Technische Facility Management Services

Stadtverwaltung Erfurt, Entwässerungsbetrieb

Die Stadtverwaltung Erfurt – Entwässerungsbetrieb ist Betreiberin ihres Ende Oktober 2018 fertiggestellten neuen Betriebssitzes sowie von diversen Klärwerken. Sie beabsichtigt die Technischen Facility Management Services für den Betriebssitz zu vergeben. Vorgesehen ist eine Vertragslaufzeit von 2 Jahren mit der Option diese bis zu zweimal, um je ein weiteres Jahr, zu verlängern.
Folgende Leistungen sollen am Markt ausgeschrieben und vergeben werden:
Technische Facility Management Services inkl. der Objektleitung zur Koordination mit anderen Leistungen.
— Ort: Betriebssitz der Stadtverwaltung Erfurt – Entwässerungsbetrieb
Der AN hat die folgenden Leistungen im Rahmen seiner Objektleitung mit den eigenen Leistungen zu koordinieren: Unterhaltsreinigung, Glasreinigung, Sicherheitsdienst sowie Außenanlagenreinigung und Winterdienst. Die zu koordinierenden Leistungen selbst sind hingegen nicht Bestandteile dieser Ausschreibung. Die zu koordinierenden Leistungen werden neben dem Betriebssitz auch an anderen Standorten des Entwässerungsbetriebs Erfurt erbracht.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2021-05-25. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2021-05-10.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• RGM Facility Management GmbH

Wer?

• Stadtverwaltung Erfurt, Entwässerungsbetrieb

Wie?

Wo?

• Thüringen › Erfurt, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2021-05-10	Auftragsbekanntmachung
2021-10-14	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2021-05-10)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Reparatur und Wartung von Einrichtungen in Gebäuden
Referenznummer: DRESO_L-2021-0003
Kurze Beschreibung:

Die Stadtverwaltung Erfurt – Entwässerungsbetrieb ist Betreiberin ihres Ende Oktober 2018 fertiggestellten neuen Betriebssitzes sowie von diversen Klärwerken. Sie beabsichtigt die Technischen Facility Management Services für den Betriebssitz zu vergeben. Vorgesehen ist eine Vertragslaufzeit von 2 Jahren mit der Option diese bis zu zweimal, um je ein weiteres Jahr, zu verlängern. Folgende Leistungen sollen am Markt ausgeschrieben und vergeben werden: Technische Facility Management Services inkl. der Objektleitung zur Koordination mit anderen Leistungen. — Ort: Betriebssitz der Stadtverwaltung Erfurt – Entwässerungsbetrieb Der AN hat die folgenden Leistungen im Rahmen seiner Objektleitung mit den eigenen Leistungen zu koordinieren: Unterhaltsreinigung, Glasreinigung, Sicherheitsdienst sowie Außenanlagenreinigung und Winterdienst. Die zu koordinierenden Leistungen selbst sind hingegen nicht Bestandteile dieser Ausschreibung. Die zu koordinierenden Leistungen werden neben dem Betriebssitz auch an anderen Standorten des Entwässerungsbetriebs Erfurt erbracht.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Reparatur und Wartung von Einrichtungen in Gebäuden 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Reinigungs- und Hygienedienste 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Erfurt, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadtverwaltung Erfurt, Entwässerungsbetrieb
Postanschrift: Zum Riedfeld 28
Postleitzahl: 99090
Postort: Erfurt-Kühnhausen
Kontakt
Internetadresse: https://entwaesserungsbetrieb.erfurt.de/eb/de/index.html 🌏
E-Mail: martin.hoefer@erfurt.de 📧
URL der Dokumente: https://www.tender24.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-1788754e3bc-3adfd54aeaf0b199 🌏
URL der Teilnahme: http://www.tender24.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-05-10 📅
Einreichungsfrist: 2021-05-25 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-05-14 📅
Datum des Beginns: 2021-11-15 📅
Datum des Endes: 2023-12-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 093-243360
ABl. S-Ausgabe: 93
Zusätzliche Informationen
Entfällt

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Folgende Leistungen sollen am Markt ausgeschrieben und vergeben werden:

Technische Facility Management Services inkl. der Objektleitung zur Koordination mit anderen Leistungen.

— Ort: Betriebssitz der Stadtverwaltung Erfurt – Entwässerungsbetrieb

Der AN hat die folgenden Leistungen im Rahmen seiner Objektleitung mit den eigenen Leistungen zu koordinieren: Unterhaltsreinigung, Glasreinigung, Sicherheitsdienst sowie Außenanlagenreinigung und Winterdienst. Die zu koordinierenden Leistungen selbst sind hingegen nicht Bestandteile dieser Ausschreibung. Die zu koordinierenden Leistungen werden neben dem Betriebssitz auch an anderen Standorten des Entwässerungsbetriebs Erfurt erbracht.

Auftragsgegenstand ist das Technische Facility Management für den Betriebssitz der Stadtverwaltung Erfurt – Entwässerungsbetrieb, u.a.:

— Schaffung optimaler Umgebungsbedingungen zur Ausführung der Kernprozesse des AG,

— Werterhaltung der Liegenschaft,

— Gewährleistung der Betriebssicherheit / Arbeitssicherheit,

— Sicherstellung einer hohen Nutzerzufriedenheit,

— Kostengünstiger und effizienter Betrieb der Gebäude,

— Flexible Reaktion auf geänderte/zusätzliche Nutzeranforderungen,

— Optimaler Wissenserhalt über die Immobilien im Verlauf des gesamten Lebenszyklus,

— Gewährleistung einer angemessenen Verfügbarkeit der technischen Anlagen für den jeweiligen Nutzungszweck,

— Zügige und lösungsorientierte Koordination, ggf. Unterstützung von Dritten,

— Alle Leistungen entsprechend der in den Vertragsunterlagen beschriebenen Bedürfnisse des AG vorzuhalten.

