Transformation Core S/4HANA

Gelsenwasser AG

Die Unterstützung des Auftraggebers bei der Herauslösung des ERP-Systems aus dem integrierten System und Transformation in ein separates S/4HANA-System. Das SAP IS-U bleibt vorerst im bestehenden System (SAP IS-U wird nach aktueller Planung in ca. 3-4 Jahren durch eine Nachfolgelösung ersetzt).

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-01-31. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2021-12-17.

Wer?

• Gelsenwasser AG

Wie?

• IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung

Wo?

• Münster › Gelsenkirchen, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2021-12-17	Auftragsbekanntmachung
2022-08-17	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2021-12-17)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Referenznummer: 2021-09-09
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦
Zusätzlicher CPV-Code: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Gelsenkirchen, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Versorgungsunternehmen
Name des öffentlichen Auftraggebers: Gelsenwasser ag
Postanschrift: Willy-Brandt-Allee 26
Postleitzahl: 45891
Postort: Gelsenkirchen
Kontakt
Internetadresse: https://www.gelsenwasser.de 🌏
E-Mail: bernd.ruttert@gelsenwasser.de 📧
Telefon: +49 2097081702 📞
Fax: +49 2097081717 📠
URL der Dokumente: https://www.vergabe.metropoleruhr.de/VMPSatellite/notice/CXPSYDKD6TK/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.vergabe.metropoleruhr.de/VMPSatellite/notice/CXPSYDKD6TK 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-12-17 📅
Einreichungsfrist: 2022-01-31 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-12-22 📅
Datum des Beginns: 2022-06-30 📅
Datum des Endes: 2024-06-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 248-658135
ABl. S-Ausgabe: 248
Zusätzliche Informationen

Mit dem Teilnahmeantrag ist jeweils eine unterschriebene Eigenerklärung des Bieters bzw. jedes Bietergemeinschaftsmitglieds sowie jedes als eignungsrelevant angegebenen Unternehmens einzureichen, dass kein zwingender Ausschlussgrund gem. § 123 GWB, kein fakultativer Ausschlussgrund gem. § 124 GWB sowie § 19 MiLoG vorliegt.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die GELSENWASSER AG (kurz GW AG) ist ein mittelständiges Infrastrukturunternehmen mit rund 1.550 Mitarbeitern. Wesentliche Tätigkeitsschwerpunkte liegen in den Sparten Trinkwasser- und Energieversorgung, dezentrale Energieerzeugung, Abwasserentsorgung und digitale Netze.

Weitere Informationen über die GELSENWASSER finden Sie unter: https://www.gelsenwasser.de.

Seit 2001 nutzt die GW AG für die Abwicklung ihrer wesentlichen betriebswirtschaftlichen Prozesse SAP ERP. Zudem kommt die Branchenlösung SAP IS-U für die Abrechnung und die versorgungswirtschaftlichen Prozesse zum Einsatz, welches derzeit zusammen mit dem ERP-System in einem integrierten R/3-System betrieben wird. Neben der Nutzung des integrierten ERP-Systems für die Abwicklung der GW-eigenen Prozesse, erbringt die GW AG auch kaufmännische Dienstleistungen für andere Gesellschaften und wickelt diese ebenfalls über das ERP-System ab. Zudem stellt die GW AG ihr ERP-System auch weiteren Gesellschaften bereit, die ebenfalls ihre kaufmännischen Prozesse über das ERP-System der GW AG abwickeln. Für eine Gesellschaft stellt die GW AG außerdem das Modul RE-FX zur Verfügung, ohne dass dieses Modul durch die GW AG selbst oder andere Gesellschaften genutzt wird.

Das ERP-System soll nun aus dem integrierten System herausgelöst und in ein separates S/4HANA-System transformiert werden. SAP-IS-U verbleibt hingegen vorerst im bestehenden System (SAP IS-U wird nach aktueller Planung in ca. 3-4 Jahren durch eine Nachfolgelösung ersetzt). Bei dieser ERP-Migration liegt der Fokus auf folgenden Core-Modulen:

- Bereich Finanzwesen: FI-GL (klassisches Hauptbuch), FI-AR, FI-AP, FI-AA, CO, IM, PS,

- Bereich Logistik: MM, PM, SD, CS

- Bereich Personal: HCM (MA-Stamm, Organisationsmanagement und Zeitwirtschaft) mit Bruttoabrechnung, SAP RE FX

Das ERP-System bzw. die hierin abgebildeten Core-Module weisen eine Vielzahl von Schnittstellen zu Umsystemen (ca. 23) und Add-Ons (ca. 21) auf. Die Lauffähigkeit zu diesen sowohl SAP- (ca. 25%) als auch Non-SAP-Lösungen (ca. 75%) auch unter S/4HANA sicherzustellen, ist eine wesentliche Aufgabenstellung im Rahmen dieses Transformationsprojekts.

