Supplier audits are increasingly perceived as best practice across a wide range of industries, especially for organisations having outsourced a considerable portion of their services to external suppliers and thus having a high dependency on the external supplier’s performance.
The necessity for auditing external suppliers is constituted in the fact that risks, deriving from external suppliers, are, despite the ECB’s contractual right to audit the performance of external suppliers, currently not sufficiently or not systematically identified, measured, consolidated, analysed and/or reported within the ECB, neither in a vertical manner (e.g. by aggregating all risks of all contracts related to a single external supplier) nor in a horizontal manner (e.g. by aggregating all risks of the same type across multiple external suppliers and contracts).
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2021-09-13.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2021-07-16.
Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: Suppliers' Audit
PRO-004752
Produkte/Dienstleistungen: Unternehmens- und Managementberatung und zugehörige Dienste📦
Kurze Beschreibung:
“Supplier audits are increasingly perceived as best practice across a wide range of industries, especially for organisations having outsourced a considerable...”
Kurze Beschreibung
Supplier audits are increasingly perceived as best practice across a wide range of industries, especially for organisations having outsourced a considerable portion of their services to external suppliers and thus having a high dependency on the external supplier’s performance.
The necessity for auditing external suppliers is constituted in the fact that risks, deriving from external suppliers, are, despite the ECB’s contractual right to audit the performance of external suppliers, currently not sufficiently or not systematically identified, measured, consolidated, analysed and/or reported within the ECB, neither in a vertical manner (e.g. by aggregating all risks of all contracts related to a single external supplier) nor in a horizontal manner (e.g. by aggregating all risks of the same type across multiple external suppliers and contracts).
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Geschätzter Wert ohne MwSt: EUR 2 000 000 💰
Informationen über Lose
Angebote können nur für eine Partie eingereicht werden
1️⃣ Umfang der Beschaffung
Titel:
“Audit Services of Financials, Service Quality and Compliance of Suppliers/Vendors Providing Services or Works to the ECB” Titel
Los-Identifikationsnummer: 1
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit📦
Ort der Leistung: Deutschland🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Frankfurt am Main or awarded contractor's premises.
Beschreibung der Beschaffung:
“Lot 1 shall cover the provision of audit services of financials, service quality and compliance of suppliers/vendors providing services or works to the...”
Beschreibung der Beschaffung
Lot 1 shall cover the provision of audit services of financials, service quality and compliance of suppliers/vendors providing services or works to the ECB.
The ECB envisages to award up to five framework agreements and reopen the competition for the award of specific contracts (mini-competition).
Mehr anzeigen Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 2 000 000 💰
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Beschreibung
Dauer: 24
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar ✅ Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen: Extendable to up to four (4) years.
Zusätzliche Informationen:
“The total value of the procurement and the contract(s) indicated in this Contract Award Notice is/are indicative non-binding spending estimate(s) at the...”
Zusätzliche Informationen
The total value of the procurement and the contract(s) indicated in this Contract Award Notice is/are indicative non-binding spending estimate(s) at the time of contract award. The actual value of the contract(s) may differ and will be determined by actual business needs.
2️⃣ Umfang der Beschaffung
Titel:
“Support for the Execution of Specific Assessments for Specialised Digital Security Audits of ECB Service Providers” Titel
Los-Identifikationsnummer: 2
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Lot 2 cover external support for the execution of specific assessments for specialised digital security audits of ECB service providers.
The ECB envisages...”
Beschreibung der Beschaffung
Lot 2 cover external support for the execution of specific assessments for specialised digital security audits of ECB service providers.
The ECB envisages to award up to three framework agreements and will not reopen the competition for the award of specific contracts (ranking system).
Mehr anzeigen Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 2 000 000 💰
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen: As stated in the procurement documents.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Auswahlkriterien wie in den Auftragsunterlagen angegeben
Technische und berufliche Fähigkeiten
Auswahlkriterien wie in den Auftragsunterlagen angegeben
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung: As stated in the procurement documents.
