Technik-, Mini-PC´s und 24 Zoll Monitore sowie optional entsprechendes Zubehör

LVR-InfoKom

Gegenstand dieser Ausschreibung ist der Abschluss einer Rahmenvereinbarung über die Lieferung von Technik-PC´s, Mini-PC´s und 24 Zoll TFT-Monitoren sowie optional entsprechendes Zubehör für LVR-InfoKom sowie für den Landschaftsverband Rheinland und all seinen Dienststellen, Einrichtungen und verbundenen Unternehmen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2021-12-20. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2021-11-17.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Bechtle GmbH

Wer?

• LVR-InfoKom

Wie?

• Computerbildschirme und Konsolen › Bildschirme

Wo?

• Köln › Köln, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2021-11-17	Auftragsbekanntmachung
2022-02-08	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2021-11-17)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Computeranlagen und Zubehör
Referenznummer: Z013-2021-0039
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Computeranlagen und Zubehör 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Computeranlagen und Zubehör 📦
Bildschirme 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: LVR-InfoKom
Postanschrift: Hermann-Pünder-Straße 1
Postleitzahl: 50679
Postort: Köln
Kontakt
Internetadresse: http://www.infokom.lvr.de 🌏
E-Mail: cc.lvr-infokom@lvr.de 📧
Telefon: +49 221809-7274 📞
URL der Dokumente: https://vergabe.lvr.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-17ceeae8997-2a8aa5dbd4405fd7 🌏
URL der Teilnahme: https://vergabe.lvr.de/NetServer/index.jsp 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-11-17 📅
Einreichungsfrist: 2021-12-20 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-11-22 📅
Datum des Beginns: 2022-03-14 📅
Datum des Endes: 2023-03-13 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 226-594518
ABl. S-Ausgabe: 226
Zusätzliche Informationen
entfällt

Objekt
Umfang der Beschaffung
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden: 3
Bezeichnung des Loses: Techniker-PC, 60 Monate VOS und optionales Zubehör
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:

Los 1: Es wird ein verbindlich durch den Auftraggeber abzunehmend Volumen in Höhe von 35 Geräten für den Zeitraum zwischen Vertragsbeginn bis zum 13.03.2023 festgelegt.

Darüber hinaus können weitere Bedarfe entstehen, welche zum gegenwärtigen Zeitpunkt nicht verbindlich festgelegt werden können. Es wird in diesen Fällen von einem möglichen Maximalvolumen von ca. 71 Geräten ausgegangen, welches demnach als Kalkulationsgrundlage für dieses Vergabeverfahren dient. Sämtliche Preisberechnungen dieses Loses basieren daher auf einem kalkulationsrelevanten Maximalvolumen von ca. 71 Geräten.

Beschreibung der Verlängerungen:

Der Auftraggeber behält sich eine Verlängerungsoption um zweimal weitere 12 Monate vor, sofern das maximale Vergabevolumen innerhalb der ersten 12 Monate nicht erreicht wird. Die maximale Vertragslaufzeit des Rahmenvertrages beträgt inklusive der Verlängerungsoption 36 Monate und endet somit spätestens am 13.03.2025.

Beschreibung der Optionen:

-36 Monate VOS

-mobiler Blue-Ray-Brenner

-mobiler DVD-Brenner

-USB-Maus

-USB-Tastatur

-Thunderbolt USB-C Dock

-Blue-Ray-Brenner SATA

-DVD Brenner SATA

-"1394 IEEE FireWire für Low- und Mid-Range Workstation"

-"USB 3.x externer Card-Reader für Low- und Mid-Range Workstation"

Bezeichnung des Loses: Mini-PC, 60 Monate VOS und optionales Zubehör
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:

Los 2: Es wird ein verbindlich durch den Auftraggeber abzunehmend Volumen in Höhe von 350 Geräten für den Zeitraum zwischen Vertragsbeginn bis 13.03.2023 festgelegt.

Darüber hinaus können weitere Bedarfe entstehen, welche zum gegenwärtigen Zeitpunkt nicht verbindlich festgelegt werden können. Es wird in diesen Fällen von einem möglichen Maximalvolumen von ca. 518 Geräten ausgegangen, welches demnach als Kalkulationsgrundlage für dieses Vergabeverfahren dient. Sämtliche Preisberechnungen dieses Loses basieren daher auf einem kalkulationsrelevanten Maximalvolumen von ca. 518 Geräten.

Beschreibung der Verlängerungen:

Beschreibung der Optionen:

-DVD-Brenner

-Vesa-Halter

-WLAN Modul

-Vorort Support 60 Monate

-Serieller RS 232 Port

Bezeichnung des Loses: 24 Zoll TFT Monitore, 60 Monate VOS und optionales Zubehör
Losnummer: 3
Kurze Beschreibung:

Los 3: Es wird ein verbindlich durch den Auftraggeber abzunehmend Volumen in Höhe von 400 Geräten für den Zeitraum zwischen Vertragsbeginn bis 13.03.2023 festgelegt.

