TNW_Stadt Forchheim - Generalsanierung Rathaus Forchheim - Restaurator

Stadt Forchheim

Die Stadt Forchheim vergibt im Rahmen der Generalsanierung des historischen Rathauses Forchheim Leistungen der Restauratorischen Fachplanung.
Beauftragt werden stufenweise Leistungen der Restauratorischen Fachplanung entsprechend Teil 3 Abschnitt 1 HOAI in den Leistungsphasen 6 bis 9 gemäß § 34 HOAI i.V.m. Anlage 10 Nummer 10.1 HOAI.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2021-07-30. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2021-06-29.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Fachplanung Restaurierung Harald Spitzner

Wer?

• Stadt Forchheim

Wie?

Wo?

• Oberpfalz › Regensburg, Kreisfreie Stadt
• Oberfranken › Forchheim

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2021-06-29	Auftragsbekanntmachung
2021-11-22	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2021-06-29)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Stadt Forchheim
Postanschrift: Birkenfelderstraße 4
Postort: Forchheim
Postleitzahl: 91301
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 9412973410 📞
E-Mail: vergabe@prof-rauch-baurecht.de 📧
Fax: +49 94129734-11 📠
Region: Forchheim 🏙️
URL: www.forchheim.de 🌏
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/11BA8871-2211-43D8-8D3A-D2346B42FAE8 🌏
Weitere Informationen sind erhältlich bei
Name: Rechtsanwälte Prof. Dr. Rauch & Partner mbB
Postanschrift: Hoppestraße 7
Postort: Regensburg
Postleitzahl: 93049
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 94129734-10 📞
E-Mail: vergabe@prof-rauch-baurecht.de 📧
Fax: +49 94129734-11 📠
Region: Regensburg, Kreisfreie Stadt 🏙️
URL: www.prof-rauch-baurecht.de 🌏
Kommunikation
Teilnahme-URL: https://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/11BA8871-2211-43D8-8D3A-D2346B42FAE8 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.deutsche-evergabe.de 🌏

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: TNW_Stadt Forchheim - Generalsanierung Rathaus Forchheim - Restaurator 163/21
Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen im Bereich Denkmalschutz 📦
Kurze Beschreibung:
“Die Stadt Forchheim vergibt im Rahmen der Generalsanierung des historischen Rathauses Forchheim Leistungen der Restauratorischen Fachplanung. Beauftragt...”

1️⃣
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Maßnahmen zur Erhaltung von historischen Gebäuden 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Beratung im Bereich Bausubstanz 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen von Architekturbüros bei raumbildenden Ausbauten 📦
Ort der Leistung: Forchheim 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: In den Vergabeunterlagen aufgeführt
Beschreibung der Beschaffung:
“Die Stadt Forchheim vergibt im Rahmen der Generalsanierung des historischen Rathauses Forchheim Leistungen der Restauratorischen Fachplanung. Die Leistungen...”

