Übernachtungskontingente für die Teilnehmerinnen und Teilnehmer an den Informationsfahrten der Abgeordneten des Deutschen Bundestages nach Berlin für das Jahr 2022

Presse- und Informationsamt der Bundesregierung

Das BPA organisiert für die Abgeordneten des Deutschen Bundestages jährlich rund 2 500 Informationsfahrten mit insgesamt bis zu 120 000 Personen nach Berlin. Die Gruppengröße umfasst jeweils bis zu 50 Personen. Die Teilnehmerinnen und Teilnehmer übernachten ein bis 3 Nächte (abhängig von der Entfernung zum Wahlkreis) in Berliner Hotels. Die entsprechenden Übernachtungsleistungen sind Gegenstand dieser Ausschreibung. Sie hat den Abschluss entsprechender Rahmenvereinbarungen für Hotelkontingente für das Jahr 2022, die durch das BPA unmittelbar mit den geeigneten Hotels abgeschlossen werden, zum Ziel.
Eine ausführliche Darstellung der zu erbringenden Leistung ist dem Vertrag zu entnehmen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2021-06-09. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2021-04-21.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2021-04-21 Auftragsbekanntmachung
2021-09-02 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2021-04-21)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Hotel-Übernachtungen
Referenznummer: 30715/2#12-5/2021
Kurze Beschreibung:
Das BPA organisiert für die Abgeordneten des Deutschen Bundestages jährlich rund 2 500 Informationsfahrten mit insgesamt bis zu 120 000 Personen nach Berlin. Die Gruppengröße umfasst jeweils bis zu 50 Personen. Die Teilnehmerinnen und Teilnehmer übernachten ein bis 3 Nächte (abhängig von der Entfernung zum Wahlkreis) in Berliner Hotels. Die entsprechenden Übernachtungsleistungen sind Gegenstand dieser Ausschreibung. Sie hat den Abschluss entsprechender Rahmenvereinbarungen für Hotelkontingente für das Jahr 2022, die durch das BPA unmittelbar mit den geeigneten Hotels abgeschlossen werden, zum Ziel. Eine ausführliche Darstellung der zu erbringenden Leistung ist dem Vertrag zu entnehmen.
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Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Hotel-Übernachtungen 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Berlin 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Ministerium oder sonstige zentral- oder bundesstaatliche Behörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Presse- und Informationsamt der Bundesregierung
Postanschrift: Dorotheenstraße 84
Postleitzahl: 10117
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: https://www.bundespresseamt.de 🌏
E-Mail: vergabe@bpa.bund.de 📧
Fax: +49 30-18102722358 📠
URL der Dokumente: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=388049 🌏
URL der Teilnahme: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=388049 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-04-21 📅
Einreichungsfrist: 2021-06-09 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-04-26 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 080-206933
ABl. S-Ausgabe: 80
Zusätzliche Informationen
Der Auftraggeber behält sich unter strikter Beachtung des Gleichbehandlungsgrundsatzes vor, Unterlagen, die nicht wie gefordert eingereicht wurden, gemäß § 56 VgV unter Setzung einer Frist von den Bietern nachzufordern. Sollten die fehlenden Erklärungen oder Nachweise nicht innerhalb dieser Frist nachgereicht werden, wird das entsprechende Angebot vom weiteren Verfahren ausgeschlossen. Bieterfragen werden zu den in den Bewerbungsbedingungen angegebenen Stichtagen beantwortet. Der Auftraggeber behält sich vor, auch kurzfristig nach dem letzten Stichtag eingegangene Fragen zu beantworten. Es obliegt dem Bieter, sich bis zum Ablauf der Frist für die Einreichung der Angebote entsprechend zu informieren.
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Das BPA organisiert für die Abgeordneten des Deutschen Bundestages jährlich rund 2 500 Informationsfahrten mit insgesamt bis zu 120 000 Personen nach Berlin. Die Gruppengröße umfasst jeweils bis zu 50 Personen. Die Teilnehmerinnen und Teilnehmer übernachten ein bis 3 Nächte (abhängig von der Entfernung zum Wahlkreis) in Berliner Hotels. Die entsprechenden Übernachtungsleistungen sind Gegenstand dieser Ausschreibung. Sie hat den Abschluss entsprechender Rahmenvereinbarungen für Hotelkontingente für das Jahr 2022, die durch das BPA unmittelbar mit den geeigneten Hotels abgeschlossen werden, zum Ziel.
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Eine ausführliche Darstellung der zu erbringenden Leistung ist dem Vertrag zu entnehmen.
