Textilvollversorgung

Charité Universitätsmedizin Berlin

Textilvollversorgung.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2021-02-22. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2021-01-21.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Sitex-Textile Dienstleistungen Simeonsbetriebe GmbH

Wer?

• Charité Universitätsmedizin Berlin

Wie?

• Diverse Dienstleistungen › Dienstleistungen von Wäschereien und chemischen Reinigungen

Wo?

• Berlin › Berlin

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2021-01-21	Auftragsbekanntmachung
2021-08-16	Bekanntmachung über vergebene Aufträge
2021-08-16	Bekanntmachung über vergebene Aufträge
2021-08-16	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2021-01-21)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen von Wäschereien und chemischen Reinigungen
Referenznummer: AL 8/21
Kurze Beschreibung: Textilvollversorgung.
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen von Wäschereien und chemischen Reinigungen 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Dienstleistungen von Wäschereien und chemischen Reinigungen 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Berlin 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Charité Universitätsmedizin Berlin
Postanschrift: Charitéplatz 1
Postleitzahl: 10117
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: http://charite.de 🌏
E-Mail: zentrale-vergabestelle-vol@charite.de 📧
URL der Dokumente: https://vergabeplattform.charite.de 🌏
URL der Teilnahme: https://vergabeplattform.charite.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-01-21 📅
Einreichungsfrist: 2021-02-22 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-01-26 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 017-039183
ABl. S-Ausgabe: 17
Zusätzliche Informationen

Eine Registrierung ist nicht erforderlich, wird jedoch empfohlen, da Sie dann über alle Änderungen informiert werden und so das Risiko der Einreichung falscher/ungenügender Unterlagen gemindert wird. Es sind nur elektronische Angebote zugelassen. Signatur und Zusatzsoftware werden nicht benötigt.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Bezeichnung des Loses: Campus Benjamin Franklin (CBF)
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:

Textilvollversorgung mit Berufs-, Patientenbekleidung und Flachwäsche für den Standort Campus Benjamin Franklin (CBF) inkl. des Standorts Aßmannshauser Straße.

Dauer: 36 Monate
Beschreibung der Verlängerungen:

Der Leistungsvertrag beginnt am 1.1.2022 und endet am 31.12.2024. Die Vereinbarung verlängert sich jeweils um ein weiteres Jahr, sofern sie nicht von der Charité 6 Kalendermonate zum Ende der jeweiligen Vertragslaufzeit gekündigt wird. Die Vereinbarung endet jedoch spätestens am 31.12.2027 ohne dass es einer Kündigung bedarf.

Beschreibung der Optionen:

1. Automatisierte Personalbekleidungsausgabe und Poolbekleidung. Die Charité behält sich vor, künftig im Rahmen des Versorgungsauftrages mit der/die Auftragnehmer/in die trägerbezogene Kleidung ganz oder Teile der Kleidung in Poolbekleidung umzuwandeln und an sinnvollen Stellen Bekleidungsautomaten bzw. automatisierte Wäscheausgabestellen für eine eineindeutige Ausgabe der Textilien an die Träger/innen zu installieren. Der/die Auftragnehmer/in verpflichtet sich in diesem Falle, an der Umsetzung aktiv mitzuarbeiten und ggf. das Management dieser Automaten zu übernehmen. Dadurch bedingte Preisänderungen sind zulässig. Am Campus Charité Mitte betreibt die Charité einen Bekleidungsautomaten für einen Teil der Berufsbekleidung.

2. Umstellung der Textilien. Die Charité behält sich vor, die Textilien während der Vertragslaufzeit ggf. zu ändern. Änderungen können die Gewebeart, den Schnitt oder die Farbe betreffen. Dadurch bedingte Preisänderungen sind zulässig.

Bezeichnung des Loses: Campus Charité Mitte (CCM)
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:

Textilvollversorgung mit Berufs-, Patientenbekleidung und Flachwäsche für den Standort Campus Charité Mitte (CCM) inkl. des Standorts Campus Charité Buch.