Beschreibung der Verlängerungen: Verlängerung bis zu zweimal um je ein weiteres Jahr
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Erfurt

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Nachweis der Eintragung im Handelsregister des Staates, in dem der Bewerber niedergelassen ist, der nicht älter als 3 Monate zum Zeitpunkt des Ablaufs der Submissionsfrist sein darf. Sofern der Bewerber, das Mitglied einer Bewerbergemeinschaft oder das andere Unternehmen (im Falle einer Eignungsleihe) nicht im Handelsregister verzeichnet ist, genügt der Nachweis der erlaubten Berufsausübung auf andere Weise. Auf Anhang XI der Richtlinie 2014/24/EU wird hingewiesen. Zur Nachweisführung ist das beigefügte Formblatt zu verwenden.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 17:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2021-08-27 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2021-05-25 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 17:01
Zusätzliche Informationen: Entfällt
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Anzahl der Produktiven Stunden gemäß Angabe im Leistungsverzeichnis
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10,00
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität des Angebotskonzepts zur Aufbauorganisation
Qualität des Angebotskonzepts zur Ablauforganisation
Qualität des Angebotskonzepts zur Start-Up Phase
Qualitätskriterium (Gewichtung): 5,00
Preis (Gewichtung): 65,00

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Herr Höfer
Dokumente URL: https://www.tender24.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-1788754e3bc-3adfd54aeaf0b199 🌏
Name des öffentlichen Auftraggebers: Drees & Sommer SE
Postanschrift: Anger 66-73
Postort: Erfurt
Postleitzahl: 99084
Kontaktperson: Christian Lüdtke
Telefon: +49 361598966414 📞
E-Mail: christian.luedtke@dreso.com 📧
Land: Erfurt, Kreisfreie Stadt 🏙️
Internetadresse: https://www.tender24.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-17845ade7bd-30869ba21da7eec6 🌏
URL der Teilnahme: www.tender24.de 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
Voraussichtlicher Zeitpunkt weiterer Bekanntmachungen: Voraussichtlich Mitte 2023

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Thüringer Landesverwaltungsamt – Referat 250-Vergabekammer, Vergabeangelegenheiten
Postanschrift: Jorge-Semprún-Platz 4
Postort: Weimar
Postleitzahl: 99423
Land: Deutschland 🇩🇪
Quelle: OJS 2021/S 093-243360 (2021-05-10)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2021-10-14)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die Stadtverwaltung Erfurt - Entwässerungsbetrieb ist Betreiberin ihres Ende Oktober 2018 fertiggestellten neuen Betriebssitzes sowie von diversen Klärwerken. Sie beabsichtigt die Technischen Facility Management Services für den Betriebssitz zu vergeben. Vorgesehen ist eine Vertragslaufzeit von zwei Jahren mit der Option diese bis zu zweimal, um je ein weiteres Jahr, zu verlängern. Folgende Leistungen sollen am Markt ausgeschrieben und vergeben werden: Technische Facility Management Services inkl. der Objektleitung zur Koordination mit anderen Leistungen. - Ort: Betriebssitz der Stadtverwaltung Erfurt - Entwässerungsbetrieb Der AN hat die folgenden Leistungen im Rahmen seiner Objektleitung mit den eigenen Leistungen zu koordinieren: Unterhaltsreinigung, Glasreinigung, Sicherheitsdienst sowie Außenanlagenreinigung und Winterdienst. Die zu koordinierenden Leistungen selbst sind hingegen nicht Bestandteile dieser Ausschreibung. Die zu koordinierenden Leistungen werden neben dem Betriebssitz auch an anderen Standorten des Entwässerungsbetriebs Erfurt erbracht.

Gesamtwert des Auftrags: 136 440 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-10-14 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-10-19 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 203-530838
Verweist auf Bekanntmachung: 2021/S 093-243360
ABl. S-Ausgabe: 203

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

- Ort: Betriebssitz der Stadtverwaltung Erfurt - Entwässerungsbetrieb

Auftragsgegenstand ist das Technische Facility Management für den Betriebssitz der Stadtverwaltung Erfurt - Entwässerungsbetrieb, u.a.: - Schaffung optimaler Umgebungsbedingungen zur Ausführung der Kernprozesse des AG, - Werterhaltung der Liegenschaft, - Gewährleistung der Betriebssicherheit / Arbeitssicherheit, - Sicherstellung einer hohen Nutzerzufriedenheit, - Kostengünstiger und effizienter Betrieb der Gebäude, - Flexible Reaktion auf geänderte/zusätzliche Nutzeranforderungen, - Optimaler Wissenserhalt über die Immobilien im Verlauf des gesamten Lebenszyklus, - Gewährleistung einer angemessenen Verfügbarkeit der technischen Anlagen für den jeweiligen Nutzungszweck, - Zügige und lösungsorientierte Koordination, ggf. Unterstützung von Dritten, - Alle Leistungen entsprechend der in den Vertragsunterlagen beschriebenen Bedürfnisse des AG vorzuhalten.

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2021-09-29 📅
Name: RGM Facility Management GmbH
Postanschrift: Paul-Robeson-Straße 37
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10439
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 330329876214 📞
E-Mail: norman.crueger@gegenbauer.de 📧
Land: Berlin 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 98329.62 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 6

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Thüringer Landesverwaltungsamt - Referat 250-Vergabekammer, Vergabeangelegenheiten
Quelle: OJS 2021/S 203-530838 (2021-10-14)

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