Beschreibung der Beschaffung

Die Stadt Forchheim vergibt im Rahmen der Generalsanierung des historischen Rathauses Forchheim Leistungen der Restauratorischen Fachplanung.
Die Leistungen der Restauratorischen Fachplanung werden in Anlehnung an das Leistungsbild Gebäude und Innenräume HOAI Teil 3, Abschnitt 1 in den Leistungsphasen 6 bis 9 gemäß § 34 HOAI i.V.m. Anlage 10 Nummer 10.1 HOAI vergeben.
Leistungen der Leistungsphasen 1-5 wurden bereits erbracht.
Aktueller Stand der Baustelle:
Die Baustelle ist seit 7,5 Monaten erfolgreich in Betrieb und mittels Baustelleinrichtung versorgt.
Das komplexe Fassadengerüst ist vollständig aufgebaut.
Das Gerüst wurde kurzfristig so erstellt, dass für die Nachbarbaustelle „Frechshaus“ Konsolausleger montiert werden können, damit auch dort die westl. Dachkante zugänglich wird.
Der erste Teil (ca. 2/3) der Dekontaminationsarbeiten ist termingerecht abgeschlossen und wird ab ca. KW 20 2021 mit dem 2. Teil fortgesetzt.
Die nichtstatischen Abbrucharbeiten wurden erfolgreich durchgeführt.
Es wurden Reinigung, Analysen und Musterfläche für den Erhalt der Archäologischen Funde im UG erbracht.
Aufgrund der aktuellen Festlegungen ergeben sich aus restauratorischer Sicht folgende Gewerke:
1. Restauration für Holz (Hölzerne Ausstattung Wand und Balken-Bohlen-Decke),
2. Restaurator für Architekturoberflächen,
3. Kirchenmaler (Putz / Fassung),
4. Restaurator für Holz (Fränkisches Parkett),
5. Restaurator für Holz (Wandvertäfelung und Holzdecke),
6. Restaurator für Holz (Fenster).
Allgemeines:
Vorgaben des Bayerischen Landesamtes für Denkmalpflege sind zu jeder Zeit der Ausführung zu Berücksichtigen. Der Auftragnehmer wird die Planung und Ausführung in enger Abstimmung und Kooperation mit dem Bayerischen Landesamt für Denkmalpflege ausrichten. Die Vorgaben für Baumaßnahmen an Baudenkmälern werden in Bezug genommen.
Die Leistungen der Restauratorischen Fachplanung sind zwingend nach dem bisher dokumentierten restauratorischen Konzept fortzuführen.
Terminvorgaben:
Leistungsbeginn ab Auftragsvergabe.
Fertigstellung / Inbetriebnahme nach aktuellem Stand Ende 2024. Verzögerungen sind möglich.
Leistungsumfang:
Beauftragt werden stufenweise Leistungen der Restauratorischen Fachplanung entsprechend Teil 3 Abschnitt 1 HOAI in den Leistungsphasen 6 bis 9 gemäß § 34 HOAI i.V.m. Anlage 10 Nummer 10.1 HOAI.
Im Übrigen werden die Vergabe- und Vertragsunterlagen in Bezug genommen.

Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Angaben zu Arbeitsweise
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Verfügbarkeit
Qualitätskriterium (Gewichtung): 5
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Personaleinsatz / Organisation
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Berufserfahrung des zum Einsatz kommenden Personals
Qualitätskriterium (Gewichtung): 15
Preis (Gewichtung): 25
Dauer
Datum des Beginns: 2021-10-15 📅
Datum des Endes: 2028-12-31 📅
Informationen über die Begrenzung der Zahl der einzuladenden Bewerber
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 3
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
“1. Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit Mindestkriterium: Berufshaftpflichtversicherung gemäß Bekanntmachung 2. Technische und berufliche...”

Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern

1. Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Mindestkriterium:
Berufshaftpflichtversicherung gemäß Bekanntmachung
2. Technische und berufliche Leistungsfähigkeit:
2.1. Bürokapazität / Personalstärke, im Mittel der letzten 3 Jahre: 10 %,
5 Punkte: ab 5 Fachkräften im Tätigkeitsschwerpunkt der Restaurat. Fachplanung,
3 Punkte: ab 4 Fachkräften im Tätigkeitsschwerpunkt der Restaurat. Fachplanung,
1 Punkt: ab 3 Fachkräften im Tätigkeitsschwerpunkt der Restaurat. Fachplanung,
Mindestkriterium:
Mind. 3 Fachkräfte im Tätigkeitsschwerpunkt der Restauratorischen Fachplanung.
2.2. Referenzportfolio Bewerber (Büro): Restauratorische Fachplanung: 90 %
Referenzprojekte können eingereicht werden (und werden gewertet), sofern die Fertigstellung (Bezugsfertigkeit/Inbetriebnahme) oder der Abschluss der letzten beauftragten Leistungsphase (sofern nicht bis Lph. 8 beauftragt) im Zeitraum 01.01.2011 bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung genannten Bewerbungsfrist erfolgt ist. [HINWEIS: Es kommt, sofern die Lph. 8 beauftragt war, auf die Fertigstellung (Bezugsfertigkeit/Inbetriebnahme) an. Die Lph. 9 ist beim Referenzzeitraum unerheblich!]
Die Vergleichbarkeit der Referenzen im Rahmen der Gesamtschau wird anhand folgender Kriterien beurteilt:
—— Anzahl der Referenzen,
—— Vergleichbarkeit im Hinblick auf die Aufgabenstellung:
— Honorarzone IV oder höher (sehr gut vergleichbar),
— Fachplanung, Fachbauleitung und Fachbauforschung profaner Baudenkmäler (sehr gut vergleichbar),
— Fachplanung, Fachbauleitung und Fachbauforschung sonstiger Baudenkmäler (gut vergleichbar),
— Erfahrungen mit hochwertigen Bestandsböden (fränkisches Parkett), Decken (Balken-Bohlen-Decken), Wandmalereien oder Fachwerk- oder Natursteinwände (sehr gut vergleichbar),
— historisches Alter: mittelalterliche Gebäude mit vergleichbarer Gebäudekonstruktion (Fachwerk, Mauerwerk etc.) und Funktion (Repräsentationsbauten) (sehr gut vergleichbar),
— Erstellung von Baualtersplänen, Schadenskartierungen, Bauaufnahmen (Handaufmaß, Tachymetrie und Photogrammetrie) und CAD-Dokumentation (sehr gut vergleichbar),
— Erfahrung in Erstellung von ausschreibungsreifen Leistungsverzeichnissen, Submission inkl. fachliche Prüfung, Rechnungsprüfung und Abnahmen der öffentlichen Hand (sehr gut vergleichbar),
— Kostenermittlungen nach Din 276 (sehr gut vergleichbar),
— Erstellen von Bauzeiten- u. Bauablaufplänen (sehr gut vergleichbar),
— Zusammenarbeit mit den Landesämter für Denkmalpflege und Fachbehörden (sehr gut vergleichbar),
— Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit Laboren zur Qualitätskontrolle im Rahmen der Bauüberwachung (u.a. Überprüfung von Putzzusammensetzungen, Bindemittelanalyse) oder alternativ Qualitätskontrolle in mittels eigener Laborkapazitäten (sehr gut vergleichbar),
—— Vergleichbarkeit im Hinblick auf die erbrachten Leistungen (Angabe in Prozentpunkten) in den Leistungsphasen 6-8 des Leistungsbildes Objektplanung Gebäude u. Innenräume (sehr gut vergleichbar, wenn insgesamt mind. 90 Prozent der abgefragten Leistungen entsprechend der jeweils geltenden HOAI erbracht worden sind),
—— Vergleichbarkeit im Hinblick auf die Größenordnung: Das vorstehende Projekt hat eine Größenordnung von anrechenbaren Kosten von ca. 1,25 Mio. € netto, die Referenzen sollten daher jedenfalls eine Größenordnung von 1,0 Mio. € netto oder mehr aufweisen, um sehr gut vergleichbar zu sein; gut vergleichbar ab 0,75 Mio. € netto.
Die Referenzen werden in einer Gesamtschau beurteilt und bewertet.
Die Gesamtschau orientiert sich an den insgesamt sehr gut vergleichbaren Referenzen. Eine Referenz gilt dann als insgesamt sehr gut vergleichbar, wenn alle diesbezüglich unten aufgelisteten Aspekte kumulativ vorliegen.
Eine Punktzahl von 5 Punkten kann (begrenzt nach oben) ab 3 insgesamt sehr gut vergleichbaren Referenzen erreicht werden. Sollte kein Bewerber über 3 insgesamt sehr gut vergleichbare Referenzen verfügen, so erhält derjenige Bewerber die Höchstpunktzahl, dessen Portfolio in der Gesamtschau am besten ist.

Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:
“Stufenweise Beauftragung — Stufe 1: Leistungsphasen 6 und 7, — Stufe 2: Leistungsphasen 8 und 9.”
Beschreibung
Zusätzliche Informationen:
“Weitere projektbezogene Unterlagen sind den Vergabeunterlagen beigefügt. Mindestkriterium: Projektleitung sowie stellvertretende Projektleitung müssen über...”

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Bei juristischen Personen Vorlage des Handelsregisterauszugs (nicht älter als 6 Monate vor dieser Bekanntmachung (Tag der Absendung der Bekanntmachung)),...”
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Bei Bewerbergemeinschaften ist die Eigenerklärung von jedem Mitglied der Bewerbergemeinschaft einzeln anzugeben. Nachweis auf Verlangen der Vergabestelle...”

