Technische Betreuung sowie konzeptionelle, technische und gestalterische Weiterentwicklung der Multisite-Umgebung www.familienplanung.de sowie Relaunch von www.jung-und-schwanger.de

Bundeszentrale für gesundheitliche Aufklärung

Die BZgA sucht einen Dienstleister für die konzeptionelle, technische und gestalterische Weiterentwicklung der Multisite-Umgebung www.familienplanung.de sowie den Relaunch der Website www.jung-und-schwanger.de.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2021-11-25. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2021-10-25.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• HauptwegNebenwege GmbH

Wer?

• Bundeszentrale für gesundheitliche Aufklärung

Wie?

Wo?

• Köln › Köln, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2021-10-25	Auftragsbekanntmachung
2022-01-18	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2021-10-25)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Softwareprogrammierung und -beratung
Referenznummer: BZgA_2021_02
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Softwareprogrammierung und -beratung 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Website-Gestaltung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Ministerium oder sonstige zentral- oder bundesstaatliche Behörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Bundeszentrale für gesundheitliche Aufklärung
Postanschrift: Maarweg 149-161
Postleitzahl: 50825
Postort: Köln
Kontakt
Internetadresse: https://www.bzga.de/ 🌏
E-Mail: l.itschert@cbh.de 📧
URL der Dokumente: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=421355 🌏
URL der Teilnahme: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=421355 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-10-25 📅
Einreichungsfrist: 2021-11-25 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-10-29 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 211-554107
ABl. S-Ausgabe: 211
Zusätzliche Informationen

1) Die Vergabeunterlagen werden den Bietern auf der Vergabeplattform www.evergabe-online.de barrierefrei zur Verfügung gestellt; 2) Soweit die Auftraggeberin Formblätter (Anlagen) vorgegeben hat, sind ausschließlich diese zu verwenden. Diese sind an den dafür vorgesehenen Stellen vollständig auszufüllen und in Druckbuchstaben mit dem Namen der erklärenden Person zu versehen (Textform i.S.d. § 126b BGB). Hiervon ausgenommen ist die Anlage 3c. Diesen Nachweis kann der Bieter auch in anderer Form erbringen. 3) Das Verfahren wird über die eVergabe-Plattform www.evergabe-online.de durchgeführt. Die Angebote sind elektronisch abzugeben, indem sie auf die eVergabe-Plattform hochgeladen werden. Eine fortgeschrittene oder qualifizierte elektronische Signatur ist dafür nicht erforderlich. 4) Hinweise zu den Vergabeunterlagen (z.B. bei Unklarheiten oder Problemen mit den elektronischen Dokumenten) sowie Fragen sind ausschließlich über den Kommunikationsbereich der Vergabeplattform zustellen. Mündlich/telefonisch gestellte Fragen werden nicht beantwortet; mündliche/telefonische Auskünfte bzw. Antworten wären, sollten sie doch erteilt werden, nicht verbindlich. Die Vergabestelle behält sich vor, Fragen, die nicht spätestens bis zum 16.11.2021 gestellt werden, nicht zu beantworten. 5) Bei fremdsprachigen Bescheinigungen ist eine Übersetzung in deutscher Sprache beizufügen; die Vergabestelle behält sich in diesem Fall vor, die Nachreichung einer Beglaubigung der Übersetzung zu verlangen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die Multisite-Umgebung www.familienplanung.de ist ein Informationsangebot der Bundeszentrale für gesundheitliche Aufklärung (BZgA) zu allen wichtigen Themen der Familienplanung. Der Internetauftritt richtet sich an junge Erwachsene, Erwachsene, werdende Eltern und junge Familien in unterschiedlichen Lebensphasen. Unter anderem veröffentlicht die BZgA gemäß ihrem gesetzlichen Auftrag dort eine Liste nach §13a SchKG mit Ärztinnen und Ärzten, Krankenhäusern und Einrichtungen, die mitgeteilt haben, dass sie einen Schwangerschaftsabbruch vornehmen.

