Benötigt wird ein einheitliches und umfassendes System zur Dokumentation von Bildern und Videos im Bereich der 9 Operationssäle (6x Münchberg,3x Naila) und der 5 Endoskopieräumlichkeiten (3x Münchberg, 2x Naila).
Dort soll speziell die Dokumentation von verschiedenen Bildquellen wie Endoskopiekameras der starren und flexiblen Endoskopie,
Endosonosystemen, Raumkameras, C-Bögen, Mikroskopen und anderer Bildquellen realisiert werden. Sämtliche Bildquellen sollen dabei von einem Dokumentationssystem pro Op Saal bzw. Endoskopieraum steuerbar sein. Ein entsprechendes Videorouting wird daher vorausgesetzt. Zur Ausstattung der einzelnen Räume kommen ein oder mehrere Server dazu, die jene Daten verwalten und nach den Vorstellungen des Klinikkonzepts entsprechend in der Patientenakte ablegen und speichern. Eine Web-Anwendung mit VPN Fähigkeit zur Verwaltung der durchgeführten Patienteneingriffe, ist auf Grund der im Haus tätigen Belegärzte, unerlässlich. Des weiteren ist auf Grund der zwei Niederlassungen der Kliniken HochFranken eine Live-Übertragung zwischen den Standorten über die Dokumentationssystemen bzw. über die Webanwendung auf entsprechende Klinik PCs, bzw. Endgeräte z.B. in den Arztzimmern, dringend erforderlich. So das dadurch die Möglichkeit des Zuschaltens eines weiteren Arztes ermöglicht wird. Darüber hinaus soll aufgrund des vorherrschenden Platzbedarfs die Dokumentationseinheit auch optional als zusätzlicher Betrachtermonitor genutzt werden können. Mit Berücksichtigung auf ein geeignetes Hygienekonzept für diese, da diese eventuell in der Nähe des Eingriffsbereiches genutzt wird. Die Montage wird teils an/auf den Gerätewägen, an/auf DVE's und nach Fertigstellung des neuen Op Traktes an den Wänden oder Haltearmen der Leuchtenausleger bzw. an/auf DVE`s erfolgen, die Umrüstung für den neuen OP-Trakt muss entsprechend ohne Probleme möglich sein und bereits mit Berücksichtigt werden.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2021-10-15.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2021-09-14.
Objekt Umfang der Beschaffung
Titel:
“System zur Dokumentation von Bildern und Videos im Bereich der 9 Operationssäle
POT-01-HFR-002”
Produkte/Dienstleistungen: Diverse Softwarepakete und Computersysteme📦
Kurze Beschreibung:
“Benötigt wird ein einheitliches und umfassendes System zur Dokumentation von Bildern und Videos im Bereich der 9 Operationssäle (6x Münchberg,3x Naila) und...”
Kurze Beschreibung
Benötigt wird ein einheitliches und umfassendes System zur Dokumentation von Bildern und Videos im Bereich der 9 Operationssäle (6x Münchberg,3x Naila) und der 5 Endoskopieräumlichkeiten (3x Münchberg, 2x Naila).
