Teilnahmewettbewerb Wäscheversorgung der Betriebsstellen des Ortenau Klinikums

Ortenau Klinikum

Auftragsgegenstand ist die Wäscheversorgung der Betriebsstellen mit Stationswäsche, Bereichskleidung, Bettwaren und Berufskleidung, zum Teil als Mietwäsche, die Aufbereitung sonstiger kundeneigener Textilien und die Aufbereitung der bewohnereigenen Textilien im Pflege- und Betreuungsheim Gengenbach.
Leistungsbeginn ist der 01.01.2023.
Der Auftraggeber schreibt zudem die Leistungen im Auftrag der OSG - Servicegesellschaft - aus. Die Berufskleidungsversorgung für die Mitarbeitenden der OSG ist über die Lose der jeweiligen Betriebsstelle zugeordnet.
Die Auswertung der Angebote erfolgt inklusive der Leistungen für die OSG.
Die OSG wird einen separaten Dienstleistungsvertrag abschließen.
Es ist grundsätzlich möglich, dass Betriebsstellen während der Vertragslaufzeit geschlossen oder zusammengelegt werden. Daraus entstehen keine Ansprüche.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2021-12-10. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2021-11-09.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Bietergemeinschaft Ortenau
• Elis GmbH

Wer?

• Ortenau Klinikum

Wie?

• Diverse Dienstleistungen › Dienstleistungen von Wäschereien und chemischen Reinigungen

Wo?

• Freiburg › Ortenaukreis

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2021-11-09	Auftragsbekanntmachung
2022-12-28	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2021-11-09)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen von Wäschereien und chemischen Reinigungen
Referenznummer: Oesterle
Kurze Beschreibung:

Auftragsgegenstand ist die Wäscheversorgung der Betriebsstellen mit Stationswäsche, Bereichskleidung, Bettwaren und Berufskleidung, zum Teil als Mietwäsche, die Aufbereitung sonstiger kundeneigener Textilien und die Aufbereitung der bewohnereigenen Textilien im Pflege- und Betreuungsheim Gengenbach. Leistungsbeginn ist der 01.01.2023. Der Auftraggeber schreibt zudem die Leistungen im Auftrag der OSG - Servicegesellschaft - aus. Die Berufskleidungsversorgung für die Mitarbeitenden der OSG ist über die Lose der jeweiligen Betriebsstelle zugeordnet. Die Auswertung der Angebote erfolgt inklusive der Leistungen für die OSG. Die OSG wird einen separaten Dienstleistungsvertrag abschließen. Es ist grundsätzlich möglich, dass Betriebsstellen während der Vertragslaufzeit geschlossen oder zusammengelegt werden. Daraus entstehen keine Ansprüche.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen von Wäschereien und chemischen Reinigungen 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Dienstleistungen von Wäschereien und chemischen Reinigungen 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Ortenaukreis 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Ortenau Klinikum
Postanschrift: Weingartenstraße 70
Postleitzahl: 77654
Postort: Offenburg
Kontakt
Internetadresse: https://www.deutsche-evergabe.de 🌏
E-Mail: stefanie.oesterle@ortenau-klinikum.de 📧
Telefon: +49 7814724814 📞
Fax: +49 7814724802 📠
URL der Dokumente: https://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/092BB5C9-0E56-4525-9166-E1B704CB1802 🌏
URL der Teilnahme: https://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/092BB5C9-0E56-4525-9166-E1B704CB1802 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-11-09 📅
Einreichungsfrist: 2021-12-10 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-11-12 📅
Datum des Beginns: 2023-01-01 📅
Datum des Endes: 2026-12-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 220-578991
ABl. S-Ausgabe: 220

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Leistungsbeginn ist der 01.01.2023.

Der Auftraggeber schreibt zudem die Leistungen im Auftrag der OSG - Servicegesellschaft - aus. Die Berufskleidungsversorgung für die Mitarbeitenden der OSG ist über die Lose der jeweiligen Betriebsstelle zugeordnet.

Die Auswertung der Angebote erfolgt inklusive der Leistungen für die OSG.

Die OSG wird einen separaten Dienstleistungsvertrag abschließen.

Es ist grundsätzlich möglich, dass Betriebsstellen während der Vertragslaufzeit geschlossen oder zusammengelegt werden. Daraus entstehen keine Ansprüche.

Bezeichnung des Loses: Pflege-und Betreuungsheim Gengenbach & OK Wolfach
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:

PBO: Miet-Stationswäsche dezentral geliefert; Miet-Berufskleidung überwiegend als Poolwäsche, Bewohnerwäsche

Wolfach: Miet-Stationswäsche dezentral geliefert; Bettwaren als Lohnwäsche; Miet-Berufskleidung überwiegend als Poolwäsche

Beschreibung der Verlängerungen: Verlängerungsoption 4 x jeweils 1 Jahr.
Beschreibung der Optionen:

Im Rahmen der Verhandlungen kann es sinnvoll sein, Optionen anzubieten. Für das Erstangebot sind keine Optionen vorgesehen.