Informationen über das für die Ausführung des Auftrags zuständige Personal
Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der mit der Ausführung des Auftrags betrauten Mitarbeiter
Verfahren Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2021-09-13
17:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Englisch 🗣️
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 9
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2021-09-14
18:00 📅
Ergänzende Informationen Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Zusätzliche Informationen
“This tender procedure is conducted via the ECB’s electronic tendering system (e-tendering) which can be accessed via the following internet...”
This tender procedure is conducted via the ECB’s electronic tendering system (e-tendering) which can be accessed via the following internet address:
http://www.ecb.europa.eu/ecb/jobsproc/sourcing/html/index.en.html
If you have not used the ECB’s electronic tendering system before, you need to register via the above link (click on "Register"). Subsequently to the registration, you will receive an automated notification with your user credentials to log in (click on "Login") and to access the tender documentation. Please note that:
— A registration to the above system is only required once and you can reuse your user credentials in all future procedures of the ECB which are conducted via the above system. Therefore, please keep your user credentials for the future,
— In case you should have participated in previous ECB tender procedure(s) in the past which were conducted via the ECB’s prior online system, you nevertheless need to register once to the ECB’s electronic tendering system under the above address,
— Your mere registration does not constitute an application/tender. You must submit your application/tender via the ECB’s electronic tendering system as further instructed in the application/tender documentation.
The system reference number for the above procurement are: (Lot 1) RFX-PT-2021-000052: PRO-004752-L1-Audit services; and (Lot 2) RFX-PT-2021-000053: PRO-004752-L2-Digital Sec. Aud. Support.
To download the tender documents, log on to the ECB’s electronic tendering system with your login and password. Expand the field “Public Tenders – Upcoming Events”. Click on “Click to request an invitation to this event” for the above procedure and close the new window which opens. Once the request is completed (this can take a few minutes), the status of the participation request will change to “Invited” and the RFx documentation will be accessible via the RFx tab.
Under the above link you also find user guides for detailed information on how to use the system and contact details for technical support.
Should you require technical help when using the system, please contact the ECB’s technical support .team atsourcing.support@ecb.europa.eu by quoting the reference number and the problem experienced.
Any other queries relating to this procurement procedure and the content of the procurement documentation shall be submitted as message via the ECB’s e-tendering system (under the tab “Discussion”).
The ECB endeavours to answer all queries as quickly as possible but cannot guarantee a minimum time response. The ECB shall not be bound to reply to queries received less than seven calendar days before the time-limit for the submission of tenders.
The tender procedure shall be open on equal terms to all natural or legal persons resident or located in the European Union and to all natural and legal persons resident or located in a country which has ratified the World Trade Organisation Agreement on Government Procurement or has concluded with the European Union a bilateral agreement on procurement under the conditions laid down in the said agreements.
The tender procedure is conducted in accordance with ECB Decision 2016/2 laying down the Rules on Procurement (as amended), available on the ECB website at http://www.ecb.europa.eu/ecb/jobsproc/tenders/html/index.en.html.
This should be the right link which leads directly to the decisions.
https://www.ecb.europa.eu/ecb/legal/1001/procurement/html/index.en.html
Mehr anzeigen Körper überprüfen
Name: Procurement Review Body of the European Central Bank, c/o Legal Advice Team
Postanschrift: Sonnemannstrasse 22
Postort: Frankfurt am Main
Postleitzahl: 60314
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 6913440📞
Fax: +49 6913446886 📠
URL: http://www.ecb.europa.eu🌏 Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: The European Ombudsman
Postanschrift: 1 avenue du Président Robert Schuman, CS 30403
Postort: Strasbourg Cedex
Postleitzahl: 67001
Land: Frankreich 🇫🇷 Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Within 10 days of receipt of the notification in accordance with Article 34(1) or the first sentence of Article 34(3) of ECB Decision 2016/2 laying down the...”
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
Within 10 days of receipt of the notification in accordance with Article 34(1) or the first sentence of Article 34(3) of ECB Decision 2016/2 laying down the Rules on Public Procurement. Further requirements are outlined in Article 39 of this Decision. A complaint to the European Ombudsman does not affect the deadline for lodging appeals.
