto, Höchstpunktzahl ab einer Höhe von 15 Mio. EUR netto),
— Zusatzpunkt: Denkmalschutzanforderungen, Baujahr nach 1940,
— Zusatzpunkt: Denkmalschutzanforderungen,
— Zusatzpunkt: Öffentliche Verwaltung,
— Zusatzpunkt: Sanierung.
Weitere Anforderungen Referenzprojekt 2:
— Angaben zur Höhe der anrechenbaren Herstellkosten KGR 300 + 400 nach DIN 276 gem. § 33 HOAI (Mindestpunktzahl ab einer Höhe der anrechenbaren Herstellkosten von 5 Mio. EUR netto, Höchstpunktzahl ab einer Höhe von 10 Mio. EUR netto),
— Zusatzpunkt: Denkmalschutzanforderungen, Baujahr nach 1940,
— Zusatzpunkt: Denkmalschutzanforderungen,
— Zusatzpunkt: Öffentliche Verwaltung,
— Zusatzpunkt: Sanierung,
— Vorlage Referenzprojekt Innenräume (1 Referenz) über früher ausgeführte Liefer- und Dienstleistungsaufträge gem. § 46 Abs. 3 Nr. 1:
Eine Referenz ist geeignet/vergleichbar, wenn nachfolgend aufgeführte Mindestanforderungen erfüllt sind:
— Mindesthonorarzone III oder höher,
— Objektplanungsleistungen gem. § 34 HOAI Abs.2, LPH 1 bis 3,
— Projektfertigstellung in den letzten 10 Jahre,
Vorgelegte Referenzen, die die oben genannten Mindestkriterien nicht erfüllen, werden nicht gewertet.
Weitere Anforderungen:
— Angaben zur Höhe der anrechenbaren Herstellkosten KGR 300 + 400 nach DIN 276 gem. § 33 HOAI (Mindestpunktzahl ab einer Höhe der anrechenbaren Herstellkosten von 0,5 Mio. EUR netto, Höchstpunktzahl ab einer Höhe von 2,5 Mio. EUR netto),
— Zusatzpunkt: Denkmalschutzanforderungen,
— Zusatzpunkt: Öffentliche Verwaltung,
— Zusatzpunkt: Sanierung,
— Zusatzpunkt: Auszeichnung/Preis für Gestaltung (künstlerischen,sozialen, kulturellen Aspekt), keine Wettbewerbe.
Hinweis: Gemäß § 75 VgV Abs. 6: Erfüllen mehrere Bewerber gleichermaßen die Anforderungen kann die Auswahl unter den verbliebenen Bewerbern durch Los getroffen werden.

Informationen über einen bestimmten Beruf
Reserviert für einen bestimmten Beruf
Verweis auf die einschlägige Rechts- oder Verwaltungsvorschrift:
“Zugelassen sind alle Bewerber, die nach § 75 VgV berechtigt sind, die Berufsbezeichung „Architekt bzw. Innenarchitekt“ zu tragen oder in der Bundesrepublik...”
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“— Eigenerklärung, dass keine Ausschlussgründe nach § 123 Abs. 1, 2, 3 GWB vorliegen (Gründe im Zusammenhang mit einer strafrechtlichen Verurteilung), bzw....”

Verfahren
Art des Verfahrens
Wettbewerbliches Verfahren mit Verhandlung
Informationen zur Verhandlung
Der Auftraggeber behält sich das Recht vor, den Auftrag auf der Grundlage der ersten Angebote zu vergeben, ohne Verhandlungen zu führen
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2021-06-23 18:00 📅
Voraussichtliches Datum der Versendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe oder zur Teilnahme an die ausgewählten Bewerber: 2021-07-23 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2022-01-31 📅

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

“I. „Ausschlusskriterien“: — Fristgerechter Eingang des Teilnahmeantrages gem. § 57 Abs. 1 und 3 VgV — Vollständigkeit des Teilnahmeantrages —...”