Darüber hinaus können weitere Bedarfe entstehen, welche zum gegenwärtigen Zeitpunkt nicht verbindlich festgelegt werden können. Es wird in diesen Fällen von einem möglichen Maximalvolumen von ca. 750 Geräten ausgegangen, welches demnach als Kalkulationsgrundlage für dieses Vergabeverfahren dient. Sämtliche Preisberechnungen dieses Loses basieren daher auf einem kalkulationsrelevanten Maximalvolumen von ca. 750 Geräten.

Beschreibung der Optionen: -Soundbars

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Nachweis über die erlaubte Berufsausübung nach § 44 Abs. 1

S. 1 VgV, je nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes,

in das Unternehmen ansässig ist, entweder über Eintragung in

das Berufs- oder Handelsregister dieses Staates oder durch

Nachweis auf anderes Weise, nicht älter als 12 Monate.

Weitere Ausführungen finden Sie unter Ziffer II Punkt 11 und Punkt 16 aa) des formalen Teils der Vergabeunterlagen

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit liegt vor, wenn der Bieter über die wirtschaftlichen und finanziellen Kapazitäten für die Ausführung des Auftrags verfügt. Einem Bieter gelingt in diesem Vergabeverfahren der Nachweis dafür, wenn die eingereichten Nachweise keinen Anlass zum Zweifeln über die

wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit des Bieters geben.

Folgende Nachweise werden hierzu gewertet:

Mindeststandards:

Der Bieter hat eine im Umfang und Deckungshöhe dem zu vergebenden Auftrag entsprechende Betriebshaftpflichtversicherung für Sach- und Personenschäden nachzuweisen und zwar in Form einer aktuellen Bestätigung der Versicherung über die Deckung.

Diese Bestätigung darf zum Angebotsabgabetermin nicht älter als 12 Monate sein.

Weiter ist vor Zuschlagserteilung eine aktuelle Betriebshaftpflichtversicherung für das Jahr 2022 nachzureichen!

Bankerklärungen beinhalten Aussagen der Hausbank des beteiligten Unternehmens über die zwischen ihnen bestehende Geschäftsbeziehung. In den Erklärungen sollte insbesondere die gegenwärtige Finanz- und Liquiditätslage des

Unternehmens dargestellt werden. Da Verbindlichkeiten gegenüber Dritten von einer Bankerklärung regelmäßig nicht erfasst sein können, beschränkt sich der Nachweisgehalt auf die konkrete Geschäftsbeziehung. Um Aussagekraft für das

Vergabeverfahren zu entfalten, ist des Weiteren die Aktualität der Erklärung sicherzustellen. Die Bankerklärung(en) dürfen bei Angebotsabgabe nicht älter als drei Monate sein. Es wird keine Eigenerklärung akzeptiert, da gerade bei einer Bankauskunft die Objektivität eines Dritten gefragt ist. Die Vorlage einer Kopie

(Scan) ist zulässig; der Auftraggeber behält sich vor, bei Zweifeln das Original einzufordern.

Die Eigenerklärung darf nicht älter als 3 Monate sein.

Weitere Ausführungen finden Sie unter Ziffer II Punkt 11 und Punkt 16 bb) des formalen Teils der Vergabeunterlagen

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Als technisch und beruflich leistungsfähig ist der Bieter anzusehen, der über die erforderlichen personellen und technischen Mittel sowie ausreichende Erfahrungen verfügt, um den Auftrag in angemessener Qualität ausführen zu können.

Bei Lieferaufträgen sind zudem die Fachkunde, Effizienz, Erfahrung und Verlässlichkeit des Bieters maßgeblich. Das ist in diesem Vergabeverfahren anzunehmen, wenn der Bieter auf Grund seiner Geschäftstätigkeit, seiner Historie und seiner personellen, fachlichen und technischen Ausstattung keinen

Anlass zu Zweifeln gibt, den ausgeschriebenen Auftrag fachgerecht ausführen zu können

Mindeststandards:

Zum Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit nach § 46 VgV

wird zwingend die Zertifizierung als autorisierter Händler verlangt (bei Bietergemeinschaften für alle Mitglieder). Der Nachweis der Zertifizierung ist dem Angebot beizufügen. Kann der Nachweis der Zertifizierung nicht erbracht werden, wird das Angebot vom weiteren Vergabeverfahren ausgeschlossen!

Weiter, sofern zutreffend: Angabe der Nachunternehmer sowie der jeweils von ihnen auszuführenden Teile des Auftrags.

Weitere Ausführungen finden Sie unter Ziffer II Punkt 11 und Punkt 16 cc) des formalen Teils der Vergabeunterlagen

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2022-04-30 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2021-12-20 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 12:00
Zusätzliche Informationen: entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Adresse des Käuferprofils: https://vergabe.lvr.de/NetServer/index.jsp 🌏
Dokumente URL: https://vergabe.lvr.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-17ceeae8997-2a8aa5dbd4405fd7 🌏
Telefon: +49 221809-3613 📞
Land: Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️
Internetadresse: http://www.lvr.de 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
Bitte Teststellungen und Referenzgeräte bereit halten!