Dort soll speziell die Dokumentation von verschiedenen Bildquellen wie Endoskopiekameras der starren und flexiblen Endoskopie,
Endosonosystemen, Raumkameras, C-Bögen, Mikroskopen und anderer Bildquellen realisiert werden. Sämtliche Bildquellen sollen dabei von einem Dokumentationssystem pro Op Saal bzw. Endoskopieraum steuerbar sein. Ein entsprechendes Videorouting wird daher vorausgesetzt. Zur Ausstattung der einzelnen Räume kommen ein oder mehrere Server dazu, die jene Daten verwalten und nach den Vorstellungen des Klinikkonzepts entsprechend in der Patientenakte ablegen und speichern. Eine Web-Anwendung mit VPN Fähigkeit zur Verwaltung der durchgeführten Patienteneingriffe, ist auf Grund der im Haus tätigen Belegärzte, unerlässlich. Des weiteren ist auf Grund der zwei Niederlassungen der Kliniken HochFranken eine Live-Übertragung zwischen den Standorten über die Dokumentationssystemen bzw. über die Webanwendung auf entsprechende Klinik PCs, bzw. Endgeräte z.B. in den Arztzimmern, dringend erforderlich. So das dadurch die Möglichkeit des Zuschaltens eines weiteren Arztes ermöglicht wird. Darüber hinaus soll aufgrund des vorherrschenden Platzbedarfs die Dokumentationseinheit auch optional als zusätzlicher Betrachtermonitor genutzt werden können. Mit Berücksichtigung auf ein geeignetes Hygienekonzept für diese, da diese eventuell in der Nähe des Eingriffsbereiches genutzt wird. Die Montage wird teils an/auf den Gerätewägen, an/auf DVE's und nach Fertigstellung des neuen Op Traktes an den Wänden oder Haltearmen der Leuchtenausleger bzw. an/auf DVE`s erfolgen, die Umrüstung für den neuen OP-Trakt muss entsprechend ohne Probleme möglich sein und bereits mit Berücksichtigt werden.
1️⃣
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Medizinsoftwarepaket📦
Ort der Leistung: Hof, Landkreis🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Kliniken HochFranken (Anstalt des öffentlichen Rechts) Hofer Str. 40 95213 Münchberg, Kliniken Hochfranken - Klinik Naila Hofer Str. 45 95119 Naila”
Beschreibung der Beschaffung:
“Benötigt wird ein einheitliches und umfassendes System zur Dokumentation von Bildern und Videos im Bereich der 9 Operationssäle (6x Münchberg,3x Naila) und...”
Beschreibung der Beschaffung
Benötigt wird ein einheitliches und umfassendes System zur Dokumentation von Bildern und Videos im Bereich der 9 Operationssäle (6x Münchberg,3x Naila) und der 5 Endoskopieräumlichkeiten (3x Münchberg, 2x Naila).
Dort soll speziell die Dokumentation von verschiedenen Bildquellen wie Endoskopiekameras der starren und flexiblen Endoskopie,
Endosonosystemen, Raumkameras, C-Bögen, Mikroskopen und anderer Bildquellen realisiert werden. Sämtliche Bildquellen sollen dabei von einem Dokumentationssystem pro Op Saal bzw. Endoskopieraum steuerbar sein. Ein entsprechendes Videorouting wird daher vorausgesetzt. Zur Ausstattung der einzelnen Räume kommen ein oder mehrere Server dazu, die jene Daten verwalten und nach den Vorstellungen des Klinikkonzepts entsprechend in der Patientenakte ablegen und speichern. Eine Web-Anwendung mit VPN Fähigkeit zur Verwaltung der durchgeführten Patienteneingriffe, ist auf Grund der im Haus tätigen Belegärzte, unerlässlich. Des weiteren ist auf Grund der zwei Niederlassungen der Kliniken HochFranken eine Live-Übertragung zwischen den Standorten über die Dokumentationssystemen bzw. über die Webanwendung auf entsprechende Klinik PCs, bzw. Endgeräte z.B. in den Arztzimmern, dringend erforderlich. So das dadurch die Möglichkeit des Zuschaltens eines weiteren Arztes ermöglicht wird. Darüber hinaus soll aufgrund des vorherrschenden Platzbedarfs die Dokumentationseinheit auch optional als zusätzlicher Betrachtermonitor genutzt werden können. Mit Berücksichtigung auf ein geeignetes Hygienekonzept für diese, da diese eventuell in der Nähe des Eingriffsbereiches genutzt wird. Die Montage wird teils an/auf den Gerätewägen, an/auf DVE's und nach Fertigstellung des neuen Op Traktes an den Wänden oder Haltearmen der Leuchtenausleger bzw. an/auf DVE`s erfolgen, die Umrüstung für den neuen OP-Trakt muss entsprechend ohne Probleme möglich sein und bereits mit Berücksichtigt werden.