I. „Ausschlusskriterien“:
— Fristgerechter Eingang des Teilnahmeantrages gem. § 57 Abs. 1 und 3 VgV
— Vollständigkeit des Teilnahmeantrages
— Eigenerklärung, dass keine Ausschlussgründe nach § 123 Abs. 1, 2, 3 GWB vorliegen (Gründe im Zusammenhang mit einer strafrechtlichen Verurteilung), bzw. Nachweis der erfolgreichen Selbstreinigung nach § 125 GWB
— Eigenerklärung, dass keine Ausschlussgründe nach § 123 Abs. 4 GWB (Gründe im Zusammenhang mit Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben), bzw. Nachweis nach § 123 Abs. 4 S. 2 GWB
— Eigenerklärung, dass keine Ausschlussgründe nach § 124 GWB (Gründe im Zusammenhang mit Insolvenz, Interessenskonflikten oder beruflichem Fehlverhalten), bzw. Nachweis der erfolgreichen Selbstreinigung nach §125 GWB – Eigenerklärung, dass keine für den Auftrag relevante Abhängigkeit von Ausführungs- und Lieferinteressen vorliegt gem. § 73 Abs. 3 VgV
— Eigenerklärung, dass keine für den Auftrag relevante Abhängigkeit von Ausführungs- und Lieferinteressen vorliegt gem. § 73 Abs. 3 VgV
— Berufshaftpflichtversicherung, bzw. Bestätigung der Berufshaftpflichtversicherung für den Auftragsfall (Personenschäden mind. 2,5 Mio. EUR, sonstige Schäden 2,5 Mio. EUR) gem. § 45 Abs. 1 Nr. 3 VgV
II. „Fehlende Unterlagen“:
Es wird darauf hingewiesen, dass fehlende oder unvollständige Unterlagen und Angaben nicht bei den Bewerbern nachgefordert werden. Weiterhin wird darauf hingewiesen, dass veraltete/abgelaufene Erklärungen nicht nachgefordert werden.
III. „Bieterplattform“:
Die Bewerbungsunterlagen stehen auf der Bieterplattform Tender24 zur Verfügung (Link siehe unter I.3 der Bekanntmachung).
IV. „Bietergemeinschaften/Eignungsleihe/ Unterauftragsvergabe“:
— Bietergemeinschaften geben eine gemeinsame Bewerbung ab. Geforderte Eigenerklärungen und/oder Nachweise sind für jedes Bietergemeinschaftsmitglied gesondert zu erklären und vorzulegen. Dazu sind die entsprechenden Seiten zu kopieren und kenntlich zu machen, von welchem Bietergemeinschaftsmitglied die/der Erklärung/Nachweis stammt. Ferner ist eine Bietergemeinschaftserklärung (Anlage 1 der Bewerbungsunterlagen) abzugeben, in der auch der Vertreter der Bietergemeinschaft mit postalischer und elektronischer Adresse zu benennen ist,
— Im Fall der Eignungsleihe oder beabsichtigter Unterauftragsvergabe sind geforderte Eigenerklärungen und/oder Nachweise von dem Eignungsverleiher/
Unterauftragnehmer vorzulegen. Der AG behält sich vor, einen Nachweis der Verfügbarkeit im Auftragsfall vor Auftragserteilung zu fordern. Auf §§ 43, 47 VgV wird verwiesen.

Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Postanschrift: Durlacher Allee 100
Postort: Karlsruhe
Postleitzahl: 76247
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 7219260 📞
E-Mail: vergabekammer@rpk-bwl.de 📧
Fax: +49 7219263985 📠
URL: http://www.rp.baden-wuerttemberg.de 🌏
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Um eine Korrektur des Vergabeverfahrens zu erreichen, kann ein Nachprüfungsantrag bei der Vergabekammer, die unter VI.4.1 angegeben ist, gestellt werden,...”
Quelle: OJS 2021/S 100-264527 (2021-05-21)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2022-04-07)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel:
“Stadt Reutlingen - Generalsanierung Rathaus | Planerauswahlverfahren Objektplanung und Innenräume DRESO_S-2021-0047”
Kurze Beschreibung:
“Stadt Reutlingen - Generalsanierung Rathaus | Planerauswahlverfahren Objektplanung und Innenräume”
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 5592473.85 💰
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Ausgeschrieben wurden Objektplanungsleistungen gemäß § 34 HOAI (voraussichtlich Leistungsphasen 1-9). Die Leistungen wurden im Verhandlungsverfahren nach...”
Zusätzliche Informationen:
“Das Rathaus Reutlingen, bestehend aus einem Gebäudeensemble Marktplatz 21, Marktplatz 22 und Oskar-Kalbfell-Platz 21 mit unterschiedlichen Nutzungsbereichen...”

