Suppliers' Audit

European Central Bank

Supplier audits are increasingly perceived as best practice across a wide range of industries, especially for organisations having outsourced a considerable portion of their services to external suppliers and thus having a high dependency on the external supplier’s performance.
The necessity for auditing external suppliers is constituted in the fact that risks, deriving from external suppliers, are, despite the ECB’s contractual right to audit the performance of external suppliers, currently not sufficiently or not systematically identified, measured, consolidated, analysed and/or reported within the ECB, neither in a vertical manner (e.g. by aggregating all risks of all contracts related to a single external supplier) nor in a horizontal manner (e.g. by aggregating all risks of the same type across multiple external suppliers and contracts).

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2021-09-13. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2021-07-16.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Deutsche Telekom Security GmbH
• Grant Thornton Corporate Finance Ltd
• KPMG AG
• Q_PERIOR AG
• zeb.rolfes.schierenbeck.associates gmbh

Wer?

• European Central Bank

Wie?

• Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit › Unternehmens- und Managementberatung und zugehörige Dienste

Wo?

• Darmstadt › Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2021-07-16	Auftragsbekanntmachung
2022-05-24	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2021-07-16)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Lieferantenaudit
Referenznummer: PRO-004752
Kurze Beschreibung:

Leverandørrevisioner opfattes i stigende grad som bedste praksis i en lang række industrier, især for organisationer, der har outsourcet en betydelig del af deres tjenesteydelser til eksterne leverandører, og som dermed er stærkt afhængige af den eksterne leverandørs resultater. Behovet for revision af eksterne leverandører består i, at risici hidrørende fra eksterne leverandører, trods ECB's kontraktmæssige ret til at revidere eksterne leverandørers resultater, på nuværende tidspunkt ikke er tilstrækkeligt eller ikke systematisk identificeret, målt, konsolideret, analyseret og/eller rapporteret inden for ECB, hverken vertikalt (f.eks. ved at aggregere alle risici i forbindelse med alle kontrakter vedrørende en enkelt ekstern leverandør) eller horisontalt (f.eks. ved at aggregere alle risici af samme type på tværs af flere eksterne leverandører og kontrakter).

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Englisch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Institution/Agentur oder internationale Organisation
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Unternehmens- und Managementberatung und zugehörige Dienste 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Deutschland 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot ausschließlich für ein Los
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Europäische Institution/Agentur oder internationale Organisation
Name des öffentlichen Auftraggebers: Den Europæiske Centralbank
Postanschrift: Sonnemannstrasse 22
Postleitzahl: 60314
Postort: Frankfurt am Main
Kontakt
Internetadresse: http://www.ecb.europa.eu 🌏
E-Mail: procurement@ecb.europa.eu 📧
Telefon: +49 69/13440 📞
Fax: +49 69/13447110 📠
URL der Dokumente: http://www.ecb.europa.eu/ecb/jobsproc/sourcing/html/index.en.html 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-07-16 📅
Einreichungsfrist: 2021-09-13 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-07-28 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 144-381691
ABl. S-Ausgabe: 144
Zusätzliche Informationen

Den samlede værdi af udbuddet og den eller de aftale(r), der er angivet i denne bekendtgørelse om indgåede kontrakter, er vejledende, ikke-bindende skøn over udgifter på tidspunktet for tildeling af kontrakten. Kontraktens/kontrakternes faktiske værdi kan variere og vil afhænge af de faktiske behov.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Behovet for revision af eksterne leverandører består i, at risici hidrørende fra eksterne leverandører, trods ECB's kontraktmæssige ret til at revidere eksterne leverandørers resultater, på nuværende tidspunkt ikke er tilstrækkeligt eller ikke systematisk identificeret, målt, konsolideret, analyseret og/eller rapporteret inden for ECB, hverken vertikalt (f.eks. ved at aggregere alle risici i forbindelse med alle kontrakter vedrørende en enkelt ekstern leverandør) eller horisontalt (f.eks. ved at aggregere alle risici af samme type på tværs af flere eksterne leverandører og kontrakter).

Geschätzter Gesamtwert: 2 000 000 EUR 💰
Bezeichnung des Loses: Revision af finansielle tjenesteydelser, tjenestekvalitet og overensstemmelse for leverandører/partnere, der leverer tjenesteydelser eller arbejder til ECB
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:

Parti 1 vil dække leveringen af revision af finansielle tjenesteydelser, tjenestekvalitet og overensstemmelse for leverandører/partnere, der leverer tjenesteydelser eller arbejder til ECB.

ECB påtænker at tildele op til fem rammeaftaler og genåbne konkurrencen i forbindelse med tildeling af specifikke kontrakter (minikonkurrence).

