Teilnahmewettbewerb Wäscheversorgung der Betriebsstellen des Ortenau Klinikums

Ortenau Klinikum

Auftragsgegenstand ist die Wäscheversorgung der Betriebsstellen mit Stationswäsche, Bereichskleidung, Bettwaren und Berufskleidung, zum Teil als Mietwäsche, die Aufbereitung sonstiger kundeneigener Textilien und die Aufbereitung der bewohnereigenen Textilien im Pflege- und Betreuungsheim Gengenbach.
Leistungsbeginn ist der 01.01.2023.
Der Auftraggeber schreibt zudem die Leistungen im Auftrag der OSG - Servicegesellschaft - aus. Die Berufskleidungsversorgung für die Mitarbeitenden der OSG ist über die Lose der jeweiligen Betriebsstelle zugeordnet.
Die Auswertung der Angebote erfolgt inklusive der Leistungen für die OSG.
Die OSG wird einen separaten Dienstleistungsvertrag abschließen.
Es ist grundsätzlich möglich, dass Betriebsstellen während der Vertragslaufzeit geschlossen oder zusammengelegt werden. Daraus entstehen keine Ansprüche.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2021-12-10. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2021-11-09.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2021-11-09 Auftragsbekanntmachung
2022-12-28 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2021-11-09)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Ortenau Klinikum
Postanschrift: Weingartenstraße 70
Postort: Offenburg
Postleitzahl: 77654
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 7814724814 📞
E-Mail: stefanie.oesterle@ortenau-klinikum.de 📧
Fax: +49 7814724802 📠
Region: Ortenaukreis 🏙️
URL: https://www.deutsche-evergabe.de 🌏
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/092BB5C9-0E56-4525-9166-E1B704CB1802 🌏
Teilnahme-URL: https://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/092BB5C9-0E56-4525-9166-E1B704CB1802 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.deutsche-evergabe.de 🌏

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel:
“Teilnahmewettbewerb Wäscheversorgung der Betriebsstellen des Ortenau Klinikums Oesterle”
Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen von Wäschereien und chemischen Reinigungen 📦
Kurze Beschreibung:
“Auftragsgegenstand ist die Wäscheversorgung der Betriebsstellen mit Stationswäsche, Bereichskleidung, Bettwaren und Berufskleidung, zum Teil als Mietwäsche,...”    Mehr anzeigen
Informationen über Lose
Angebote können für alle Lose eingereicht werden

1️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Pflege-und Betreuungsheim Gengenbach & OK Wolfach
Titel
Los-Identifikationsnummer: 1
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen von Wäschereien und chemischen Reinigungen 📦
Ort der Leistung: Ortenaukreis 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: in den Vergabeunterlagen aufgeführt
Beschreibung der Beschaffung:
“PBO: Miet-Stationswäsche dezentral geliefert; Miet-Berufskleidung überwiegend als Poolwäsche, Bewohnerwäsche Wolfach: Miet-Stationswäsche dezentral...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Logistik- und Versorgungskonzept
Qualitätskriterium (Gewichtung): 15
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität der Aufbereitung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Betriebsablauf und Qualität Bearbeitung Bewohnerwäsche
Kostenkriterium (Name): Gesamt-Kosten p.a. brutto
Kostenkriterium (Gewichtung): 60
Dauer
Datum des Beginns: 2023-01-01 📅
Datum des Endes: 2026-12-31 📅
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar
Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen: Verlängerungsoption 4 x jeweils 1 Jahr.
Informationen über Varianten
Es werden Varianten akzeptiert
Informationen über Optionen
Optionen
Beschreibung der Optionen:
“Im Rahmen der Verhandlungen kann es sinnvoll sein, Optionen anzubieten. Für das Erstangebot sind keine Optionen vorgesehen.”
Beschreibung
Zusätzliche Informationen

2️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: OK Lahr
Titel
Los-Identifikationsnummer: 2
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung: Lohnwäsche vorkommissioniert in Regal-Containern
Vergabekriterien
Kostenkriterium (Gewichtung): 75
Informationen über Optionen
Beschreibung der Optionen:
“Kauf der für die Versorgung benötigten Textilien Im Rahmen der Verhandlungen kann es sinnvoll sein, weitere Optionen anzubieten.”