Zu den Leistungen des Auftragnehmers gehören im Wesentlichen die folgenden Leistungen:

- Laufende technische Pflege

- Funktionale und nicht funktionale Erweiterungen

- Technische Redaktion und Bildredaktion inkl. Ankauf vom Fotomaterial von Foto¬agenturen

- Allgemeine Konzeptionelle Beratung und Kreation (z.B. Kreativentwürfe, Scribbles) sowie Steuerung der Umsetzung durch Dritte (z.B. Fotoagenturen, Mediaproduktio¬nen)

- Suchmaschinen-Optimierung (SEO)

- Erstellung von Berichten

- Technische Pflege der Schnittstellen zur Adressdatenbank sowie Nutzer-Support für Anwender der Datenbank

- Technische Umsetzung des Newsletters für Beratungsstellen sowie inhaltliche Unterstützung z.B. bei der Darstellung technischer Sachverhalte

- Bereitstellung der Liste nach §13a SchKG

Daneben soll der Auftragnehmer die konzeptionelle Beratung sowie den gestalterischen und technischen Relaunch des Internet-Auftritts www.jung-und-schwanger.de in Abstimmung mit der zuständigen Fachredaktion übernehmen.

Einzelheiten können der Leistungsbeschreibung entnommen werden. Leistungsbeginn ist der 01. Februar 2022.

Dauer: 24 Monate
Beschreibung der Verlängerungen:

Der Auftraggeber hat die Option, die Vertragslaufzeit mit einer Ankündigungsfrist von drei Monaten zweimalig um jeweils weitere 12 Monate zu verlängern (24+12+12). Hierbei handelt es sich um ein einseitiges Gestaltungsrecht des Auftraggebers. Der Auftragnehmer hat keinen Anspruch auf die Ausübung dieses Rechts durch den Auftraggeber.

Beschreibung der Optionen:

Die Auftraggeberin hat das Recht, den Auftragnehmer zusätzlich mit der Betreuung des zu der Multisite-Umgebung gehörenden Facebook- und Twitter-Accounts zu beauftragen.

Hierzu gehören insbesondere:

- Recherche nach geeignetem Bildmaterial für die vorbereiteten Posts (Creative commons-Lizenzen).

- Einpflegen der Inhalte auf der Facebook-Präsenz.

- Beobachtung der stattfindenden Aktivitäten während der Geschäftszeiten und Rückmeldung auffälliger Beobachtungen an Redaktion und Auftraggeber.

- Unterstützung der Redaktion bei der Identifizierung von geeigneten Inhalten und Elementen des Portals, die in Sozialen Medien bekannt gemacht werden können

- Konzeption und Gestaltung von Elementen, die gut in Sozialen Medien geteilt werden können (ca. 15 im Jahr).

Bei der Option handelt es sich um ein einseitiges Recht der Auftraggeberin. Der Auftragnehmer hat keinen Anspruch auf die Beauftragung der optionalen Leistungen.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

1) Falls erforderlich: Bietergemeinschaftserklärung, Anlage 3a;

2) Falls erforderlich: Verzeichnis der Nachunternehmerleistungen, Anlage 3b;

3) Eigenerklärung zu Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWB, Anlage 4a;

4) Eigenerklärung zu § 19 MiLoG, Anlage 4b;

5) Eigenerklärung zu § 21 AEntG, Anlage 4c;

6) Eigenerklärung zur Einhaltung des Datenschutzrechts, Anlage 4d: Die mindestens geforderten Maßnahmen sind der Anlage 4d zu entnehmen;

7) Eigenerklärung, dass die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter für Projektleitung, die Projektassistenz, die Beratung / Konzeption (einfach und gehoben), die technische Redaktion (einfach und gehoben) sowie die Bildredaktion die deutsche Sprache in Wort und Schrift auf Sprachniveau C2 gemäß dem „Gemeinsamen europäischen Referenzrahmen für Sprachen“ beherrschen, Anlage 4e;

8) Eigenerklärung zu den Vertrags- und Geschäftsverbindungen in der Tabak- und Alkoholindustrie (fachliche Unabhängigkeit), Anlage 4f