Bezeichnung des Loses: Campus Virchow-Klinikum (CVK)
Losnummer: 3
Kurze Beschreibung:

Textilvollversorgung mit Berufs-, Patientenbekleidung und Flachwäsche für den Standort Campus Virchow-Klinikum (CVK).

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Berlin

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

1. Bescheinigung – Hygieneeinhaltung: Gefordert ist eine Bescheinigung über das Ergebnis der Hygienekontrolle des letzten Geschäftsjahres. (gültig für Los(e) 1, 2, 3),

2. Zertifikat – Krankenhauswäsche (RAL-GZ992/2): Nachzuweisen ist ein gültiges Zertifikat RAL-GZ992/2 oder gleichwertig. (gültig für Los(e) 1, 2, 3),

3. Zertifikat – Hygienemanagement (DIN EN 14065): Nachzuweisen ist ein gültiges Zertifikat DIN EN 14065 Hygienemanagement oder gleichwertig. (gültig für Los(e) 1, 2, 3),

4. Zertifikat – Umweltmanagement (DIN EN ISO 14001): Nachzuweisen ist ein gültiges Zertifikat DIN EN ISO 14001 Umweltmanagementsystem oder gleichwertig. (gültig für Los(e) 1, 2, 3),

5. Zertifikat – Qualitätsmanagement (DIN EN ISO 9001): Nachzuweisen ist ein gültiges Zertifikat DIN EN ISO 9001 (Qualitätsmanagementsystem) oder geleichwertig. (gültig für Los(e) 1, 2, 3).

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

6. Betriebshaftpflichtversicherung: Nachzuweisen ist eine branchenübliche Betriebshaftpflichtversicherung.

Hinweis: Sollten die erforderlichen Deckungssummen zurzeit nicht erreicht werden, erklärt der/die Bewerber/in bzw. Unterauftragnehmer/in seine/ihre Bereitschaft, im Falle der Zuschlagserteilung, die Deckungssummen entsprechend zu erhöhen und vor Vertragsbeginn einen Nachweis hierüber vorzulegen.

(gültig für Los(e) 1, 2, 3),

7. Gesamtjahresumsatz und der Jahresumsatz mit vergleichbaren Leistungen: Nachzuweisen sind der Gesamtjahresumsatz und der Jahresumsatz mit vergleichbaren Leistungen der letzten 3 Geschäftsjahre (2018, 2019, 2020).

Vergleichbare Leistungen sind die Abholung, Reinigung, Reparatur und Anlieferung personenbezogener Berufsbekleidung und Flachwäsche in Bereichen des Gesundheitswesens oder in Bereichen mit besonderen Hygieneanforderungen. (gültig für Los(e) 1, 2, 3).

Mindeststandards:

Zu Eignungskriterium 6: Gefordert ist eine Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Mindestdeckungssumme für

a) Sachschäden bis zu 5 000 000 EUR je Versicherungsfall,

b) Personenschäden bis zu 5 000 000 EUR je Versicherungsfall und

c) Vermögensschäden bis zu 200 000 EUR je Versicherungsfall.

Zu Eignungskriterium 7: Mindestanforderungen je Los:

— Gesamtmindestumsatz p.a. der letzten 3 Jahre: 3 000 000 EUR,

— Mindestumsatz p.a. der letzten 3 Jahre über vergleichbare Leistungen 2 000 000 EUR.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

8. Unternehmensreferenzen mit vergleichbaren Leistungen: Gefordert sind Unternehmensreferenzen mit vergleichbaren Leistungen der letzten 5 Jahre (2015-2020).

Vergleichbare Leistungen sind die Abholung, Reinigung, Reparatur und Anlieferung personenbezogener Berufsbekleidung und von Flachwäsche in Bereichen des Gesundheitswesens oder in Bereichen mit besonderen Hygieneanforderungen. (gültig für Los(e) 1, 2, 3),

9. Mitarbeiterzahl und technische Ausstattung: Gefordert ist eine Eigenerklärung über die Mitarbeiterzahl und die technische Ausstattung. (gültig für Los(e) 1, 2, 3)

10. Konzept zur Ausfallsicherheit: Gefordert ist ein Konzept zur Ausfallsicherheit und ein Nachweis über die Sicherung der Versorgung der Charité bei einem Produktions- bzw. Betriebsausfall. (gültig für Los(e) 1, 2, 3).

