Stadt Schlüchtern Sanierung / Neubau Schwimmbad - Neuausschreibung Los 1 - Objektplaung und Los 2 - Elektroplanung

Kurze Beschreibung

Der Auftraggeber hat Fördermittel nach dem "Schwimmbad-Investitions- und Modernisierungsprogramm (SWIM)" - Förderprogramm zur Sanierung, Modernisierung und (Ersatz-) Neubauten von Hallen- und Freibädern in Hessen beantragt und einen Förderbescheid erhalten.
Der Gebäudebestand sowie die Schwimmbadtechnik wurden zuletzt im Jahr 1980 grundlegend saniert. Altersbedingt ist die Bausubstanz sanierungsbedürftig und z.T. abgängig. Die Schwimmbadtechnik muss vollständig erneuert werden. Ziel des Auftraggebers ist es, neben den notwendigen technischen Erneuerungen, der Gesamtanlage einen zeitgemäßen Auftritt zu geben, eine behindertengerechte Infrastruktur zu schaffen und die Betriebskosten zu senken. Der Beschaffungsgegenstand wird zunächst in vier Lose untergliedert.
Einzelheiten zu den Anforderungen an die Leistungserbringung ergeben sich aus den mit der Bekanntmachung ebenfalls bereitgestellten Leistungsverzeichnissen/Leistungsbeschreibungen für die einzelnen Lose (siehe Teilnahmeunterlagen).

Beschreibung der Beschaffung

Los 1 umfasst die Objektplanung in der die Durchführung der Leistungsphasen 3 - 9 HOAI beauftragt werden soll.
Los 2 umfasst die Elektroplanung in den Leistungsphasen 1 - 6 HOAI.
Bieter können Angebote für ein oder mehrere Lose einreichen.
Die Leistungsphasen 1 - 2 HOAI der Objektplanung wurden bereits durchgeführt.
Einzelheiten zu den Anforderungen an die Leistungserbringung ergeben sich aus den mit der Bekanntmachung ebenfalls bereitgestellten Leistungsverzeichnissen/Leistungsbeschreibungen für die einzelnen Lose (siehe Teilnahmeunterlagen).

Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern

Es werden - sofern eine ausreichende Anzahl entsprechender Teilnahmeanträge grundsätzlich geeigneter Bewerber eingeht - je Los mindestens drei Bewerber, maximal aber fünf Bewerber zur Angebotsabgabe aufgefordert. Gehen mehr als fünf Teilnahmeanträge geeigneter Bewerber ein, erfolgt die Reduzierung des Bewerberkreises je Los anhand folgender Eignungsmatrix; die fünf geeigneten Bewerber mit der höchsten Eignungspunktzahl werden zur Angebotsabgabe aufgefordert.
1. Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Mittelwert Jahresumsatz Max.: 15 Punkte
Es wird ein Mittelwert des jeweiligen Gesamtumsatzes der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre (2018, 2019, 2020 bzw. 2017, 2018, 2019) gebildet. Das Unternehmen mit dem höchsten Mittelwert des Jahresumsatzes in EUR (nachfolgend: "der Bestbewerber") erhält die volle Punktzahl (15). Zu den verbleibenden Bewerbern wird die rechnerische Differenz in % bezogen auf den Mittelwert des Jahresumsatzes berechnet. Beträgt die Differenz 10 % erhält der Bewerber damit 10 % und somit 1,5 Punkte weniger in der Bewertung dieses Eignungskriteriums.
2. Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
a) Beschäftigtenzahl Max. 25 Punkte
Es wird ein Mittelwert der jeweiligen Anzahl der festangestellten Architekten/Ingenieure in Vollzeit der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre (2018, 2019, 2020) gebildet. Das Unternehmen mit dem höchsten Mittelwert der vollzeitbeschäftigten festangestellten Architekten/Ingenieure (nachfolgend: "der Bestbewerber") erhält die volle Punktzahl (25). Zu den verbleibenden Bewerbern wird die rechnerische Differenz in % bezogen auf den Mittelwert der festangestellten Architekten/Ingenieure in Vollzeit berechnet. Beträgt die Differenz 10 % erhält der Bewerber damit 10 % und somit 2,5 Punkte weniger in der Bewertung dieses Eignungskriteriums.
b) Referenzen Max. 60 Punkte
aa) Projektvolumen Max. 30 Punkte
Der Bewerber mit der höchsten Anzahl (mindestens mehr als eine) an Referenzen mit einem Projektgesamtvolumen von mehr als 3 Mio. EUR, die die Projektleitung in den Leistungsphasen 3 - 8 bezüglich der Objektplanung (Los 1) bzw. 1 - 6 bezüglich der Fachplanung Elektro (Los 3) von Hochbauprojekten mit einer Gesamtgröße des Bauvorhabens (Innen- und Außenanlagen) von mindestens 2.000 m2 betreffen ("der Bestbewerber"), erhält die volle Punktzahl (30). Zu den verbleibenden Bewerbern wird die rechnerische Differenz in % bezogen auf die Anzahl der entsprechenden Referenzen berechnet. Beträgt die Differenz 10 % erhält der Bewerber damit 10 % und somit 3,0 Punkte weniger in der Bewertung dieses Eignungskriteriums.
Bewerber mit nur einer Referenz mit einem Projektgesamtvolumen von mehr als 3 Mio. EUR, die die Projektleitung in Leistungsphasen 3 - 8 bezüglich der Objektplanung (Los 1) bzw. 1 - 6 bezüglich der Fachplanung Elektro (Los 3) von Hochbauprojekten mit einer Gesamtgröße des Bauvorhabens (Innen- und Außenanlagen) von mindestens 2.000 m2 betreffen (Mindestanforderung), erhalten 0 Punkte.
bb) Subventionierung durch öffentliche Fördergelder Max. 30 Punkte
Der Bewerber mit der höchsten Anzahl (mindestens mehr als eine) an Referenzen, die durch öffentliche Fördergelder subventioniert wurden und die die Projektleitung in Leistungsphasen 3 - 8 bezüglich der Objektplanung bzw. 1 - 6 bezüglich der Fachplanung Elektro von Hochbauprojekten mit einer Gesamtgröße des Bauvorhabens (Innen- und Außenanlagen) von mindestens 2.000 m2 betreffen ("der Bestbewerber"), erhält die volle Punktzahl (30). Zu den verbleibenden Bewerbern wird die rechnerische Differenz in % bezogen auf die Anzahl der entsprechenden Referenzen berechnet. Beträgt die Differenz 10 % erhält der Bewerber damit 10 % und somit 3,0 Punkte weniger in der Bewertung dieses Eignungskriteriums.
Bewerber mit nur einer Referenz, die durch öffentliche Fördergelder subventioniert wurde und die die Projektleitung in Leistungsphasen 3 - 8 bezüglich Objektplanung bzw. 1 - 6 bezüglich der Fachplanung Elektro von Bauprojekten mit einer Gesamtgröße des Bauvorhabens (Innen- und Außenanlagen) von mindestens 2.000 m2 betrifft (Mindestanforderung), erhalten 0 Punkte.
Summe 100 Punkte
Zum Vorgehen bei Punktegleichheit von Bewerbern, wird auf Ziff. 2 e) dd) des Begleitdokuments zur Bekanntmachung verwiesen (vgl. https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0YH7YYYU/documents)

Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen

Nachfolgend folgen zunächst Hinweise für die Einreichung sämtlicher Eignungsnachweise: Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister, Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit UND Technische und berufliche Leistungsfähigkeit:
Sofern eine Beteiligung von Bewerbern bzw. Bietern am vorliegenden Verfahren als Bewerber- bzw. Bietergemeinschaft beabsichtigt ist, muss mit dem Teilnahmeantrag die in dem Formular "Eignungsnachweise" (Anlage 1 zum Begleitdokument, siehe hhttps://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0YH7YYYU/documents) enthaltene Bewerber- bzw. Bietergemeinschaftserklärung vorgelegt werden, in der für den Fall einer Beauftragung eine gesamtschuldnerische Haftung gegenüber dem Auftraggeber erklärt wird. Für jedes Mitglied der Bewerber- bzw. Bietergemeinschaft müssen darüber hinaus die weiteren Eignungsnachweise gemäß dem Formular "Eignungsnachweise" (Anlage 1 zum Begleitdokument, siehe https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0YH7YYYU/documents) nebst den geforderten Anlagen vorgelegt werden. Im Zuge der Eignungsprüfung werden die Mitglieder der Bewerber- bzw. Bietergemeinschaft insgesamt mit der jeweiligen Summe ihrer Beiträge zur Eignung beurteilt. Das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach §§ 123 und 124 GWB bzw. die Selbstreinigung nach § 125 GWB muss hingegen jedes Mitglied der Bewerber- bzw. Bietergemeinschaft einzeln nachweisen.
Im Falle einer Eignungsleihe hinsichtlich der wirtschaftlichen und finanziellen und/oder der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit, hat der Bewerber für jedes eignungsbeliehene Unternehmen eine Verpflichtungserklärung des eignungsbeliehenen Unternehmens vorzulegen, welche in dem Formular "Eignungsnachweise" (Anlage 1 zum Begleitdokument, siehe https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0YH7YYYU/documents) aufgeführt ist. Zudem sind die geforderten Eignungsnachweise gemäß dem Formular "Eignungsnachweise" (Anlage 1 zum Begleitdokument, siehe https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0YH7YYYU/documents) für das eignungsbeliehene Unternehmen insoweit vorzulegen, als sich der Eignung dieses Unternehmens bedient wird. Dies bedeutet, dass - sofern sich der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit des eignungsbeliehenen Unternehmens bedient wird - die geforderten Eignungsnachweise zur wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit gemäß nachfolgender Aufstellung bzw. dem Formular "Eignungsnachweise" (Anlage 1 zum Begleitdokument, siehe https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0YH7YYYU/documents) vorzulegen sind. Sofern sich der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit des eignungsbeliehenen Unternehmens bedient wird, sind die geforderten Eignungsnachweise zur technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit gemäß nachfolgender Aufstellung bzw. dem Formular "Eignungsnachweise" (Anlage 1 zum Begleitdokument, siehe https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0YH7YYYU/documents) vorzulegen.
Sofern der Bieter beabsichtigt Nachunternehmer zu beauftragen, sind die Teile der Leistung, die an einen Nachunternehmer vergeben werden sollen, im Formular "Eignungsnachweise" (Anlage 1 zum Begleitdokument, siehe https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0YH7YYYU/documents) zu benennen und eine wie in dem Formular "Eignungsnachweise" (Anlage 1 zum Begleitdokument, siehe https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0YH7YYYU/documents) geforderte "Verpflichtungserklärung des Nachunternehmers" vorzulegen. Der konkrete Nachunternehmer ist nur dann zu benennen, wenn dieser bereits feststeht bzw. es sich um einen wesentlichen Teil der Leistungserbringung handelt, die der Nachunternehmer erbringen soll. In einem solchen Fall sind für diesen Nachunternehmer auch die Eignungsnachweise zur "Befähigung zur Berufsausübung einschließlich der Auflagen zur Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister" gemäß nachfolgender Aufstellung bzw. dem Formular "Eignungsnachweise" (Anlage 1 zum Begleitdokument, siehe https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0YH7YYYU/documents) sowie die entsprechenden in diesem Formular geforderten Eignungsnachweise vorzulegen, die seine konkrete Leistungserbringung betreffen.
Der Auftraggeber wird die Ersetzung von Nachunternehmern verlangen, die zwingend nach § 123 GWB auszuschließen sind und behält sich vor, auch die Ersetzung von Nachunternehmern zu verlangen, die nach § 124 GWB fakultativ ausgeschlossen werden können, sofern keine Selbstreinigungsmaßnahmen nach § 125 GWB nachgewiesen wurden.
Eine Änderung an den im Teilnahmeantrag getroffenen Aussagen und Festlegungen zu Bewerber-/Bietergemeinschaften und/oder hinsichtlich der eignungsbeliehenen Unternehmen und Nachunternehmern durch den Bewerber/Bieter bzw. die Bewerber-/Bietergemeinschaft im weiteren Verfahren kommt nur aus wichtigem Grund und in den Grenzen, die von der Rechtsprechung hierfür anerkannt sind, in Betracht. Unabhängig hiervon ist jede beabsichtigte Änderung dem Auftraggeber unverzüglich anzuzeigen. Die weitere Teilnahme am Verfahren nach einer solchen Änderung bedarf der Zustimmung des Auftraggebers in Textform.
Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister:
- Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß §§ 123, 124 GWB bzw. Nachweis von Selbstreinigungsmaßnahmen gemäß § 125 GWB durch entsprechende Angabe in dem Formular "Eignungsnachweise" (Anlage 1) und ggf. seiner dort geforderten Anlage
- Nachweis der Berechtigung, die Berufsbezeichnung "Architekt" / "Ingenieur" zu tragen bzw. in der Bundesrepublik entsprechend tätig zu werden sowie Angabe der Registernummer und des Registergerichts/Berufsregisters in dem Formular "Eignungsnachweise" (Anlage 1) nebst Kopie des Auszugs aus dem Berufs- oder Handelsregister bzw. Kopie an-derer geeigneter Nachweis über die erlaubte Berufsausübung
- Bestätigung der Erfüllung der Verpflichtung der Zahlung von Steuern und Abgabe sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung durch entsprechende Angabe in dem Formular "Eignungsnachweise" (Anlage 1)
- Bei Bewerber-bzw. Bietergemeinschaften: Erklärung der Bewerber- bzw. Bietergemeinschaft gemäß den Anforderungen in dem Formular "Eignungsnachweise" (Anlage 1)
- Bei Nachunternehmern bzw. Eignungsleihe: Verpflichtungserklärung des Nachunternehmers/eignungsbeliehenen Unternehmens gemäß den Anforderungen in dem Formular "Eignungsnachweise" (Anlage 1)
- Verpflichtungserklärung zu Tariftreue und Mindestentgelt bei öffentlichen Aufträgen nach dem Hessischen Vergabe- und Tariftreuegesetz (HVTG)" durch entsprechende Erklärung in dem Formular "Eignungsnachweise" (Anlage 1)