Im Fall der Eignungsleihe ist ein Verfügbarkeitsnachweis des Drittunternehmens erforderlich, z. B. auf Anlage 3c. Im Falle einer Bietergemeinschaft ist eine ausgefüllte Bietergemeinschaftserklärung einzureichen, zudem hat jedes Mitglied die Erklärungen gemäß den Anlagen 4a, 4b, 4c, 4d und 4f abzugeben.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Die in diesem Abschnitt geforderten Erklärungen und Nachweise müssen im Fall einer Bietergemeinschaft durch die Bietergemeinschaft insgesamt erfüllt sein. Es ist daher ausreichend, wenn mindestens ein Mitglied der Bietergemeinschaft die geforderten Erklärungen und Nachweise erbringt bzw. die Mitglieder der Bietergemeinschaft die Anforderungen gemeinsam erfüllen. Beruft sich ein Bieter hinsichtlich der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit auf Erklärungen/Nachweise eines Drittunternehmens, muss der Bieter zusätzlich einen Verfügbarkeitsnachweis des Drittunternehmens (z.B. gemäß der Anlage 3c) beifügen.

1. Eigenerklärung zum Gesamtumsatz sowie zum Umsatz mit vergleichbaren Leistungen in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren, Anlage 5c.

2. Nachweis über das Vorliegen einer Betriebshaftpflichtversicherung, alternativ: Abgabe einer Eigenerklärung, dass eine solche im Auftragsfallabgeschlossen und während des gesamten Auftrags beibehalten wird, Anlage 5d

Mindeststandards:

Zu 1: Erforderlich ist mindestens ein Gesamtumsatz von 300.000 € brutto im Durchschnitt der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre und ein Umsatz mit vergleichbaren Leistungen von mindestens 150.000 € brutto im Durchschnitt der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre. Vergleichbar sind Leistungen der Anpassung, Pflege und Weiterentwicklung von Webanwendungen.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

1. Referenzen zur fachlich konzeptionellen und technischen Betreuung und Weiterentwicklung eines Online-Portals für einen Auftraggeber aus dem öffentlichen Dienst (Bund, Länder, Kommunen sowie deren Einrichtungen und Unternehmen), Anlage 5a.

2. Referenzen zur fachlich konzeptionellen und technischen Betreuung und Weiterentwicklung eines Online-Portals oder einer Fachanwendung in den Fachgebieten Gesundheitsförderung bzw. Prävention, Bildung bzw. Verhütung, Sexualaufklärung, Schwangerschaft/Geburtshilfe, Anlage 5a.

3. Referenzen zur technischen Betreuung und Weiterentwicklung eines Online- Portals auf Basis des Content Management Systems TYPO3, Anlage 5a.

Mindeststandards:

Sämtliche Referenzen müssen aus den letzten drei Jahren stammen, d.h. das Ende der Leistungserbringung darf nicht länger als 3 Jahre vor dem Datum der Angebotsfrist dieser Ausschreibung liegen.

Zu 1: Mindestens ein Referenzprojekt zur fachlich konzeptionellen und technischen Betreuung und Weiterentwicklung eines Online-Portals für einen Auftraggeber aus dem öffentlichen Dienst (Bund, Länder, Kommunen sowie deren Einrichtungen und Unternehmen). Der Umfang der von dem Bieter erbachten Leistung muss mind. 100 Personentage umfasst haben und die Projektlaufzeit muss mind. 1,5 Jahre betragen haben.

Zu 2: Mindestens ein Referenzprojekt zur konzeptionellen und technischen Betreuung und Weiterentwicklung eines Online-Portals oder einer Fachanwendung in den Fachgebieten Gesundheitsförderung bzw. Prävention, Bildung bzw. Verhütung, Sexualaufklärung, Schwangerschaft/Geburtshilfe. Der Umfang der von dem Bieter erbachten Leistung muss mind. 75 Personentage umfasst haben und die Projektlaufzeit muss mind. 1 Jahr betragen haben.