Mehr anzeigen Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Beschreibung
Dauer: 1
Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:
“Vollwartungsvertrag pro Jahr, ab dem 25. Monat nach Inbetriebnahme (beinhaltet Behebung auftretender Fehler und Probleme und weitere...”
Beschreibung der Optionen
Vollwartungsvertrag pro Jahr, ab dem 25. Monat nach Inbetriebnahme (beinhaltet Behebung auftretender Fehler und Probleme und weitere Auffälligketien/Korrekturen die im laufenden Betrieb auffallen/anfallen).
Diese Optionalposition wird nur dann beauftragt, wenn das zur Verfügung stehende Gesamtbudget für diese Maßnahme dies zulässt.
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Handelsregisterauszug (nicht älter als 6 Monate ab dem Zeitpunkt der Abgabe) bzw. entsprechende Bescheinigung über die Eintragung im Berufs- oder...”
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen
Handelsregisterauszug (nicht älter als 6 Monate ab dem Zeitpunkt der Abgabe) bzw. entsprechende Bescheinigung über die Eintragung im Berufs- oder Handelsregister (nicht älter als 6 Monate ab dem Zeitpunkt der Abgabe) nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes, der Gemeinschaft oder des Vertragsstaates des EWR Abkommens, in dem das Unternehmen ansässig ist, für den Bieter und für alle Mitglieder der Bietergemeinschaft.
Eigenerklärung über die Zugehörigkeit zur Berufsgenossenschaft
Formblatt "Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gem. §§ 123 und 124 GWB"
Formblatt "Eigenerklärung zur Eignung"
Formblatt "Referenzen" mit Angabe von mindestens 3 vergleichbaren Referenzen zur ausgeschriebenen Leistung.
Eine Bietergemeinschaft hat mit ihrem Teilnahmeantrag eine von allen Mitgliedern unterzeichnete Erklärung abzugeben,
- in der die Bildung einer Bietergemeinschaft erklärt ist,
- in der alle Mitglieder der Bietergemeinschaft aufgeführt sind und der für die Durchführung des Auftrags vertragsbevollmächtigten Vertreter bezeichnet wird,
- in der bestätigt wird, dass dieser Vertreter gegenüber dem Auftraggeber alle Mitglieder - auch im
Vergabeverfahren - rechtsverbindlich vertritt und - dass alle Mitglieder für die Erfüllung sämtlicher vertraglicher und außervertraglicher Verpflichtungen als Gesamtschuldner haften.
Hinweis zum Einsatz von Nachunternehmern und zur Eignungsleihe:
Falls Leistungen nicht vom Auftragnehmer selbst, sondern von einem Dritten (sog. Nachunternehmer)
ausgeführt werden sollen, ist mit dem Teilnahmeantrag die Erklärung zum Einsatz von Nachunternehmern einzureichen.
Beruft sich ein Bewerber zum Nachweis seiner Eignung (wirtschaftliche und finanzielle sowie technische und berufliche Leistungsfähigkeit) auf die Kapazitäten anderer Unternehmen (sog. Eignungsleihe), so ist durch Vorlage einer Verpflichtungserklärung des Eignungsleihgebers mit dem Teilnahmeantrag nachzuweisen, dass ihm die für den Auftrag erforderlichen Mittel tatsächlich zur Verfügung stehen (für die technische und berufliche Leistungsfähigkeit muss der Eignungsleihende Nachunternehmer sein, nimmt der Bieter für die wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit die Kapazitäten anderer Unternehmen in Anspruch, müssen diese gemeinsam für die Auftragsausführung haften; die Haftungserklärung ist gleichzeitig mit der "Verpflichtungserklärung" abzugeben).
Verpflichtungserklärung zur Einhaltung des gleichen Entgelts für Frauen und Männer sowie Mindestarbeitsbedingungen (Bay)
Erklärung zum Masernschutz (Bay)
Mehr anzeigen Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Erklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens sowie über den Umsatz mit vergleichbaren
Leistungen , jeweils bezogen auf die letzten 3 Geschäftsjahre...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
Erklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens sowie über den Umsatz mit vergleichbaren
Leistungen , jeweils bezogen auf die letzten 3 Geschäftsjahre (vgl. Formblatt "Eigenerklärungen
zur Eignung").