Dauer: 12 Monate
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Berlin

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
Eigenerklärung des Bieters, dass:
— keine Person, deren Verhalten dem Unternehmen nach § 123 Abs. 3 GWB zuzurechnen ist, wegen Bildung/Beteiligung an einer kriminellen oder terroristischen Vereinigung, Terrorismusfinanzierung, Geldwäsche; unrechtmäßig erlangter Vermögenswerte, Betrug, Subventionsbetrug, Bestechlichkeit und Bestechung, Menschenhandel, Förderung des Menschenhandels oder anderer Strafnormen i. S. v. § 123 Abs. 1 GWB rechtskräftig verurteilt wurde oder gegen das Unternehmen,
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— keine Geldbuße nach § 30 des Gesetzes über Ordnungswidrigkeiten rechtskräftig festgesetzt worden ist (einer Verurteilung nach den vorgenannten Vorschriften steht eine Verurteilung nach vergleichbaren Vorschriften anderer Staaten gleich),
— die Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern, Abgaben oder Beiträgen zur Sozialversicherung ordnungsgemäß erfüllt wurden,
— keine Verurteilung zu einer Freiheitsstrafe von mehr als 3 Monaten oder einer Geldstrafe von mehr als 90 Tagessätzen oder eine Belegung mit einer Geldbuße von wenigstens 2 500 EUR wegen illegaler Beschäftigung (§ 404 Abs. 1, Abs. 2 Nr. 3 des Dritten Buches Sozialgesetzbuch, §§ 15, 15a, 16 Abs. 1 Nr. 1,1b oder 2 des Arbeitnehmerüberlassungsgesetzes, § 1 des Gesetzes zur Bekämpfung der Schwarzarbeit und illegalen Beschäftigung) erfolgt ist.
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Darüber hinaus erklärt der Bieter, dass das Unternehmen:
—— bei der Ausführung öffentlicher Aufträge nachweislich nicht gegen geltende umwelt-, sozial-oder arbeitsrechtliche Verpflichtungen verstoßen hat,
—— nicht zahlungsunfähig ist, über das Vermögen des Unternehmens kein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares Verfahren beantragt oder eröffnet worden ist, die Eröffnung eines solchen Verfahrens nicht mangels Masse abgelehnt worden ist, sich das Unternehmen nicht im Verfahren der Liquidation befindet oder seine Tätigkeit eingestellt hat,
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—— keine Vereinbarungen mit anderen Unternehmen getroffen hat, die eine Verhinderung, Einschränkung oder Verfälschung des Wettbewerbs bezwecken oder bewirken,
—— nicht bereits in die Vorbereitung des Vergabeverfahrens einbezogen war und daraus eine Wettbewerbsverzerrung resultiert,
—— nicht eine wesentliche Anforderung bei der Ausführung eines früheren öffentlichen Auftrags oder Konzessionsvertrags erheblich oder fortdauernd mangelhaft erfüllt hat und dies zu einer vorzeitigen Beendigung, zu Schadensersatz oder zu einer vergleichbaren Rechtsfolge geführt hat,
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—— nicht in Bezug auf Ausschlussgründe oder Eignungskriterien eine schwerwiegende Täuschung begangen oder Auskünfte zurückgehalten hat oder nicht in der Lage ist, die erforderlichen Nachweise zu übermitteln,
—— nicht versucht hat, die Entscheidungsfindung des öffentlichen Auftraggebers in unzulässiger Weise zu beeinflussen oder vertrauliche Informationen zu erhalten, durch die es unzulässige Vorteile beim Vergabeverfahren erlangen könnte,
—— fahrlässig oder vorsätzlich irreführende Informationen übermittelt hat, die die Vergabeentscheidung des öAG erheblich beeinflussen könnten, oder versucht hat, solche Informationen zu übermitteln.
Der Bieter erklärt, dass
—— er im Rahmen der beruflichen Tätigkeit nachweislich keine schwere Verfehlung begangen hat, durch die die Integrität des Unternehmens infrage gestellt wird,
—— ein Interessenkonflikt bei der Durchführung des Vergabeverfahrens besteht, der die Unparteilichkeit und Unabhängigkeit einer für den ö AG tätigen Person bei der Durchführung des Vergabeverfahrens beeinträchtigen könnte. Für Bieter die ihren Sitz außerhalb der Bundesrepublik Deutschland haben, beziehen sich deren Erklärungen auf die Rechtsvorschriften des Landes in dem sie niedergelassen sind. Sollte ein Bieter nicht in der Lage sein, die vorgenannte Eigenerklärung abzugeben, hat er die Gründe hierfür schriftlich darzulegen und seinem Angebot beizufügen.
