Gegenstand dieser Ausschreibung ist der Abschluss einer Rahmenvereinbarung über die Lieferung von Technik-PC´s, Mini-PC´s und 24 Zoll TFT-Monitoren sowie optional entsprechendes Zubehör für LVR-InfoKom sowie für den Landschaftsverband Rheinland und all seinen Dienststellen, Einrichtungen und verbundenen Unternehmen.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2021-12-20.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2021-11-17.
Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Objekt Umfang der Beschaffung
Titel:
“Technik-, Mini-PC´s und 24 Zoll Monitore sowie optional entsprechendes Zubehör
Z013-2021-0039”
Produkte/Dienstleistungen: Computeranlagen und Zubehör📦
Kurze Beschreibung:
“Gegenstand dieser Ausschreibung ist der Abschluss einer Rahmenvereinbarung über die Lieferung von Technik-PC´s, Mini-PC´s und 24 Zoll TFT-Monitoren sowie...”
Kurze Beschreibung
Gegenstand dieser Ausschreibung ist der Abschluss einer Rahmenvereinbarung über die Lieferung von Technik-PC´s, Mini-PC´s und 24 Zoll TFT-Monitoren sowie optional entsprechendes Zubehör für LVR-InfoKom sowie für den Landschaftsverband Rheinland und all seinen Dienststellen, Einrichtungen und verbundenen Unternehmen.
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Angebote können für eine maximale Anzahl von Losen eingereicht werden: 3
1️⃣ Umfang der Beschaffung
Titel: Techniker-PC, 60 Monate VOS und optionales Zubehör
Titel
Los-Identifikationsnummer: 1
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Computeranlagen und Zubehör📦
Ort der Leistung: Köln, Kreisfreie Stadt🏙️
Beschreibung der Beschaffung:
“Los 1: Es wird ein verbindlich durch den Auftraggeber abzunehmend Volumen in Höhe von 35 Geräten für den Zeitraum zwischen Vertragsbeginn bis zum 13.03.2023...”
Beschreibung der Beschaffung
Los 1: Es wird ein verbindlich durch den Auftraggeber abzunehmend Volumen in Höhe von 35 Geräten für den Zeitraum zwischen Vertragsbeginn bis zum 13.03.2023 festgelegt.
Darüber hinaus können weitere Bedarfe entstehen, welche zum gegenwärtigen Zeitpunkt nicht verbindlich festgelegt werden können. Es wird in diesen Fällen von einem möglichen Maximalvolumen von ca. 71 Geräten ausgegangen, welches demnach als Kalkulationsgrundlage für dieses Vergabeverfahren dient. Sämtliche Preisberechnungen dieses Loses basieren daher auf einem kalkulationsrelevanten Maximalvolumen von ca. 71 Geräten.
Mehr anzeigen Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Dauer
Datum des Beginns: 2022-03-14 📅
Datum des Endes: 2023-03-13 📅
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar ✅ Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
“Der Auftraggeber behält sich eine Verlängerungsoption um zweimal weitere 12 Monate vor, sofern das maximale Vergabevolumen innerhalb der ersten 12 Monate...”
Beschreibung der Verlängerungen
Der Auftraggeber behält sich eine Verlängerungsoption um zweimal weitere 12 Monate vor, sofern das maximale Vergabevolumen innerhalb der ersten 12 Monate nicht erreicht wird. Die maximale Vertragslaufzeit des Rahmenvertrages beträgt inklusive der Verlängerungsoption 36 Monate und endet somit spätestens am 13.03.2025.
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Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:
“-36 Monate VOS
-mobiler Blue-Ray-Brenner
-mobiler DVD-Brenner
-USB-Maus
-USB-Tastatur
-Thunderbolt USB-C Dock
-Blue-Ray-Brenner SATA
-DVD Brenner...”
