Übernahme und Betrieb der SAP Systemlandschaft für die BA-Sachsen

Berufsakademie Sachsen – Staatliche Studienakademie Dresden

Der Auftragnehmer übernimmt im Rahmen des Vertrags die von der in4MD GmbH betriebene Systemlandschaft in sein Rechenzentrum. Der Auftragnehmer betreibt im Rahmen des Vertrags die gesamte für die Dienstleistung notwendige technische Infrastruktur. Der Auftragnehmer betreibt für die BA-Sachsen die im Leistungsverzeichnis genannten SAP Systeme und erbringt im Rahmen dieses Vertrages beschriebenen Dienstleistungen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2021-08-24. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2021-07-21.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2021-07-21 Auftragsbekanntmachung
2021-10-05 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2021-07-21)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Referenznummer: VB 0119
Kurze Beschreibung:
Der Auftragnehmer übernimmt im Rahmen des Vertrags die von der in4MD GmbH betriebene Systemlandschaft in sein Rechenzentrum. Der Auftragnehmer betreibt im Rahmen des Vertrags die gesamte für die Dienstleistung notwendige technische Infrastruktur. Der Auftragnehmer betreibt für die BA-Sachsen die im Leistungsverzeichnis genannten SAP Systeme und erbringt im Rahmen dieses Vertrages beschriebenen Dienstleistungen.
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Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Dresden, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Berufsakademie Sachsen – Staatliche Studienakademie Dresden
Postanschrift: Hans-Grundig-Straße 25
Postleitzahl: 01307
Postort: Dresden
Kontakt
Internetadresse: https://www.ba-dresden.de 🌏
E-Mail: vergabebuero@abstsachsen.de 📧
URL der Dokumente: https://www.evergabe.de/unterlagen/2437090/zustellweg-auswaehlen 🌏
URL der Teilnahme: https://www.evergabe.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-07-21 📅
Einreichungsfrist: 2021-08-24 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-07-26 📅
Datum des Beginns: 2022-01-01 📅
Datum des Endes: 2024-12-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 142-378107
ABl. S-Ausgabe: 142
Zusätzliche Informationen
Für die Ausführung der Leistungen gelten die Allgemeinen Vertragsbedingungen der VOL/B und die Vergabeunterlagen einschließlich der Angebotsaufforderung.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung: (siehe Vergabeunterlagen).
Beschreibung der Verlängerungen:
Der Auftraggeber hat das Recht den Vertrag um 1 Jahr zu gleichen Konditionen zu verlängern.
Beschreibung der Optionen:
Siehe Leistungsbeschreibung Abschnitt 2.3.
(4) Optional soll der Auftragnehmer eine Erweiterung der SAP-Systemlandschaft um ein SAP BW durchführen. Es soll also ein SAP BW entsprechend der unter 1.1. ausgeführten Konfiguration eingeführt und betreut werden soll. Die sich daraus ergebenden zusätzlichen garantierten Hardwareressourcen, Softwarekomponenten und Konfigurationsaufwand sind extra im Angebot auszuweisen.
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Der Auftraggeber hat das Recht den Vertrag um 1 Jahr zu gleichen Konditionen zu verlängern.
Zusätzliche Informationen:
Für die Ausführung der Leistungen gelten die Allgemeinen Vertragsbedingungen der VOL/B und die Vergabeunterlagen einschließlich der Angebotsaufforderung.
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
Dresden
DEUTSCHLAND