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Bei Bewerbergemeinschaften ist die Eigenerklärung von jedem Mitglied der Bewerbergemeinschaft einzeln anzugeben.
Nachweis auf Verlangen der Vergabestelle durch Bestätigung eines vereidigten Wirtschaftsprüfers/Steuerberaters oder entsprechend testierte Jahresabschlüsse oder entsprechend testierte Gewinn- und Verlustrechnungen.
Vorlage der Versicherungspolice oder einer Zusage der Versicherung selbst, den geforderten Versicherungsschutz im Auftragsfall zur Verfügung zu stellen. Zeitpunkt der Vorlage: mit dem Teilnahmeantrag. Nicht älter als 6 Monate vor Tag der Absendung der Bekanntmachung.
Berufshaftpflichtversicherung des Auftragnehmers / der ARGE bei einem, in einem Mitgliedsstaat der EU oder eines Vertragsstaates des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum zugelassenen Versicherungsunternehmens oder Kreditversicherers, mit einer Deckungssumme von mind. 1,5 Mio. EUR für Personenschäden und von mind. 1,5 Mio. EUR für sonstige Schäden. Sie/Er hat zu gewährleisten, dass zur Deckung eines Schadens aus dem Vertrag Versicherungsschutz in Höhe der genannten Deckungssummen besteht. In jedem Fall ist der Nachweis zu erbringen, dass die Maximierung der Ersatzleistung pro Versicherungsjahr mindestens das Zweifache der Deckungssumme beträgt.
Die Deckung muss über die gesamte Vertragslaufzeit uneingeschränkt erhalten bleiben. Bei einer ARGE muss der Versicherungsschutz auf die ARGE ausgestellt sein. Alternativ kann eine gleichlautende Versicherungsbestätigung ALLER ARGE-Mitglieder eingereicht werden (Mindestsummen sind von jedem ARGE-Mitglied vorzuweisen), wenn in der jeweiligen Bescheinigung der Passus enthalten ist, dass auch die Teilnahme an Arbeitsgemeinschaften sowie das in diesem Zusammenhang bestehende Risiko aus der gesamtschuldnerischen Haftung und dem Insolvenzrisiko eines ARGE-Partners mitversichert ist.
Bei Erteilung des Auftrags muss der gültige Versicherungsschein nachgereicht werden.
Der Auftragnehmer / die ARGE ist verpflichtet, dem Auftraggeber jährlich eine aktuelle Versicherungsbescheinigung vorzulegen.
Hinweis: Bei Nachweis von zu geringen Deckungssummen erfolgt der Ausschluss aus dem Verfahren.

Bedingungen für die Teilnahme
Mindestkriterium: Berufshaftpflichtversicherung gemäß Bekanntmachung
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Nachweise gem. § 46 Abs. 3 VgV; entsprechende Formblätter werden mit den Ausschreibungsunterlagen zur Verfügung gestellt. Der Nachweis der fachlichen...”