Mindeststandards:

Zu Eignungskriterium 8: Es sind mind. 3 Referenzen über vergleichbare Leistungen der letzten 5 Jahre (2015-2020) zu benennen, deren Mindestwaschleistung mit den Stückzahlen je angebotenes Los vergleichbar ist.

Zu Eignungskriterium 9: Nachzuweisen ist eine Eigenerklärung zur Mitarbeiteranzahl (gegliedert nach Berufsgruppen und Bereichen) sowie über die technische Ausstattung (Maschinenbestand, Fahrzeugbestand).

Zu Eignungskriterium 10: Um die kontinuierliche Reinigung/Pflege und Logistik für die Textilien der Charité zu gewährleisten, ist vom/von der Bewerber/in darzustellen, wie die angebotene Leistungserbringung im Fall von Betriebsstörungen (Ausfall Waschstraße, Ausfall Fuhrpark/LKW o. ä.) gewährleistet wird.

Bei Ausfall einer Waschstraße ist zu gewährleisten, dass die Wäsche umgehend gewaschen wird. Es ist sicher zu stellen, dass die Abhol- und Anliefertermine eingehalten werden können. Der/die Auftragnehmer/in kooperiert mit mindestens 2 Wäschereien, die die Waschleistungen bei einem Ausfall kurzfristig übernehmen können.

Es sind mindestens folgende Punkte im Konzept auszuführen:

— Darstellung des vorhandenen Fuhrparks inkl. Organisation (personelle Struktur),

— Darstellung der für die Anlieferung/Abholung der Versorgung des Auftraggebers vorgesehenen Personals (Fuhrparkleiter, Fahrer) und Fuhrparks,

— Darstellung der beim/bei der Bewerber/in vorhandenen Waschstraßen (Anzahl der maschinellen Ausstattung; Darstellung, auf welchen Waschstraßen die Bearbeitung der Wäsche der Charité erfolgen kann),

— Zeitdauer bis zum Einsatz eines neuen Fahrzeugs bei defektem Fahrzeug bei der Anlieferung (wertungsrelevant),

— Angabe, welche Wäschereien bei Ausfall der Waschstraße des/der Bewerbers/in die Reinigung/Pflege übernehmen – hierfür ist das Formular Nachunternehmer auszufüllen und spätestens mit dem Angebot einzureichen,

— Darstellung des Notfalldepots.

Das Konzept soll max. 10 Seiten umfassen.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung: Siehe Vertragsbedingungen in den Vergabeunterlagen

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:

Unternehmensreferenzen mit vergleichbaren Leistungen:

Bewertung der Referenzen erfolgt nach der in der Verfahrensbeschreibung dargestellten Bewertungsmatrix. Bewertet werden:

— Dauer der Zusammenarbeit beim bestehenden Vertrag,

— Vergleichbarbeit der Referenz.

Konzept zur Ausfallsicherheit:

Bewertung des Konzepts erfolgt nach der in der Verfahrensbeschreibung dargestellten Bewertungsmatrix. Bewertet werden:

— Vollständigkeit und Nachvollziehbarkeit der Darstellungen,

— Austausch defekter Fuhrpark,

— Ausfall Waschstraße,

— Notfalldepot.

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2021-03-15 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2021-07-27 📅
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Konzept zur Nachhaltigkeit
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Konzept zum Textilcontrolling
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20
Kostenkriterium (Name): Niedrigster Gesamtpreis je Los
Kostenkriterium (Gewichtung): 50

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Zentrale Vergabestelle
Adresse des Käuferprofils: https://vergabeplattform.charite.de 🌏
Dokumente URL: https://vergabeplattform.charite.de 🌏
Land: Berlin 🏙️
Internetadresse: https://vergabeplattform.charite.de 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Es sind nur elektronische Angebote zugelassen.