Vergleichbare Leistungen sind Leistungen, die der ausgeschriebenen Leistung insoweit ähneln, dass sie einen tragfähigen Rückschluss auf die Leistungsfähigkeit des Bieters/Bewerbers für die ausgeschriebene Leistung eröffnen und sie für den öffentlichen Auftraggeber den sicheren Schluss darauf zulassen, der Bieter/Bewerber verfüge über die für die Ausführung des zu vergebenden Auftrags erforderliche Zuverlässigkeit und Fachkunde. "
Branchenübliche Haftpflichtversicherung für Personen- und/oder Sachschäden sowie eine Betriebs- und Vermögensschadenshaftpflichtversicherung zur Abdeckung sämtlicher Schäden, die unter diesem Auftrag entstehen können. Die Höhe der Mindestdeckungssumme muss dabei 1 000 000 EUR für Sach- und Vermögensschäden je Schadensfall betragen (Formular: Eigenerklärungen zur Eignung)
Mehr anzeigen Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Darstellung mindestens drei geeigneter Referenzen über vergleichbare (Vergleichbarkeit wie bei Ziffer III.1.2 e definiert), in den letzten drei Jahren vor...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
Darstellung mindestens drei geeigneter Referenzen über vergleichbare (Vergleichbarkeit wie bei Ziffer III.1.2 e definiert), in den letzten drei Jahren vor Veröffentlichung dieser Bekanntmachung erbrachten Lieferund Dienstleistungsaufträge mit Angabe des Werts, des Auftragsgegenstands, des Liefer- bzw. Erbringungszeitpunkts sowie des öffentlichen oder privaten Empfängers (vgl. Formblatt "Referenzen").
Mehr anzeigen Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“1. Im Fall der Auftragsvergabe an eine Bietergemeinschaft haften alle Mitglieder der Bietergemeinschaft gesamtschuldnerisch.
2. Im Fall der Eignungsleihe...”
Bedingungen für die Vertragserfüllung
1. Im Fall der Auftragsvergabe an eine Bietergemeinschaft haften alle Mitglieder der Bietergemeinschaft gesamtschuldnerisch.
2. Im Fall der Eignungsleihe für die wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit haftet auch der Eignungsleihgeber gemäß § 47 Abs. 3 VgV. 3.
Verfahren Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2021-10-15
12:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2021-12-14 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2021-10-15
12:00 📅
Ergänzende Informationen Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Zusätzliche Informationen
“1.) Derzeit ungesicherte Finanzierung des Vorhabens: Die interessierten Unternehmen werden ausdrücklich darauf hingewiesen, dass die Finanzierung des...”
1.) Derzeit ungesicherte Finanzierung des Vorhabens: Die interessierten Unternehmen werden ausdrücklich darauf hingewiesen, dass die Finanzierung des Vorhabens derzeit nicht gesichert ist. Der Auftraggeber hat eine Förderung nach dem Krankenhauszukunftsgesetz (KHZG) beantragt, auf deren Bewilligung sie keinen Einfluss hat. Daher kann der Auftraggeber aktuell auch keine Aussage darüber treffen, zu welchem Zeitpunkt seitens der zuständigen Stelle eine Entscheidung über die Mittelbewilligung getroffen wird. Für den Fall, dass die Förderung nach dem KHZG nicht bewilligt wird, kann der Auftraggeber das Vergabeverfahren wegen mangelnder Finanzierbarkeit aus einem schwerwiegenden Grund gem. § 63 Abs. 1 S. 1 Nr. 4 VgV aufheben. Den Unternehmen, die sich an dem Vergabeverfahren beteiligt haben, steht in diesem Fall kein Anspruch auf Ersatz etwaiger Schäden zu, die aus ihrer Beteiligung an dem Vergabeverfahren resultieren, da sie frühzeitig und transparent über die ungesicherte Finanzierung des Beschaffungsvorhabens aufgeklärt wurden. Sobald der Auftraggeber Informationen über die Finanzierung des Vorhabens hat, wird sie die Verfahrensteilnehmer informieren.
