Die Stiftung Universität Hildesheim beabsichtigt ein CAFM-System zu beschaffen und einzuführen.
Sie hat ca. 750 Mitarbeitende und über 8.000 Studierende.
Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb:
Dreistufiges Verfahren:
1. Teilnahmewettbewerb 2. Angebotsbewertung und Auswahl von 3 - 5 Anbieter 3. Verhandlungsverfahren mit Präsentation der ausgewählten Anbieter Geschätzter Gesamtwert: Softwarepaket inklusive 4 Jahre Wartungsvertrag: (netto) 200.000 €
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-01-19.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2021-12-17.
Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: Stiftung Universität Hildesheim: Beschaffung und Einführung eines CAFM-Systems
Produkte/Dienstleistungen: Softwarepaket für das Facility-Management📦
Kurze Beschreibung:
“Die Stiftung Universität Hildesheim beabsichtigt ein CAFM-System zu beschaffen und einzuführen.
Sie hat ca. 750 Mitarbeitende und über 8.000...”
Kurze Beschreibung
Die Stiftung Universität Hildesheim beabsichtigt ein CAFM-System zu beschaffen und einzuführen.
Sie hat ca. 750 Mitarbeitende und über 8.000 Studierende.
Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb:
Dreistufiges Verfahren:
1. Teilnahmewettbewerb 2. Angebotsbewertung und Auswahl von 3 - 5 Anbieter 3. Verhandlungsverfahren mit Präsentation der ausgewählten Anbieter Geschätzter Gesamtwert: Softwarepaket inklusive 4 Jahre Wartungsvertrag: (netto) 200.000 €
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Geschätzter Wert ohne MwSt: EUR 200 000 💰
1️⃣
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Softwarepaket für das Facility-Management und Softwarepaketreihe📦
Ort der Leistung: Deutschland🏙️
Ort der Leistung: Niedersachsen🏙️
Ort der Leistung: Hannover🏙️
Ort der Leistung: Hildesheim🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: 31141 Hildesheim
Beschreibung der Beschaffung:
“Lieferung, Anpassung, Schulung, Einführung, Wartung und Support eines CAFM-Systems mit mindestens nachfolgenden Funktionen:
- Flächenmanagement mit...”
Beschreibung der Beschaffung
Lieferung, Anpassung, Schulung, Einführung, Wartung und Support eines CAFM-Systems mit mindestens nachfolgenden Funktionen:
- Flächenmanagement mit Belegungsplanung und Umzugsmanagement
- Abbildung Technik, IT und BKO / Bedienung
- Wiederkehrende Prüfung, Inspektion und Wartung
- Instandsetzung, Störungs- und Mängelverwaltung
- Aufgabenbearbeitung / Auftragsbearbeitung
- Serviceportal FM (User Help Desk)
- Kostencontrolling / Budgetverwaltung
- Unterhaltsreinigung
- Medienverleih
- Veranstaltungsdokumentation
- Dokumentenverwaltung
Mehr anzeigen Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Technischer Wert
Qualitätskriterium (Gewichtung): 60 %
Preis (Gewichtung): 40 %
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 200 000 💰
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Beschreibung
Dauer: 48
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar ✅ Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen: Wartung, Support und Schulungen
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen: Siehe Formblatt Eigenerklärung CAFM
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien: Siehe Formblatt Eigenerklärung CAFM
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien: Siehe Formblatt Eigenerklärung CAFM
Verfahren Art des Verfahrens
Wettbewerbliches Verfahren mit Verhandlung
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvertrag mit einem einzigen Betreiber
Informationen über die Reduzierung der Anzahl von Lösungen oder Angeboten während der Verhandlungen oder des Dialogs
Rückgriff auf ein gestaffeltes Verfahren, um die Zahl der zu erörternden Lösungen oder zu verhandelnden Angebote schrittweise zu verringern
Informationen zur Verhandlung
Der Auftraggeber behält sich das Recht vor, den Auftrag auf der Grundlage der ersten Angebote zu vergeben, ohne Verhandlungen zu führen
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2022-01-19
23:45 📅
Voraussichtliches Datum der Versendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe oder zur Teilnahme an die ausgewählten Bewerber: 2022-01-25 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 3
Ergänzende Informationen Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Elektronische Zahlung wird verwendet
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Niedersachsen
Postanschrift: Auf der Hude 2
Postort: Lüneburg
Postleitzahl: 21339
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@mwk.niedersachsen.de📧
Quelle: OJS 2021/S 248-655857 (2021-12-17)