Signatur und Zusatzsoftware werden nicht benötigt.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Berlin
Postanschrift: Martin-Luther-Str. 105
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 30-9013/8316 📞
E-Mail: post@senweb.berlin.de 📧
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen (§ 160 Abs. 3 GWB).

Im Übrigen sind Verstöße gegen Vergabevorschriften innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen nach Kenntnis gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Ein Nachprüfungsantrag ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der zuständigen Vergabekammer zu stellen (§ 160 GWB).

Die o.a. Fristengelten nicht, wenn der Auftraggeber gemäß § 135 Absatz 1 Nr. 2 GWB den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist.

Setzt sich ein Auftraggeber über die Unwirksamkeit eines geschlossenen Vertrages hinweg, indem er die Informations- und Wartepflicht missachtet (§ 134 GWB) oder ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist, kann die Unwirksamkeit nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als 6 Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist.

Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekanntgemacht, endet die Frist 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union (§ 135 GWB).

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2021/S 017-039183 (2021-01-21)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2021-08-16)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung: Textilvollversorgung
Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-08-16 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-08-20 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 161-424323
Verweist auf Bekanntmachung: 2021/S 017-039183
ABl. S-Ausgabe: 161
Zusätzliche Informationen

Angaben zum Wert des Auftrags können nicht erfolgen, da die Veröffentlichung dieser Angaben den berechtigten geschäftlichen Interessen eines Unternehmens schaden würde (vgl. § 39 Abs. 6 Nr. 3 VgV).

Objekt
Umfang der Beschaffung
Beschreibung der Optionen:

1. Automatisierte Personalbekleidungsausgabe und Poolbekleidung. Die Charité behält sich vor, künftig im Rahmen des Versorgungsauftrages mit der/die Auf-tragnehmer/in die trägerbezogene Kleidung ganz oder Teile der Kleidung in Poolbekleidung umzuwandeln und an sinnvollen Stellen Bekleidungsautomaten bzw. automatisierte Wäscheausgabestellen für eine eineindeutige Ausgabe der Textilien an die Träger/innen zu installieren. Der/die Auftragnehmer/in verpflichtet sich in diesem Falle, an der Umsetzung aktiv mitzuarbeiten und ggf. das Management dieser Automaten zu übernehmen. Dadurch bedingte Preisänderungen sind zulässig. Am Campus Charité Mitte betreibt die Charité einen Bekleidungsautomaten für einen Teil der Berufsbekleidung.

Kurze Beschreibung:

Textilvollversorgung mit Berufs-, Patientenbekleidung und Flachwäsche für den Standort Campus…

… Charité Mitte (CCM) inkl. des Standorts Campus Charité Buch

… Virchow-Klinikum (CVK)

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2021-08-16 📅
Name: Sitex-Textile Dienstleistungen Simeonsbetriebe GmbH
Postanschrift: Simeonsplatz 6
Postort: Minden
Postleitzahl: 32427
Land: Deutschland 🇩🇪
Minden-Lübbecke 🏙️
Internetadresse: www.sitex.de 🌏
Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Im Übrigen sind Verstöße gegen Vergabevorschriften innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen nach Kenntnis gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Ein Nachprüfungsantrag ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der zuständigen Vergabekammer zu stellen (§ 160 GWB).

Setzt sich ein Auftraggeber über die Unwirksamkeit eines geschlossenen Vertrages hinweg, indem er die Informations- und Wartepflicht missachtet (§ 134 GWB) oder ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist, kann die Unwirksamkeit nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als sechs Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist.

Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekanntgemacht, endet die Frist 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekannt-machung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union (§ 135 GWB).

Quelle: OJS 2021/S 161-424323 (2021-08-16)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2021-08-16)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰

Referenz
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 161-424335

Auftragsvergabe
Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Quelle: OJS 2021/S 161-424335 (2021-08-16)

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