Teilneubau und Sanierung der Gebäude A, C, D und E

Kurze Beschreibung

Vor dem Hintergrund einer kontinuierlichen Weiterentwicklung des Leistungsangebotes und der Optimierung der medizinischen Leistungsqualität unter Sicherung der Wirtschaftlichkeit plant die Klinikum Ernst von Bergmann gGmbH den Teilneubau und die Sanierung der Gebäudeteile A, C, D und E am Standort Charlottenstraße 72 in Potsdam.
Zu erbringen sind die Leistungen der Generalplanung, die die Leistungen Objektplanung Gebäude und Innenräume, Tragwerksplanung, Bauphysik – Wärmeschutz und Energiebilanzierung, Bauakustik und die Leistungen nach dem Leistungsbild des Sicherheits- und Gesundheitsschutzes umfassen.

Beschreibung der Beschaffung

Gegenstand der ausgeschriebenen Generalplanerleistung für die Planungsbereiche Objektplanung Gebäude und Innenräume, der Tragwerksplanung, der Bauphysik, Der Bauakustik und des Sicherheits- und Gesundheitsschutzes ist neben den notwendigen Brandschutztechnischen Ertüchtigungen und Modernisierungen, die Erweiterung der Gebäudeteile C, D und E und ihrer Verbindungsbauwerke um ein Weiteres Geschoss, wobei die Nutzungsebenen im Rahmen der Möglichkeiten des Bestandes neu zu clustern und modern zu gestalten sind.
Darüber hinaus ist der Gebäudeteil C innerhalb der Ebenen 2-8 vollständig umzugestalten und zu sanieren sowie die Gebäudeteile D und E, ebenfalls innerhalb der Ebenen 2-8, teilweise umzugestalten. Weiterhin ist der Gebäudeteil A innerhalb der Ebenen 2-8 umzugestalten und zu sanieren.
Ziel ist ein weitgehend einheitliches Ebenenkonzept innerhalb der Gebäudeteile A, C,D und E über die Ebenen 2-8. Lediglich die Ebene 9 mit den Gebäudeteilen A,C,D und E soll eine leicht modifizierte Funktionslösung erhalten.
Die zu bearbeitenden Bereiche umfassen inklusive der geplanten Erweiterungen eine Größe von ca. 14 000,00 m BGF.
(Eine detaillierte Aufgabenbeschreibung befindet sich in der Aufforderung zur Angebotsabgabe.)
Im Vorfeld dieser Ausschreibung hat die Klinikum Ernst von Bergmann gGmbH die Grundsätzliche bautechnische Machbarkeit der geplanten Baumaßnahmen prüfen lassen.
Für die Planung und Umsetzung der Baumaßnahme sucht die Klinikum Ernst von Bergmann gGmbH ein kompetentes Architektur-/Ingenieurbüro, welches die folgenden Planungs- und Beratungsleistungen aus den Leistungsbildern der HOAI in der Fassung von 2021 übernimmt:
— Teil 3 – Objektplanung – Abschnitt 1 – Gebäude und Innenräume, § 34 LP 2-8,
— Teil 4 – Fachplanung – Abschnitt 1 – Tragwerksplanung, § 51 LP 2-6,
— Anlage 1 – Beratungsleistungen – Abschnitt 1.2. 2 – 1.2.3.
Bauphysik – Wärmeschutz und Energiebilanzierung
— Anlage 1 – Beratungsleistungen – Abschnitt 1.2.4
Bauphysik – Bauakustik
Darüber hinaus sind einzelne besondere Leistungen zu übernehmen, die gesondert beauftragt werden. Dies beinhaltet unter anderem:
— alle Grundleistungen der Sicherheits- und Gesundheitsschutzkoordination nach der Baustellenverordnung gemäß Heft 15 der AHO-Schriftenreihe Weiterhin zum Teil 3 - Objektplanung – Abschnitt 1: Gebäude und Innenräume,