Beschreibung der Optionen
-36 Monate VOS
-mobiler Blue-Ray-Brenner
-mobiler DVD-Brenner
-USB-Maus
-USB-Tastatur
-Thunderbolt USB-C Dock
-Blue-Ray-Brenner SATA
-DVD Brenner SATA
-"1394 IEEE FireWire für Low- und Mid-Range Workstation"
-"USB 3.x externer Card-Reader für Low- und Mid-Range Workstation"
2️⃣ Umfang der Beschaffung
Titel: Mini-PC, 60 Monate VOS und optionales Zubehör
Titel
Los-Identifikationsnummer: 2
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Los 2: Es wird ein verbindlich durch den Auftraggeber abzunehmend Volumen in Höhe von 350 Geräten für den Zeitraum zwischen Vertragsbeginn bis 13.03.2023...”
Beschreibung der Beschaffung
Los 2: Es wird ein verbindlich durch den Auftraggeber abzunehmend Volumen in Höhe von 350 Geräten für den Zeitraum zwischen Vertragsbeginn bis 13.03.2023 festgelegt.
Darüber hinaus können weitere Bedarfe entstehen, welche zum gegenwärtigen Zeitpunkt nicht verbindlich festgelegt werden können. Es wird in diesen Fällen von einem möglichen Maximalvolumen von ca. 518 Geräten ausgegangen, welches demnach als Kalkulationsgrundlage für dieses Vergabeverfahren dient. Sämtliche Preisberechnungen dieses Loses basieren daher auf einem kalkulationsrelevanten Maximalvolumen von ca. 518 Geräten.
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Beschreibung der Verlängerungen:
“Der Auftraggeber behält sich eine Verlängerungsoption um zweimal weitere 12 Monate vor, sofern das maximale Vergabevolumen innerhalb der ersten 12 Monate...”
Beschreibung der Verlängerungen
Der Auftraggeber behält sich eine Verlängerungsoption um zweimal weitere 12 Monate vor, sofern das maximale Vergabevolumen innerhalb der ersten 12 Monate nicht erreicht wird. Die maximale Vertragslaufzeit des Rahmenvertrages beträgt inklusive der Verlängerungsoption 36 Monate und endet somit spätestens am 13.03.2025. "
Mehr anzeigen Informationen über Optionen
Beschreibung der Optionen:
“-DVD-Brenner
-USB-Maus
-USB-Tastatur
-Vesa-Halter
-WLAN Modul
-Vorort Support 60 Monate
-Serieller RS 232 Port”
3️⃣ Umfang der Beschaffung
Titel: 24 Zoll TFT Monitore, 60 Monate VOS und optionales Zubehör
Titel
Los-Identifikationsnummer: 3
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Bildschirme📦
Beschreibung der Beschaffung:
“Los 3: Es wird ein verbindlich durch den Auftraggeber abzunehmend Volumen in Höhe von 400 Geräten für den Zeitraum zwischen Vertragsbeginn bis 13.03.2023...”
Beschreibung der Beschaffung
Los 3: Es wird ein verbindlich durch den Auftraggeber abzunehmend Volumen in Höhe von 400 Geräten für den Zeitraum zwischen Vertragsbeginn bis 13.03.2023 festgelegt.
Darüber hinaus können weitere Bedarfe entstehen, welche zum gegenwärtigen Zeitpunkt nicht verbindlich festgelegt werden können. Es wird in diesen Fällen von einem möglichen Maximalvolumen von ca. 750 Geräten ausgegangen, welches demnach als Kalkulationsgrundlage für dieses Vergabeverfahren dient. Sämtliche Preisberechnungen dieses Loses basieren daher auf einem kalkulationsrelevanten Maximalvolumen von ca. 750 Geräten.
Mehr anzeigen Informationen über Optionen
Beschreibung der Optionen: -Vorort Support 60 Monate
-Soundbars
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Nachweis über die erlaubte Berufsausübung nach § 44 Abs. 1
S. 1 VgV, je nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes,
in das Unternehmen ansässig ist,...”