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

- Angabe des Umsatzes in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren (2018, 2019, 2020) einschließlich des Umsatzes in dem Tätigkeitsbereich des vorliegenden Auftrags durch entsprechende Angabe in dem in dem Formular "Eignungsnachweise" (Anlage 1). Sollten die Umsatzzahlen aus dem Jahr 2020 noch nicht vorliegen, sind die Umsatzzahlen aus den Jahren 2017, 2018 und 2019 anzugeben.
- Eigenerklärung über das Bestehen einer Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme von 2.500.000,00 EUR (zweifach maximiert je Versicherungsjahr) für Personenschäden und 3.000.000,00 EUR für Sachschäden (zweifach maximiert je Versicherungsjahr) durch entsprechende Angabe in dem Formular "Eignungsnachweise" (Anlage 1) nebst Kopie der Versicherungspolice bzw. Bestätigung des Versicherungsgebers, dass im Zuschlags-fall eine entsprechende Versicherung abgeschlossen wird.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

- Benennung des zuständigen Projektleiters bzw. der zuständigen Projektleiterin und eines Stellvertreters bzw. einer Stellvertreterin in dem Formular "Eignungsnachweise" (Anlage 1).
- Eigenerklärung, dass der Projektleiter bzw. die Projektleiterin über mindestens fünf Jahre Berufserfahrung (maßgeblich ist der Zeitpunkt der Einreichung des Teilnahmeantrags) in der Leitung von mit der Aufgabenstellung vergleichbaren Projekten verfügt in dem Formular "Eignungsnachweise" (Anlage 1). Vergleichbar sind solche Projekte, die die Projektleitung in den Leistungsphasen (3 - 8 bei der Objektplanung sowie 1 - 6 bei der Elektroplanung) von Hochbauprojekten mit einer Gesamtgröße des Bauvorhabens (Innen- und Außenanlagen) von mindestens 2.000 m2 betreffen.
- Angabe der durchschnittlich in den letzten drei Geschäftsjahren (2018, 2019, 2020) festan-gestellten Architekten/Ingenieure in Vollzeit (Teilzeitbeschäftigte sind anteilig anzugeben) in dem Formular "Eignungsnachweise" (Anlage 1).
- Angabe von mindestens zwei geeigneten Referenzen des Bewerbers über in den letzten drei Jahren (maßgeblich ist der Zeitpunkt der Teilnahmeantragseinreichung) erbrachten vergleichbaren Leistungen unter Angabe des Wert der gesamten und der eigenen erbrachten Planungsleistung, des Erbringungszeitpunkts und des Auftraggebers, des Projektvolumens, des Nutzungsbereichs und der Angabe einer etwaigen öffentlichen Subventionierung durch entsprechende Angabe in dem Formular "Eignungsnachweise" (Anlage 1). Als geeignete Referenz bzw. vergleichbare Leistung werden solche Referenzen bzw. Leistungen eingestuft, die die Projektleitung in den Leistungsphasen (3 - 8 bei der Objektplanung sowie 1 - 6 bei der Elektroplanung) von Hochbauprojekten mit einer Gesamtgröße des Bauvorhabens (Innen- und Außenanlagen) von mindestens 2.000 m2 betreffen.

Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten)

(Weitere) Mindestanforderung an die Referenzen des Bewerbers ausschließlich für das Los 1 Objektplanung:
o Mindestens eine der Referenzen muss ein Projektgesamtvolumen von mehr als 3 Mio. EUR umfassen.
o Mindestens ein Referenzprojekt muss durch öffentliche Fördergelder subventioniert worden sein.
Eine Referenz kann mehrere der genannten Mindestanforderungen gleichzeitig erfüllen. D.h. eine Referenz kann sowohl die Mindestanforderung des Projektvolumens von mehr als 3 Mio. EUR und gleichzeitig ein durch öffentliche Fördergelder subventioniertes Projekt betreffen.
Bewerber können ergänzend zu den in dem Formular "Eignungsnachweise" (Anlage 1) ab-gefragten Referenzen auch eine weitergehende Referenzliste einreichen.

Hinweis: Bei der Angabe zur Laufzeit handelt es sich um eine Pflichtangabe. Der angegebene Wert ist nicht verbindlich.
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Sämtliche Kommunikation im Verfahren erfolgt über die Nachrichtenfunktion des Vergabeportals DTVP (der konkrete Link ist in der Bekanntmachung genannt), d.h. alle Fragen, die im Zusammen-hang mit dem vorliegenden Vergabeverfahren stehen, sind ausschließlich elektronisch über die Nachrichtenfunktion des Vergabeportals DTVP (der konkrete Link ist in der Bekanntmachung genannt) an den Auftraggeber zu richten. Bewerber- und Bieterfragen können bis 10 Tage vor Ablauf der gesetzten Teilnahme- bzw. Angebotsfrist an den Auftraggeber gerichtet werden. Der Auftraggeber wird die Bewerber- bzw. Bieterfragen innerhalb einer angemessenen Frist über das Portal DTVP (der konkrete Link ist in der Bekanntmachung genannt) beantworten. Antworten auf Bewerber- bzw. Bieterfragen werden allen Bewerbern bzw. Bietern in transparenter und nichtdiskriminierender Weise unverzüglich durch den Auftraggeber auf dem Vergabeportal DTVP (DTVP (der konkrete Link ist in der Bekanntmachung genannt) zur Verfügung gestellt.
Bekanntmachungs-ID: CXS0YH7YYYU

Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren

Die vorliegende Bekanntmachung betrifft die Vergabe von Aufträgen, welche den maßgeblichen EU-Schwellenwert voraussichtlich überschreitet. Aufgrund förderrechtlicher Vorgaben wird das Verfahren nach den Vorschriften des GWB-Vergaberechts und der Vergabeverordnung (VgV) im vorliegenden Verfahren durchgeführt.
Ein Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens ist grundsätzlich unzulässig, sofern der behauptete Verstoß nicht fristgemäß bei der Vergabestelle gerügt wird. Insoweit wird auf die Rechtsbehelfsfristen und Präklusionsbestimmungen entsprechend § 160 Abs. 3 GWB verwiesen. So sind nach § 160 Abs. 3 S. 1 GWB Nachprüfungsanträge unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden (vgl. dazu die Teilnahmefrist nach Ziff. IV.2.2. der vorliegenden Bekanntmachung), 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.