Seit Einführung des derzeitigen ERP-Systems wurde die hierin abgebildete Mandanten- und Buchungskreisstruktur stetig erweitert und wird sich auch zukünftig voraussichtlich weiter verändern. Aktuell beheimatet das ERP-System 10 Core-Mandanten (= 10 Unternehmensverbände) mit insgesamt 106 Buchungskreisen (= 106 Gesellschaften). Die hiermit einhergehenden gewachsenen, heterogenen Prozess- und Datenstrukturen sind im Rahmen des Transformationsprojekts mandantenübergreifend zu harmonisieren und in standardisierte Strukturen zu überführen.

Anfang 2021 hat die GW AG bereits eine S/4HANA-Vorstudie durchgeführt, welche u. a. eine Grobkonzeption der unter S/4HANA abzubildenden Core-Module und eine Skizzierung der zukünftigen Systemlandschaft zum Inhalt hatte. Die hier erzielten fachlich-inhaltlichen und technischen Ergebnisse entlang der Soll-Skizze sind im Hauptprojekt zu berücksichtigen und weiter fein zu konzeptionieren.

Im Rahmen der durchgeführten Vorstudie hat die GW AG ebenfalls entschieden, dass der Systemwechsel mittels hybriden Migrationsansatzes (Systemumstellung eines leeren Clients; Prozessharmonisierung/-optimierung; selektive Migration von Daten) erfolgen soll. Der Anbieter hat diese Methodik bei seinem Angebot zu hinterlegen.

Zusätzliche Informationen:

Mit dem Teilnahmeantrag ist jeweils eine unterschriebene Eigenerklärung des Bieters bzw. jedes

Bietergemeinschaftsmitglieds sowie jedes als eignungsrelevant angegebenen Unternehmens einzureichen,

dass kein zwingender Ausschlussgrund gem. § 123 GWB, kein fakultativer Ausschlussgrund gem. § 124 GWB sowie § 19 MiLoG vorliegt.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Gelsenwasser AG Willy-Brandt-Allee 26 45891 Gelsenkirchen

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Nachweis über die erlaubte Berufsausübung, je nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes, in dem das Unternehmen ansässig ist, entweder über die Eintragung in das Berufs- oder Handelsregister dieses Staates (in nicht beglaubigter Kopie) oder durch Nachweis auf andere Weise. Vorgenannte Unterlagen dürfen im Zeitpunkt des Ablaufes der Teilnahmeantragsfrist nicht älter als 6 Monate sein.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Nr. 1 Umsatz des Unternehmens jeweils bezogen auf die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre; Umsatz für den Tätigkeitsbereich, der Gegenstand der Ausschreibung ist (Migrations-, Transformations- und Entwicklungsleistungen im Bereich Enterprise-Ressource-Planning-Softwarelösung S/4HANA des Herstellers SAP SE) jeweils bezogen auf die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre; Umsatz für den Tätigkeitsbereich, der Gegenstand der Ausschreibung ist (Migrations-, Transformations- und Entwicklungsleistungen im Bereich Enterprise-Ressource-Planning-Softwarelösung S/4HANA des Herstellers SAP SE) mit Auftraggebern der Energie- und Versorgungswirtschaft bezogen auf die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre; Umsatz im Bereich Enterprise-Ressource-Planning-Softwarelösung S/4HANA SAP-Umfeld als Mitglied einer Arbeitsgemeinschaft und/oder mit Unterauftragnehmern bezogen auf die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre

Nr. 2 Nachweis einer bestehenden, aktuell gültigen Betriebshaftpflichtversicherung oder einer vergleichbaren marktüblichen Versicherung mit einer Haftpflichtdeckungshöhe von mindestens 2 Millionen Euro für Personen- und 500.000 Euro für Sachschäden je Versicherungsjahr

Nr. 3 Nachweis einer bestehenden, aktuell gültigen Berufshaftpflichtversicherung oder einer vergleichbaren marktüblichen Versicherung mit einer Haftpflichtdeckungshöhe von mindestens 2 Millionen Euro für Vermögensschäden je Versicherungsjahr

Mindeststandards:

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Nr. 1 Angabe der Anzahl an Mitarbeitern mit S/4HANA-Projekterfahrung (Mindestanforderung: 15 Mitarbeiter)

Nr. 2 Darstellung von mindestens drei erfolgreich abgeschlossenen Referenzprojekten (Umsetzungsreferenzprojekte), deren Ausführungszeitraum in den letzten bis zu fünf Jahren (Stichtag: Ablauf der Teilnahmeantragsfrist) liegt und welche mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar ist (mit Angabe des Werts, des Erbringungszeitpunkts sowie des öffentlichen oder privaten Empfängers). (Mindestanforderung)

Nr. 3 Darstellung von mindestens drei fertiggestellte Referenzprojekten über Erstellungen von Vorstudien zu Transformationsleistungen im Bereich Enterprise-Ressource-Planning-Softwarelösung R/3 (ERP-Software) auf S/4HANA des Herstellers SAP SE, deren Ausführungszeitraum in den letzten bis zu fünf Jahren (Stichtag: Ablauf der Teilnahmeantragsfrist) liegt und welches mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar ist (mit Angabe des Werts, des Erbringungszeitpunkts sowie des öffentlichen oder privaten Empfängers). (Mindestanforderung)