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen
Nachweis über die erlaubte Berufsausübung nach § 44 Abs. 1
S. 1 VgV, je nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes,
in das Unternehmen ansässig ist, entweder über Eintragung in
das Berufs- oder Handelsregister dieses Staates oder durch
Nachweis auf anderes Weise, nicht älter als 12 Monate.
Weitere Ausführungen finden Sie unter Ziffer II Punkt 11 und Punkt 16 aa) des formalen Teils der Vergabeunterlagen
Mehr anzeigen Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit liegt vor, wenn der Bieter über die wirtschaftlichen und finanziellen Kapazitäten für die Ausführung des...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit liegt vor, wenn der Bieter über die wirtschaftlichen und finanziellen Kapazitäten für die Ausführung des Auftrags verfügt. Einem Bieter gelingt in diesem Vergabeverfahren der Nachweis dafür, wenn die eingereichten Nachweise keinen Anlass zum Zweifeln über die
wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit des Bieters geben.
Folgende Nachweise werden hierzu gewertet:
“Der Bieter hat eine im Umfang und Deckungshöhe dem zu vergebenden Auftrag entsprechende Betriebshaftpflichtversicherung für Sach- und Personenschäden...”
Der Bieter hat eine im Umfang und Deckungshöhe dem zu vergebenden Auftrag entsprechende Betriebshaftpflichtversicherung für Sach- und Personenschäden nachzuweisen und zwar in Form einer aktuellen Bestätigung der Versicherung über die Deckung.
Diese Bestätigung darf zum Angebotsabgabetermin nicht älter als 12 Monate sein.
Weiter ist vor Zuschlagserteilung eine aktuelle Betriebshaftpflichtversicherung für das Jahr 2022 nachzureichen!
Bankerklärungen beinhalten Aussagen der Hausbank des beteiligten Unternehmens über die zwischen ihnen bestehende Geschäftsbeziehung. In den Erklärungen sollte insbesondere die gegenwärtige Finanz- und Liquiditätslage des
Unternehmens dargestellt werden. Da Verbindlichkeiten gegenüber Dritten von einer Bankerklärung regelmäßig nicht erfasst sein können, beschränkt sich der Nachweisgehalt auf die konkrete Geschäftsbeziehung. Um Aussagekraft für das
Vergabeverfahren zu entfalten, ist des Weiteren die Aktualität der Erklärung sicherzustellen. Die Bankerklärung(en) dürfen bei Angebotsabgabe nicht älter als drei Monate sein. Es wird keine Eigenerklärung akzeptiert, da gerade bei einer Bankauskunft die Objektivität eines Dritten gefragt ist. Die Vorlage einer Kopie
(Scan) ist zulässig; der Auftraggeber behält sich vor, bei Zweifeln das Original einzufordern.
Die Eigenerklärung darf nicht älter als 3 Monate sein.
Weitere Ausführungen finden Sie unter Ziffer II Punkt 11 und Punkt 16 bb) des formalen Teils der Vergabeunterlagen
Mehr anzeigen Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Als technisch und beruflich leistungsfähig ist der Bieter anzusehen, der über die erforderlichen personellen und technischen Mittel sowie ausreichende...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
Als technisch und beruflich leistungsfähig ist der Bieter anzusehen, der über die erforderlichen personellen und technischen Mittel sowie ausreichende Erfahrungen verfügt, um den Auftrag in angemessener Qualität ausführen zu können.
Bei Lieferaufträgen sind zudem die Fachkunde, Effizienz, Erfahrung und Verlässlichkeit des Bieters maßgeblich. Das ist in diesem Vergabeverfahren anzunehmen, wenn der Bieter auf Grund seiner Geschäftstätigkeit, seiner Historie und seiner personellen, fachlichen und technischen Ausstattung keinen
Anlass zu Zweifeln gibt, den ausgeschriebenen Auftrag fachgerecht ausführen zu können
Mehr anzeigen Bedingungen für die Teilnahme
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten):
“Zum Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit nach § 46 VgV
wird zwingend die Zertifizierung als autorisierter Händler verlangt (bei...”