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Nachweise gem. § 46 Abs. 3 VgV; entsprechende Formblätter werden mit den Ausschreibungsunterlagen zur Verfügung gestellt.
Der Nachweis der fachlichen Qualifikation der tatsächlichen Leistungserbringer im Auftragsfall oder des Inhabers/der Inhaberin oder der Führungskräfte des Unternehmens ist durch Vorlage der Berufszulassung (Nachweis Kammereintragung oder Diplomurkunde (Dipl.-Ing. Univ./TU/TH/FH, Master, Bachelor oder vergleichbare Berufszulassung) zu führen.
Eigenerklärungen über:
A.) das jährliche Mittel der in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren Beschäftigten (Dipl.-Ing. Univ./TU/TH/FH, Master, Bachelor oder vergleichbare ,Berufszulassung)
B.) Referenzen (Die Angaben sind in den entsprechenden Formblättern „Bewerbungsbogen/Projektdatenblätter“ zu machen):
Referenzportfolio Bewerber gesamt: Restauratorische Fachplanung
—— Anzahl der Referenzen,
—— Vergleichbarkeit im Hinblick auf die Aufgabenstellung:
— Honorarzone IV oder höher,
— Fachplanung, Fachbauleitung und Fachbauforschung profaner Baudenkmäler,
— Fachplanung, Fachbauleitung und Fachbauforschung sonstiger Baudenkmäler,
— Erfahrungen mit hochwertigen Bestandsböden (fränkisches Parkett), Decken (Balken-Bohlen-Decken), Wandmalereien oder Fachwerk- oder Natursteinwände,
— historisches Alter: mittelalterliche Gebäude mit vergleichbarer Gebäudekonstruktion (Fachwerk, Mauerwerk etc.) und Funktion (Repräsentationsbauten),
— Erstellung von Baualtersplänen, Schadenskartierungen, Bauaufnahmen (Handaufmaß, Tachymetrie und Photogrammetrie) und CAD-Dokumentation,
— Erfahrung in Erstellung von ausschreibungsreifen Leistungsverzeichnissen, Submission inkl. fachliche Prüfung, Rechnungsprüfung und Abnahmen der öffentlichen Hand,
— Kostenermittlungen nach Din 276,
— Erstellen von Bauzeiten- u. Bauablaufplänen,
— Zusammenarbeit mit den Landesämter für Denkmalpflege und Fachbehörden,
— Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit Laboren zur Qualitätskontrolle im Rahmen der Bauüberwachung (u.a. Überprüfung von Putzzusammensetzungen, Bindemittelanalyse) oder alternativ Qualitätskontrolle in mittels eigener Laborkapazitäten,
—— Vergleichbarkeit im Hinblick auf die erbrachten Leistungen (Angabe in Prozentpunkten) in den Leistungsphasen 6-8 des Leistungsbildes Objektplanung Gebäude u. Innenräume,
—— Vergleichbarkeit im Hinblick auf die Größenordnung: Das vorstehende Projekt hat eine Größenordnung von anrechenbaren Kosten von ca. 1,25 Mio. € netto, die Referenzen sollten daher jedenfalls eine Größenordnung von 1,0 Mio. € netto oder mehr aufweisen.

Bedingungen für die Teilnahme
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten):
“Referenzobjekte finden nur insoweit Berücksichtigung, als die Fertigstellung (Bezugsfertigkeit/Inbetriebnahme) bzw. der Abschluss der letzten beauftragten...”
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“Mindestkriterium: Projektleitung, sowie stellvertretende Projektleitung müssen über mindestens 5 Jahre Berufserfahrung verfügen.”
Informationen über das für die Ausführung des Auftrags zuständige Personal
Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der mit der Ausführung des Auftrags betrauten Mitarbeiter

Verfahren
Art des Verfahrens
Wettbewerbliches Verfahren mit Verhandlung
Informationen zur Verhandlung
Der Auftraggeber behält sich das Recht vor, den Auftrag auf der Grundlage der ersten Angebote zu vergeben, ohne Verhandlungen zu führen
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2021-07-30 10:00 📅
Voraussichtliches Datum der Versendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe oder zur Teilnahme an die ausgewählten Bewerber: 2021-08-14 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2021-09-30 📅

Ergänzende Informationen
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Zusätzliche Informationen

“Es gilt die HOAI (mit Ausnahme des § 7) in der bei Auftragserteilung gültigen Fassung. Zudem gelten die „Allgemeinen Vertragsbestimmungen zu den Verträgen...”

