Stiftung Bürgerhaus - Projektsteuerungsleistungen

Stiftung Bürgerhaus Wilhelmsburg

Gegenstand dieser Beschaffung sind Projektsteuerungsleistungen für das Bauvorhaben: Sanierung des Bürgerhaus Wilhelmsburg Mengestraße 20, 21107 Hamburg.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2021-12-24. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2021-11-23.

Wer?

• Stiftung Bürgerhaus Wilhelmsburg

Wie?

• Dienstleistungen von Architekturbüros › Dienstleistungen von Architektur- und Ingenieurbüros sowie planungsbezogene Leistungen

Wo?

• Hamburg › Hamburg

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2021-11-23	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2021-11-23)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen von Architektur- und Ingenieurbüros sowie planungsbezogene Leistungen
Kurze Beschreibung:

Gegenstand dieser Beschaffung sind Projektsteuerungsleistungen für das Bauvorhaben: Sanierung des Bürgerhaus Wilhelmsburg Mengestraße 20, 21107 Hamburg.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen von Architektur- und Ingenieurbüros sowie planungsbezogene Leistungen 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Hamburg 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stiftung Bürgerhaus Wilhelmsburg
Postanschrift: Mengestr. 20
Postleitzahl: 21107
Postort: Hamburg
Kontakt
Internetadresse: http://www.buewi.de 🌏
E-Mail: bastian.haverland@leinemann-partner.de 📧
Telefon: +49 40468992-14 📞
URL der Dokumente: https://www.subreport.de/E89697719 🌏
URL der Teilnahme: https://www.subreport.de/E89697719 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-11-23 📅
Einreichungsfrist: 2021-12-24 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-11-26 📅
Datum des Beginns: 2022-03-15 📅
Datum des Endes: 2025-07-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 230-605149
ABl. S-Ausgabe: 230

Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert: 7612013.50 EUR 💰
Kurze Beschreibung:

Es handelt sich um Projektsteuerungsleistungen nach der AHO Heft Nr. 9 mit zusätzlichen Leistungen, die erst in der Aufforderung zur Angebotsabgabe konkretisiert werden. Das Projekt ist durch die För-derung des Bundes in der Abwicklung an die Einhaltung von Vorschriften und Richtlinien für öffentliche Auftraggeber gebunden. Das Gesamtprojektvolumen beträgt gegenwärtig 7.612.013,50 EUR.

Das Bürgerhaus Wilhelmsburg wurde 1985 vom Braunschweiger Architekturbüro „Kuhn & Pramann“ er-richtet. Seitdem stellt das damalige „Bauwerk des Jahres“ ein identitätsgebendes Gebäudeensemble in Backsteinbauweise mit prägnanter Glaskuppel im HHer Süden dar. Das Bürgerhaus wirkt als Ort der Begegnung, Kulturforum und Haus (inter)kultureller Bildung integrativ in den Sozialraum. Als Tagungs- und Veranstaltungsort wird es bundesweit wie international wahrgenommen. In den 80ern in der Mitte der Elbinsel Wilhelmsburg erbaut steht es als solches im Jahr 2020 in einem zentralen Planungsgebiet der HHer Stadtentwicklung: Angrenzend zum Gelände des Bürgerhaus‘ entsteht hier aktuell ein neues Quartier: im „Rathausviertel“ wird mit rd. 1200 Wohnungen und Gewerbeflächen eine neue Nachbar-schaft für das Bürgerhaus gebaut. Insgesamt sind in der Wilhelmsburger „Neuen Mitte“ fast 5.000 neue Wohnungen durch die IBA Hamburg in Planung und Umsetzung.

Das Haus wird in Zukunft als Brückenbauer zwischen alter Nachbarschaft und neuem Quartier wirken müssen. Davor gibt es noch umfangreichen Sanierungsbedarf, der z.T. für den mittelfristigen Betrieb des Hauses unabdingbar ist. So stammt der überwiegende Teil der Gebäudetechnik noch aus dem Er-bauungsjahr und ist in vielen Bereichen veraltet, störanfällig und entspricht nicht mehr dem Stand der Technik sowie der Sicherheit. Hier liegt ein großes Potential der Energieeinsparung mit innovativer Technologie zum Beispiel bei der geplanten, notwendigen neuen Lüftungsanlage.

Damit das Bürgerhaus auch in Zukunft seinem Ruf als Ort der Begegnung und modernem Veranstal-tungsort auch über HH hinaus gerecht werden kann, wird die technische und energetische Effizienz er-höht. Weitere Maßnahmen schaffen Zugang für eine digitale Infrastruktur, die heute mehr denn je für einen Veranstaltungsort relevant ist (Stichwort: Hybride Veranstaltungen). Die Barrierefreiheit wird erwei-tert und bildet so die inklusive Verbindung zu umliegenden Quartiersplanungen.

Näheres sind dem Projektblatt Förderung kommunaler Maßnahmen und der Maßnahmenübersicht zu entnehmen (siehe Dateien HH_Bhaus_Whbg_finalSKE und Neue Maßnahmen_20200117), auf deren Basis die formlose Anfrage zur Förderung stattfand.