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten)
Zum Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit nach § 46 VgV
wird zwingend die Zertifizierung als autorisierter Händler verlangt (bei Bietergemeinschaften für alle Mitglieder). Der Nachweis der Zertifizierung ist dem Angebot beizufügen. Kann der Nachweis der Zertifizierung nicht erbracht werden, wird das Angebot vom weiteren Vergabeverfahren ausgeschlossen!
Weiter, sofern zutreffend: Angabe der Nachunternehmer sowie der jeweils von ihnen auszuführenden Teile des Auftrags.
Weitere Ausführungen finden Sie unter Ziffer II Punkt 11 und Punkt 16 cc) des formalen Teils der Vergabeunterlagen
Verfahren Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2021-12-20
12:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2022-04-30 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2021-12-20
12:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren): entfällt
Ergänzende Informationen Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Elektronische Zahlung wird verwendet
Zusätzliche Informationen
Bitte Teststellungen und Referenzgeräte bereit halten!
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland, c/o Bezirksregierung Köln
Postanschrift: Zeughausstraße 2-10
Postort: Köln
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 221147-3055📞
E-Mail: vkrheinland@bezreg-koeln.nrw.de📧
Fax: +49 221147-2889 📠
URL: http://www.bezreg-koeln.nrw.de/brk_internet/vergabekammer/🌏 Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Nach § 160 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) ist der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens vor der Vergabekammer unzulässig,...”
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
Nach § 160 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) ist der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens vor der Vergabekammer unzulässig, soweit
1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt,
2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2 GWB. § 134 Absatz 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt.
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Quelle: OJS 2021/S 226-594518 (2021-11-17)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2022-02-08) Objekt Umfang der Beschaffung
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 622959.58 💰
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅ Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Los 1: Es wird ein verbindlich durch den Auftraggeber abzunehmend Volumen in Höhe von 35 Geräten für den Zeitraum zwischen Vertragsbeginn bis zum 13.03.2023...”
Beschreibung der Beschaffung
Los 1: Es wird ein verbindlich durch den Auftraggeber abzunehmend Volumen in Höhe von 35 Geräten für den Zeitraum zwischen Vertragsbeginn bis zum 13.03.2023 festgelegt. Darüber hinaus können weitere Bedarfe entstehen, welche zum gegenwärtigen Zeitpunkt nicht verbindlich festgelegt werden können. Es wird in diesen Fällen von einem möglichen Maximalvolumen von ca. 71 Geräten ausgegangen, welches demnach als Kalkulationsgrundlage für dieses Vergabeverfahren dient. Sämtliche Preisberechnungen dieses Loses basieren daher auf einem kalkulationsrelevanten Maximalvolumen von ca. 71 Geräten.
Mehr anzeigen Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität (gem. Wertungsmatrix)
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50,00
Preis (Gewichtung): 50,00
Informationen über Optionen
Beschreibung der Optionen:
“-36 Monate VOS -mobiler Blue-Ray-Brenner -mobiler DVD-Brenner -USB-Maus -USB-Tastatur -Thunderbolt USB-C Dock -Blue-Ray-Brenner SATA -DVD Brenner SATA...”