Zu 3: Mindestens ein Referenzprojekt zur technischen Betreuung und Weiterentwicklung eines Online-Portals auf Basis des Content Management Systems TYPO3. Der Umfang der von dem Bieter erbachten Leistung muss mind. 100 Personentage umfasst haben und die Projektlaufzeit muss mind. 2 Jahre betragen haben.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Die Auftraggeberin wird sich von dem Bieter, der den Zuschlag erhalten soll, vor der Zuschlagserteilung eine aktuelle Auskunft aus dem Gewerbezentralregister (nicht älter als 6 Monate, gerechnet von dem Datum der Angebotsabgabefrist) nach § 150a der Gewerbeordnung vorlegen lassen.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2022-01-31 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2021-11-25 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 12:15

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: CBH Rechtsanwälte, RAin Lara Itschert, Bismarckstraße 11-13, 50672 Köln
Dokumente URL: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=421355 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

1) Die Vergabeunterlagen werden den Bietern auf der Vergabeplattform www.evergabe-online.de barrierefrei zur Verfügung gestellt;

2) Soweit die Auftraggeberin Formblätter (Anlagen) vorgegeben hat, sind ausschließlich diese zu verwenden. Diese sind an den dafür vorgesehenen Stellen vollständig auszufüllen und in Druckbuchstaben mit dem Namen der erklärenden Person zu versehen (Textform i.S.d. § 126b BGB). Hiervon ausgenommen ist die Anlage 3c. Diesen Nachweis kann der Bieter auch in anderer Form erbringen.

3) Das Verfahren wird über die eVergabe-Plattform www.evergabe-online.de durchgeführt. Die Angebote sind elektronisch abzugeben, indem sie auf die eVergabe-Plattform hochgeladen werden. Eine fortgeschrittene oder qualifizierte elektronische Signatur ist dafür nicht erforderlich.

4) Hinweise zu den Vergabeunterlagen (z.B. bei Unklarheiten oder Problemen mit den elektronischen Dokumenten) sowie Fragen sind ausschließlich über den Kommunikationsbereich der Vergabeplattform zustellen. Mündlich/telefonisch gestellte Fragen werden nicht beantwortet; mündliche/telefonische Auskünfte bzw. Antworten wären, sollten sie doch erteilt werden, nicht verbindlich. Die Vergabestelle behält sich vor, Fragen, die nicht spätestens bis zum 16.11.2021 gestellt werden, nicht zu beantworten.

5) Bei fremdsprachigen Bescheinigungen ist eine Übersetzung in deutscher Sprache beizufügen; die Vergabestelle behält sich in diesem Fall vor, die Nachreichung einer Beglaubigung der Übersetzung zu verlangen.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammern des Bundes (Bundeskartellamt)
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 228-94990 📞
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Fax: +49 228-9499163 📠
Internetadresse: https://www.bundeskartellamt.de/SharedDocs/Kontaktdaten/DE/Vergabekammern.html 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Die Vergabestelle weist ausdrücklich auf die Rügeobliegenheiten der Unternehmen/Bieter sowie die Präklusionsregelungen gemäß § 160 Abs. 3

Satz 1 Nr. 1 bis 4 GWB bzgl. der Behauptung von Verstößen gegen die Bestimmungen über das Vergabeverfahren hin. Ein Antrag auf Nachprüfung ist danach u.a. insbesondere unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Quelle: OJS 2021/S 211-554107 (2021-10-25)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2022-01-18)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die BZgA hat einen Dienstleister mit der konzeptionellen, technischen und gestalterischen Weiterentwicklung der Multisite-Umgebung www.familienplanung.de sowie dem Relaunch der Website www.jung-und-schwanger.de beauftragt.

Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-01-18 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-01-21 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 015-035510
Verweist auf Bekanntmachung: 2021/S 211-554107
ABl. S-Ausgabe: 15
Zusätzliche Informationen

Die Bewertung erfolgte nach der Erweiterten Richtwertmethode. Hier wird das Leistung-Preis-Verhältnis mit folgender Formel für die Kennzahl Z berechnet: Z = L / P * 100 (Z = Leistungs-Preis-Kennzahl; L = Leistungspunkte; P = Preis) berechnet. Als Preis P wird die Angebotssumme Vergütung nach Aufwand (inkl. USt.) gemäß Angebotsformblatt geteilt durch 48 (= Anzahl der Monate des maximalen Leistungszeitraums) zu Grunde gelegt. Ausgehend vom Angebot mit der höchsten Kennzahl Z wird mit 7 % ein Schwankungsbereich festgelegt. Von den im Schwankungsbereich befindlichen Angeboten wird das mit der höchsten Anzahl von Leistungspunkten ausgewählt (Entscheidungskriterium). Für den Fall, dass nach Anwendung der Erweiterten Richtwertmethode bei führenden Angeboten, die innerhalb des Schwankungsbereiches liegen, der Wert des Entscheidungskriteriums (Anzahl von Leistungspunkten) identisch ist, wird der Preis als zweites Entscheidungskriterium (Ergänzungskriterium) festgelegt. Leistungspunkte wurden für die folgenden Unterkriterien vergeben: Kurzkonzept "Technische Abnahme" (max. 1500 LP); Kurzkonzept "Visualisierung" (max. 1500 LP); Kurzkonzept zum Relaunch von www.jung-und-schwanger.de (max. 3000 LP); Kurzkonzept "SEO Optimierung" (max. 1000 LP); Mitarbeiterprofile der vorgesehenen Mitarbeiter für die Leitung der Bereiche Projektassistenz (max. 250 LP), Projektleitung (max. 500 LP); Beratung/Konzeption (einfach) (max. 250 LP); Beratung/Konzeption (gehoben) (max. 500 LP); Design (max. 500 LP); Bildredaktion (max. 250 LP); technische Redaktion (einfach) (max. 250 LP); technische Redaktion (gehoben) (max. 375 LP); Software-Entwicklung (max. 500 LP) und Suchmaschinenoptimierung (max. 250 LP). Hinweis zu den Ziffern II.1.7 und V.2.4: Aus Rücksicht auf die Geschäftsgeheimnisse der Bestbieter und die daraus resultierenden Geheimhaltungspflichten wird von einer Angabe des Auftragswertes abgesehen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung: Leistungsbeginn ist der 01. Februar 2022.

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt (vgl. zur Bewertungsmethode auch unten unter VI.3)
Qualitätskriterium (Gewichtung): 1
Preis (Gewichtung): 1

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2022-01-10 📅
Name: HauptwegNebenwege GmbH
Postanschrift: Burgmauer 20
Postort: Köln
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland 🇩🇪
Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 4

Referenz
Zusätzliche Informationen

Ausgehend vom Angebot mit der höchsten Kennzahl Z wird mit 7 % ein Schwankungsbereich festgelegt. Von den im Schwankungsbereich befindlichen Angeboten wird das mit der höchsten Anzahl von Leistungspunkten ausgewählt (Entscheidungskriterium). Für den Fall, dass nach Anwendung der Erweiterten Richtwertmethode bei führenden Angeboten, die innerhalb des Schwankungsbereiches liegen, der Wert des Entscheidungskriteriums (Anzahl von Leistungspunkten) identisch ist, wird der Preis als zweites Entscheidungskriterium (Ergänzungskriterium) festgelegt.

Leistungspunkte wurden für die folgenden Unterkriterien vergeben: Kurzkonzept "Technische Abnahme" (max. 1500 LP); Kurzkonzept "Visualisierung" (max. 1500 LP); Kurzkonzept zum Relaunch von www.jung-und-schwanger.de (max. 3000 LP); Kurzkonzept "SEO Optimierung" (max. 1000 LP); Mitarbeiterprofile der vorgesehenen Mitarbeiter für die Leitung der Bereiche Projektassistenz (max. 250 LP), Projektleitung (max. 500 LP); Beratung/Konzeption (einfach) (max. 250 LP); Beratung/Konzeption (gehoben) (max. 500 LP); Design (max. 500 LP); Bildredaktion (max. 250 LP); technische Redaktion (einfach) (max. 250 LP); technische Redaktion (gehoben) (max. 375 LP); Software-Entwicklung (max. 500 LP) und Suchmaschinenoptimierung (max. 250 LP).

Hinweis zu den Ziffern II.1.7 und V.2.4: Aus Rücksicht auf die Geschäftsgeheimnisse der Bestbieter und die daraus resultierenden Geheimhaltungspflichten wird von einer Angabe des Auftragswertes abgesehen.

Quelle: OJS 2022/S 015-035510 (2022-01-18)

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