Geschätzter Wert ohne MwSt: 2 000 000 EUR 💰
Dauer: 24 Monate
Beschreibung der Verlängerungen: Kan forlænges til højst fire (4) år.
Zusätzliche Informationen:

Bezeichnung des Loses: Støtte til udførelse af specifikke vurderinger af specialiserede revisioner af digital sikkerhed hos ECB's tjenesteydere
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:

Parti 2 dækker ekstern støtte til udførelse af specifikke vurderinger af specialiserede revisioner af digital sikkerhed hos ECB's tjenesteydere.

ECB påtænker at tildele op til tre rammeaftaler og vil ikke genåbne konkurrencen i forbindelse med tildeling af specifikke kontrakter (rangordning).

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Frankfurt-am-Main eller i lokalerne for den valgte kontrahent.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung: Som angivet i udbudsdokumenterne.
Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung: Som angivet i udbudsdokumenterne.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 17:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Englisch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 9 Monate
Datum der Angebotseröffnung: 2021-09-14 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 18:00

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Central Procurement Office
Dokumente URL: http://www.ecb.europa.eu/ecb/jobsproc/sourcing/html/index.en.html 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Denne udbudsprocedure gennemføres via ECB’s elektroniske udbudssystem (»e-tendering«), der kan findes via følgende internetadresse:

http://www.ecb.europa.eu/ecb/jobsproc/sourcing/html/index.en.html

Hvis De ikke tidligere har anvendt ECB's nye elektroniske udbudssystem, skal De registrere Dem via ovenstående link (klik på »Register«). Efter registreringen modtager De en automatisk meddelelse med det bruger-id, der skal benyttes til at logge på (klik på »Login«) og oprette adgang til udbudsmaterialet. Bemærk venligst, at:

— Registrering i ovennævnte system behøves kun én gang, og De kan genanvende Deres brugeroplysninger i alle fremtidige ECB-procedurer, der udføres via ovennævnte system. De bedes derfor beholde Deres bruger-id til fremtidig brug.

— Hvis De allerede på et tidligere tidspunkt har deltaget i udbudsprocedurer fra ECB, som blev gennemført via ECB's foregående onlinesystem, skal De stadig registreres i ECB's elektroniske udbudssystem én gang via ovenstående adresse.

— Registrering alene udgør ikke en ansøgning/et bud. Ansøgningen/buddet skal indgives via ECB's elektroniske udbudssystem i henhold til de yderligere anvisninger i ansøgnings-/udbudsmaterialet.

Systemreferencenummeret for ovennævnte udbud er: (Parti 1) RFX-PT-2021-000052: PRO-004752-L1-Audit services; og (Parti 2) RFX-PT-2021-000053: PRO-004752-L2-Digital Sec. Aud. Support.

Udbudsdokumenterne downloades ved at logge på ECB's elektroniske udbudssystem med login-oplysninger og password. Udvid feltet »Public Tenders — Upcoming Events«. Klik på »Click to request an invitation to this event« for ovennævnte udbudsprocedure, og luk det nye vindue, som åbnes. Når anmodningen er udført (det kan tage et par minutter), ændres status for anmodningen om deltagelse til »Invited«, og RFx-dokumentationen er tilgængelig via RFx-fanebladet.

Via ovennævnte link finder De ligeledes brugervejledninger med detaljerede oplysninger, om hvordan systemet anvendes, og kontaktoplysninger vedrørende teknisk support.

Hvis De har brug for teknisk hjælp til at bruge systemet, bedes De kontakte ECB's tekniske supportteam på sourcing.support@ecb.europa.eu og oplyse referencenummer og det pågældende problem.

Alle andre forespørgsler vedrørende denne udbudsprocedure og indholdet af udbudsmaterialet skal sendes som en meddelelse via ECB's e-udbudssystem (under fanebladet »Discussion«).

ECB bestræber sig på at besvare alle spørgsmål hurtigst muligt, men kan ikke garantere en minimumssvartid. ECB er ikke forpligtet til at besvare spørgsmål, der modtages mindre end syv kalenderdage før sidste frist for afgivelse af bud.

Udbudsproceduren er åben på lige vilkår for alle fysiske eller juridiske personer, der er bosiddende eller beliggende i Den Europæiske Union, og for alle fysiske og juridiske personer, som er bosiddende eller beliggende i et land, der har ratificeret Verdenshandelsorganisationens aftale om offentlige indkøb, eller som med Den Europæiske Union har indgået en bilateral aftale om indkøb i henhold til de bestemmelser, der er fastsat i disse aftaler.