3️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: OK Achern, OK Kehl, OK St. Josefsklinik
Titel
Los-Identifikationsnummer: 3
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Achern: Lohnwäsche Kehl: Miet-Stationswäsche dezentral geliefert; Miet-Berufskleidung überwiegend als Poolwäsche; Bettwaren als Lohnwäsche St. Josefsklinik:...”    Mehr anzeigen

4️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: OK Ebertplatz
Titel
Los-Identifikationsnummer: 4
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Miet-Stationswäsche vorkommissioniert zentral geliefert; Miet-Berufskleidung überwiegend trägerbezogen; Bettwaren als Lohnwäsche”

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Eigenerklärungen - Angaben zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Beträgen zur Sozialversicherung - Angaben, dass nachweislich keine schwere Verfehlung...”    Mehr anzeigen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Eigenerklärungen - Angaben zum Umsatz vergleichbarer Leistungen - Angaben zur Anzahl Mitarbeiter im Wäschereibetrieb - Haftpflichtversicherung”
Bedingungen für die Teilnahme

“Mindeststandards Mindestdeckungssummen der Haftpflichtversicherung, 2 mal maximiert pro Versicherungsjahr 5 Mio € für Personenschäden 5 Mio € für...”    Mehr anzeigen
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Falls zutreffend: Erklärung Unteraufträge / Eignungsleihe Havariekonzept Benennung des Standorts / der Standorte, der die Leistungen erbringt inkl....”    Mehr anzeigen
Bedingungen für die Teilnahme
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten):
“Mindeststandards Havariekonzept: Vorlage von mindestens 1 Kooperationsvereinbarung mit einer Wäscherei für Krankenhauswäsche, die die Versorgung des...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung

Verfahren
Art des Verfahrens
Wettbewerbliches Verfahren mit Verhandlung
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2021-12-10 12:00 📅
Voraussichtliches Datum der Versendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe oder zur Teilnahme an die ausgewählten Bewerber: 2021-12-17 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2022-06-30 📅

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

“Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb Abwicklung des Verfahrens in aufeinander folgenden Phasen zwecks schrittweiser Verringerung der Zahl der zu...”    Mehr anzeigen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Postanschrift: Durlacher Allee 100
Postort: Karlsruhe
Postleitzahl: 76137
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 7219263985 📞
E-Mail: vergabekammer@rpk.bwl.de 📧
Fax: +49 7219263985 📠
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein (vgl. § 160 GWB). Der Antrag ist unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2021/S 220-578991 (2021-11-09)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2022-12-28)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Ortenau Klinikum Abteilung Einkauf
URL: www.ortenau-klinikum.de 🌏

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel:
“Teilnahmewettbewerb Wäscheversorgung der Betriebsstellen des Ortenau Klinikums TED70-POR_PROD_1/2021-210629”
Kurze Beschreibung:
“Auftragsgegenstand ist die Wäscheversorgung der Betriebsstellen mit Stationswäsche, Bereichskleidung, Bettwaren und Berufskleidung, zum Teil als Mietwäsche,...”    Mehr anzeigen
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 3 291 749 💰
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“PBO: Miet-Stationswäsche dezentral geliefert; Miet-Berufskleidung überwiegend als Poolwäsche, Bewohnerwäsche Wolfach: Miet-Stationswäsche dezentral...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Kostenkriterium (Name): Gesmt-Kosten p.a. brutto
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Achern: Lohnwäsche Kehl: Miet-Stationswäsche dezentral geliefert; Miet-Berufskleidung überwiegend als Poolwäsche; Bettwaren als Lohnwäsche St. Josefsklinik:...”    Mehr anzeigen
Beschreibung der Beschaffung:
“Miet-Stationswäsche vorkommissioniert zentral geliefert; Miet-Berufskleidung überwiegend trägerbezogen; Bettwaren als Lohnwäsche”

Verfahren
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2021/S 220-578991

Auftragsvergabe

1️⃣
Los-Identifikationsnummer: 1
Titel: Pflege-und Betreuungsheim Gengenbach & OK Wolfach
Datum des Vertragsabschlusses: 2022-09-10 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 2
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Elis GmbH
Postanschrift: Holsteiner Chaussee 303A
Postort: Hamburg
Postleitzahl: 22457
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: Hamburg 🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 443 054 💰

2️⃣
Los-Identifikationsnummer: 2
Titel: OK Lahr
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Bietergemeinschaft Ortenau
Postanschrift: Heinrich-Hertzstr. 14
Postort: Offenburg
Postleitzahl: 77656
Region: Ortenaukreis 🏙️
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 969 572 💰

3️⃣
Los-Identifikationsnummer: 3
Titel: OK Achern, OK Kehl, OK St. Josefsklinik
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 690 220 💰

4️⃣
Los-Identifikationsnummer: 4
Titel: OK Ebertplatz
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 1 188 903 💰

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Telefon: +49 7219260 📞
Quelle: OJS 2023/S 001-000573 (2022-12-28)