Beschreibung der Optionen
-36 Monate VOS -mobiler Blue-Ray-Brenner -mobiler DVD-Brenner -USB-Maus -USB-Tastatur -Thunderbolt USB-C Dock -Blue-Ray-Brenner SATA -DVD Brenner SATA -"1394 IEEE FireWire für Low- und Mid-Range Workstation" -"USB 3.x externer Card-Reader für Low- und Mid-Range Workstation"
Mehr anzeigen Beschreibung
Zusätzliche Informationen:
“Die Wertung der Angebote erfolgte nach der erweiterten Richtwertmethode, gemäß UfAB 2018.
https://www.cio.bund.de/Web/DE/IT-Beschaffung/UfAB/ufab_node.html”
Beschreibung der Beschaffung:
“Los 2: Es wird ein verbindlich durch den Auftraggeber abzunehmend Volumen in Höhe von 350 Geräten für den Zeitraum zwischen Vertragsbeginn bis 13.03.2023...”
Beschreibung der Beschaffung
Los 2: Es wird ein verbindlich durch den Auftraggeber abzunehmend Volumen in Höhe von 350 Geräten für den Zeitraum zwischen Vertragsbeginn bis 13.03.2023 festgelegt. Darüber hinaus können weitere Bedarfe entstehen, welche zum gegenwärtigen Zeitpunkt nicht verbindlich festgelegt werden können. Es wird in diesen Fällen von einem möglichen Maximalvolumen von ca. 518 Geräten ausgegangen, welches demnach als Kalkulationsgrundlage für dieses Vergabeverfahren dient. Sämtliche Preisberechnungen dieses Loses basieren daher auf einem kalkulationsrelevanten Maximalvolumen von ca. 518 Geräten.
Mehr anzeigen Informationen über Optionen
Beschreibung der Optionen:
“-DVD-Brenner -USB-Maus -USB-Tastatur -Vesa-Halter -WLAN Modul -Vorort Support 60 Monate -Serieller RS 232 Port” Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Los 3: Es wird ein verbindlich durch den Auftraggeber abzunehmend Volumen in Höhe von 400 Geräten für den Zeitraum zwischen Vertragsbeginn bis 13.03.2023...”
Beschreibung der Beschaffung
Los 3: Es wird ein verbindlich durch den Auftraggeber abzunehmend Volumen in Höhe von 400 Geräten für den Zeitraum zwischen Vertragsbeginn bis 13.03.2023 festgelegt. Darüber hinaus können weitere Bedarfe entstehen, welche zum gegenwärtigen Zeitpunkt nicht verbindlich festgelegt werden können. Es wird in diesen Fällen von einem möglichen Maximalvolumen von ca. 750 Geräten ausgegangen, welches demnach als Kalkulationsgrundlage für dieses Vergabeverfahren dient. Sämtliche Preisberechnungen dieses Loses basieren daher auf einem kalkulationsrelevanten Maximalvolumen von ca. 750 Geräten.
Mehr anzeigen Informationen über Optionen
Beschreibung der Optionen: -Vorort Support 60 Monate -Soundbars
Verfahren Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2021/S 226-594518
Auftragsvergabe
1️⃣
Vertragsnummer: 1.1
Los-Identifikationsnummer: 1
Titel: Techniker-PC, 60 Monate VOS und optionales Zubehör
Datum des Vertragsabschlusses: 2022-02-07 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 1
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 2
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Bechtle GmbH
Postanschrift: Walter-Bruch-Straße 9
Postort: Dortmund
Postleitzahl: 44263
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 231725489/0📞
E-Mail: dortmund@bechtle.com📧
Fax: +49 231725489/11 📠
Region: Dortmund, Kreisfreie Stadt🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 176022.62 💰
2️⃣
Vertragsnummer: 2.1
Los-Identifikationsnummer: 2
Titel: Mini-PC, 60 Monate VOS und optionales Zubehör
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 298185.52 💰
3️⃣
Vertragsnummer: 3.1
Los-Identifikationsnummer: 3
Titel: 24 Zoll TFT Monitore, 60 Monate VOS und optionales Zubehör
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 2
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 3
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 148751.44 💰
Ergänzende Informationen Zusätzliche Informationen
Bitte Beachten Sie die Ziffer III.5 bezüglich der Referenzgeräte.
Quelle: OJS 2022/S 030-075223 (2022-02-08)