Technische Ausrüstung HLS (Anlgr. 1, 2, 3, 7, 8), Lph. 1-9

Hauptstandort oder Erfüllungsort

Deutsche Rentenversicherung Bayern Süd
Orthopädische Klinik Tegernsee (OKT), Seestraße 80, 83684
Tegernsee.
Hinweis: Erfüllungsort für die Leistungen des Auftragnehmers ist die Baustelle, soweit die Leistungen dort zu erbringen sind, im Übrigen der Sitz des Auftraggebers.

Beschreibung der Beschaffung

Kurze Beschreibung:
Die DRV Bayern Süd ist Träger von 6 Rehabilitationskliniken. Eine dieser Kliniken ist die Orthopädische Klinik Tegernsee (OKT). Die Sanierung der orthopädischen Klinik Tegernsee erfolgt voraussichtlich in 6 Bauabschnitten. Die Ausführung der Bauabschnitte erfolgt mit Aufrechterhaltung eines eingeschränkten Klinikbetriebs. Der aktuelle Stand des Rahmenterminplans ist zu beachten. Der Zeit- und Ablaufplan ist in Abstimmung mit dem Auftraggeber und anderen an der Planung Beteiligten im Zuge der Planung zu erarbeiten.
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Beauftragt werden stufen- und abschnittsweise Leistungen der Technischen Ausrüstung gemäß Teil 4 Abschnitt 2 HOAI in den Anlagengruppen 1, 2, 3, 7 und 8 gemäß § 55 Abs. 1 HOAI i.V.m. Anlage 15 Nummer 15.1 HOAI, sowie Besondere Leistungen.
Neben Abwasser-, Wasser-, Gasanlagen, Wärmeversorgungsanlagen und Lufttechnischen Anlagen sind badetechnische Anlagen, Feuerlöschanlagen und Automationseinrichtungen zu planen.
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Allgemein:
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Die DRV Bayern Süd ist Träger von 6 Rehabilitationskliniken. Eine dieser Kliniken ist die Orthopädische Klinik Tegernsee (OKT), Seestraße 80, 83684 Tegernsee. Behandlungsschwerpunkt sind Erkrankungen am Haltungs- und Bewegungssystem sowie unfallbedingte Verletzungen und Traumata. Die Leistungen werden stationär und ambulant erbracht. Die Klinik ist in der Stadt Tegernsee direkt am See gelegen. Jährlich werden ca. 2.500 Patienten behandelt.
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Das Gelände der Klinik erstreckt sich von der Seestraße im Norden bis zum Ufer des Tegernsees im Süden. Im Westen wird das Grundstück an der Seestraße im Norden durch die Parzelle 27 mit dem historischen Stieler-Haus begrenzt, südlich davon schließt sich eine Sportanlage inkl. Vereinsheim an. Im Osten wird die Anlage durch ein Privatgrundstück der Parzellennummer 33/2 begrenzt. Das Gelände der Klinik fällt vom Straßenniveau im Norden bis zum See im Süden um rund 15 m ab. Die bauliche Anlage setzt sich aktuell aus 9 Bauteilen sowie zwei unterirdischen Tiefgaragen zusammen.
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Die denkmalgeschützte Villa Wedelstädt (BT5) bildet das historische Zentrum und den Fixpunkt der Anlage. Die Bauteile 1, 2 und 4 stammen aus den 60er Jahren, die Bauteile 3 und 6 wurden 1988 erstellt während die Bauteile 8 und 9 Ende im Jahre 2000 fertiggestellt wurden. Die Anlage wurde im Laufe der Jahre ohne langfristige Entwicklungsstrategie schrittweise ergänzt, woraus sich die heutige verbaute und weitestgehend sanierungsbedürftige Gesamtstruktur ergibt.
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Die Sanierung der orthopädischen Klinik Tegernsee erfolgt voraussichtlich in 6 Bauabschnitten. Der bereits in Ausführung befindliche Neubau der Therapiehalle ist nicht Gegenstand der Maßnahme.
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Im Rahmen einer Zielplanung wurden bereits Varianten untersucht. Eine abschließende Entscheidung für eine Variante hat bisher nicht stattgefunden, wobei die Variante "Erweiterung Straßenflügel" zum aktuellen Stand favorisiert wird. Der Auftraggeber behält sich vor, von den vorliegenden Varianten abzuweichen, oder eine andere Variante ggf. unter Neubau eines Bettenhauses umzusetzen.
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Die Gesamtkosten der Sanierungsmaßnahme werden aktuell auf ca. 60 Mio. EUR brutto geschätzt.