Es gilt die HOAI (mit Ausnahme des § 7) in der bei Auftragserteilung gültigen Fassung. Zudem gelten die „Allgemeinen Vertragsbestimmungen zu den Verträgen mit freiberuflich Tätigen“ gem. HAV-KOM..
Rechtsform der Bietergemeinschaft, an die der Auftrag vergeben wird:
Einzelbewerber oder Arbeitsgemeinschaft (ARGE), gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter, Mehrfachbewerbungen einzelner Mitglieder einer ARGE sind unzulässig und führen zur Nichtberücksichtigung sämtlicher betroffener Bewerbergemeinschaften im weiteren Verfahren (dies gilt auch für Subunternehmer).
Bewerbungen sind nur und ausschließlich auf den zum Download gestellten Bewerbungsunterlagen zulässig. Teilnahmeanträge, für die nicht die zum Download gestellten Bewerbungsunterlagen/-formulare verwendet werden, werden ausgeschlossen.
Anfragen, Nachfragen etc. sind Ausschliesslich nach der Registrierung über die Vergabeplattform zu stellen. Anfragen per E-Mail werden nicht berücksichtigt.
„Die Bieterkommunikation erfolgt Ausschliesslich über das deutsche Vergabeportal, UM Sicherzustellen, dass Bieter und Vergabestelle über versandte nachrichten auch eine E-Mail-Benachrichtigung erhalten“.
Das Formular „Teilnahmeantrag und Bewerbungsunterlagen“ ist zwingend einzureichen, fehlt dieses ist die Bewerbung ganz auszuschließen.
Die Bewerbung selbst muss elektronisch über die Vergabeplattform über das herunterzuladende Bietertool unter dem Reiter „Teilnahmeanträge“ (nicht als Nachricht oder per E-Mail) eingereicht werden. Es ist die vorgegebene Struktur einzuhalten und die Formulare sind entsprechend auszufüllen. Bei dem Formular „Bewerbungsbogen“ handelt es sich um das Hauptformular der Bewerbungsunterlagen (dieser gilt für den Bewerber bzw. die ARGE insgesamt). Wenn und soweit die dort gemachten Angaben nicht vollständig oder falsch sind, geht dies zu Lasten des Bewerbers, eine richtige/bessere Darstellung in anderen Formularen heilt dies nicht. Sind in diesem Formular z. B. die Mindestkriterien nicht erfüllt/nicht angegeben, wird die Referenz nicht gewertet. Der Auftraggeber behält sich vor, im Teilnahmeantrag fehlende und unvollständige Erklärungen und Nachweise, die bis zum Ablauf der Bewerbungsfrist (IV.2.2) nicht vorgelegt werden, bis zum Ablauf einer zu bestimmenden Nachfrist nachzufordern; die Bewerber haben keinen Anspruch darauf, dass der Auftraggeber von dieser Nachforderungsmöglichkeit Gebrauch macht. Eine unvollständige Einreichung führt, wenn die Vergabestelle von der Nachforderungsmöglichkeit nicht Gebrauch macht, oder eine Nachforderung fruchtlos geblieben ist, zum Ausschluss aus dem Verfahren. Unklare, widersprüchliche oder fehlende Angaben in den Formularen gehen zu Lasten des Bewerbers. Broschüren und weitere Unterlagen zur Vorstellung des Büros sind ausdrücklich nicht erwünscht und werden im Verfahren nicht berücksichtigt.
Eine Registrierung ist für den Download der Unterlagen nicht erforderlich. Es wird jedoch eine Registrierung auf der Vergabeplattform empfohlen. Sollten Fragen zu den Bewerbungsunterlagen gestellt werden, so werden die Antworten hierauf in die Plattform eingestellt werden. Im Falle einer Registrierung bekommt der Bewerber eine Mitteilung hierüber, auch wenn Unterlagen geändert werden sollten. Ohne diese freiwillige Registrierung ist der Bewerber selbst dafür verantwortlich, sich zu informieren, ob es Änderungen oder Antworten gibt.
Fragen sind so rechtzeitig (spätestens jedoch 9 Kalendertage vor Fristablauf) zu stellen, sodass dem Auftraggeber unter Berücksichtigung interner Abstimmungsprozesse eine Beantwortung spätestens 6 Tage vor Ablauf der Frist zur Angebotsabgabe bzw. zur Einreichung der Teilnahmeanträge möglich ist. Der Auftraggeber behält sich vor, nicht rechtzeitig gestellte Fragen gar nicht oder innerhalb von weniger als 6 Tagen vor Ablauf der Frist zur Angebotsabgabe bzw. zur Einreichung der Teilnahmeanträge zu beantworten (ggf. ohne Fristverlängerung).

Körper überprüfen
Name: Regierung von Mittelfranken - Vergabekammer Nordbayern
Postanschrift: Promenade 27
Postort: Ansbach
Postleitzahl: 91522
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 98153-1277 📞
E-Mail: vergabekammer.nordbayern@reg-mfr.bayern.de 📧
Fax: +49 98153-1837 📠
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“(1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen. (2) Verstöße gegen...”
Quelle: OJS 2021/S 126-333396 (2021-06-29)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2021-11-22)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Die Stadt Forchheim vergibt im Rahmen der Generalsanierung des historischen Rathauses Forchheim Leistungen der Restauratorischen Fachplanung.”
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 99862.08 💰
Beschreibung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: in den Vergabeunterlagen aufgeführt
Beschreibung der Beschaffung:
“Die Stadt Forchheim vergibt im Rahmen der Generalsanierung des historischen Rathauses Forchheim Leistungen der Restauratorischen Fachplanung. Die Leistungen...”