Eine Zuschlagserteilung erfolgt erst nach vorliegendem Bürgerschaftsbeschluss für die Kofinanzierung. Gegenwärtig wird davon ausgegangen, dass dies Ende 2021 erfolgt ist. Bei abschließend fehlendem Bürgerschaftsbeschluss kann die Vergabe aufgehoben werden.

Geschätzter Wert ohne MwSt: 7612013.50 EUR 💰
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Hamburg

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Eigenerklärung zur Eignung: Eintragung in das Berufs- oder Handelsregister Eigenerklärung zur Eignung: Angaben zu Ausschlussgründen nach §§ 123 und §§ 124 GWB

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Eigenerklärung zur Eignung: Angaben zum Nachweis einer Berufshaftpflicht-versicherung Eigenerklärung zur Eignung: Erklärung über den Gesamtumsatz und zu dem Umsatz im Tätigkeitsbereich des Auftrags in den letzten drei Geschäftsjahren

Mindeststandards:

Umsatz mit vergleichbaren Leistungen (Projektcontrolling und -steuerung) im Mittel der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre (2018-2020) in Höhe von 1,0 Mio. € netto p.a.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Eigenerklärung zur Eignung: Angaben zu Referenzprojekten,

Eigenerklärung zur Eignung: Die Anzahl der in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren jahresdurchschnittlich beschäftigten Arbeitskräfte, gegliedert nach Berufs-gruppen mit extra ausgewiesenen Führungskräf-ten, ggf. auf gesonderter Anlage darstellen,

Eigenerklärung zur Eignung: Angaben zu Maßnahmen des Bewerbers oder Bieters zur Gewährleistung der Qualität,

Eigenerklärung zur Eignung: Angaben zur Ausstattung, Geräte und technischer Ausrüstung über die der Bewerber oder Bieter zur Erfüllung der Dienstleistung verfügt Eigenerklärung zur Eignung:Angabe zu den Personen, die die Leistung tatsächlich erbringen bzw. zu den Führungskräften des Unternehmens

Mindeststandards:

Nachweis von drei Referenzprojekten Die Auswahl der Bewerber wird vom Nachweis von drei Referenzprojekten bezüglich des Projektcontrollings und der Projektsteuerung für Planungs- und Bauleistungen abhängig gemacht.

Dazu müssen die Bewerber - mindestens 3 Projekte mit einem Bauvolumen von mindestens 4 Millionen Euro netto Bausumme (bezogen auf die Kostengruppen 200 – 700 gemäß DIN 276) und

nachweisen. Ein Referenzobjekt wird hier jeweils als vergleichbar erachtet, wenn es Sanierungsleistungen/Umbauarbeiten umfasst, das in den letzten 6 Geschäftsjahren (2021, 2020, 2019, 2018, 2017, 2016, Stichtag 01.01.2016) fertiggestellt wurde.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 3
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:

Vgl. insbesondere Auswahlmatrix Teilnahmewettbewerb:

a) Anzahl Mitarbeiter insgesamt:

bis 5 Mitarbeiter = 1 Punkt ab 6 Mitarbeiter = 2 Punkte Erreichbare Gesamtpunktzahl = 2 Punkte b) Anzahl Vollzeit beschäftigte Architekten/Bauingenieure oder mit vergleichbarer akad.

Ausbildung:

1 - 5 = 2 Punkt 6 und mehr = 4 Punkte Erreichbare Gesamtpunktzahl = 2 Punkte c) Jahresdurchschnitt des angegebenen Umsatzes (netto) für entsprechende Dienstleistungen der letzten drei Geschäftsjahre des Bewerbers:

bis inkl. 2,0 Mio. EUR = 1 Punkt über 2,1 Mio. EUR = 2 Punkte Erreichbare Gesamtpunktzahl = 2 Punkte d) Besondere Erfahrungen des Bewerbers / Organisation. Maximal sind durch den Bewerber 7 Punkte zu erzielen:

-Die Vergabestelle erwartet den Nachweis, dass der Bewerber ein internes Qualitätssicherungssystem installiert hat und betreibt. Wird durch den Bewerber der Nachweis erbracht, erzielt er einen Punkt maximal.

Erreichbare Gesamtpunktzahl = 1 Punkt -Die Vergabestelle erwartet einen Nachweis über Erfahrungen des Bewerbers mit…

… Bauvorhaben der öffentlichen Hand. Wird durch den Bewerber der Nachweis erbracht, erzielt er einen Punkt maximal.

… der Beantragung und Abrechnung von Fördermitteln. Wird durch den Bewerber der Nachweis erbracht, erzielt er zwei Punkte maximal.