Mehr anzeigen Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Central Procurement Office of the European Central Bank c/o Legal Advice Team
Postanschrift: Sonnemannstrasse 22
Postort: Frankfurt am Main
Postleitzahl: 60314
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 6913440📞
E-Mail: procurement@ecb.europa.eu📧
Fax: +49 6913447110 📠
URL: http://www.ecb.europa.eu🌏
Quelle: OJS 2021/S 144-381691 (2021-07-16)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2022-05-24) Objekt Umfang der Beschaffung
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 2 000 000 💰
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅ Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Quality of the tender
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50
Preis (Gewichtung): 50
Beschreibung
Zusätzliche Informationen:
“The total value of the procurement and the contract(s) indicated in this contract award notice is/are indicative non-binding spending estimate(s) at the...”
Zusätzliche Informationen
The total value of the procurement and the contract(s) indicated in this contract award notice is/are indicative non-binding spending estimate(s) at the time of contract award. The actual value of the contract(s) may differ and will be determined by actual business needs.
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Hauptstandort oder Erfüllungsort: Frankfurt am Main or awarded contractor's premises,
Beschreibung der Beschaffung:
“Lot 2 covers external support for the execution of specific assessments for specialised digital security audits of ECB service providers.
The ECB envisages...”
Beschreibung der Beschaffung
Lot 2 covers external support for the execution of specific assessments for specialised digital security audits of ECB service providers.
The ECB envisages to award up to three framework agreements and will not reopen the competition for the award of specific contracts (ranking system).
Mehr anzeigen Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Gewichtung): 60
Preis (Gewichtung): 40
Verfahren Informationen zur Rahmenvereinbarung
Die Beschaffung umfasst die Erstellung einer Rahmenvereinbarung
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2021/S 144-381691
Auftragsvergabe
1️⃣
Vertragsnummer: 1
Los-Identifikationsnummer: 1
Titel:
“Audit Services of Financials, Service Quality and Compliance of Suppliers/Vendors Providing Services or Works to the ECB”
Datum des Vertragsabschlusses: 2022-03-23 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 6
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 1
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 6
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Grant Thornton Corporate Finance Ltd
Postanschrift: 13-18 City Quay
Postort: Dublin
Postleitzahl: D02 ED70
Land: Irland 🇮🇪
Region: Dublin 🏙️
URL: www.grantthornton.ie🌏
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 1 000 000 💰
Informationen über die Vergabe von Unteraufträgen
Der Auftrag wird wahrscheinlich an Unterauftragnehmer vergeben
Kurze Beschreibung des Teils des Auftrags, der an Unterauftragnehmer vergeben werden soll: Depending on the call-offs: Grant Thornton UK
2️⃣
Vertragsnummer: 2
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Kpmg ag
Postanschrift: The Square, Am Flughafen
Postort: Frankfurt am Main
Postleitzahl: 60549
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt🏙️
URL: www.kpmg.de🌏 Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 1 000 000 💰
Informationen über die Vergabe von Unteraufträgen
Kurze Beschreibung des Teils des Auftrags, der an Unterauftragnehmer vergeben werden soll:
“Depending on the call-offs: KPMG Bayerische Treuhandgesellschaft AG, Eurevisio GmbH, KPMG Pruefungs- und Beratungsgesellschaft f. den oeffentlichen Sektor...”
Kurze Beschreibung des Teils des Auftrags, der an Unterauftragnehmer vergeben werden soll
Depending on the call-offs: KPMG Bayerische Treuhandgesellschaft AG, Eurevisio GmbH, KPMG Pruefungs- und Beratungsgesellschaft f. den oeffentlichen Sektor AG, ATH Allgemeine Treuhandgesellschaft mbH, KPMG Cert GmbH, KPMG IT Service GmbH
3️⃣
Vertragsnummer: 3
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Q_Perior AG
Postanschrift: Leopoldstr. 28A
Postort: Munich
Postleitzahl: 80802
Region: München, Kreisfreie Stadt🏙️
URL: www.q-perior.com🌏 Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 1 000 000 💰
4️⃣
Vertragsnummer: 4
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Zeb.Rolfes.Schierenbeck.Associates GmbH
Postanschrift: Hammer Str. 165
Postort: Muenster
Postleitzahl: 48153
Region: Münster, Kreisfreie Stadt🏙️
URL: https://zeb-consulting.com/en-DE🌏 Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 1 000 000 💰
Informationen über die Vergabe von Unteraufträgen
Kurze Beschreibung des Teils des Auftrags, der an Unterauftragnehmer vergeben werden soll: Depending on the call-offs to various subsidiaries
5️⃣
Los-Identifikationsnummer: 2
Titel:
“Support for the Execution of Specific Assessments for Specialised Digital Security Audits of ECB Service Providers”
Datum des Vertragsabschlusses: 2022-04-18 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 4
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 4
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Postleitzahl: D02ED70
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 1 000 000 💰
Informationen über die Vergabe von Unteraufträgen
Kurze Beschreibung des Teils des Auftrags, der an Unterauftragnehmer vergeben werden soll:
“Depending on the call-offs: Grant Thornton Tax and Business Advisory Solutions (Greece), Grant Thornton Specialist Advisory Services B.V. (Netherlands) and...”
