Suppliers' Audit

European Central Bank

Supplier audits are increasingly perceived as best practice across a wide range of industries, especially for organisations having outsourced a considerable portion of their services to external suppliers and thus having a high dependency on the external supplier’s performance.
The necessity for auditing external suppliers is constituted in the fact that risks, deriving from external suppliers, are, despite the ECB’s contractual right to audit the performance of external suppliers, currently not sufficiently or not systematically identified, measured, consolidated, analysed and/or reported within the ECB, neither in a vertical manner (e.g. by aggregating all risks of all contracts related to a single external supplier) nor in a horizontal manner (e.g. by aggregating all risks of the same type across multiple external suppliers and contracts).

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2021-09-13. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2021-07-16.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2021-07-16 Auftragsbekanntmachung
2022-05-24 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2021-07-16)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: European Central Bank
Postanschrift: Sonnemannstrasse 22
Postort: Frankfurt am Main
Postleitzahl: 60314
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Central Procurement Office
Telefon: +49 69/13440 📞
E-Mail: procurement@ecb.europa.eu 📧
Fax: +49 69/13447110 📠
Region: Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt 🏙️
URL: http://www.ecb.europa.eu 🌏
Kommunikation
Dokumente URL: http://www.ecb.europa.eu/ecb/jobsproc/sourcing/html/index.en.html 🌏

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Suppliers' Audit PRO-004752
Produkte/Dienstleistungen: Unternehmens- und Managementberatung und zugehörige Dienste 📦
Kurze Beschreibung:
“Supplier audits are increasingly perceived as best practice across a wide range of industries, especially for organisations having outsourced a considerable...”    Mehr anzeigen
Geschätzter Wert ohne MwSt: EUR 2 000 000 💰
Informationen über Lose
Angebote können nur für eine Partie eingereicht werden

1️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel:
“Audit Services of Financials, Service Quality and Compliance of Suppliers/Vendors Providing Services or Works to the ECB”
Titel
Los-Identifikationsnummer: 1
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit 📦
Ort der Leistung: Deutschland 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Frankfurt am Main or awarded contractor's premises.
Beschreibung der Beschaffung:
“Lot 1 shall cover the provision of audit services of financials, service quality and compliance of suppliers/vendors providing services or works to the...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 2 000 000 💰
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Beschreibung
Dauer: 24
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar
Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen: Extendable to up to four (4) years.
Zusätzliche Informationen:
“The total value of the procurement and the contract(s) indicated in this Contract Award Notice is/are indicative non-binding spending estimate(s) at the...”    Mehr anzeigen

2️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel:
“Support for the Execution of Specific Assessments for Specialised Digital Security Audits of ECB Service Providers”
Titel
Los-Identifikationsnummer: 2
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Lot 2 cover external support for the execution of specific assessments for specialised digital security audits of ECB service providers. The ECB envisages...”    Mehr anzeigen
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 2 000 000 💰

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen: As stated in the procurement documents.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Auswahlkriterien wie in den Auftragsunterlagen angegeben
Technische und berufliche Fähigkeiten
Auswahlkriterien wie in den Auftragsunterlagen angegeben
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung: As stated in the procurement documents.
Informationen über das für die Ausführung des Auftrags zuständige Personal
Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der mit der Ausführung des Auftrags betrauten Mitarbeiter

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2021-09-13 17:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Englisch 🗣️
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 9
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2021-09-14 18:00 📅

Ergänzende Informationen
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Zusätzliche Informationen

“This tender procedure is conducted via the ECB’s electronic tendering system (e-tendering) which can be accessed via the following internet...”    Mehr anzeigen
Körper überprüfen
Name: Procurement Review Body of the European Central Bank, c/o Legal Advice Team
Postanschrift: Sonnemannstrasse 22
Postort: Frankfurt am Main
Postleitzahl: 60314
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 6913440 📞
Fax: +49 6913446886 📠
URL: http://www.ecb.europa.eu 🌏
Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: The European Ombudsman
Postanschrift: 1 avenue du Président Robert Schuman, CS 30403
Postort: Strasbourg Cedex
Postleitzahl: 67001
Land: Frankreich 🇫🇷
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Within 10 days of receipt of the notification in accordance with Article 34(1) or the first sentence of Article 34(3) of ECB Decision 2016/2 laying down the...”    Mehr anzeigen
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Central Procurement Office of the European Central Bank c/o Legal Advice Team
Postanschrift: Sonnemannstrasse 22
Postort: Frankfurt am Main
Postleitzahl: 60314
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 6913440 📞
E-Mail: procurement@ecb.europa.eu 📧
Fax: +49 6913447110 📠
URL: http://www.ecb.europa.eu 🌏
Quelle: OJS 2021/S 144-381691 (2021-07-16)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2022-05-24)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 2 000 000 💰
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Quality of the tender
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50
Preis (Gewichtung): 50
Beschreibung
Zusätzliche Informationen:
“The total value of the procurement and the contract(s) indicated in this contract award notice is/are indicative non-binding spending estimate(s) at the...”    Mehr anzeigen
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Frankfurt am Main or awarded contractor's premises,
Beschreibung der Beschaffung:
“Lot 2 covers external support for the execution of specific assessments for specialised digital security audits of ECB service providers. The ECB envisages...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Gewichtung): 60
Preis (Gewichtung): 40