Zusätzliche Informationen

Das Rathaus Reutlingen, bestehend aus einem Gebäudeensemble Marktplatz 21, Marktplatz 22 und Oskar-Kalbfell-Platz 21 mit unterschiedlichen Nutzungsbereichen der Verwaltung, sowie der Tiefgarage, bedarf nach einer Nutzungsdauer von mehr als 50 Jahren einer umfassenden Sanierung. Das Rathaus mit Ratssaal und Verwaltungsbauten dient nach wie vor als zentraler Ort für die Öffentlichkeit und das politische Leben in Reutlingen. Das Rathausensemble wurde 2013 unter Denkmalschutz gestellt. Aufgrund der überschaubaren Veränderungen der vergangenen Jahrzehnte stellt das Rathausensemble ungeachtet der abgängigen Haustechnik ein gut erhaltenes Baudenkmal dar. Die anstehende Sanierung der in die Jahre gekommenen Gebäude stellt umfangreiche Anforderungen an die Anpassung der Baukonstruktion hinsichtlich des Brandschutzes, der Schadstoffentsorgung, der Betonsanierung, der energetischen Verbesserung und nicht zuletzt der neuen Nutzungsbedürfnisse. Die Stadt Reutlingen beabsichtigt, das Rathaus energetisch, technisch sowie baulich unter Denkmalschutz zu sanieren.
Geplante Maßnahmen sind beispielhaft nachfolgend aufgelistet:
- Realisierung einer modernen Verwaltung
- Brandschutztechnische Ertüchtigung
- Sanierung der Fassaden und Fenster, Sonnenschutz und Innenraumgestaltung unter Denkmalschutzgesichtspunkten
- Energetische Sanierung
- Betonsanierung
- Verbesserung Schallschutz
- Realisierung Barrierefreiheit, u.a. Verbindung zwischen Bauteilen
- Schadstoffsanierung (Formaldehyd, Asbest, KMF, PCB, etc.)
- Erdbebensicherheit und Hochwasserschutz/Schutz vor Oberflächenwasser
Die Umsetzung der Maßnahme soll Bauabschnittsweise in 3 Abschnitten erfolgen. Die Gebäudeteile werden jeweils für die Sanierung leergezogen.
Geplant ist die Leistungsphasen 1 bis 4 für alle Gebäude/Bauabschnitte zu Beginn zusammengefasst zu planen und ab der LPH 5 zunächst den 1. Bauabschnitt (Bauteil B) zu realisieren.
Es wurden bereits umfangreiche Untersuchungen des Gebäudebestands, sowie der funktionalen Bedürfnisse, Ziele und Gegebenheiten durchgeführt.
Im Zuge der Generalsanierung ist die - wegen Schadstoffbelastung auszutauschende - Innenarchitektur unter Gesichtspunkten des Denkmalschutzes zu planen und zu realisieren. Die Schrankzonen, welche die Büroräume von den Flurbereichen abtrennen, sowie die Holzdeckenelemente in den Büros sind die zentrale architektonische Substanz im Innern der Gebäude und daher für die Einstufung als Kulturdenkmal von großer Bedeutung.

Verfahren
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2021/S 100-264527

Auftragsvergabe

1️⃣
Vertragsnummer: 1
Titel:
“Stadt Reutlingen - Generalsanierung Rathaus | Planerauswahlverfahren Objektplanung und Innenräume”
Datum des Vertragsabschlusses: 2022-03-28 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 4
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 3
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 4
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: SFP Architekten GmbH
Postanschrift: Möhringer Str. 60/1
Postort: Stuttgart
Postleitzahl: 70199
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 711476870 📞
E-Mail: mail@sfp-architekten.de 📧
Region: Stuttgart 🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU ✅
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 5592473.85 💰

Ergänzende Informationen
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Um eine Korrektur des Vergabeverfahrens zu erreichen, kann ein Nachprüfungsantrag bei der Vergabekammer, die unter VI.4.1 angegeben ist, gestellt werden,...”
Quelle: OJS 2022/S 072-193135 (2022-04-07)

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