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Die Ausführung der Bauabschnitte erfolgt mit Aufrechterhaltung eines eingeschränkten Klinikbetriebs. Dabei sind Ruhezeiten zwingend zu beachten. Der Bauablauf ist so zu optimieren, dass die Bauzeit möglichst kurz ist und Belegungsausfälle so gering wie möglich gehalten werden können. (Die Klinik ist durchgehend belegt.)
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Es wird damit gerechnet, dass die Gesamtmaßnahmen in einem Zeitraum von 8-10 Jahren umgesetzt
werden. Bislang werden die Bauabschnitte 1 bis 4 anhand eines Rahmenterminplans dargestellt. Verschiebungen der Planungs- und Ausführungszeiträume sind möglich.
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Hinsichtlich einer vertieften Beschreibung der Ausgangssituation werden die Vergabe- und Vertragsunterlagen, insb. die Vorplanung der Architektur zum Bauabschnitt 1, sowie der Vorentwurfsbericht zur Technischen Ausrüstung HKLS zum Bauabschnitt 1 in Bezug genommen.
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Unterlagen der Planung werden gegen Abgabe einer Geheimhaltungserklärung zur Verfügung gestellt.
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Termine:
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Der aktuelle Stand des Rahmenterminplans ist zu beachten. Der Zeit- und Ablaufplan ist in Abstimmung mit dem Auftraggeber und anderen an der Planung Beteiligten im Zuge der Planung zu erarbeiten.
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Technische Ausrüstung HLS:
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Beauftragt werden stufen- und abschnittsweise Leistungen der Technischen Ausrüstung gemäß Teil 4 Abschnitt 2 HOAI in den Anlagengruppen 1, 2, 3, 7 und 8 gemäß § 55 Abs. 1 HOAI i.V.m. Anlage 15 Nummer 15.1 HOAI, sowie Besondere Leistungen.
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Neben Abwasser-, Wasser-, Gasanlagen, Wärmeversorgungsanlagen und Lufttechnischen Anlagen sind badetechnische Anlagen, Feuerlöschanlagen und Automationseinrichtungen zu planen.
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Im Rahmen der ersten Stufe wird die Planung des Bauabschnitts 1 in der Leistungsphase 3 beauftragt. Weitere Leistungen der Technischen Ausrüstung werden sodann stufenweise abgerufen und beauftragt.
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Leistungen der Technischen Ausrüstung für die Bauabschnitte 2-6 werden nachgeschaltet jeweils ab Leistungsphase 1 abgerufen.
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Hinsichtlich des Bauabschnitts 1 liegt eine Vorplanung vor, die aufzugreifen und in Bezug auf Technische Anlagen im Außenbereich (Abwasseranlagen im Außenbereich), sowie Anlagen der Anlagengruppe 8 - Gebäudeautomation abzuschließen ist.
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Es wird darauf hingewiesen, dass für alle Bauabschnitte der Sanierung der Orthopädischen Klinik Tegernsee Anlagen gemäß § 54 Abs. 4 HOAI zu planen und zu überwachen sind. Eine Anrechnung findet dabei jeweils im Objekt "Gebäude" statt, vgl. Vertragsunterlagen. Die Schnittstelle zur Objektplanung Freianlagen ist abzustimmen und zu koordinieren.
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Hinsichtlich der Energieerzeugung / -versorgung (Heizung, Warmwasser) der Orthopädischen Klinik Tegernsee wurden im Vorfeld Konzepte im Rahmen einer Machbarkeitsstudie entwickelt. Eine abschließende Entscheidung hierzu steht bislang aus. Die Ergebnisse der Machbarkeitsstudie sind zu überarbeiten und in die Planung der Bauabschnitte zu implementieren. Dem Auftragnehmer steht es frei, die vorhandenen Konzepte zu übernehmen oder neu zu entwickeln.
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Im Übrigen werden die Vergabeunterlagen, insb. die Vorplanung des BA 1 in Bezug genommen.

Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern

1.) Umsatz (netto): Durchschnitt der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre beim Leistungsbild Fachplanung Technische Ausrüstung, Anlgr. 1, 2, 3, 7, 8
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5 Punkte: ab 600.000 EUR Umsatz / Jahr
3 Punkte: ab 500.000 EUR Umsatz / Jahr
1 Punkt: ab 400.000 EUR Umsatz / Jahr
(Zwischenpunkte werden nicht vergeben)
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1.2) Umsatz (netto): Durchschnitt der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre beim Leistungsbild Fachplanung Technische Ausrüstung, Anlgr. 1, 2, 3, 7, 8 im Bereich Krankenhausbauten
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5 Punkte: ab 400.000 EUR Umsatz / Jahr
3 Punkte: ab 300.000 EUR Umsatz / Jahr
1 Punkt: ab 200.000 EUR Umsatz / Jahr
(Zwischenpunkte werden nicht vergeben)
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2.) Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
2.1.) Bürokapazität / Personalstärke, Ingenieure / Techniker im Mittel der letzten 3 Jahre
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5 Punkte: ab 5 Ingenieuren
3 Punkte: ab 4 Ingenieuren
1 Punkt: ab 3 Ingenieuren
(Zwischenpunkte werden nicht vergeben)
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2.2.) Bürokapazität / Personalstärke, Bauleiter (Mitarbeiter des Büros, die ausschließlich oder hauptsächlich mi der Objektüberwachung betraut werden) Mittel der letzten 3 Jahre
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5 Punkte: ab 3 Bauleitern
3 Punkte: ab 2 Bauleitern
1 Punkt: ab 1 Bauleiter
(Zwischenpunkte werden nicht vergeben)
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2.2.) Referenzportfolio Bewerber (Büro): Gebäude aus dem Bereich Therapie- oder Rehabilitationseinrichtungen / Gesundheit
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Referenzprojekte können eingereicht werden (und werden gewertet), sofern die Fertigstellung (Bezugsfertigkeit/Inbetriebnahme) im Zeitraum 01.01.2012 bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung genannten Bewerbungsfrist erfolgt ist. [HINWEIS: Referenzprojekte können auch dann eingereicht werden, sofern nur Teilleistungen beauftragt wurden. Unabhängig davon ist die Fertigstellung (Bezugsfertigkeit/Inbetriebnahme) maßgebend für die Wertung eingereichter Referenzen].
Die Referenzen werden in einer Gesamtschau beurteilt und bewertet. Gesamtschau bedeutet, dass alle eingereichten Referenzen in einer wertenden Gesamtschau bewertet werden, d. h. es wird nicht jede Referenz mathematisch bewertet und dann wird das arithmetische Mittel errechnet, sondern es wird verglichen, inwieweit der Bewerber anhand aller seiner vorgelegten Referenzprojekte insgesamt erwarten lässt, die hier ausgeschriebene Aufgabe zu erfüllen. Dabei findet auch eine Wertung im Vergleich zu den von den Mitbewerbern eingereichten Referenzen statt. Vergeben werden 0 bis 5 Punkte. (0, 1, 2, 3, 4 oder 5 Punkte).
Der Auftraggeber behält sich vor, Referenzauskünfte einzuholen. Bei der Wertung der Referenzen finden positive oder negative Auskünfte Berücksichtigung. Bei negativen Auskünften führt dies zu einer geringeren Bewertung dieser Referenz.
Bei Leistungen, die nicht nach der HOAI erbracht wurden (bei Leistungen außerhalb Deutschlands oder durch Büros außerhalb Deutschlands), ist darzulegen, dass die erbrachten Leistungen mit denen der HOAI vergleichbar waren.