Bezeichnung des Loses: OK Lahr
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung: Lohnwäsche vorkommissioniert in Regal-Containern
Beschreibung der Optionen:

Kauf der für die Versorgung benötigten Textilien

Im Rahmen der Verhandlungen kann es sinnvoll sein, weitere Optionen anzubieten.

Bezeichnung des Loses: OK Achern, OK Kehl, OK St. Josefsklinik
Losnummer: 3
Kurze Beschreibung:

Achern: Lohnwäsche

Kehl: Miet-Stationswäsche dezentral geliefert; Miet-Berufskleidung überwiegend als Poolwäsche; Bettwaren als Lohnwäsche

St. Josefsklinik: Stationswäsche als Lohnwäsche, Berufskleidung überwiegend als trägerbezogene Mietwäsche

Bezeichnung des Loses: OK Ebertplatz
Losnummer: 4
Kurze Beschreibung:

Miet-Stationswäsche vorkommissioniert zentral geliefert; Miet-Berufskleidung überwiegend trägerbezogen; Bettwaren als Lohnwäsche

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: in den Vergabeunterlagen aufgeführt

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Eigenerklärungen

- Angaben zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Beträgen zur Sozialversicherung

- Angaben, dass nachweislich keine schwere Verfehlung begangen wurde, die die Zuverlässigkeit als Bewerber in Frage stellt

- Angabe zu Insolvenzverfahren und Liquidation

- Einhaltung Arbeitsbedingungen und Mindestlohn

- Einhaltung IAO-Übereinkommen Nr. 182 und Nr. 183

- Verpflichtungserklärung AEntg (Landestariftreue- und Mindestlohngesetz)

Nachweis

- Eintragung im Handels- oder Berufsregister

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Eigenerklärungen

- Angaben zum Umsatz vergleichbarer Leistungen

- Angaben zur Anzahl Mitarbeiter im Wäschereibetrieb

- Haftpflichtversicherung

Mindeststandards:

Mindeststandards

Mindestdeckungssummen der Haftpflichtversicherung, 2 mal maximiert pro Versicherungsjahr

5 Mio € für Personenschäden

5 Mio € für Sachschäden und Vermögensschäden

1 Mio € für Obhuts- und Bearbeitungsschäden

250.000 € Schlüsselversicherung

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Falls zutreffend: Erklärung Unteraufträge / Eignungsleihe

Havariekonzept

Benennung des Standorts / der Standorte, der die Leistungen erbringt inkl. Benennung evtl. Nachunternehmer

Ausführung von Leistungen, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind

Leistungsprofil der Betriebsstätte

Aktueller Nachweis Einhaltung der RKI-Richtlinie Krankenhauswäsche (bspw. RAL GZ 992/2)

Aktuell gültiges Zertifikat QM-System EN ISO 9001 für die vorgesehene Betriebsstätte

Mindeststandards:

Havariekonzept: Vorlage von mindestens 1 Kooperationsvereinbarung mit einer Wäscherei für Krankenhauswäsche, die die Versorgung des Auftraggebers im Havariefall des Auftragnehmers übernehmen

Referenzen: Vorlage von aktuellen Referenzen vergleichbarer Leistungen bzgl. Wäscheversorgung Einrichtungen des Gesundheitswesen; aktuell bedeutet, dass die Versorgung zur Zeit geleistet wird oder nicht länger als 3 Jahre zurück liegen darf, gerechnet vom Tag der Absendung der Bekanntmachung dieses Verfahrens; Versorgung aus dem Wäscherei-Standort, der für die Versorgung vorgesehen ist; Die Referenzen sind vom Kunden zu bestätigen; Der Referenzgeber ist zufrieden oder sehr zufrieden mit der erbrachten Leistung. Die Mindestanforderungen an die Vergleichbarkeit der Referenzen je Los sind in den Vergabeunterlagen verbindlich aufgeführt.