— Bestandsaufnahme und technische Bestandserkundung für 4 500 m BGF,
— Erstellen von Präsentationshilfen als Powerpointfolien zur Projektvorstellung in Gremien und Ausschüssen (Anzahl: 2 mal).
Im Rahmen der Leistungsphasen 2-4:
— Erstellung eines genehmigungsfähigen Konzeptes der Barrierefreiheit für 14 000 m BGF.
Im Rahmen der Leistungsphase 2:
— Aufstellen einer vertieften Kostenschätzung nach Kostengruppen bis 2. Ebene der Kostengliederung, jeweils separat für die Gebäudeteile A, C, D und E im Bestand (Ebenen 2-8) sowie für die Aufstockung der Gebäude C, D und E (9. Ebene) und deren Verbindungsbauwerke.
Im Rahmen der Leistungsphase 3:
— vertiefte Kostenberechnung nach Kostengruppen bis 3. Ebene der Kostengliederung und nach Gewerkeansätzen.
Im Rahmen der Leistungsphase 4:
— zeichnerische und beschreibende Darstellung von Interimszuständen.
Die Evakuierung und den Brandschutz betreffen, als Zuarbeit für den Brandschutznachweis und die Genehmigungsbehörde Weiterhin zum Teil 4 – Fachplanung, Abschnitt 1: Tragwerksplanung
Im Rahmen der Leistungsphasen 2-8:
— Statische Berechnung von Sicherungsmaßnahmen von Bauzuständen,
— Nachweis der Standsicherheit von Fassadenverkleidungen für die Gebäude A, C und D,
— Nachweis der Feuerwiderstandsklasse der tragenden Bauteile,
— Leistungen zur Sicherung der Baugrube des Feuerwehraufzugs und Sicherung der benachbarten Bauteile.
Weitere besondere Leistungen werden ggf. in der Angebotsaufforderung benannt.
Die Beauftragung erfolgt auf Grundlage von entsprechenden Musterverträgen stufenweise und ohne Rechtsanspruch auf die Beauftragung aller Leistungsphasen oder Leistungsteile.
Mit dem Zuschlag erfolgt zunächst eine Beauftragung der Leistungsphasen Objektplanung Gebäude und Innenräume:
3- stufige Beauftragung: LST 2-4 / LST 5 7 / LST 8
Tragwerksplanung:
2-stufige Beauftragung: LST 2-4 / LST 5-6
Leistungen nach dem Leistungsbild der Bauphysik
2- stufige Beauftragung: LST 2-4 / LST 5
Die weiteren optionalen Leistungsphasen und Leistungsteile werden einzeln oder im Ganzen nach den Regelungen des Vertrages beauftragt.
Der Auftraggeber behält sich ein Sonderkündigungsrecht vor. Dieses stellt insbesondere auf den Entfall der Geschäftsgrundlage, z. B. bei Verzögerungen des Projektes sowie auf den Wegfall bzw. Austausch des benannten Personals ab. Die Oben benannten Punkte werden im Rahmen der Angebotsaufforderung weiter konkretisiert.
Die Vergütung der Grundleistungen erfolgt gemäß HOAI in der Fassung von 2021.
Die Zuordnung der Objekte in die einzelnen Honorarzonen ist durch den Bieter im Rahmen der Angebotserstellung zu überprüfen.
Hinweise:
Die Ausschreibung erfolgt unter dem Vorbehalt der Verfügbarkeit und Freigabe der entsprechenden Mittel.
Fragen zum Bauvorhaben und zum Verfahren sind spätestens bis zum 19.5.2021 um 12.00 Uhr unter dem gegenständlichen Vergabeverfahren auf dem Vergabemarktplatz zu stellen.