Die Gesamtschau orientiert sich an den insgesamt sehr gut vergleichbaren Referenzen. Eine Referenz gilt dann als insgesamt sehr gut vergleichbar, wenn alle diesbezüglich unten aufgelisteten Aspekte kumulativ vorliegen. Es können jedoch auch Projekte eingereicht werden, die außerhalb der Grenzen zur sehr guten Vergleichbarkeit liegen. Diese werden im Rahmen der oben dargestellten Gesamtschau bewertet.
Eine Punktzahl von 5 Punkten kann (begrenzt nach oben) ab 3 insgesamt sehr gut vergleichbaren Referenzen erreicht werden. Eine Referenz gilt dann als insgesamt sehr gut vergleichbar, wenn alle diesbezüglich unten aufgelisteten Aspekte kumulativ vorliegen. Sollte kein Bewerber über 3 insgesamt sehr gut vergleichbare Referenzen verfügen, so erhält derjenige Bewerber die Höchstpunktzahl, dessen Portfolio in der Gesamtschau am besten ist.
Die Vergleichbarkeit der Referenzen im Rahmen der Gesamtschau wird anhand folgender Kriterien beurteilt:
- Anzahl der Referenzen
- Vergleichbarkeit im Hinblick auf die Aufgabenstellung:
- Therapie- oder Rehabilitationseinrichtungen (sehr gut vergleichbar)
- Sonstige Gebäude aus dem Bereich Gesundheit (gut vergleichbar)
- Generalsanierung (sehr gut vergleichbar)
- Neubauten, Umbauten und Erweiterungsbauten (gut vergleichbar)
- Bauen im lfd. Betrieb (sehr gut vergleichbar)
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- Vergleichbarkeit im Hinblick auf die erbrachten Leistungen (Angabe in Prozentpunkten) in den Leistungsphasen 2-8 des Leistungsbildes Fachplanung Technische Ausrüstung Anlagengruppen 1, 2, 3, 7, 8 (sehr gut vergleichbar, wenn je Anlagengruppe insgesamt mind. 80 Prozent der Leistungen nach der jeweils geltenden HOAI erbracht worden sind). Hinsichtlich der erbrachten Leistungen zu Anlagengruppe 7 ist auf Badetechnische Anlagen KG 476 (DIN 276 Ausgabe 2008) abzustellen.
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MINDESTKRITERIUM:
Die Leistungserbringung (mind. 80 Prozent der Leistungen nach der jeweils geltenden HOAI) muss für jede Anlagengruppe des Auftrages durch mindestens ein Referenzprojekt belegt werden. Die Leistungen können in unterschiedlichen Referenzprojekten erbracht worden sein.
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- Vergleichbarkeit im Hinblick auf die Größenordnung: Das vorstehende Projekt hat eine Größenordnung von Projektkosten (KG 200-700) von ca. 60 Mio. EUR brutto, die Referenzen sollten daher jedenfalls eine Größenordnung von 15 Mio. EUR oder mehr aufweisen, um sehr gut vergleichbar zu sein, bzw. 10 Mio. EUR aufweisen, um gut vergleichbar zu sein.

Beschreibung der Optionen

Stufenweise und abschnittsweise Beauftragung:
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BA 1:
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Stufe 1 : Leistungsphase 3
Stufe 2: Leistungsphase 4
Stufe 3: Leistungsphasen 5, 6 und 7
Stufe 4: Leistungsphase 8
Stufe 5: Leistungsphase 9
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für alle weiteren BA:
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Stufe 1: Leistungsphasen 1 und 2
Stufe 2: Leistungsphase 3
Stufe 3: Leistungsphase 4
Stufe 4: Leistungsphasen 5, 6 und 7
Stufe 5: Leistungsphase 8
Stufe 6: Leistungsphase 9

Zusätzliche Informationen

In der oben genannten Vertragslaufzeit ist auch die Lph. 9 enthalten.
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Gegen Geheimhaltungserklärung (s. Vergabeunterlagen) werden weitere projektbezogene Unterlagen zur Verfügung gestellt.

Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen

Der Nachweis zur Berufsausübung des Inhabers/der Inhaberin oder der Führungskräfte des Unternehmens oder der Projektleitung ist durch Vorlage der Berufszulassung (Nachweis Kammereintragung oder Diplomurkunde (Dipl.-Ing. Univ./TU/TH/FH, Master, Bachelor oder vergleichbare Berufszulassung) zu führen.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Eigenerklärung über den Umsatz für entsprechende Dienstleistungen: Umsatz (netto) im Durchschnitt der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre beim Leistungsbild Fachplanung Technische Ausrüstung, Anlgr. 1, 2, 3, 7, 8
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Bei Bewerbergemeinschaften ist die Eigenerklärung von jedem Mitglied der Bewerbergemeinschaft einzeln anzugeben.
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Nachweis auf Verlangen der Vergabestelle durch Bestätigung eines vereidigten Wirtschaftsprüfers/Steuerberaters oder entsprechend testierte Jahresabschlüsse oder entsprechend testierte Gewinn- und Verlustrechnungen.
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Berufshaftpflichtversicherung des Auftragnehmers / der ARGE bei einem, in einem Mitgliedsstaat der EU oder eines Vertragsstaates des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum zugelassenen Versicherungsunternehmens oder Kreditversicherers, mit einer Deckungssumme von mind. 3,0 Mio. EUR für Personenschäden und von mind. 3,0 Mio. EUR für sonstige Schäden. Sie/Er hat zu gewährleisten, dass zur Deckung eines Schadens aus dem Vertrag Versicherungsschutz in Höhe der genannten Deckungssummen besteht. In jedem Fall muss die Maximierung der Ersatzleistung pro Versicherungsjahr mindestens das Zweifache der Deckungssumme betragen.
Die Deckung muss über die gesamte Vertragslaufzeit uneingeschränkt erhalten bleiben. Bei einer ARGE muss der Versicherungsschutz auf die ARGE ausgestellt sein. Alternativ kann eine gleichlautende Versicherungsbestätigung ALLER ARGE-Mitglieder vorliegen (Mindestsummen sind von jedem ARGE-Mitglied vorzuweisen), wenn in der jeweiligen Bescheinigung der Passus enthalten ist, dass auch die Teilnahme an Arbeitsgemeinschaften sowie das in diesem Zusammenhang bestehende Risiko aus der gesamtschuldnerischen Haftung und dem Insolvenzrisiko eines ARGE-Partners mitversichert ist. Eigenerklärungen diesbezüglich sind vorläufig ausreichend.
Bei Erteilung des Auftrags muss der gültige Versicherungsschein nachgereicht werden.
Der Auftragnehmer / die ARGE ist verpflichtet, dem Auftraggeber jährlich eine aktuelle Versicherungsbescheinigung vorzulegen.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Nachweise gem. § 46 Abs. 3 VgV; entsprechende Formblätter werden mit den Ausschreibungsunterlagen zur Verfügung gestellt.