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
1) Rechtsverbindlich* unterzeichnete Erklärungen nach § 123, 124 GWB, dass keine Ausschlussgründe vorliegen (Anlage A) oder Erklärung gleichen Inhalts.
2) Nachweis der Eintragung im Berufs- oder Handelsregister des Mitgliedsstaates, in dem der Bewerber ansässig ist (Kopie, max. 1 Jahr alt). Sofern das Unternehmen nicht im Handelsregister eingetragen ist und keine handelsrechtliche Eintragungspflicht besteht, ist die Kopie der Gewerbean- bzw. -ummeldung einzureichen. Sofern auch die Gewerbeanmeldung entbehrlich ist, ist dies zu erklären. Die Abgabe des Teilnahmeantrages ist dann unter Angabe der Umsatzsteuernummer möglich.
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*) Die rechtsverbindliche Unterschrift ist von der Person zu leisten, die für den Rechtsverkehr des Unternehmens befugt ist. Im Allgemeinen ist die Vertretungsberechtigung im Handels, Vereins- oder dem Genossenschaftsregister festgelegt und bezieht sich meistens auf die Geschäftsführung oder auf die mit Prokura ausgestatteten Personen gemeinsam mit der Geschäftsführung. Ist eine Eintragung im Handels-, Vereins- oder dem Genossenschaftsregister nicht erforderlich, ist die Gewerbeanmeldung/-ummeldung als Kopie dem Teilnahmeantrag/Angebot beizufügen.
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Die Vertretungsberechtigung ist durch Vollmacht (in Kopie) mit Abgabe des Teilnahmeantrages/Angebotes nachzuweisen. Bei berechtigtem Zweifel ist das Original auf Verlangen vorzuweisen.
Bietergemeinschaften haben mit ihrem Angebot eine von allen Mitgliedern rechtsverbindlich unterzeichnete Erklärung abzugeben,
— in der die Bildung einer Arbeitsgemeinschaft im Auftragsfall erklärt ist,
— in der alle Mitglieder aufgeführt sind und der für die Durchführung des Vertrags bevollmächtigte Vertreter bezeichnet ist,
— dass der bevollmächtigte Vertreter die Mitglieder gegenüber dem Auftraggeber rechtsverbindlich vertritt,
— dass alle Mitglieder als Gesamtschuldner haften.
Die finanzielle und wirtschaftliche Leistungsfähigkeit sowie die fachliche Eignung und Zuverlässigkeit ist für alle Mitglieder der Bietergemeinschaft nachzuweisen, soweit zutreffend.
Bei Einbeziehung von Partnern und Nachunternehmen ist Art und Umfang des jeweiligen Leistungsanteils darzustellen. Die einzubeziehenden Unternehmen haben mit Angebotsabgabe neben der zwingend einzureichenden Verpflichtungserklärung in gleichem Umfang die geforderten Erklärungen, Referenzen und Nachweise einzureichen, soweit sie auf sie passen.
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Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
3) Angaben zum Umsatz in den letzten 3 Geschäftsjahren über vergleichbare Leistungen, die Gegenstand dieser Ausschreibung sind.
4) Nachweis des Abschlusses einer Haftpflichtversicherung bzw. die Bereitschaftserklärung einer Versicherung zur Anpassung oder zum Abschluss in der genannten Höhe für diesen Auftragsfall mit folgenden Mindesthöhen:
a) Personen- und Sachschäden 1 000 000 EUR,
b) Vermögensschäden 100 000 EUR.
Technische und berufliche Fähigkeiten:
5) Die Zertifizierung als SAP Hosting Partner als auch die Qualifikationsprofile (siehe auch Anlage 3 – Qualifikationsprofil) als SAP Certified Technology Associate oder SAP Certified Technology Consultant für mindestens 5 Personen, welche die Berufsakademie Sachsen betreuen werden, sind nachzuweisen.
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6) Angaben zu wesentlichen in den letzten 3 Jahren erbrachten Leistungen (Referenzen) mit Angabe des Umfanges, des Umsatzes, der Leistungszeit sowie der öffentlichen und privaten Auftraggeber (wenn möglich mit Ansprechpartner), bezogen auf das betreuende Team. Die Mitglieder des Teams sind zu benennen. In den Referenzen müssen folgende Eignungen dargestellt werden:
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i. Erfahrungen mit dem Betrieb von SAP SLcM und SAP CRM für Hoch-schulen (oder vergleichbare Einrichtungen im tertiären Bereich) wobei Erfahrungen mit Berufsakademien von Vorteil wären.
ii. Erfahrungen in der Einrichtung und Pflege von SAP-Lösungen (siehe auch Anlage 1, Abschnitt 1.1. – Leistungsbeschreibung) welche von der Berufsakademie Sachsen eingesetzt werden.
7) Der Zugang zum DFN (Deutsches Forschungsnetzwerk) ist nachzuweisen.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 14:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2021-09-30 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2021-08-24 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 14:15
Ort des Eröffnungstermins: Entfällt
Zusätzliche Informationen: Bieter und/oder deren Bevollmächtigte sind nicht zugelassen.

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Dokumente URL: https://www.evergabe.de/unterlagen/2437090/zustellweg-auswaehlen 🌏
Name des öffentlichen Auftraggebers: Auftragsberatungsstelle Sachen e. V.
Postanschrift: Mügelner Str. 40, Haus G
Postleitzahl: 01237
Land: Dresden, Kreisfreie Stadt 🏙️
Internetadresse: www.abstsachsen.de 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Sachsen
Postort: Leipzig
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: wiltrud.kadenbach@lds.sachsen.de 📧
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Statthafte Rechtsbehelfe sind gem. §§ 160 ff. GWB die Rüge sowie der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens vor der zuständigen Vergabekammer. Eine Rüge ist an die in Ziffer I.1) genannte Vergabestelle zu richten. Die zuständige Stelle für ein Nachprüfungsverfahren ist in Ziffer VI.4.1) genannt. Statthafter Rechtsbehelf ist gem. §§ 160 ff. GWB der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens vor der zuständigen Vergabekammer (Ziff. VI.4.1).
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Der Antrag ist unzulässig, soweit:
1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,
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2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Quelle: OJS 2021/S 142-378107 (2021-07-21)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2021-10-05)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 250 200 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Berufsakademie Sachsen - Staatliche Studienakademie Dresden

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-10-05 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-10-08 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 196-510873
Verweist auf Bekanntmachung: 2021/S 142-378107
ABl. S-Ausgabe: 196

Objekt
Umfang der Beschaffung
Beschreibung der Optionen: siehe Leistungsbeschreibung Abschnitt 2.3.
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Dresden, DE

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2021-09-30 📅
Name: in4MD Service GmbH
Postanschrift: Universitätsplatz 12
Postort: Magdeburg
Postleitzahl: 39104
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: info@in4md-service.de 📧
Land: Magdeburg, Kreisfreie Stadt 🏙️
Internetadresse: https://www.in4md-service.de/ 🌏
Gesamtwert des Auftrags: 250 200 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
Quelle: OJS 2021/S 196-510873 (2021-10-05)
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