Beschreibung der Optionen

Mit dem Abschluss des Vertrags werden lediglich die nicht optionalen Teile der Leistung beauftragt. Die weiteren Leistungen, Leistungsstufen und Leistungsteile Werden einzeln oder im Ganzen, ganz oder teilweise, schriftlich beauftragt. Wesentliche Voraussetzungen für die weitere Beauftragung sind die Einhaltung des vorgegebenen Kostenrahmens und der Termine.
Ein Rechtsanspruch auf Beauftragung der optionalen Leistungen besteht nicht.

Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen

Einzureichen sind der Bewerbungsbogen sowie die untenstehend aufgeführten Nachweise. Nachweise können in Kopie eingereicht werden.
1. Nachweis der Vertretungsbefugnis bei juristischen Personen durch einen Registerauszug (Handelsregisterauszug oder Partnerschaftsregisterauszug) bzw. bei juristischen Personen ohne geführten Registereintrag ersatzweise durch Eigenerklärung,
2. Nachweis der Berufsbefähigung (Architekt / Ingenieur) entsprechend III.2.1) der Bekanntmachung
Hinweis: Der Bewerber bzw. die Mitglieder einer Bewerbergemeinschaft (einschließlich Eventueller Drittunternehmer) dürfen weder einen Eintrag im Gewerbezentralregister noch in den Sanktionslisten der EG-Antiterrorismusverordnungen (EG) Nr. 2580/2001 und 881/2002 haben. Darüber hinaus dürfen die Bewerber bzw. Mitglieder einer Bewerbergemeinschaft nicht durch das Land Brandenburg wegen Verfehlungen gesperrt und vom Wettbewerb ausgeschlossen sein.
Hinweis EEE:
Es steht dem Bewerber frei, die geforderten Angaben mit Hilfe der Einheitlichen Europäischen Eigenerklärung (EEE) zu machen, soweit diese durch die EEE erfasst Sind. Hierzu ist aber jeweils in der EEE eine detaillierte Angabe zu den einzelnen Themen erforderlich; wird lediglich eine Angabe im „Globalvermerk zur Erfüllung aller Eignungskriterien“ gemacht, reicht dies nicht aus zur Erfüllung der geforderten Detaillierten Angaben und Erklärungen.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Einzureichen sind der Bewerbungsbogen sowie die untenstehend aufgeführten Nachweise. Nachweise können in Kopie eingereicht werden.
1. Eigenerklärung zum Gesamtumsatz Objektplaner in Euro netto p. a. im Durchschnitt der letzten 3 Geschäftsjahre; die Angaben können auf 10 000,00 EUR gerundet werden.
2. Nachweis einer Berufshaftpflichtversicherungsdeckung mit einer Deckungssumme von mindestens 5 000 000,00 EUR für Personenschäden sowie 5 000 000,00 EUR für sonstige Schäden, wobei die Gesamtleistung für alle Versicherungsfälle eines Versicherungsjahres jeweils das Zweifache dieser Deckungssummen betragen muss. Alternativ kann eine Bescheinigung eines Versicherers (nicht Makler) an den Versicherungsnehmer eingereicht werden, dass im Auftragsfall eine entsprechende Versicherung abgeschlossen werden kann oder die Deckungssumme entsprechend erhöht werden kann.
Hinweis: Ein Bestand des Unternehmens seit 3 Jahren ist nicht Voraussetzung.
Für Unternehmen, die weniger als 3 Jahre bestehen, sind die Erklärungen jeweils nur bezogen auf den Durchschnitt der bislang abgeschlossenen Geschäftsjahre abzugeben.
Hinweis EEE:
Es steht dem Bewerber frei, die geforderten Angaben mit Hilfe der Einheitlichen Europäischen Eigenerklärung (EEE) zu machen, soweit diese durch die EEE erfasst sind. Hierzu ist aber jeweils in der EEE eine detaillierte Angabe zu den einzelnen Themen erforderlich; wird lediglich eine Angabe im „Globalvermerk zur Erfüllung aller Eignungskriterien“ gemacht, reicht dies nicht aus zur Erfüllung der geforderten Detaillierten Angaben und Erklärungen.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Einzureichen ist der Bewerbungsbogen sowie die untenstehend aufgeführten Eigenerklärungen zur Gestaltqualität der Referenzprojekte.