Kurze Beschreibung des Teils des Auftrags, der an Unterauftragnehmer vergeben werden soll
Depending on the call-offs: Grant Thornton Tax and Business Advisory Solutions (Greece), Grant Thornton Specialist Advisory Services B.V. (Netherlands) and Grant Thornton Cybersecurity Limited (Cyprus)
“The two lots are conducted as technically separated tender procedures via the ECB’s electronic tendering system (e-tendering) which can be accessed via the...”
The two lots are conducted as technically separated tender procedures via the ECB’s electronic tendering system (e-tendering) which can be accessed via the following internet address:
http://www.ecb.europa.eu/ecb/jobsproc/sourcing/html/index.en.html
If you have not used the ECB’s electronic tendering system before, you need to register via the above link (click on ‘Register’). Subsequently to the registration, you will receive an automated notification with your user credentials to log in (click on ‘Login’) and to access the tender documentation. Please note that:
— A registration to the above system is only required once and you can reuse your user credentials in all future procedures of the ECB which are conducted via the above system. Therefore, please keep your user credentials for the future;
— In case you should have participated in previous ECB tender procedure(s) in the past which were conducted via the ECB’s prior online system, you nevertheless need to register once to the ECB’s electronic tendering system under the above address;
— Your mere registration does not constitute an application/tender. You must submit your application/tender via the ECB’s electronic tendering system as further instructed in the application/tender documentation.
The system reference number for the above procurement are: (Lot 1) RFX-PT-2021-000052: PRO-004752-L1-Audit services; and (Lot 2) RFX-PT-2021-000053: PRO-004752-L2-Digital Sec. Aud. Support.
To download the tender documents, log on to the ECB’s electronic tendering system with your login and password. Expand the field ‘Public Tenders – Upcoming Events’. Click on ‘Click to request an invitation to this event’ for the above procedure and close the new window which opens. Once the request is completed (this can take a few minutes), the status of the participation request will change to ‘Invited’ and the RFx documentation will be accessible via the RFx tab.
Under the above link you also find user guides for detailed information on how to use the system and contact details for technical support.
Should you require technical help when using the system, please contact the ECB’s technical support team at sourcing.support@ecb.europa.eu by quoting the reference number and the problem experienced.
Any other queries relating to this procurement procedure and the content of the procurement documentation shall be submitted as message via the ECB’s e-tendering system (under the tab ‘Discussion’).
The ECB endeavours to answer all queries as quickly as possible but cannot guarantee a minimum time response. The ECB shall not be bound to reply to queries received less than seven calendar days before the time-limit for the submission of tenders.
The tender procedure shall be open on equal terms to all natural or legal persons resident or located in the European Union and to all natural and legal persons resident or located in a country which has ratified the World Trade Organisation Agreement on Government Procurement or has concluded with the European Union a bilateral agreement on procurement under the conditions laid down in the said agreements.
The tender procedure is conducted in accordance with ECB Decision 2016/2 laying down the Rules on Procurement (as amended), available on the ECB website at http://www.ecb.europa.eu/ecb/jobsproc/tenders/html/index.en.html.
This should be the right link which leads directly to the Decisions.
https://www.ecb.europa.eu/ecb/legal/1001/procurement/html/index.en.html
Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2022/S 107-294681 (2022-05-24)