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland, c/o Bezirksregierung Köln
Postanschrift: Zeughausstraße 2-10
Postort: Köln
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 221147-3055 📞
E-Mail: vkrheinland@bezreg-koeln.nrw.de 📧
Fax: +49 221147-2889 📠
Internetadresse: http://www.bezreg-koeln.nrw.de/brk_internet/vergabekammer/ 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Nach § 160 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) ist der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens vor der Vergabekammer unzulässig, soweit

1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt,

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2 GWB. § 134 Absatz 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt.

Quelle: OJS 2021/S 226-594518 (2021-11-17)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2022-02-08)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 622959.58 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-02-08 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-02-11 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 030-075223
Verweist auf Bekanntmachung: 2021/S 226-594518
ABl. S-Ausgabe: 30
Zusätzliche Informationen

Die Wertung der Angebote erfolgte nach der erweiterten Richtwertmethode, gemäß UfAB 2018. https://www.cio.bund.de/Web/DE/IT-Beschaffung/UfAB/ufab_node.html

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Los 1: Es wird ein verbindlich durch den Auftraggeber abzunehmend Volumen in Höhe von 35 Geräten für den Zeitraum zwischen Vertragsbeginn bis zum 13.03.2023 festgelegt. Darüber hinaus können weitere Bedarfe entstehen, welche zum gegenwärtigen Zeitpunkt nicht verbindlich festgelegt werden können. Es wird in diesen Fällen von einem möglichen Maximalvolumen von ca. 71 Geräten ausgegangen, welches demnach als Kalkulationsgrundlage für dieses Vergabeverfahren dient. Sämtliche Preisberechnungen dieses Loses basieren daher auf einem kalkulationsrelevanten Maximalvolumen von ca. 71 Geräten.

Beschreibung der Optionen:

-36 Monate VOS -mobiler Blue-Ray-Brenner -mobiler DVD-Brenner -USB-Maus -USB-Tastatur -Thunderbolt USB-C Dock -Blue-Ray-Brenner SATA -DVD Brenner SATA -"1394 IEEE FireWire für Low- und Mid-Range Workstation" -"USB 3.x externer Card-Reader für Low- und Mid-Range Workstation"

Zusätzliche Informationen:

Die Wertung der Angebote erfolgte nach der erweiterten Richtwertmethode, gemäß UfAB 2018.

https://www.cio.bund.de/Web/DE/IT-Beschaffung/UfAB/ufab_node.html

Kurze Beschreibung:

Los 2: Es wird ein verbindlich durch den Auftraggeber abzunehmend Volumen in Höhe von 350 Geräten für den Zeitraum zwischen Vertragsbeginn bis 13.03.2023 festgelegt. Darüber hinaus können weitere Bedarfe entstehen, welche zum gegenwärtigen Zeitpunkt nicht verbindlich festgelegt werden können. Es wird in diesen Fällen von einem möglichen Maximalvolumen von ca. 518 Geräten ausgegangen, welches demnach als Kalkulationsgrundlage für dieses Vergabeverfahren dient. Sämtliche Preisberechnungen dieses Loses basieren daher auf einem kalkulationsrelevanten Maximalvolumen von ca. 518 Geräten.

Beschreibung der Optionen:

-DVD-Brenner -USB-Maus -USB-Tastatur -Vesa-Halter -WLAN Modul -Vorort Support 60 Monate -Serieller RS 232 Port

Kurze Beschreibung:

Los 3: Es wird ein verbindlich durch den Auftraggeber abzunehmend Volumen in Höhe von 400 Geräten für den Zeitraum zwischen Vertragsbeginn bis 13.03.2023 festgelegt. Darüber hinaus können weitere Bedarfe entstehen, welche zum gegenwärtigen Zeitpunkt nicht verbindlich festgelegt werden können. Es wird in diesen Fällen von einem möglichen Maximalvolumen von ca. 750 Geräten ausgegangen, welches demnach als Kalkulationsgrundlage für dieses Vergabeverfahren dient. Sämtliche Preisberechnungen dieses Loses basieren daher auf einem kalkulationsrelevanten Maximalvolumen von ca. 750 Geräten.

Beschreibung der Optionen: -Vorort Support 60 Monate -Soundbars

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität (gem. Wertungsmatrix)
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50,00
Preis (Gewichtung): 50,00

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2022-02-07 📅
Name: Bechtle GmbH
Postanschrift: Walter-Bruch-Straße 9
Postort: Dortmund
Postleitzahl: 44263
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 231725489/0 📞
E-Mail: dortmund@bechtle.com 📧
Land: Dortmund, Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 176022.62 EUR 💰
298185.52 EUR 💰
148751.44 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
3

Referenz
Zusätzliche Informationen
Bitte Beachten Sie die Ziffer III.5 bezüglich der Referenzgeräte.
Quelle: OJS 2022/S 030-075223 (2022-02-08)

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