1. Eigenerklärung zur Anzahl der festen Mitarbeiter als Summe der Büroleitung und der festangestellten Mitarbeiter bezogen auf Vollzeitstellen im Durchschnitt der letzten 3 Geschäftsjahre,
2. Eigenerklärung zur Bürostruktur, der technischen Ausstattung und zur Anzahl der festen Mitarbeiter entsprechender Qualifikation, also mit mindestens 8 Jahren Berufserfahrung in dem entsprechenden Planungsgewerk (Objektplanung Gebäude und Innenräume), als Summe der Büroleitung und der Festangestellten Mitarbeiter bezogen auf Vollzeitstellen im Durchschnitt der letzten 3 Geschäftsjahre,
3. Eigenerklärung zu den Auftragsanteilen, für die ein Auftrag an einen Nachunternehmer zu erteilen beabsichtigt wird,
4. Verpflichtungserklärung Drittunternehmer (soweit dessen Eignungsnachweise zum Eignungsnachweis des Bewerbers bzw. der Bewerbergemeinschaft herangezogen werden; die Vorgaben für Drittunternehmer gelten im gleichen Maße für verbundene Unternehmen),
5. Eigenerklärung zu den Fachkräften, die im Zusammenhang mit der Leistungserbringung in der Objektplanung Gebäude eingesetzt werden sollen, hier die Person für die Projektleitung, die Person für die Stellvertretende Projektleitung, die Person des leitenden Objektplaners und die Person für die Bauleitung unter anderem mit folgenden Angaben:
a) Name,
b) Berufliche Qualifikation,
c) Berufserfahrung (in Jahren),
d) Berufserfahrung (in Jahren) für entsprechende Dienstleistungen,
(Objektplanung Gebäude nach HOAI, Teil 3, Abschnitt 1)
e) Berufserfahrung im Unternehmen.
6. Eigenerklärung zu möglichst vergleichbaren Referenzprojekten der Objektplanung Gebäude und Innenraumplanung sowie der Tragwerksplanung mit Angaben zu:
a) Art der Maßnahme (Neubau, Umbau/Modernisierung),
b) Zugeordnete Honorarzone (vgl. § 35 HOAI / § 52 HOAI),
c) Leistungsort, Leistungszeitraum,
d) Nutzfläche,,
e) Nutzung,
f) Bauwerkskosten nach DIN 276 KG 300+400 brutto,
g) bearbeiteter Leistungsumfang (Leistungsphasen vgl. § 34/51 HOAI),
h) Auftraggeber mit Kontaktdaten des dortigen Ansprechpartners,
i) Art des Auftraggebers (öffentlich / sonstige, vgl. § 99 GWB),
j) Vergleichbarkeit der Bauaufgabe,
k) Gestalterische Qualität.
Die Kriterien sind anhand der Bewerbungsbögen unter Punkt 4.3.4 sowie in freier Darstellung auf max. 5 DIN A 4 - Seiten unter Hinzuziehung von maximal 5 Referenzen darzustellen.
Hinweis
Ein Referenzprojekt wird nur gewertet, wenn alle folgenden Bedingungen erfüllt sind:
— Die Referenz muss im unter „Name (Büro/Unternehmen)“ im Bewerberbogen angegebenen Büro/Unternehmen oder dessen Rechtsvorgänger bearbeitet worden sein; Referenzen von Projektmitarbeitern, die diese für andere Büros bearbeitet haben, dürfen hier nicht angegeben werden,
— Das Projekt wurde hinsichtlich Kosten, Termine und Qualitäten erfolgreich abgeschlossen,
— Es dürfen keine negativen Auskünfte bzw. keine negativen Auskünfte durch den anzugebenden Ansprechpartner vorliegen.
Hinweis EEE:
Es steht dem Bewerber frei, die geforderten Angaben mit Hilfe der Einheitlichen Europäischen Eigenerklärung (EEE) zu machen, soweit diese durch die EEE erfasst sind. Hierzu ist aber jeweils in der EEE eine detaillierte Angabe zu den Einzelnen Themen erforderlich; wird lediglich eine Angabe im „Globalvermerk zur Erfüllung aller Eignungskriterien“ gemacht, reicht dies nicht aus zur Erfüllung der geforderten detaillierten Angaben und Erklärungen.