Nr. 4 Darstellung von mindestens einem abgeschlossenen und mindestens einem zu mindestens 50% abgeschlossenen Referenzprojekt (Umsetzungsreferenzprojekte), deren Ausführungszeitraum in den letzten bis zu fünf Jahren (Stichtag: Ablauf der Teilnahmeantragsfrist) liegt und welche mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar ist (mit Angabe des Werts, des Er-bringungszeitpunkts sowie des öffentlichen oder privaten Empfängers). (Mindestanforderung)

Mindeststandards:

Nr. 1 Angabe der Anzahl an Mitarbeitern mit S/4HANA-Projekterfahrung (Mindestanforderung: 15 Mitarbeiter)

Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Aus dem Kreis der Bewerber, die die formellen und materiellen Anforderungen an die Eignung (§ 122 Abs. 2 GWB, §§ 45 ff. SektVO) gemäß den Teilnahmebedingungen unter Abschnitt III.1.1) bis III.1.3) der EU-Bekanntmachung erfüllen und für die keine Ausschlussgründe (§ 122 Abs. 1 i.V.m. §§ 123, 124 GWB) vorliegen, werden 7 Bewerber vom Auftraggeber ausgewählt und zur Angebotsabgabe aufgefordert (§ 42 Abs. 1 S. 2 SektVO).

Eine solche Reduzierung des Teilnehmerkreises erfolgt nur, sofern eine ausreichende Anzahl (mehr als 7) an formell und materiell geeigneten Bewerbern vorhanden ist, für die ebenfalls keine Ausschlussgründe vorliegen. Die Auswahl der zur Angebotsabgabe aufzufordernden Bewerber erfolgt objektiv und diskriminierungsfrei anhand der vorgenannten Auswahlkriterien.

Die Gesamtpunktzahl (GP), welche für die Auswahlentscheidung relevant ist, ergibt sich aus der Gesamtsumme, der je Anforderung, erreichten Punktzahlen. Es sind maximal 70 Punkte erreichbar.

Die 7 bestplatzierten Bewerber werden zur Angebotsabgabe aufgefordert, das sind die Bewer-ber mit der höchsten Gesamtpunktzahl (GP). Bei Punktgleichstand der letztplatzierten Bewerber, werden alle gleichplatzierten Bewerber und damit mehr als 7 Bewerber zur Angebotsabgabe aufgefordert.

Für die Details wird auf das Dokument Vordrucke Teilnahmewettbewerb verwiesen.

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien:

Bezüglich der geforderten Sicherheiten oder Kautionen wird auf die Angebotsaufforderung und die Vergabeunterlagen verwiesen.

Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:

Bezüglich der Finanzierungs- und Zahlungsbedingungen wird auf die Angebotsaufforderung und die Vergabeunterlagen verwiesen.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0025
Mindestzahl der Bewerber: 1
Höchstzahl der Bewerber: 7
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:

- Nr. 1: Darstellung von Umsetzungsreferenzprojekten

- Nr. 2 Angabe über die Dauer der Tätigkeit des Unternehmens im SAP ERP-Umfeld

- Nr. 3: Dauer der Tätigkeit des Unternehmens im SAP ERP-Umfeld mit dem Branchenfokus auf Unternehmen der Energie- und Versorgungswirtschaft

- Nr. 4: Darstellung regelmäßiger Fortbildungsmaßnahmen

- Nr. 5: Zertifizierung des Unternehmens nach DIN EN ISO 27001 oder eine gleichwertige Bescheinigung von akkreditierten Stellen in anderen Mitgliedstaaten.

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 11:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2022-02-14 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: GELSENWASSER AG, Bernd Ruttert, Willy-Brandt-Allee 26, 45891 Gelsenkirchen
Dokumente URL: https://www.vergabe.metropoleruhr.de/VMPSatellite/notice/CXPSYDKD6TK/documents 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXPSYDKD6TK

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Westfalen bei der Bezirksregierung Münster
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Straße 9
Postort: Münster
Postleitzahl: 48147
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2514111691 📞
E-Mail: vergabekammer@brms.nrw.de 📧
Fax: +49 2514112165 📠
Internetadresse: http://www.bezreg-muenster.nrw.de 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Der Nachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 GWB unzulässig, soweit:

1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des

Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10

Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Abs. 2 GWB bleibt unberührt,

2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis

zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber

dem Auftraggeber gerügt werden,

3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis

zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu

wollen, vergangen sind.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Str. 9
Quelle: OJS 2021/S 248-658135 (2021-12-17)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2022-08-17)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Referenznummer: 2021/S 248-658135
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-08-17 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-08-22 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 160-457729
Verweist auf Bekanntmachung: 2021/S 248-658135
ABl. S-Ausgabe: 160

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2022-06-17 📅

Referenz
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXPSYDKDB5K
Quelle: OJS 2022/S 160-457729 (2022-08-17)

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