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Der Bieter hat mit Abgabe des Angebots durch Kennzeichnung auf dem Angebotsformular (Anlage 1) zu erklären, dass die vorgenannte Eigenerklärung abgegeben wird.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️

Referenz
Zusätzliche Informationen
Der Auftraggeber behält sich unter strikter Beachtung des Gleichbehandlungsgrundsatzes vor, Unterlagen, die nicht wie gefordert eingereicht wurden, gemäß § 56 VgV unter Setzung einer Frist von den Bietern nachzufordern. Sollten die fehlenden Erklärungen oder Nachweise nicht innerhalb dieser Frist nachgereicht werden, wird das entsprechende Angebot vom weiteren Verfahren ausgeschlossen.
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Bieterfragen werden zu den in den Bewerbungsbedingungen angegebenen Stichtagen beantwortet. Der Auftraggeber behält sich vor, auch kurzfristig nach dem letzten Stichtag eingegangene Fragen zu beantworten. Es obliegt dem Bieter, sich bis zum Ablauf der Frist für die Einreichung der Angebote entsprechend zu informieren.
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Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Bundeskartellamt Vergabekammern des Bundes
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Für die Einlegung von Rechtsbehelfen ist Folgendes zu beachten:
— Nach § 135 Abs. 2 GWB endet die Frist, mit der die Unwirksamkeit eines Vertrages mit einem Nachprüfungsverfahren geltend gemacht werden kann, 30 Kalendertage nach der Information der betroffenen Bieter durch den Auftraggeber über den Abschluss des Vertrages, jedoch nicht später als 6 Monate nach Vertragsschluss oder im Falle der Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Supplement zum Amtsblatt der Europäischen Union 30 Kalendertage nach dieser Veröffentlichung,
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— Nach § 160 Abs. 3 Nr. 1 bis 4 GWB ist der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens unzulässig, soweit:
—— der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der in § 134 Abs. 2 GWB geregelten Frist, nach deren Verstreichen ein Zuschlag erteilt werden darf, bleibt unberührt,
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—— Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
—— Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
—— mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Quelle: OJS 2021/S 080-206933 (2021-04-21)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2021-09-02)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Das BPA organisiert für die Abgeordneten des Deutschen Bundestages jährlich rund 2.500 Informationsfahrten mit insgesamt bis zu 120.000 Personen nach Berlin. Die Gruppengröße umfasst jeweils bis zu 50 Personen. Die Teilnehmerinnen und Teilnehmer übernachten ein bis drei Nächte (abhängig von der Entfernung zum Wahlkreis) in Berliner Hotels. Die entsprechenden Übernachtungsleistungen sind Gegenstand dieser Ausschreibung. Sie hat den Abschluss entsprechender Rahmenvereinbarungen für Hotelkontingente für das Jahr 2022, die durch das BPA unmittelbar mit den geeigneten Hotels abgeschlossen werden, zum Ziel. Eine ausführliche Darstellung der zu erbringenden Leistung ist dem Vertrag zu entnehmen.
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Gesamtwert des Auftrags: 7 700 000 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-09-02 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-09-07 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 173-452423
Verweist auf Bekanntmachung: 2021/S 080-206933
ABl. S-Ausgabe: 173
Zusätzliche Informationen
Der Zuschlag wurde an alle Hotels erteilt, die formal zulässige Angebote eingereicht haben und die Mindestanforderungen erfüllen. Dies sind: - Estrel Hotel Berlin - Hotel Ludwig van Beethoven - ibis Berlin City Potsdamer Platz - Novotel Suites Berlin City Potsdamer Platz - Mercure Hotel Berlin Zentrum - Victor's Residenz-Hotel Berlin Tegel - Mercure Hotel MOA Berlin - Mercure Hotel Berlin Tempelhof - Holiday Inn Express Berlin Alexanderplatz - ibis Berlin Mitte - Mercure Hotel Berlin City West - Best Western Hotel am Spittelmarkt - Holiday Inn Berlin City Center East Prenzlauer Berg - Leonardo Royal Berlin Alexanderplatz - Leonardo