Umsetzung eines Live-Streams der Plenarsitzungen und einer Mediathek inkl. Untertitel und Gebärdendolmetschung

Sekretariat des Bundesrates

Der Bundesrat überträgt seine Plenarsitzungen und sonstige Veranstaltungen per Livestream über seine Webseite, seine App und in sozialen Medien und stellt Aufzeichnungen zusätzlich als Video-on-Demand (VoD) mit Download-Möglichkeit u. a. in einer Mediathek öffentlich zur Verfügung. Hierfür wird ein Dienstleister gesucht, der einen Livestream inkl. Untertitel und Gebärdendolmetschung sowie die Entwicklung, den Betrieb und das Hosting einer weltweit abrufbaren Mediathek und die Entwicklung eines Moduls zur Anzeige des aktuellen Verlaufs der Tagesordnung übernimmt.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2021-07-16. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2021-06-07.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2021-06-07 Auftragsbekanntmachung
2021-07-13 Ergänzende Angaben
2022-03-25 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2021-06-07)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Sekretariat des Bundesrates
Postanschrift: Leipziger Straße 3-4
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10117
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 30-1891000 📞
E-Mail: beschaffung@bundesrat.de 📧
Region: Berlin 🏙️
URL: https://www.bundesrat.de/DE/homepage/homepage-node.html 🌏
Adresse des Käuferprofils: https://www.bundesrat.de/DE/homepage/homepage-node.html 🌏
Informationen zur gemeinsamen Beschaffung
Der Auftrag wird von einer zentralen Beschaffungsstelle vergeben
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=395969 🌏
Weitere Informationen sind erhältlich bei
Name: Referat Z 2 im Sekretariat des Bundesrates
Postanschrift: Leipziger Straße 3-4
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10117
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Beschaffungsstelle Bundesrat
E-Mail: beschaffung@bundesrat.de 📧
Region: Berlin 🏙️
URL: https://www.bundesrat.de/DE/homepage/homepage-node.html 🌏
Kommunikation
Teilnahme-URL: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=395969 🌏

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel:
“Umsetzung eines Live-Streams der Plenarsitzungen und einer Mediathek inkl. Untertitel und Gebärdendolmetschung P4/4417-04”
Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen des Übertragens von Fernseh- und Hörfunksendungen 📦
Kurze Beschreibung:
“Der Bundesrat überträgt seine Plenarsitzungen und sonstige Veranstaltungen per Livestream über seine Webseite, seine App und in sozialen Medien und stellt...”    Mehr anzeigen

1️⃣
Ort der Leistung: Berlin 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Berlin
Beschreibung der Beschaffung:
“Der zu vergebende Auftrag enthält zusammengefasst folgende Leistungen: a) Bereitstellung eines weltweit abrufbaren Livestreams der Plenarsitzungen und...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Beschreibung
Dauer: 48
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar
Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
“Der Auftraggeber hat das einseitige Recht den Vertrag 2 Mal um ein Jahr zu verlängern.”
Informationen über die Begrenzung der Zahl der einzuladenden Bewerber
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 3
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
“Die Kriterien zur Auswahl der Teilnehmer können der Anlage „Kriterienkatalog“ entnommen werden.”

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Einzelheiten entnehmen Sie bitte den Unterlagen „Anlage 05_Kriterienkatalog“ und „Anlage 06_Vordruck Eignung und Referenzen“.”
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Einzelheiten entnehmen Sie bitte den Unterlagen „Anlage 05_Kriterienkatalog“ und „Anlage 06_Vordruck Eignung und Referenzen“ sowie „Anlage 07_EK Ausschlussgründe“.”    Mehr anzeigen
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Einzelheiten entnehmen Sie bitte den Unterlagen „Anlage 05_Kriterienkatalog“ und „Anlage 06_Vordruck Eignung und Referenzen“.”

Verfahren
Art des Verfahrens
Wettbewerbliches Verfahren mit Verhandlung
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2021-07-16 11:30 📅
Voraussichtliches Datum der Versendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe oder zur Teilnahme an die ausgewählten Bewerber: 2021-08-16 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2022-02-26 📅

Ergänzende Informationen
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Elektronische Zahlung wird verwendet
Zusätzliche Informationen

“Es handelt sich um ein elektronisches Vergabeverfahren. Die zur Nutzung der e-Vergabe-Plattform einzusetzenden elektronischen Mittel sind die Clients der...”    Mehr anzeigen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammern des Bundes beimBundeskartellamt
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 228-94990 📞
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Fax: +49 228-9499163 📠
URL: https://www.bundeskartellamt.de/SharedDocs/Kontaktdaten/DE/Vergabekammern.html 🌏
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Behauptete Verstöße gegen Vergabebestimmungen, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Schlusstermin für den Eingang der...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2021/S 112-292973 (2021-06-07)
Ergänzende Angaben (2021-07-13)

Ergänzende Informationen
Referenz der ursprünglichen Mitteilung
Nummer der Bekanntmachung im Amtsblatt S: 2021/S 112-292973

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: II.2.7)
Ort des zu ändernden Textes:
“Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems”
Alter Wert
Text: 48
Neuer Wert
Text: 72
Quelle: OJS 2021/S 136-362712 (2021-07-13)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2022-03-25)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Der Bundesrat überträgt seine Plenarsitzungen und sonstige Veranstaltungen per Livestream über seine Webseite, seine App und in sozialen Medien und stellt...”    Mehr anzeigen
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 1708542.87 💰
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Der zu vergebende Auftrag enthält zusammengefasst folgende Leistungen: a) Bereitstellung eines weltweit abrufbaren Livestreams der Plenarsitzungen und...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Leistungsbewertung der eingereichten Konzepte
Qualitätskriterium (Gewichtung): 4500
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Metadaten und Archivierung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 600
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Download und Teilen
Qualitätskriterium (Gewichtung): 800
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Video-CMS
Qualitätskriterium (Gewichtung): 1200
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Datensicherung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 200
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Leistungsbewertung der Simulation
Qualitätskriterium (Gewichtung): 2700
Preis (Gewichtung): 10000

Verfahren
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2021/S 112-292973

Auftragsvergabe

1️⃣
Vertragsnummer: P4/4417-04
Titel:
“Umsetzung eines Live-Streams der Plenarsitzungen und einer Mediathek inkl. Untertitel und Gebärdendolmetschung”
Datum des Vertragsabschlusses: 2022-01-28 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 1
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 2
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: T-Systems International GmbH
Postort: Frankfurt am Main
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt 🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 910 000 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 1708542.87 💰

Ergänzende Informationen
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Behauptete Verstöße gegen Vergabebestimmungen, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Schlusstermin für den Eingang der...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2022/S 063-166560 (2022-03-25)