Erreichbare Gesamtpunktzahl = 2 Punkt - Die Vergabestelle erwartet die Vorlage von maximal 3 aussagekräftigen Referenzschreiben eines Bauherrn bzw. Auftraggebers zu Projektcontrolling- und Projektsteuerungsleistungen in den letzten sechs Geschäftsjahren (Stichtag 01.01.2016), die Aussagen über Art und Umfang der ausgeführten Leistungen, die Einhaltung der vereinbarten Termine, die Einhaltung des vereinbarten Kostenrahmens sowie die Erreichung der erwarteten Qualität enthalten müssen. Werden durch den Bewerber solche Referenzschreiben mit den geforderten Inhalten vorgelegt, erzielt er je Referenzschreiben einen Punkt, maximal drei Punkte.

Erreichbare Gesamtpunktzahl = 2 Punkt e) Nachweis über die Tätigkeit als Projektsteuerer im Umfang von mindestens 3 Projektstufen gem. AHO-Schriftenreihe Nr. 9 Projektmanagementleistungen in der Bau- und Immobilienwirt-schaft; A: Organisation, Information, Koordination und Dokumentation, B: Qualitäten und Quantitäten, C: Kosten und Finanzierung, D: Termine, Kapazitäten und Logistik, E: Verträge und Versicherungen) bei mind. 3 Referenzprojekten. Pro Referenz sind maximal 18 Punkte erreichbar:

-vergleichbare Projektsteuerungsleistungen; Sanierungsleistungen/Umbauarbeiten aus den letzten 6 Geschäftsjahren unter Einhaltung von Vorschriften und Richtlinien für öffentliche Auftraggeber? nein = 0 Punkte I Vergleichbarkeit nur sehr gering vorhanden = 2 Punkte I weitreichend gleiche Vergleichbarkeit = 4 Punkte I Vergleichbarkeit mit nur vereinzelten

bzw. geringfügigen Defiziten = 6 Punkte I Vergleichbarkeit optimal vorhanden = 8 Punkte - vergleichbare Größenordnung? =/< 3 Mio. EUR = 1 Punkt I > 5 Mio. EUR = 2 Punkte I > 7 Mio. EUR = 3 Punkte I > 8 Mio. EUR = 4 Punkte

- Eigenerklärung zur Einhaltung der Kosten und der Termine liegen vor (Vergabestelle behält sich vor, die hier getätigten Erklärungen bei den angegebenen Ansprechpartnern der Referenz zu überprüfen)? nein = 0 Punkte I liegt vor = 1 Punkt I ja mit Bestätigung Kosteneinhaltung oder Termineinhaltung = 3 Punkte I ja mit Bestätigung Kosten- und Termineinhaltung = 6 Punkte

f) Gesamtergebnis Am Vergabeverfahren werden die Bewerber beteiligt, die die Mindestvoraussetzungen nachweisen:

f.1. Umsatz mit vergleichbaren Leistungen (Projektcontrolling und -steuerung) im Mittel der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre (2018-2020) in Höhe von 1,0 Mio. € netto p.a.

f. 2. Nachweis von drei Referenzprojekten Die Auswahl der Bewerber wird vom Nachweis von drei Referenzprojekten bezüglich des Projektcontrollings und der Projektsteuerung für Planungs- und Bauleistungen abhängig gemacht.

Dazu müssen die Bewerber - mindestens 3 Projekte mit einem Bauvolumen von mindestens 4 Millionen Euro netto Bausumme (bezogen auf die Kostengruppen 200 – 700 gemäß DIN 276) und

Sollten mehr als drei Bewerber diese Mindestvoraussetzungen erfüllen, werden von diesen Bewerbern die drei Bewerber ausgewählt, die auch die (weiteren) Nachweise vorgelegt haben. Von diesen Bewerbern werden die ersten drei Bewerber mit den meisten Punkten für die vorgelegten Nachweise und Angaben zur Angebotsabgabe aufgefordert. Sollten mehr als drei Bewerber punktgleich bewertet werden, behält sich die Vergabestelle vor, drei Bewerber durch Auslosung zu bestimmen.

Vgl. i.Ü. die Auswahlmatrix

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2022-01-14 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2022-04-01 📅
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualifikation Projektleiter und stellvertretender Projektleiter (mind. 5 Jahre Berufserfahrung)
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30 %
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Darstellung des Projektmanagements
Qualitätskriterium (Gewichtung): 25 %
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Personalplanung gem. Personaleinsatzplan
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10 %
Preis (Gewichtung): 35 %

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Stiftung
Kontakt
Internetadresse: www.buewi.de 🌏
Dokumente URL: https://www.subreport.de/E89697719 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Behörde für Stadtentwicklung und Wohnen - Amt für Verwaltung, Recht und Beteiligungen
Postanschrift: Neuenfelder Straße 19
Postort: Hamburg
Postleitzahl: 21109
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 40428403230 📞
Fax: +49 40427940997 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Anmerkungen zu Rügen und Nachprüfungsanträgen:

Der Antrag ist unzulässig, soweit 1.

der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,

Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt wer-

den,

Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebots-

abgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Das vorstehende gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2 GWB. § 134 Absatz 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt.

Quelle: OJS 2021/S 230-605149 (2021-11-23)

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