Verweis auf die einschlägige Rechts- oder Verwaltungsvorschrift

Verweis auf die einschlägige Rechts- oder Verwaltungsvorschrift:
VgV § 75 (1) in Verbindung mit § 44 (1) zugelassen sind:
Natürliche und juristische Personen, die nach dem für die öffentliche Auftragsvergabe geltenden Landesrecht berechtigt sind, die Berufsbezeichnung Architekt/Ingenieur zu tragen oder in der Bundesrepublik Deutschland entsprechend tätig zu werden; Juristische Personen (hierzu zählen auch Bietergemeinschaften), wenn sie für die Durchführung der Aufgabe einen verantwortlichen Berufsangehörigen benennen, der nach dem für die öffentliche Auftragsvergabe geltenden Landesrecht berechtigt ist, die Berufsbezeichnung Architekt/Ingenieur zu tragen oder in der Bundesrepublik Deutschland entsprechend tätig zu werden.

Bedingungen für die Vertragserfüllung

Bestehen einer Berufshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme von mindestens 5 000 000,00 EUR für Personenschäden sowie 5 000 000,00 EUR für sonstige Schäden, wobei die Gesamtleistung für alle Versicherungsfälle eines Versicherungsjahres jeweils das Zweifache dieser Deckungssummen betragen muss, bei einem, in einem Mitgliedstaat der EU oder eines Vertragsstaates des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum zugelassenen Versicherungsunternehmen.
Die Deckung muss über die Vertragslaufzeit uneingeschränkt erhalten bleiben.

Der Teilnahmeantrag besteht aus einem vollständig ausgefüllten Bewerbungsbogen mit den geforderten Angaben und nummerierten Anlagen. Die Formblätter sind auf der projektbezogenen Vergabeplattform abrufbar.
Bei Bewerbergemeinschaften ist für jedes Mitglied ein Bewerbungsbogen inklusive aller entsprechenden Erklärungen einzureichen; davon abweichend sind die Erklärungen zur wirtschaftlichen, finanziellen, technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit lediglich insgesamt (pro Teilnahmeantrag) vollständig vorzulegen und werden Kumulativ betrachtet. Davon unbenommen ist die Erklärung einer entsprechenden Berufshaftpflichtversicherungsdeckung für jedes Mitglieder einer Bewerbergemeinschaft Zu führen.
Teilnahmeanträge (Bewerbungsbögen) sind ausschließlich elektronisch über den Vergabemarktplatz einzureichen.
Die Vergabestelle behält sich vor, zur Überprüfung der Angaben ggf. weitere Nachweise und Erklärungen innerhalb einer angemessenen Frist nachzufordern.
Fragen zum Bauvorhaben und zum Verfahren sind spätestens bis zum 19.5.2021 um 12.00 Uhr unter dem gegenständlichen Vergabeverfahren auf dem Vergabemarktplatz zu stellen. Die Übersicht zu Bieterfragen und den entsprechenden Antworten ist lediglich unter dem gegenständlichen Vergabeverfahren auf dem Vergabemarktplatz einzusehen.
Wettbewerbsbeschränkende Absprachen führen zum Ausschluss aus dem Verfahren und berechtigen auch nach Abschluss des Vertrages zur Kündigung durch den Auftraggeber.
Mehrfachbewerbungen sind unzulässig und führen zum Ausschluss des jeweiligen Bewerbers bzw. der jeweiligen Bewerbergemeinschaft.
Für die Teilnahme am Verfahren wird von der Vergabestelle keine Aufwandserstattung, Entschädigung oder Vergütung gewährt; dies gilt auch für den Fall, dass das Verfahren gleich zu welchem Zeitpunkt abgebrochen wird. Alle Teilnehmer am Verfahren verpflichten sich, die ihnen im Rahmen dieses Verfahrens bzw. bei Vertragsausführung bekannt werdenden Informationen vertraulich zu behandeln. Die von den Teilnehmern im Rahmen dieses Verfahrens mitgeteilten Personen- und unternehmensbezogenen Angaben werden im Rahmen dieses Verfahrens gespeichert und nach den geltenden Datenschutzbestimmungen gemäß der Datenschutzerklärung des Klinikums Ernst von Bergmann verarbeitet. Durch Abgabe eines Teilnahmeantrags erklären diese sich hiermit einverstanden.
Bekanntmachungs-ID: CXS0YD2YYRD

Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren

Bei Verstößen gegen Vergabevorschriften kann auf Antrag ein Nachprüfungsverfahren bei der oben genannten Vergabekammer eingeleitet werden. Voraussetzung für die Einlegung eines Nachprüfungsantrags ist das Vorliegen der Anforderungen des § 160 GWB. Danach sind Verstöße gegen Vergabevorschriften, die der Antragsteller im Vergabeverfahren erkannt hat, innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen nach Kenntnis über den Vergaberechtsverstoß gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Verstöße, die aufgrund der Bekanntmachung oder in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung zu rügen. Weiterhin dürfen bis zu dem Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens nicht mehr Als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, der Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sein.