Udbudsproceduren gennemføres i overensstemmelse med ECB's beslutning 2016/2 om fastsættelse af regler om offentligt udbud (som ændret), der er tilgængelig på ECB's websted http://www.ecb.europa.eu/ecb/jobsproc/tenders/html/index.en.html.

Dette bør være den rette forbindelse, der direkte fører til afgørelserne.

https://www.ecb.europa.eu/ecb/legal/1001/procurement/html/index.en.html

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Den Europæiske Centralbank, Procurement Review Body, c/o Legal Advice Team
Postanschrift: Sonnemannstrasse 22
Postort: Frankfurt am Main
Postleitzahl: 60314
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 6913440 📞
Fax: +49 6913446886 📠
Internetadresse: http://www.ecb.europa.eu 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Senest ti dage efter modtagelsen af meddelelsen i overensstemmelse med artikel 34, stk. 1, eller artikel 34, stk. 3, første punktum, i ECB's afgørelse 2016/2 om regler for offentlige indkøb. Yderligere krav er anført i artikel 39 i denne afgørelse. En klage til Den Europæiske Ombudsmand medfører ikke, at fristen for indgivelse af en klage forlænges.

Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: Den Europæiske Ombudsmand
Postanschrift: 1 avenue du Président Robert Schuman, CS 30403
Postort: Strasbourg Cedex
Postleitzahl: 67001
Land: Frankreich 🇫🇷
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Den Europæiske Centralbank, Central Procurement Office, c/o Legal Advice Team
E-Mail: procurement@ecb.europa.eu 📧
Fax: +49 6913447110 📠
Quelle: OJS 2021/S 144-381691 (2021-07-16)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2022-05-24)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 2 000 000 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-05-24 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-06-03 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 107-294681
Verweist auf Bekanntmachung: 2021/S 144-381691
ABl. S-Ausgabe: 107

Objekt
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Frankfurt-am-Main eller i den valgte kontrahents lokaler.

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Kvalitet af buddet
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50
Preis (Gewichtung): 50
Qualitätskriterium (Gewichtung): 60
Preis (Gewichtung): 40

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2022-03-23 📅
Name: Grant Thornton Corporate Finance Ltd
Postanschrift: 13-18 City Quay
Postort: Dublin
Postleitzahl: D02 ED70
Land: Irland 🇮🇪
Dublin 🏙️
Internetadresse: www.grantthornton.ie 🌏
Gesamtwert des Auftrags: 1 000 000 EUR 💰
Name: Kpmg ag
Postanschrift: The Square, Am Flughafen
Postort: Frankfurt am Main
Postleitzahl: 60549
Land: Deutschland 🇩🇪
Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt 🏙️
Internetadresse: www.kpmg.de 🌏
Name: Q_Perior AG
Postanschrift: Leopoldstr. 28A
Postort: Munich
Postleitzahl: 80802
Land: München, Kreisfreie Stadt 🏙️
Internetadresse: www.q-perior.com 🌏
Name: Zeb.Rolfes.Schierenbeck.Associates GmbH
Postanschrift: Hammer Str. 165
Postort: Muenster
Postleitzahl: 48153
Land: Münster, Kreisfreie Stadt 🏙️
Internetadresse: https://zeb-consulting.com/en-DE 🌏
Datum des Vertragsabschlusses: 2022-04-18 📅
Postleitzahl: D02ED70
Name: Deutsche Telekom Security GmbH
Postanschrift: Bonner Talweg 100
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53113
Land: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️
Internetadresse: https://www.telekom.com/en 🌏
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 6
4

Referenz
Zusätzliche Informationen

Disse to partier udføres som teknisk adskilte udbudsprocedurer via ECB’s elektroniske udbudssystem (»e-tendering«), der kan findes via følgende internetadresse:

Udbudsdokumenterne downloades ved at logge på ECB's elektroniske udbudssystem med login-oplysninger og password. Udvid feltet »Public Tenders — Upcoming Events«. Klik på »Click to request an invitation to this event« for ovennævnte udbudsprocedure, og luk det ny vindue, som åbnes. Når anmodningen er udført (det kan tage et par minutter), ændres status for anmodningen om deltagelse til »Invited«, og RFx-dokumentationen er tilgængelig via RFx-fanebladet.

Udbudsproceduren gennemføres i overensstemmelse med ECB's afgørelse 2016/2 om fastsættelse af regler om offentligt udbud (som ændret), der er tilgængelig på ECB's websted http://www.ecb.europa.eu/ecb/jobsproc/tenders/html/index.en.html.

Quelle: OJS 2022/S 107-294681 (2022-05-24)

Neue Beschaffungen in verwandten Kategorien 🆕

Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit (>20 neue Beschaffungen)

Unternehmens- und Managementberatung und zugehörige Dienste (>20)