Beschreibung der Beschaffung

Die Stadt Forchheim vergibt im Rahmen der Generalsanierung des historischen Rathauses Forchheim Leistungen der Restauratorischen Fachplanung. Die Leistungen der Restauratorischen Fachplanung werden in Anlehnung an das Leistungsbild Gebäude und Innenräume HOAI Teil 3, Abschnitt 1 in den Leistungsphasen 6 bis 9 gemäß § 34 HOAI i.V.m. Anlage 10 Nummer 10.1 HOAI vergeben. Leistungen der Leistungsphasen 1-5 wurden bereits erbracht. Aktueller Stand der Baustelle: Die Baustelle ist seit 7,5 Monaten erfolgreich in Betrieb und mittels Baustelleinrichtung versorgt.Das komplexe Fassadengerüst ist vollständig aufgebaut.Das Gerüst wurde kurzfristig so erstellt, dass für die Nachbarbaustelle „Frechshaus“ Konsolausleger montiert werden können, damit auch dort die westl. Dachkante zugänglich wird.Der erste Teil (ca. 2/3) der Dekontaminationsarbeiten ist termingerecht abgeschlossen und wird ab ca. KW 20 2021 mit dem 2. Teil fortgesetzt.Die nichtstatischen Abbrucharbeiten wurden erfolgreich durchgeführt.Es wurden Reinigung, Analysen und Musterfläche für den Erhalt der Archäologischen Funde im UG erbracht. Aufgrund der aktuellen Festlegungen ergeben sich aus restauratorischer Sicht folgende Gewerke: 1. Restauration für Holz (Hölzerne Ausstattung Wand und Balken-Bohlen-Decke)2. Restaurator für Architekturoberflächen3. Kirchenmaler (Putz / Fassung)4. Restaurator für Holz (Fränkisches Parkett)5. Restaurator für Holz (Wandvertäfelung und Holzdecke)6. Restaurator für Holz (Fenster) Allgemeines: Vorgaben des Bayerischen Landesamtes für Denkmalpflege sind zu jeder Zeit der Ausführung zu Berücksichtigen. Der Auftragnehmer wird die Planung und Ausführung in enger Abstimmung und Kooperation mit dem Bayerischen Landesamt für Denkmalpflege ausrichten. Die Vorgaben für Baumaßnahmen an Baudenkmälern werden in Bezug genommen. Die Leistungen der Restauratorischen Fachplanung sind zwingend nach dem bisher dokumentierten restauratorischen Konzept fortzuführen. Terminvorgaben: Leistungsbeginn ab Auftragsvergabe.Fertigstellung / Inbetriebnahme nach aktuellem Stand Ende 2024. Verzögerungen sind möglich. Leistungsumfang: Beauftragt werden stufenweise Leistungen der Restauratorischen Fachplanung entsprechend Teil 3 Abschnitt 1 HOAI in den Leistungsphasen 6 bis 9 gemäß § 34 HOAI i.V.m. Anlage 10 Nummer 10.1 HOAI. Im Übrigen werden die Vergabe- und Vertragsunterlagen in Bezug genommen.

Informationen über Optionen
Beschreibung der Optionen:
“Stufenweise Beauftragung Stufe 1: Leistungsphasen 6 und 7 Stufe 2: Leistungsphasen 8 und 9”

Verfahren
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2021/S 126-333396

Auftragsvergabe

1️⃣
Datum des Vertragsabschlusses: 2021-11-02 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 2
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 2
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Fachplanung Restaurierung Harald Spitzner
Postort: Bamberg
Postleitzahl: 96049
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: Bamberg, Kreisfreie Stadt 🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU ✅
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 99862.08 💰

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

Quelle: OJS 2021/S 230-605477 (2021-11-22)

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