2) Alle Nachweise können in Form von Eigenerklärungen erfolgen, soweit sich aus der Ausschreibung nicht etwas anderes ergibt. Alle vom Auftraggeber unter dem unter Ziff. I.3) genannten Link bereitgestellten Formblätter sind zwingend zu verwenden.
3) Alle weiteren Informationen zu diesem Vergabeverfahren wie Änderungen der Leistungsbeschreibung, Beantwortung von Bieterfragen oder sonstige verfahrensrelevante Informationen werden ebenfalls unter dem Link bereitgestellt. Bis zum Ablauf der Angebotsfrist ist der Bewerber/Bieter verpflichtet, regelmäßig und selbstständig auf zur Verfügung gestellte, geänderte oder zusätzliche Dokumente zu achten.
4) Das Angebot ist in deutscher Sprache abzufassen und schriftlich bis spätestens zum Ende der Angebotsfrist vorzulegen. Das Angebot muss in elektronischer Form eingereicht werden. Die Abgabe des Angebotes ist ausschließlich über das Vergabeportal unter dem in Ziff. I.3) angegebenen Link möglich.
5) Eine Einreichung des Angebotes per E-Mail, Telefax oder in schriftlicher Form ist nicht zulässig.
6) Der Auftraggeber erstattet keine Kosten, die für die Erstellung der Angebote und die Teilnahme am Vergabeverfahren entstehen.
Bekanntmachungs-ID: CXS0Y4PYYYH
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
1. Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen.
2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der Bewerbung oder der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen.
3.Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungs- oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen.
4. Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen.
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2021-11-25) Objekt Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Leistung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 35
Kostenkriterium (Name): Gesamtkosten
Kostenkriterium (Gewichtung): 65
Verfahren Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2021/S 181-468514
Auftragsvergabe
1️⃣
Titel: Keine Auftragsvergabe (Aufhebung)
Informationen über nicht gewährte Zuschüsse
Es sind keine Angebote oder Teilnahmeanträge eingegangen oder alle wurden abgelehnt
“Die Vergabe wird in die Phase vor Angebotsabgabe versetzt (teilaufgehoben).
Auf die Vergabe wird (teilweise) verzichtet, weil kein wirtschaftliches Ergebnis...”
Die Vergabe wird in die Phase vor Angebotsabgabe versetzt (teilaufgehoben).
Auf die Vergabe wird (teilweise) verzichtet, weil kein wirtschaftliches Ergebnis erzielt wurde (§ 63 Abs. 1 Nr. 3 VgV).
Nach Prüfung der eingegangenen Angebote stellte der Auftraggeber fest, dass alle Angebote so wesentlich über dem geschätzten Auftragswert liegen, so dass die Finanzierung der Vergabe nicht sichergestellt werden kann. Der Auftraggeber hat daher beschlossen, das Vergabeverfahren in den Stand vor Angebotsabgabe zurückzuversetzen.
Der Auftraggeber darf ein Vergabeverfahren in den Stand vor Angebotsabgabe zurückversetzen, wenn er die Rückversetzung auf vernünftige, sachliche und nicht diskriminierende Gründe stützt (OLG Frankfurt, 21.03.2017, 11 U 10/17). Nach der Auffassung der Vergabekammer des Bundes ist die Rückversetzung des Vergabeverfahrens als Teilaufhebung des Vergabeverfahrens anzusehen. Diese sei unter den in § 63 Abs. 1 Satz 1 VgV normierten Voraussetzungen rechtmäßig (VK Bund, Beschl. v. 13. Februar 2020, VK 1-2/20). Die Gründe liegen objektiv vor.
Der Auftraggeber wird kurzfristig die Bieter zur Abgabe eines neuen Angebotes mit geänderten Leistungsanforderungen aufrufen.
Bekanntmachungs-ID: CXS0Y4PYYYC
Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2021/S 232-611071 (2021-11-25)