Hotel Berlin - Mövenpick Hotel Berlin - ibis Berlin City West - Ibis Styles Berlin City Ost - NH Berlin Alexanderplatz - NH Berlin City Ost - NH Berlin Kurfürstendamm - Best Western Hotel City Ost - AMBER ECONTEL Berlin-Charlottenburg - Park Plaza Berlin Kudamm - art'otel berlin kudamm - Park Plaza Wallstreet Berlin Mitte - Mercure Hotel Berlin City - Holiday Inn Express Berlin City Centre - Grand Hostel Berlin Urban - Holiday Inn Berlin - City East Side Gallery - Hampton by Hilton Berlin City East Side Gallery - Hotel Sylter Hof Berlin - IntercityHotel Berlin Ostbahnhof - Pullmann Berlin Schweizerhof - Living Hotel Großer Kurfürst GbR - Living Hotel Weißensee - IntercityHotel Berlin Hauptbahnhof - Ku' Damm 101 Hotel - Crowne Plaza Berlin City Centre - Vienna House Andel's Berlin - Rewari Hotel Berlin - Novum Hotel Aldea Berlin Centrum - Novum Hotel City B - Novum Hotel Gates - Novum Style Hotel Berlin-Centrum - Select Hotel Berlin The Wall - Select Hotel Checkpoint Charlie - the niu dwarf - the niu Hide - relexa hotel Stuttgarter Hof Berlin - City Hotel Berlin East - Holiday Inn Berlin City East - Landsberger Allee - ibis Berlin City Nord - Mark Apart Hotel Berlin - Wyndham Garden Berlin Mitte - Premier Inn Berlin City Centre hotel
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Das BPA organisiert für die Abgeordneten des Deutschen Bundestages jährlich rund 2.500 Informationsfahrten mit insgesamt bis zu 120.000 Personen nach Berlin. Die Gruppengröße umfasst jeweils bis zu 50 Personen. Die Teilnehmerinnen und Teilnehmer übernachten ein bis drei Nächte (abhängig von der Entfernung zum Wahlkreis) in Berliner Hotels. Die entsprechenden Übernachtungsleistungen sind Gegenstand dieser Ausschreibung. Sie hat den Abschluss entsprechender Rahmenvereinbarungen für Hotelkontingente für das Jahr 2022, die durch das BPA unmittelbar mit den geeigneten Hotels abgeschlossen werden, zum Ziel.
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Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2021-08-11 📅
Name: siehe VI.3)
Postort: Berlin
Land: Deutschland 🇩🇪
Berlin 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 7 700 000 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 60

Referenz
Zusätzliche Informationen
Der Zuschlag wurde an alle Hotels erteilt, die formal zulässige Angebote eingereicht haben und die Mindestanforderungen erfüllen. Dies sind:
- Estrel Hotel Berlin
- Hotel Ludwig van Beethoven
- ibis Berlin City Potsdamer Platz
- Novotel Suites Berlin City Potsdamer Platz
- Mercure Hotel Berlin Zentrum
- Victor's Residenz-Hotel Berlin Tegel
- Mercure Hotel MOA Berlin
- Mercure Hotel Berlin Tempelhof
- Holiday Inn Express Berlin Alexanderplatz
- ibis Berlin Mitte
- Mercure Hotel Berlin City West
- Best Western Hotel am Spittelmarkt
- Holiday Inn Berlin City Center East Prenzlauer Berg
- Leonardo Royal Berlin Alexanderplatz
- Leonardo Hotel Berlin
- Mövenpick Hotel Berlin
- ibis Berlin City West
- Ibis Styles Berlin City Ost
- NH Berlin Alexanderplatz
- NH Berlin City Ost
- NH Berlin Kurfürstendamm
- Best Western Hotel City Ost
- AMBER ECONTEL Berlin-Charlottenburg
- Park Plaza Berlin Kudamm
- art'otel berlin kudamm
- Park Plaza Wallstreet Berlin Mitte
- Mercure Hotel Berlin City
- Holiday Inn Express Berlin City Centre
- Grand Hostel Berlin Urban
- Holiday Inn Berlin - City East Side Gallery
- Hampton by Hilton Berlin City East Side Gallery
- Hotel Sylter Hof Berlin
- IntercityHotel Berlin Ostbahnhof
- Pullmann Berlin Schweizerhof
- Living Hotel Großer Kurfürst GbR
- Living Hotel Weißensee
- IntercityHotel Berlin Hauptbahnhof
- Ku' Damm 101 Hotel
- Crowne Plaza Berlin City Centre
- Vienna House Andel's Berlin
- Rewari Hotel Berlin
- Novum Hotel Aldea Berlin Centrum
- Novum Hotel City B
- Novum Hotel Gates
- Novum Style Hotel Berlin-Centrum
- Select Hotel Berlin The Wall
- Select Hotel Checkpoint Charlie
- the niu dwarf
- the niu Hide
- relexa hotel Stuttgarter Hof Berlin
- City Hotel Berlin East
- Holiday Inn Berlin City East - Landsberger Allee
- ibis Berlin City Nord
- Mark Apart Hotel Berlin
- Wyndham Garden Berlin Mitte
- Premier Inn Berlin City Centre hotel
Quelle: OJS 2021/S 173-452423 (2021-09-02)
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