TTU- Universität Ulm, Lieferung und Installation von audiovisueller Medientechnik

Universitätsklinikum Ulm Bereich III Finanzen/Controlling Abteilung Materialwirtschaft

Ausstattung zahlreicher Räumlichkeiten mit moderner Medien- und Videokonferenztechnik und einem videogestützten Simulationsumfeld. Der Auftrag umfasst die Werk- und Montageplanung, Lieferung, Installation und Inbetriebnahme der medientechnischen Anlagen inkl. der Medienmöbel, sowie Einweisungen und Schulungen über die Systemkomponenten.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2021-05-11. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2021-04-09.

Wer?

• Universitätsklinikum Ulm Bereich III Finanzen/Controlling Abteilung Materialwirtschaft

Wie?

Wo?

• Tübingen › Ulm, Stadtkreis

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2021-04-09	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2021-04-09)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Videokonferenzeinrichtungen
Referenznummer: 31 101:272.1
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Videokonferenzeinrichtungen 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Multimediaausrüstung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Ulm, Stadtkreis 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Universitätsklinikum Ulm Bereich III Finanzen/Controlling Abteilung Materialwirtschaft
Postanschrift: Albert-Einstein-Allee 29
Postleitzahl: 89081
Postort: Ulm
Kontakt
Internetadresse: https://www.uniklinik-ulm.de/ueber-uns/zentrale-einrichtungen/verwaltungsbereiche/materialwirtschaft/einkauf/ausschreibungen.html 🌏
E-Mail: vergabestelle.mawi@uniklinik-ulm.de 📧
URL der Dokumente: https://ausschreibungen.landbw.de/Satellite/notice/CXUEYYHYYRA/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://ausschreibungen.landbw.de/Satellite/notice/CXUEYYHYYRA 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-04-09 📅
Einreichungsfrist: 2021-05-11 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-04-14 📅
Datum des Beginns: 2021-06-01 📅
Datum des Endes: 2021-10-01 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 072-182999
ABl. S-Ausgabe: 72
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXUEYYHYYRA

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Beschreibung:

Zeitplanung:

Der bereits definierte zeitliche Rahmen lässt sich dem Anhang „Anlage 1 Zeitplanung“ entnehmen.

Leistungsbeschreibung:

Die Leistungsbeschreibung umfasst das Leistungsverzeichnis und ergänzende Planungs-vorgaben. Das Leistungsverzeichnis wird in Form einer GAEB-Datei und zusätzlich als PDF- und Excel-Datei, die Planungsvorgaben als PDF-Datei zur Verfügung gestellt. Im Leistungsverzeichnis sind die Vorbemerkungen zum Installationsort und zu den zu beachtenden Rahmenbedingungen, die Einzelpositionen mit Kurz- und Langtext und die Leitfabrikatsangabe enthalten.

Angebot:

Das Angebot mit Angebotspreisen und Fabrikaten kann entweder in der bereitgestellten GAEB-Datei oder in der bereitgestellten Kombination aus PDF- und Exceldatei erstellt werden. Bei der Kombination von PDF- und Exceldatei ist daraus zu achten, dass beide Dateien abgegeben werden. Bei zweifelhaften Eintragungen ist die PDF-Datei das maßgebliche Dokument.

Alle zusätzlich geforderten Unterlagen sind als PDF-Dateien beizufügen.

Optionen und Nebenangebote:

Optionen und Nebenangebote sind nicht zugelassen, da diese u.U. eine überarbeitete Planung bedingen würden.

Leistungsumfang:

(dient der reinen Übersicht; die Details sind den GAEB-Dateien bzw. der Kombination aus PDF- und Exceldatei zu entnehmen):

a) Hörsaal

— LED-Präsentationswand,

— Sprachbeschallung,

— Funkmikrofonanlage,

— Mediensteuerung,

— Hörsaalübertragung,

— Hybridem Vorlesungsbetrieb via UC-Software,

— Lichttechnik und separater Regie für Sonderveranstaltungen.

b) Simulations-, Regie-, Beobachtungs- und Debriefingräume

— 40 x PTZ-Kamera,

— Serverbasierte Simulations-, Aufzeichnungs- und Debriefingsoftware,

— Steuer- und Debriefing PC´s und Tablet-PC´s,

— 13 x DANTE-basierte Deckenmikrofon,

— 30 x Mikrofonempfänger mit Hand und Taschensender,

— 11 x Stereo-InEar-Sender mit Taschenempfänger und Einohrhörer,

— Antennen-, Akku- und Ladetechnik für Funkmikrofone,

— 13 x DANTE-Sprechstelle mit Schwanenhalsmikrofon,

— 4 x DANTE-Aktivlautsprecher,

— 40 x Deckenlautsprecher,

— Niederohmige und hochohmige Endstufe,

— Tastenfelder mit integrierter Mediensteuerung,

— IP-steuerbarer Steckdosenleiste,

— ON-AIR-Lampe,

— Audio-DSP mit 128x128 DANTE-Kanälen und 16 Echo-Cancelling-Kanälen,

— 17 x Display zwischen 55" und 65",

— Displaystelen,

— USB-basierte drahtlose Videoübertragung zwischen Laptop und Display.

c) Besprechungsräume

— 3 x Display mit Displaystele,

— Webcam-Soundbars,

— UC-Tischmikrofonierung,

— Videoextender-Strecken,

— USB-Extender-Strecken.

Der Auftrag umfasst die Werk- und Montageplanung, Lieferung, Installation und Inbetriebnahme der medientechnischen Anlagen inkl. der Medienmöbel, sowie Einweisungen und Schulungen über die Systemkomponenten.

