Überlassung und Pflege für Software des Herstellers Adobe

BWI GmbH

Die BWI erwägt, einen (1) Rahmenvertrag mit einem (1) Unternehmen zur Überlassung und zur Pflege von Softwareprodukten des Herstellers Adobe im Wege eines Verhandlungsverfahrens mit Teilnahmewettbewerb nach § 17 Abs. 1 VgV zu vergeben.
Der Vertrag wird mit einer Laufzeit von maximal 4 Jahren abgeschlossen.
Die vereinbarten Vertragsleistungen umfassen insbesondere
• die zeitlich befristete Überlassung (Miete) von Software inkl. die Erbringung von Softwarepflege- und Supportleistungen (sog. Subscription)
• Überlassung/Lizenzierung von Adobe Stock/Stockmedien ohne Pflege
• Softwarepflege- und Support für die bereits erworbener Software "AEM Forms"
• weitere Leistungen gemäß Ziffer 6 der LB (hierbei handelt es sich um eine Nebenleistung zu den vorgenannten 3 Hauptleistungen, die nicht extra zu bepreisen ist)
Es sollen sowohl Standardprodukte wie der Adobe Acrobat als auch kreative Produkte wie bspw. Adobe Photoshop und Adobe Premiere Pro lizensiert werden. Die Softwareprodukte befinden sich bei der BWI und ihren Endkunden bereits im Einsatz.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2021-10-11. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2021-09-10.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2021-09-10 Auftragsbekanntmachung
2021-10-05 Ergänzende Angaben
2021-11-25 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2021-09-10)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: BWI GmbH
Postanschrift: Rudower Chaussee 13
Postort: Berlin
Postleitzahl: 12489
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: bwi.fp.publicprocurement@bwi.de 📧
Fax: +49 2225988103368 📠
Region: Berlin 🏙️
URL: www.bwi.de 🌏
Kommunikation
Dokumente URL: https://vergabeplattform.bwi.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-1783a4d4385-60d2e1d6228b2520 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://vergabeplattform.bwi.de/ 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Andere Art: öffentlicher Auftraggeber gem. §99 Nr.2 GWB

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Überlassung und Pflege für Software des Herstellers Adobe 1280-SV-Adobe
Produkte/Dienstleistungen: Softwarepaket für Dokumentenerstellung, Zeichnen, Bildverarbeitung, Terminplanung und Produktivität 📦
Kurze Beschreibung:
“Die BWI erwägt, einen (1) Rahmenvertrag mit einem (1) Unternehmen zur Überlassung und zur Pflege von Softwareprodukten des Herstellers Adobe im Wege eines...”    Mehr anzeigen
Geschätzter Wert ohne MwSt: EUR 18 000 000 💰

1️⃣
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Softwarepaket für Dokumentenerstellung, Zeichnen, Bildverarbeitung, Terminplanung und Produktivität 📦
Ort der Leistung: Rhein-Sieg-Kreis 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: BWI GmbH Auf dem Steinbüchel 22 53340 Meckenheim
Beschreibung der Beschaffung:
“Die vereinbarten Vertragsleistungen umfassen insbesondere - zeitlich befristete Überlassung (Miete) von Software einschließlich Pflegeleistung (sog....”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Preis
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 17576841.21 💰
Dauer
Datum des Beginns: 2021-12-30 📅
Datum des Endes: 2024-12-29 📅
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar
Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen: 1 Mal um 12 Monate
Informationen über Optionen
Optionen
Beschreibung der Optionen:
“Die Vertragslaufzeit beträgt drei (3) Jahren. Der Vertrag kann optional 1-malige um ein (1) Jahr verlängert werden.”
Beschreibung
Zusätzliche Informationen:
“Geschätzter Gesamtwert: 18.000.000 EUR Obergrenze des Rahmenvertrages: 27.000.000 EUR”

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Direktlink auf Dokument mit Eignungskriterien: (URL) https://vergabeplattform.bwi.de/NetServer/SelectionCriteria/54321-Tender-1783a4d4385-60d2e1d6228b2520”
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Direktlink auf Dokument mit Eignungskriterien: (URL) https://vergabeplattform.bwi.de/NetServer/SelectionCriteria/54321-Tender-1783a4d4385-60d2e1d6228b2520”
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Direktlink auf Dokument mit Eignungskriterien: (URL) https://vergabeplattform.bwi.de/NetServer/SelectionCriteria/54321-Tender-1783a4d4385-60d2e1d6228b2520”

Verfahren
Art des Verfahrens
Wettbewerbliches Verfahren mit Verhandlung
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvertrag mit einem einzigen Betreiber
Informationen zur Verhandlung
Der Auftraggeber behält sich das Recht vor, den Auftrag auf der Grundlage der ersten Angebote zu vergeben, ohne Verhandlungen zu führen
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2021-10-11 12:00 📅
Voraussichtliches Datum der Versendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe oder zur Teilnahme an die ausgewählten Bewerber: 2021-10-14 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2022-01-31 📅

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

“Die Frist für die Abgabe der Angebote beträgt 10 Kalendertage ab dem Tag der Absendung der Aufforderung zur Angebotsabgabe (vgl. § 17 Abs. 7 VgV). Die...”    Mehr anzeigen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2289499-0 📞
E-Mail: poststelle@bundeskartellamt.de 📧
Fax: +49 2289499-163 📠
URL: www.bundeskartellamt.de 🌏
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“§ 160 GWB (1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. (2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2021/S 179-465384 (2021-09-10)
Ergänzende Angaben (2021-10-05)

Ergänzende Informationen
Referenz der ursprünglichen Mitteilung
Nummer der Bekanntmachung im Amtsblatt S: 2021/S 179-465384

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: III.1.3)
Ort des zu ändernden Textes: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Alter Wert
Text:
“https://vergabeplattform.bwi.de/NetServer/SelectionCriteria/54321-Tender-1783a4d4385-60d2e1d6228b2520”
Neuer Wert
Text:
“https://vergabeplattform.bwi.de/NetServer/SelectionCriteria/54321-Tender-1783a4d4385-60d2e1d6228b2520”
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: IV.2.2)
Ort des zu ändernden Textes: Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
Alter Wert
Datum: 2021-10-11 📅
Zeit: 12:00
Neuer Wert
Datum: 2021-10-15 📅
Zeit: 12:00
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: IV.2.3)
Ort des zu ändernden Textes:
“Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber”
Alter Wert
Datum: 2021-10-14 📅
Neuer Wert
Datum: 2021-10-20 📅
Quelle: OJS 2021/S 196-509475 (2021-10-05)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2021-11-25)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 0.01 💰
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Die vereinbarten Vertragsleistungen umfassen insbesondere - zeitlich befristete Überlassung (Miete) von Software einschließlich Pflegeleistung (sog....”    Mehr anzeigen

Verfahren
Informationen zur Rahmenvereinbarung
Die Beschaffung umfasst die Erstellung einer Rahmenvereinbarung
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2021/S 179-465384

Auftragsvergabe

1️⃣
Vertragsnummer: 1
Titel: Überlassung und Pflege für Software des Herstellers Adobe
Datum des Vertragsabschlusses: 2021-11-24 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 1
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: SoftwareONE Deutschland GmbH
Postanschrift: Blochstraße 1
Postort: Leipzig
Postleitzahl: 04329
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 34125686088 📞
E-Mail: ausschreibung@softwareone.com 📧
Fax: +49 3412568999 📠
Region: Deutschland 🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 0.01 💰
Quelle: OJS 2021/S 232-610988 (2021-11-25)