Der Nachweis der fachlichen Qualifikation der tatsächlichen Leistungserbringer im Auftragsfall oder des Inhabers/der Inhaberin oder der Führungskräfte des Unternehmens ist durch Vorlage der Berufszulassung (Nachweis Kammereintragung oder entsprechende Urkunde (Dipl.-Ing. Univ./TU/TH/FH, Master, Bachelor oder vergleichbare Berufszulassung) zu führen.
Eigenerklärungen über:
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A.) das jährliche Mittel der in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren Beschäftigten (Dipl.-Ing. Univ./TU/TH/FH, Master, Bachelor oder vergleichbare Berufszulassung)
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B.) Referenzen (Die Angaben sind in den entsprechenden Formblättern "Bewerbungsbogen/Projektdatenblätter" zu machen):
Referenzportfolio Bewerber gesamt (Gebäude aus dem Bereich Therapie- oder Rehabilitationseinrichtungen / Gesundheit) der letzten 9 Jahre, Fertigstellung (Bezugsfertigkeit/Inbetriebnahme) zwischen 01.01.2012 und dem Ablauf der unter IV.2.2 genannten Bewerbungsfrist (Hinweis: Referenzprojekte können auch dann eingereicht werden, sofern nur Teilleistungen beauftragt wurden. Unabhängig davon ist die Fertigstellung (Bezugsfertigkeit/Inbetriebnahme) maßgebend für die Wertung eingereichter Referenzen) mit Angaben zu:
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a.) Auftraggeber,
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b.) Art der Aufgabenstellung: Therapie- oder Rehabilitationseinrichtungen, sonstige Gebäude aus dem Bereich Gesundheit, Generalsanierung, Neubauten, Umbauten und Erweiterungsbauten, Bauen im lfd. Betrieb
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c.) erbrachte Leistungen in den Leistungsphasen 2-8 im Leistungsbild Fachplanung Technische Ausrüstung Anlagengruppen 1, 2, 3, 7, 8 (Angabe in Prozentpunkten), hinsichtlich der erbrachten Leistungen zu Anlagengruppe 7 ist auf Badetechnische Anlagen KG 476 (DIN 276 Ausgabe 2008) abzustellen.
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Mindestkriterium:
Die Leistungserbringung (mind. 80 Prozent der Leistungen nach der jeweils geltenden HOAI) muss für jede Anlagengruppe des Auftrages durch mindestens ein Referenzprojekt belegt werden. Die Leistungen können in unterschiedlichen Referenzprojekten erbracht worden sein.
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d.) Größenordnung des Projekts: Das vorstehende Projekt hat eine Größenordnung von Projektkosten (KG 200-700) von ca. 60 Mio. EUR brutto, die Referenzen sollten daher jedenfalls eine Größenordnung von 15 Mio. EUR oder mehr aufweisen.

Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten)

Möglicherweise geforderte Mindeststandards:
Referenzprojekte finden nur insoweit Berücksichtigung, als die Fertigstellung (Bezugsfertigkeit/Inbetriebnahme) zwischen 01.01.2012 und dem Ablauf der unter IV.2.2.) genannten Bewerbungsfrist stattgefunden hat. Referenzprojekte können auch dann eingereicht werden, sofern nur Teilleistungen beauftragt wurden. Unabhängig davon ist die Fertigstellung (Bezugsfertigkeit/Inbetriebnahme) maßgebend für die Wertung eingereichter Referenzen.
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Mindestkriterium:
Die Leistungserbringung (mind. 80 Prozent der Leistungen nach der jeweils geltenden HOAI) muss für jede Anlagengruppe des Auftrages durch mindestens ein Referenzprojekt belegt werden. Die Leistungen können in unterschiedlichen Referenzprojekten erbracht worden sein.

Der Bewerber hat anzugeben, ob Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB vorliegen und ob er selbst bzw. ein nach Satzung oder Gesetz für den Bewerber Vertretungsberechtigter in den letzten zwei Jahren
- gem. § 21 Abs. 1 Satz 1 oder 2 Schwarzarbeitsbekämpfungsgesetz oder
- gem. § 21 Abs. 1 Arbeitnehmerentsendegesetz oder
- gem. § 19 Abs. 1 Mindestlohngesetz mit einer Freiheitsstrafe von mehr als drei Monaten oder einer Geldstrafe von mehr als 90 Tagessätzen oder einer Geldbuße von mehr als 2.500 Euro belegt worden ist.
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Rechtsform der Bietergemeinschaft, an die der Auftrag vergeben wird:
Einzelbewerber oder Arbeitsgemeinschaft (ARGE), gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter, Mehrfachbewerbungen einzelner Mitglieder einer ARGE sind unzulässig und führen zur Nichtberücksichtigung sämtlicher betroffener Bewerbergemeinschaften im weiteren Verfahren.
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Bewerbungen sind nur und ausschließlich auf den zum Download gestellten Bewerbungsunterlagen zulässig. Teilnahmeanträge, für die nicht die zum Download gestellten Bewerbungsunterlagen/-formulare verwendet werden, werden ausgeschlossen.
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Die Übermittlung der Vergabeunterlagen und die Kommunikation mit der Vergabestelle erfolgen ausschließlich elektronisch über die Vergabeplattform der Deutschen Rentenversicherung, um sicherzustellen, dass Bieter und Vergabestelle über versandte Nachrichten auch eine E-Mail-Benachrichtigung erhalten.
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Anfragen, Nachfragen etc. sind AUSSCHLIESSLICH nach der Registrierung über die Vergabeplattform zu stellen. Das Formular "Teilnahmeantrag und Bewerbungsunterlagen" ist zwingend einzureichen, fehlt dieses ist die Bewerbung ganz auszuschließen.
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Die Bewerbung selbst muss elektronisch über die Vergabeplattform über das herunterzuladende Bietercockpit (NICHT als Nachricht oder per E-Mail) eingereicht werden. Bei dem Formular "Bewerbungsbogen" inkl. Anlagen handelt es sich um das Hauptformular der Bewerbungsunterlagen (dieser gilt für den Bewerber bzw. die ARGE insgesamt). Wenn und soweit die dort gemachten Angaben nicht vollständig oder falsch sind, geht dies zu Lasten des Bewerbers. Der Auftraggeber behält sich vor, im Teilnahmeantrag fehlende und unvollständige Erklärungen und Nachweise, die bis zum Ablauf der Bewerbungsfrist (IV.2.2) nicht vorgelegt werden, bis zum Ablauf einer zu bestimmenden Nachfrist nachzufordern; die Bewerber haben keinen Anspruch darauf, dass der Auftraggeber von dieser Nachforderungsmöglichkeit Gebrauch macht. Eine unvollständige Einreichung führt, wenn die Vergabestelle von der Nachforderungsmöglichkeit nicht Gebrauch macht, oder eine Nachforderung fruchtlos geblieben ist, zum Ausschluss aus dem Verfahren. Broschüren und weitere Unterlagen zur Vorstellung des Büros sind ausdrücklich nicht erwünscht und werden nicht berücksichtigt.
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Eine Registrierung ist für den Download der Unterlagen nicht erforderlich. Es wird jedoch eine Registrierung auf der Vergabeplattform empfohlen. Sollten Fragen zu den Bewerbungsunterlagen gestellt werden, so werden die Antworten hierauf in die Plattform eingestellt werden. Im Falle einer Registrierung bekommt der Bewerber eine Mitteilung hierüber, auch wenn Unterlagen geändert werden sollten. Ohne diese freiwillige Registrierung ist der Bewerber selbst dafür verantwortlich, sich zu informieren, ob es Änderungen oder Antworten gibt.
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Fragen sind so rechtzeitig (spätestens jedoch 9 Kalendertage vor Fristablauf) zu stellen, sodass dem Auftraggeber unter Berücksichtigung interner Abstimmungsprozesse eine Beantwortung spätestens 6 Tage vor Ablauf der Frist zur Angebotsabgabe bzw. zur Einreichung der Teilnahmeanträge möglich ist. Der Auftraggeber behält sich vor, nicht rechtzeitig gestellte Fragen gar nicht oder innerhalb von weniger als 6 Tagen vor Ablauf der Frist zur Angebotsabgabe bzw. zur Einreichung der Teilnahmeanträge zu beantworten (ggf. ohne Fristverlängerung).

Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren

(1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein.
(2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht.
(3) Der Antrag ist unzulässig, soweit
1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt,
2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2 GWB. § 134 Absatz 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt.