Technisches Gebäudemanagement TUM Campus Garching | Technische Universität München | Öffentliches Auftragswesen in Deutschland

Datum	Dokument
2021-03-24	Auftragsbekanntmachung

Gegenstand des Auftrags sind Leistungen des Technischen Gebäudemanagements für den TUM Campus in Garching. Einzelheiten sind in den Vergabeunterlagen geregelt, insbesondere der Leistungsbeschreibung und dem übergreifenden FM Betriebskonzept. Ein Lageplan des TUM Campus in Garching ist den Vergabeunterlagen beigefügt.

Bewerbergemeinschaften haben mit dem Teilnahmeantrag eine von allen Mitgliedern unterschriebene Erklärung abzugeben, — in der alle Mitglieder aufgeführt sind und der für das Vergabeverfahren und die Durchführung des Vertrages bevollmächtigte Vertreter bezeichnet ist, — dass der bevollmächtigte Vertreter die Mitglieder gegenüber dem Auftraggeber rechtsverbindlich vertritt, — in der die Bildung einer Arbeitsgemeinschaft aus allen Mitgliedern im Auftragsfall erklärt ist, — dass jedes Mitglied im Auftragsfall der Arbeitsgemeinschaft die für den Auftrag erforderlichen Mittel zur Verfügung stellen wird, — dass alle Mitglieder der Bewerber-/Bietergemeinschaft und (im Auftragsfall) der Arbeitsgemeinschaft als Gesamtschuldner haften. Die rechtlichen Anforderungen an die Bildung von Bewerber-/Bietergemeinschaften sind einzuhalten. Die Bewerber-/Bietergemeinschaften haben für diese Erklärung das als Anlage TW3 den Vergabeunterlagen beigefügte Formblatt „Bewerbergemeinschaftserklärung“ zu verwenden und dieses Formblatt mit ihrem Teilnahmeantrag ausgefüllt einzureichen. Bekanntmachungs-ID: CXP4YK0DW27.

Gegenstand des Auftrags sind Leistungen des Technischen Gebäudemanagements für den TUM Campus in Garching.

Der AN erbringt im Zusammenhang mit dem Technischen Gebäudemanagement insbesondere folgende Leistungen. Die nachfolgende Aufzählung der Leistungen ist nicht abschließend, sämtliche vom AN zu erbringende Leistungen ergeben sich aus den Vergabeunterlagen:

— Sicherstellung einer störungsfreien Verfügbarkeit der baulichen und technischen Anlagen, um zu jeder Zeit den Vorlesungs- und Forschungsbetrieb gewährleisten zu können,

— Technische Betriebsführung unter Einhaltung aller einschlägigen rechtlichen und technischen Vorschriften und Regelwerke der allgemein anerkannten Regeln der Technik für die Anlagen im eigenen Verantwortungsbereich,

— Planung, Organisation, Durchführung und Nachverfolgung von Sachkundigen-Prüfungen und Instandhaltungsleistungen zur Feststellung des Ist-Zustandes der baulichen und technischen Anlagen und zur Erhaltung des Soll-Zustandes für die Anlagen im eigenen Verantwortungsbereich,

— Vorbereitung und Durchführung von Instandsetzungsleistungen zur Wiederherstellung des Soll-Zustandes der baulichen und technischen Anlagen nach Beauftragung durch den AG und den Anforderungen des AG und der Objektkoordination (anderer AN),

— Mithilfe bei der Planung, Begleitung, Unterstützung und Nachverfolgung von…

… wiederkehrenden Sachverständigen-, Hygiene- und weiterer behördlichen Prüfungen,

… Leistungen, die durch Dritte erbracht werden,

— Meldung und Nachverfolgung ungeplanter Vorkommnisse wie Betriebsstörungen, Mängel und Schäden an den AG und die Objektkoordination (anderer AN),

— Übernahme der Betreiberverantwortung für die vom AG delegierten Betreiberpflichten, insbesondere Hygienevorgaben, Instandhaltungsleistungen und die Verkehrssicherungspflicht,

— Sicherung der Anlagenverfügbarkeit und Anlagenzugänglichkeit,

— Einsatz, Pflege und Fortschreibung eines CAFM-Systems mit Zugriffsrechten für den AG, die Objektkoordination (anderer AN), den Gebäudeservice und ausgewählte Dritte, sowie eines Ticketsystems mit Zugriffsrechten für den AG, die Objektkoordination, den Gebäudeservice und ausgewählte Dritte.

Der AG hat das Recht (Option), durch einseitige Erklärung gegenüber dem AN den Vertragszeitraum einmalig um 3 weitere Jahre zu verlängern. Ein Anspruch des AN auf Ausübung der Option besteht nicht. Die Ausübung der Option muss mindestens 6 Monate vor Ende der Grundlaufzeit des Vertrages vom AG gegenüber dem AN in Textform erklärt werden.

1. Eigenerklärung gemäß § 123 Abs. 1-3 GWB,

2. Eigenerklärung gemäß § 123 Abs. 4 GWB,

3. Eigenerklärung gemäß § 124 GWB.

1. Eigenerklärung des Bewerbers, dass er eine Betriebshaftpflichtversicherung

a) mit Deckungssummen von

— mindestens 10 000 000,00 EUR für Personen- und Sachschäden,

— mindestens 3 000 000,00 EUR für Vermögensschäden,

— mindestens 1 000 000,00 EUR für Umweltschäden,

— mindestens 250 000,00 EUR für den Verlust von Schlüsseln.

b) wobei die Maximierung der Ersatzleistung mindestens das Zweifache der jeweiligen Deckungssumme pro Kalenderjahr betragen muss,

Bei einem in einem Mitgliedstaat der EU oder eines Vertragsstaates des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum zugelassenen Versicherungsunternehmen unterhält.

Im Falle von geringeren Versicherungssummen oder geringerer Maximierung der Ersatzleistung als vorstehend unter a) -b) genannt, hat der Bewerber zu erklären, dass er über eine Betriebshaftpflichtversicherung verfügt und diese im Auftragsfall an die vorstehenden Anforderungen unter a)-b) anpassen wird. Die Nichterfüllung einer Mindestanforderung führt zum Ausschluss des Teilnahmeantrages.

Bei Bewerbergemeinschaften ist eine solche Eigenerklärung von jedem Mitglied der Bewerbergemeinschaft abzugeben.

2. Eigenerklärung über den Gesamtumsatz und den Umsatz im Tätigkeitsbereich des Auftrages (Technisches Gebäudemanagement mit den Leistungsschwerpunkten wie in Kapitel 3 der Leistungsbeschreibung (Anlage AV1 der Vergabeunterlagen) beschrieben) des Bewerbers, jeweils der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre (2018-2020), jeweils in EUR netto.

Mindestanforderungen sind ein Gesamtumsatz von mindestens 15 Mio. EUR netto pro Geschäftsjahr und ein Umsatz im Tätigkeitsbereich des Auftrages von mindestens 6 Mio. EUR netto pro Geschäftsjahr. Die Nichterfüllung einer Mindestanforderung führt zum Ausschluss des Teilnahmeantrages.

Bei einer Bewerbergemeinschaft sind die jeweiligen Gesamtumsätze der Mitglieder pro Geschäftsjahr zu addieren und die Summe ist je Geschäftsjahr unter Gesamtumsatz anzugeben. Letztgenannter Wert ist maßgeblich für die Einhaltung der Mindestanforderung. Entsprechendes gilt für die jeweiligen Umsätze im Tätigkeitsbereich des Auftrages.

1. Eigenerklärung des Bewerbers, dass er eine Betriebshaftpflichtversicherung

a) mit Deckungssummen von

— mindestens 10 000 000,00 EUR für Personen- und Sachschäden,

— mindestens 3 000 000,00 EUR für Vermögensschäden,

— mindestens 1 000 000,00 EUR für Umweltschäden,

— mindestens 250 000,00 EUR für den Verlust von Schlüsseln.

b) wobei die Maximierung der Ersatzleistung mindestens das Zweifache der jeweiligen Deckungssumme pro Kalenderjahr betragen muss,

Bei einem in einem Mitgliedstaat der EU oder eines Vertragsstaates des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum zugelassenen Versicherungsunternehmen unterhält.

Im Falle von geringeren Versicherungssummen oder geringerer Maximierung der Ersatzleistung als vorstehend unter a) -b) genannt, hat der Bewerber zu erklären, dass er über eine Betriebshaftpflichtversicherung verfügt und diese im Auftragsfall an die vorstehenden Anforderungen unter a)-b) anpassen wird. Die Nichterfüllung einer Mindestanforderung führt zum Ausschluss des Teilnahmeantrages.

Bei Bewerbergemeinschaften ist eine solche Eigenerklärung von jedem Mitglied der Bewerbergemeinschaft abzugeben.

2. Eigenerklärung über den Gesamtumsatz und den Umsatz im Tätigkeitsbereich des Auftrages (Technisches Gebäudemanagement mit den Leistungsschwerpunkten wie in Kapitel 3 der Leistungsbeschreibung (Anlage AV1 der Vergabeunterlagen) beschrieben) des Bewerbers, jeweils der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre (2018-2020), jeweils in EUR netto.

Mindestanforderungen sind ein Gesamtumsatz von mindestens 15 Mio. EUR netto pro Geschäftsjahr und ein Umsatz im Tätigkeitsbereich des Auftrages von mindestens 6 Mio. EUR netto pro Geschäftsjahr. Die Nichterfüllung einer Mindestanforderung führt zum Ausschluss des Teilnahmeantrages.

Bei einer Bewerbergemeinschaft sind die jeweiligen Gesamtumsätze der Mitglieder pro Geschäftsjahr zu addieren und die Summe ist je Geschäftsjahr unter Gesamtumsatz anzugeben. Letztgenannter Wert ist maßgeblich für die Einhaltung der Mindestanforderung. Entsprechendes gilt für die jeweiligen Umsätze im Tätigkeitsbereich des Auftrages.

1. Eigenerklärung, aus der die durchschnittliche Zahl der Beschäftigten (angestellte Mitarbeiter) des Bewerbers jeweils in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren (2018-2020) ersichtlich ist.

Der Bewerber hat dabei jeweils gesondert anzugeben, welchen Anteil an der durchschnittlichen Zahl des technischen Betriebspersonals mit den Funktionen vergleichbar wie in der Leistungsbeschreibung (Anlage AV1 der Vergabeunterlagen) (Technisches Gebäudemanagement mit den Leistungsschwerpunkten wie in Kapitel 3 der Leistungsbeschreibung (Anlage AV1 der Vergabeunterlagen) beschrieben) haben.

Mindestanforderungen sind eine Zahl von mindestens 100 Beschäftigten und von mindestens achtzig (80) Personen technisches Betriebspersonal mit den Funktionen vergleichbar wie in der Leistungsbeschreibung (Anlage AV1 der Vergabeunterlagen) (Technisches Gebäudemanagement mit den Leistungsschwerpunkten wie in Kapitel 3 der Leistungsbeschreibung (Anlage AV1 der Vergabeunterlagen) beschrieben) pro Geschäftsjahr. Die Nichterfüllung einer Mindestanforderung führt zum Ausschluss des Teilnahmeantrages.

Bei einer Bewerbergemeinschaft sind je Jahr die durchschnittliche Zahl der Beschäftigten und die durchschnittliche Zahl des technischen Betriebspersonals mit den Funktionen vergleichbar wie in der Leistungsbeschreibung (Anlage AV1 der Vergabeunterlagen) (Technisches Gebäudemanagement mit den Leistungsschwerpunkten wie in Kapitel 3 der Leistungsbeschreibung (Anlage AV1 der Vergabeunterlagen) beschrieben) jedes Mitglieds der Bewerbergemeinschaft zu addieren. Letztgenannte Werte sind maßgeblich für die Einhaltung der Mindestanforderungen.

2. Vorlage eines aktuell gültigen Nachweises über ein zertifiziertes Qualitätsmanagementsystem nach DIN ISO 9001:2015 des Bewerbers. Die Nichterfüllung führt zum Ausschluss des Teilnahmeantrages.

3. Nachweis, dass der Bewerber in seinem Unternehmen mindestens 2 Mitarbeiter mit der Schaltberechtigung 20 kV beschäftigt, durch Vorlage von Nachweisen (Erst- oder Wiederholungsschulung) des Erwerbs der entsprechenden Fachkunde gemäß DGUV Vorschrift 3 sowie nach DIN VDE 0105-100, DIN VDE 0101-1 und DIN VDE 0101-2, die nicht älter als 2 Jahre sind. Die Nichterfüllung führt zum Ausschluss des Teilnahmeantrages.

4. Nachweis, dass der Bewerber in seinem Unternehmen mindestens 2 Mitarbeiter mit der Qualifikation „Befähigte Person für Dampfkesselanlagen“ beschäftigt, durch Vorlage des Nachweises über einen Ausbildungslehrgang zum geprüften Kesselwärter gemäß Betriebssicherheitsverordnung (BetrSichV), VDI Richtlinie 4068: Befähigte Personen – Qualifikationsmerkmale für die Auswahl Befähigter Personen und Weiterbildungsmaßnahmen (Blatt 1) und Bundesarbeitsblatt Teil Arbeitsschutz Nr. 4, Dampfkessel 1985/1.

Ist der Nachweis älter als 5 Jahre, ist zusätzlich ein Nachweis über eine Auffrischungsschulung zu erbringen, der nicht älter als 5 Jahre ist. Die Nichterfüllung führt zum Ausschluss des Teilnahmeantrages.

5. Nachweis, dass der Bewerber in seinem Unternehmen mindestens 2 Mitarbeiter mit der Qualifikation „Hygieneschulung nach VDI 6022 A – Sachkundiger für RLT“ beschäftigt, durch Vorlage eines entsprechenden Schulungsnachweises der nicht älter als 3 Jahre ist. Die Nichterfüllung führt zum Ausschluss des Teilnahmeantrages.

6. Nachweis, dass der Bewerber in seinem Unternehmen mindestens 2 Mitarbeiter mit der Qualifikation „DVS Schweißerprüfungsbescheinigung nach EN 287-1 141 T BW 1.1 S t3.0 D60 H-L045 ss nb“ beschäftigt, durch Vorlage eines entsprechenden Schulungsnachweises. Die Nichterfüllung führt zum Ausschluss des Teilnahmeantrages.

7. Eigenerklärung über genau 2 geeignete Referenzen (Mindestanforderung) des Bewerbers/des Mitglieds oder der Mitglieder der Bewerbergemeinschaft über ausgeführte Leistungen des Technisches Gebäudemanagements jeweils mit Angabe

— bei Bewerbergemeinschaften: des Namens des Unternehmens, das das Referenzprojekt durchgeführt hat,

— der Rolle des Referenznehmers in dem Referenzprojekt,

— der Projektbezeichnung und Projektbeschreibung inkl. Beschreibung der erbrachten Leistungen,

— des Auftragswerts,

— des Erbringungszeitpunkts (Zeitraum der Leistungserbringung),

— des öffentlichen oder privaten Empfängers (Name/ Anschrift des Auftraggebers und Name des Ansprechpartners beim Auftraggeber mit Telefonnummer und E-Mail-Adresse).

Eine Referenz gilt als geeignet, wenn alle folgenden Anforderungen erfüllt sind:

a) Merkmal 1: Es handelt sich um eine Referenz über Leistungen des Technisches Gebäudemanagements mit den Leistungsschwerpunkten wie in Kapitel 3 der Leistungsbeschreibung (Anlage AV1) beschrieben.

b) Merkmal 2: Es handelt sich um eine Referenz mit einer Mindestfläche von 80 000 m

c) Merkmal 3: Projektstand des Referenzprojekts bei Ablauf der Teilnahmefrist in diesem Verfahren: mindestens seit einem (1) Jahr laufend oder bereits abgeschlossen (das Referenzprojekt darf allerdings nicht vor dem Jahr 2018 geendet haben).

d) Merkmal 4: Der Auftragswert des referenzgegenständlichen Auftrages beträgt mindestens 800 000 EUR netto pro Jahr.

Bei Bewerbergemeinschaften muss klar erkennbar sein, welches Referenzprojekt welchem Mitglied der Bewerbergemeinschaft zuzuordnen ist. Die Mindestanforderungen erfüllende Referenzprojekte der Mitglieder werden der Bewerbergemeinschaft zugerechnet.

Auf die weiteren an die Referenzen gestellten Anforderungen und der geforderten Form der Referenzangaben wird auf die Angaben im Formblatt Nichtvorliegen von Ausschlussgründen/Eignung (Anlage TW2 der Vergabeunterlagen) verwiesen.

Die Nichterfüllung der Anforderungen führt zum Ausschluss des Teilnahmeantrages.

1. Eigenerklärung, aus der die durchschnittliche Zahl der Beschäftigten (angestellte Mitarbeiter) des Bewerbers jeweils in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren (2018-2020) ersichtlich ist.

Der Bewerber hat dabei jeweils gesondert anzugeben, welchen Anteil an der durchschnittlichen Zahl des technischen Betriebspersonals mit den Funktionen vergleichbar wie in der Leistungsbeschreibung (Anlage AV1 der Vergabeunterlagen) (Technisches Gebäudemanagement mit den Leistungsschwerpunkten wie in Kapitel 3 der Leistungsbeschreibung (Anlage AV1 der Vergabeunterlagen) beschrieben) haben.

Mindestanforderungen sind eine Zahl von mindestens 100 Beschäftigten und von mindestens achtzig (80) Personen technisches Betriebspersonal mit den Funktionen vergleichbar wie in der Leistungsbeschreibung (Anlage AV1 der Vergabeunterlagen) (Technisches Gebäudemanagement mit den Leistungsschwerpunkten wie in Kapitel 3 der Leistungsbeschreibung (Anlage AV1 der Vergabeunterlagen) beschrieben) pro Geschäftsjahr. Die Nichterfüllung einer Mindestanforderung führt zum Ausschluss des Teilnahmeantrages.

Bei einer Bewerbergemeinschaft sind je Jahr die durchschnittliche Zahl der Beschäftigten und die durchschnittliche Zahl des technischen Betriebspersonals mit den Funktionen vergleichbar wie in der Leistungsbeschreibung (Anlage AV1 der Vergabeunterlagen) (Technisches Gebäudemanagement mit den Leistungsschwerpunkten wie in Kapitel 3 der Leistungsbeschreibung (Anlage AV1 der Vergabeunterlagen) beschrieben) jedes Mitglieds der Bewerbergemeinschaft zu addieren. Letztgenannte Werte sind maßgeblich für die Einhaltung der Mindestanforderungen.

2. Nachweis, dass der Bewerber in seinem Unternehmen mindestens 2 Mitarbeiter mit der Schaltberechtigung 20 kV beschäftigt, durch Vorlage von Nachweisen (Erst- oder Wiederholungsschulung) des Erwerbs der entsprechenden Fachkunde gemäß DGUV Vorschrift 3 sowie nach DIN VDE 0105-100, DIN VDE 0101-1 und DIN VDE 0101-2, die nicht älter als 2 Jahre sind. Die Nichterfüllung führt zum Ausschluss des Teilnahmeantrages.

3. Nachweis, dass der Bewerber in seinem Unternehmen mindestens 2 Mitarbeiter mit der Qualifikation „Befähigte Person für Dampfkesselanlagen“ beschäftigt, durch Vorlage des Nachweises über einen Ausbildungslehrgang zum geprüften Kesselwärter gemäß Betriebssicherheitsverordnung (BetrSichV), VDI Richtlinie 4068: Befähigte Personen – Qualifikationsmerkmale für die Auswahl Befähigter Personen und Weiterbildungsmaßnahmen (Blatt 1) und Bundesarbeitsblatt Teil Arbeitsschutz Nr. 4, Dampfkessel 1985/1.

Ist der Nachweis älter als 5 Jahre, ist zusätzlich ein Nachweis über eine Auffrischungsschulung zu erbringen, der nicht älter als 5 ist. Die Nichterfüllung führt zum Ausschluss des Teilnahmeantrages.

4. Nachweis, dass der Bewerber in seinem Unternehmen mindestens 2 Mitarbeiter mit der Qualifikation „Hygieneschulung nach VDI 6022 A – Sachkundiger für RLT“ beschäftigt, durch Vorlage eines entsprechenden Schulungsnachweises der nicht älter als 3 Jahre ist. Die Nichterfüllung führt zum Ausschluss des Teilnahmeantrages.

5. Nachweis, dass der Bewerber in seinem Unternehmen mindestens 2 Mitarbeiter mit der Qualifikation „DVS Schweißerprüfungsbescheinigung nach EN 287-1 141 T BW 1.1 S t3.0 D60 H-L045 ss nb“ beschäftigt, durch Vorlage eines entsprechenden Schulungsnachweises. Die Nichterfüllung führt zum Ausschluss des Teilnahmeantrages.

6. Eigenerklärung über genau 2 geeignete Referenzen (Mindestanforderung) des Bewerbers/des Mitglieds oder der Mitglieder der Bewerbergemeinschaft über ausgeführte Leistungen des Technisches Gebäudemanagements jeweils mit Angabe