Verfahren
Informationen zur Rahmenvereinbarung
Die Beschaffung umfasst die Erstellung einer Rahmenvereinbarung
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2021/S 144-381691

Auftragsvergabe

1️⃣
Vertragsnummer: 1
Los-Identifikationsnummer: 1
Titel:
“Audit Services of Financials, Service Quality and Compliance of Suppliers/Vendors Providing Services or Works to the ECB”
Datum des Vertragsabschlusses: 2022-03-23 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 6
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 1
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 6
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Grant Thornton Corporate Finance Ltd
Postanschrift: 13-18 City Quay
Postort: Dublin
Postleitzahl: D02 ED70
Land: Irland 🇮🇪
Region: Dublin 🏙️
URL: www.grantthornton.ie 🌏
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 1 000 000 💰
Informationen über die Vergabe von Unteraufträgen
Der Auftrag wird wahrscheinlich an Unterauftragnehmer vergeben
Kurze Beschreibung des Teils des Auftrags, der an Unterauftragnehmer vergeben werden soll: Depending on the call-offs: Grant Thornton UK

2️⃣
Vertragsnummer: 2
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Kpmg ag
Postanschrift: The Square, Am Flughafen
Postort: Frankfurt am Main
Postleitzahl: 60549
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt 🏙️
URL: www.kpmg.de 🌏
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 1 000 000 💰
Informationen über die Vergabe von Unteraufträgen
Kurze Beschreibung des Teils des Auftrags, der an Unterauftragnehmer vergeben werden soll:
“Depending on the call-offs: KPMG Bayerische Treuhandgesellschaft AG, Eurevisio GmbH, KPMG Pruefungs- und Beratungsgesellschaft f. den oeffentlichen Sektor...”    Mehr anzeigen

3️⃣
Vertragsnummer: 3
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Q_Perior AG
Postanschrift: Leopoldstr. 28A
Postort: Munich
Postleitzahl: 80802
Region: München, Kreisfreie Stadt 🏙️
URL: www.q-perior.com 🌏
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 1 000 000 💰

4️⃣
Vertragsnummer: 4
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Zeb.Rolfes.Schierenbeck.Associates GmbH
Postanschrift: Hammer Str. 165
Postort: Muenster
Postleitzahl: 48153
Region: Münster, Kreisfreie Stadt 🏙️
URL: https://zeb-consulting.com/en-DE 🌏
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 1 000 000 💰
Informationen über die Vergabe von Unteraufträgen
Kurze Beschreibung des Teils des Auftrags, der an Unterauftragnehmer vergeben werden soll: Depending on the call-offs to various subsidiaries

5️⃣
Los-Identifikationsnummer: 2
Titel:
“Support for the Execution of Specific Assessments for Specialised Digital Security Audits of ECB Service Providers”
Datum des Vertragsabschlusses: 2022-04-18 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 4
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 4
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Postleitzahl: D02ED70
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 1 000 000 💰
Informationen über die Vergabe von Unteraufträgen
Kurze Beschreibung des Teils des Auftrags, der an Unterauftragnehmer vergeben werden soll:
“Depending on the call-offs: Grant Thornton Tax and Business Advisory Solutions (Greece), Grant Thornton Specialist Advisory Services B.V. (Netherlands) and...”    Mehr anzeigen

6️⃣
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Deutsche Telekom Security GmbH
Postanschrift: Bonner Talweg 100
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53113
Region: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️
URL: https://www.telekom.com/en 🌏
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 1 000 000 💰

7️⃣
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 1 000 000 💰

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

“The two lots are conducted as technically separated tender procedures via the ECB’s electronic tendering system (e-tendering) which can be accessed via the...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2022/S 107-294681 (2022-05-24)