Losbildung:

Eine Bildung von einzelnen Losen wird nicht vorgenommen.

Verwendung von Leitfabrikaten:

Die Notwendigkeit einer Leitfabrikatsbenennung lässt sich dem LV entnehmen.

Teilnahmebedingungen:

a. Technische Leistungsfähigkeit

Nachweis von mindestens 3 Referenzprojekten, die folgende Bedingungen erfüllen:

— Werk- und Montageplanung, Installation und Inbetriebnahme von Medientechnik für Hörsaal Präsentationstechnik,

— Mindestauftragssumme eines Projekts von 500 000 EUR (Brutto),

— Fertigstellung innerhalb der letzten 5 Geschäftsjahre,

— Namentliche Nennung des Projektleiters,

— Benennen der Auftraggeber, deren Ansprechpartner mit Telefonnummer und E-Mail-Adresse (sofern die Weitergabe datenschutzrechtlich von den Auftraggebern gestattet wurde).

Weitere Teilnahmebedingungen, wie die persönliche Lage, die Wirtschaftlichkeit und die finanzielle Leistungsfähigkeit sind von der zuständigen Vergabestelle zu ergänzen.

Geforderte weitere Unterlagen (in getrenntem Ver-merk/Formular darzustellen)

Neben den Unterlagen zum Nachweis der Bietereignung sind zur Wertung der Angebote folgende Unterlagen (sofern vorhanden) als PDF-Dateien vorzulegen:

— Muster-Unterlagen:

Dem Angebot sind Musterbeispiele der Planungsunterlage „Touchpanel-Bedienoberfläche“ beizufügen. Die Pläne können aus vergleichbaren Referenzprojekten stammen und sollten die zu bewertenden Aspekte aufzeigen. Es ist möglich mehrere Planungsdokumente pro Mustertyp ein-zureichen.

— Qualitätssicherungskonzept

Servicekonzept für Gewährleistungszeitraum/Umgang mit Mängeln. Für die Zeit der Gewährleistungsfrist hat der Bieter ein Servicekonzept zu beschreiben. Darzulegen ist der komplette während der Gewährleistungszeit inkludierte (und somit kostenneutrale) Serviceumfang (First-, Second- und Third-Level-Support) in deutscher Sprache.

— Installationskonzept

Der Auftraggeber erwartet ein gut verständliches und nachvollziehbares Installationskonzept, welches eine Umsetzung im angegebenen Zeitraum (2.8.2021 – 26.9.2021) garantiert. Darzulegen sind dabei eine detaillierte und gut ausgearbeitete Zeitplanung sowie eine genaue Benennung des Projektteams.

— Nachweise zur Gleichwertigkeit bei Angeboten von Alternativfabrikaten.

Nachforderung von Unterlagen:

Nicht eingereichte und somit fehlende Unterlagen werden nicht nachgefordert und verhältnismäßig bewertet.

Angebotswertung:

Die Funktionsweise der Wertungsmethode lässt sich dem Anhang „Anlage 3 Angebotswertung“ entnehmen. Die Wertung bezieht sich dabei ausschließlich auf das Los Medientechnik.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: 89081 Ulm

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Allgemeine Eignungsnachweise

Bewerber/Mitglied der Bewerbergemeinschaft (Name/Adresse)

1. Wir versichern, dass diesem Teilnahmeantrag die unveränderten Vergabeunterlagen des Auftraggebers zugrunde liegen. Im Falle von Abweichungen, Lücken etc. gelten allein die Vergabeunterlagen des Auftraggebers.

2. Wir versichern weiter, dass

a) bezüglich unseres Unternehmens keiner der in § 123 GWB genannten zwingenden Ausschlussgründe vorliegt,

b) bezüglich unseres Unternehmens keiner der in § 124 GWB genannten fakultativen Ausschlussgründe vorliegt,

c) hinsichtlich unseres Unternehmens kein Eintrag im Korruptionsregister Bayern oder eines entsprechenden Registers erfolgt ist bzw. unmittelbar bevorsteht, der eine Zuschlagserteilung an unser Unternehmen in Frage stellt. Im Zweifelsfall sind entsprechende Einträge mit dem Teilnahmeantrag und im laufenden Verfahren dem Auftraggeber unverzüglich zu melden,

d) dass alle fachlichen, beruflichen und technischen Qualifikationen, die aufgrund bestehender Rechtslage von einem Leistungserbringer im Bereich „Cateringleistungen“ gefordert werden, im Zuschlagsfall durch uns erfüllt werden.

3. Die auf mich/uns nicht zutreffenden Erklärungen gemäß Ziffer 2 habe(n) ich/wir deutlich gestrichen. Zu den jeweiligen Tatbeständen, Gründen und etwaigen erfolgten Selbstreinigungsmaßnahmen im Sinne des § 125 GWB mache(n) ich/wir folgende Angaben:

Des Weiteren verweisen wir auf das Dokument II.7.1 Allgemeine Eignungsnachweise

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: Siehe Auflagen zur persönlichen Lage.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2021-07-09 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2021-05-11 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 10:05

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Dokumente URL: https://ausschreibungen.landbw.de/Satellite/notice/CXUEYYHYYRA/documents 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg
Postanschrift: Durlacher Allee 100
Postort: Karlsruhe
Postleitzahl: 76137
Land: Deutschland 🇩🇪
Fax: +49 721 / 926-3985 📠
Quelle: OJS 2021/S 072-182999 (2021-04-09)

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