Leistungsprofil der Betriebsstätte: Gesamt-Kapazität je 8-Stunden-Schicht: 10.000 kg;

Freie Kapazität im Durchschnitt 2.000 kg pro Tag

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2021-12-17 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2022-06-30 📅
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Logistik- und Versorgungskonzept
Qualitätskriterium (Gewichtung): 15
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität der Aufbereitung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Betriebsablauf und Qualität Bearbeitung Bewohnerwäsche
Kostenkriterium (Name): Gesamt-Kosten p.a. brutto
Kostenkriterium (Gewichtung): 60
75

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Dokumente URL: https://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/092BB5C9-0E56-4525-9166-E1B704CB1802 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb

Abwicklung des Verfahrens in aufeinander folgenden Phasen zwecks schrittweiser Verringerung der Zahl der zu erörternden Lösungen bzw. zu verhandelnden Angebote

Es werden nach den Erst-Angeboten die Zuschlagskriterien bewertet. Die Verhandlungen werden auf jeden Fall mit den Bietern geführt, die Rang 1 bis 3 der ausgewerteten Zuschlagskriterien belegen. Weiterhin werden die Bieter zu den Verhandlungen eingeladen, deren Punktzahl um höchstens 10 Punkte von dem Bieter auf Rang 1 abweicht.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Postanschrift: Durlacher Allee 100
Postort: Karlsruhe
Postleitzahl: 76137
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 7219263985 📞
E-Mail: vergabekammer@rpk.bwl.de 📧
Fax: +49 7219263985 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein (vgl. § 160 GWB).

Der Antrag ist unzulässig, soweit

1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2 GWB . § 134 Absatz 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt.

Quelle: OJS 2021/S 220-578991 (2021-11-09)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2022-12-28)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Referenznummer: TED70-POR_PROD_1/2021-210629
Kurze Beschreibung:

Auftragsgegenstand ist die Wäscheversorgung der Betriebsstellen mit Stationswäsche, Bereichskleidung, Bettwaren und Berufskleidung, zum Teil als Mietwäsche, die Aufbereitung sonstiger kundeneigener Textilien und die Aufbereitung der bewohnereigenen Textilien im Pflege- und Betreuungsheim Gengenbach. Leistungsbeginn ist der 01.01.2023. Der Auftraggeber schreibt zudem die Leistungen im Auftrag der OSG - Servicegesellschaft - aus. Die Berufskleidungsversorgung für die Mitarbeitenden der OSG ist über die Lose der jeweiligen Betriebsstelle zugeordnet. Die Auswertung der Angebote erfolgt inklusive der Leistungen für die OSG. Die OSG wird einen separaten Dienstleistungsvertrag abschließen. Es ist grundsätzlich möglich, dass Betriebsstellen während der Vertragslaufzeit geschlossen oder zusammengelegt werden. Daraus entstehen keine Ansprüche.

Gesamtwert des Auftrags: 3 291 749 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Ortenau Klinikum Abteilung Einkauf
Kontakt
Internetadresse: http://www.ortenau-klinikum.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-12-28 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-01-02 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 001-000573
Verweist auf Bekanntmachung: 2021/S 220-578991
ABl. S-Ausgabe: 1

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Auftragsgegenstand ist die Wäscheversorgung der Betriebsstellen mit Stationswäsche, Bereichskleidung,

Bettwaren und Berufskleidung, zum Teil als Mietwäsche, die Aufbereitung sonstiger kundeneigener Textilien und

die Aufbereitung der bewohnereigenen Textilien im Pflege- und Betreuungsheim Gengenbach.

Der Auftraggeber schreibt zudem die Leistungen im Auftrag der OSG - Servicegesellschaft - aus. Die

Berufskleidungsversorgung für die Mitarbeitenden der OSG ist über die Lose der jeweiligen Betriebsstelle

zugeordnet.

Es ist grundsätzlich möglich, dass Betriebsstellen während der Vertragslaufzeit geschlossen oder

zusammengelegt werden. Daraus entstehen keine Ansprüche.

PBO: Miet-Stationswäsche dezentral geliefert; Miet-Berufskleidung überwiegend als Poolwäsche,

Bewohnerwäsche

Wolfach: Miet-Stationswäsche dezentral geliefert; Bettwaren als Lohnwäsche; Miet-Berufskleidung überwiegend

als Poolwäsche

Kehl: Miet-Stationswäsche dezentral geliefert; Miet-Berufskleidung überwiegend als Poolwäsche; Bettwaren als

Lohnwäsche

Miet-Stationswäsche vorkommissioniert zentral geliefert; Miet-Berufskleidung überwiegend trägerbezogen;

Bettwaren als Lohnwäsche

Verfahren
Vergabekriterien
Kostenkriterium (Name): Gesmt-Kosten p.a. brutto

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2022-09-10 📅
Name: Elis GmbH
Postanschrift: Holsteiner Chaussee 303A
Postort: Hamburg
Postleitzahl: 22457
Land: Deutschland 🇩🇪
Hamburg 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 443 054 EUR 💰
Name: Bietergemeinschaft Ortenau
Postanschrift: Heinrich-Hertzstr. 14
Postort: Offenburg
Postleitzahl: 77656
Land: Ortenaukreis 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 969 572 EUR 💰
690 220 EUR 💰
1 188 903 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Internetadresse: www.ortenau-klinikum.de 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Telefon: +49 7219260 📞
Quelle: OJS 2023/S 001-000573 (2022-12-28)

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