Umsetzung eines Live-Streams der Plenarsitzungen und einer Mediathek inkl. Untertitel und Gebärdendolmetschung

Sekretariat des Bundesrates

Der Bundesrat überträgt seine Plenarsitzungen und sonstige Veranstaltungen per Livestream über seine Webseite, seine App und in sozialen Medien und stellt Aufzeichnungen zusätzlich als Video-on-Demand (VoD) mit Download-Möglichkeit u. a. in einer Mediathek öffentlich zur Verfügung. Hierfür wird ein Dienstleister gesucht, der einen Livestream inkl. Untertitel und Gebärdendolmetschung sowie die Entwicklung, den Betrieb und das Hosting einer weltweit abrufbaren Mediathek und die Entwicklung eines Moduls zur Anzeige des aktuellen Verlaufs der Tagesordnung übernimmt.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2021-07-16. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2021-06-07.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• T-Systems International GmbH

Wer?

• Sekretariat des Bundesrates

Wie?

• Fernmeldedienste, außer Fernsprech- und Datenübertragungsdiensten › Dienstleistungen des Übertragens von Fernseh- und Hörfunksendungen

Wo?

• Berlin › Berlin

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2021-06-07	Auftragsbekanntmachung
2021-07-13	Ergänzende Angaben
2022-03-25	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2021-06-07)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen des Übertragens von Fernseh- und Hörfunksendungen
Referenznummer: P4/4417-04
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen des Übertragens von Fernseh- und Hörfunksendungen 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Berlin 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Ministerium oder sonstige zentral- oder bundesstaatliche Behörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Sekretariat des Bundesrates
Postanschrift: Leipziger Straße 3-4
Postleitzahl: 10117
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: https://www.bundesrat.de/DE/homepage/homepage-node.html 🌏
E-Mail: beschaffung@bundesrat.de 📧
Telefon: +49 30-1891000 📞
URL der Dokumente: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=395969 🌏
URL der Teilnahme: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=395969 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-06-07 📅
Einreichungsfrist: 2021-07-16 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-06-11 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 112-292973
ABl. S-Ausgabe: 112
Zusätzliche Informationen

Es handelt sich um ein elektronisches Vergabeverfahren. Die zur Nutzung der e-Vergabe-Plattform einzusetzenden elektronischen Mittel sind die Clients der e-Vergabe-Plattform und die elektronischen Werkzeuge der e-Vergabe-Plattform. Diese werden über die mit „Anwendungen“ bezeichneten Menüpunkte auf www.evergabe-online.de zur Verfügung gestellt. Hierzu gehören für Unternehmen der Angebots-Assistent (AnA) und der Signatur-Client für Bieter (Sig-Client) für elektronische Signaturen. Die technischen Parameter der zur Einreichung von Angeboten verwendeten elektronischen Mittel sind durch die Clients der e-Vergabe-Plattform und die elektronischen Werkzeuge der e-Vergabe-Plattform bestimmt. Verwendete Verschlüsselungs- und Zeiterfassungsverfahren sind Bestandteil der Clients der e-Vergabe-Plattform sowie der Plattform selber und der elektronischen Werkzeuge der e-Vergabe-Plattform. Weitergehende Informationen stehen auf https://www.evergabe-online.info bereit.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Der zu vergebende Auftrag enthält zusammengefasst folgende Leistungen:

a) Bereitstellung eines weltweit abrufbaren Livestreams der Plenarsitzungen und sonstiger Veranstaltungen des Bundesrates im Internet,

b) Bereitstellung eines barrierefreien Mediaplayers zur Einbindung in die Internetseite, die Mediathek und die App des Bundesrates,

c) Entwicklung und Bereitstellung eines Moduls zur Darstellung des aktuellen Verlaufs der Plenarsitzungen (chronologische Tagesordnung/bereits behandelte Tagesordnungspunkte, aktueller Tagesordnungspunkt, folgende Tagesordnungspunkte, Redner inkl. Zusatzinformationen, Links usw.) synchron zum Livestream bzw. zu den Aufzeichnungen der Plenarsitzungen,

d) Untertitelung des Livestreams und seine Dolmetschung in Gebärdensprache während der Plenarsitzungen und bei der Übertagung von Veranstaltungen,

e) Entwicklung, Betrieb und Hosting einer weltweit abrufbaren Mediathek als Videoarchiv des Bundesrates (inkl. zugeordneter Metadaten, Untertitel und ggf. Dolmetschung in Gebärdensprache),

f) Bedienung einer vorhandenen Software (TO-Plenum Editor) zur Live-Erfassung von Zeitmarken während der Plenarsitzungen für die inhaltliche Unterteilung des Livestreams in Tagesordnungspunkte und Reden,

g) Bereitstellung eines Video-Redaktionssystems zur Bearbeitung von Videoaufzeichnungen und Verwaltung der Videos in der Mediathek.

Dauer: 48 Monate
Beschreibung der Verlängerungen:

Der Auftraggeber hat das einseitige Recht den Vertrag 2 Mal um ein Jahr zu verlängern.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Berlin

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Einzelheiten entnehmen Sie bitte den Unterlagen „Anlage 05_Kriterienkatalog“ und „Anlage 06_Vordruck Eignung und Referenzen“.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Einzelheiten entnehmen Sie bitte den Unterlagen „Anlage 05_Kriterienkatalog“ und „Anlage 06_Vordruck Eignung und Referenzen“ sowie „Anlage 07_EK Ausschlussgründe“.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Einzelheiten entnehmen Sie bitte den Unterlagen „Anlage 05_Kriterienkatalog“ und „Anlage 06_Vordruck Eignung und Referenzen“.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 3
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:

Die Kriterien zur Auswahl der Teilnehmer können der Anlage „Kriterienkatalog“ entnommen werden.

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 11:30
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2021-08-16 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2022-02-26 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Adresse des Käuferprofils: https://www.bundesrat.de/DE/homepage/homepage-node.html 🌏
Dokumente URL: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=395969 🌏
Name des öffentlichen Auftraggebers: Referat Z 2 im Sekretariat des Bundesrates
Kontaktperson: Beschaffungsstelle Bundesrat
Land: Berlin 🏙️

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammern des Bundes beimBundeskartellamt
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 228-94990 📞
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Fax: +49 228-9499163 📠
Internetadresse: https://www.bundeskartellamt.de/SharedDocs/Kontaktdaten/DE/Vergabekammern.html 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Behauptete Verstöße gegen Vergabebestimmungen, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Schlusstermin für den Eingang der Angebote, 24.9.2021, 11.30 Uhr, gegenüber dem Bundesrat zu rügen (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 3 GWB). Sollte ein Nachprüfungsantrag gestellt werden, muss dieser Antrag gemäß § 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung, dass der Rüge nicht abgeholfen wird, bei der Vergabekammer des Bundes im Bundeskartellamt eingereicht werden.

Quelle: OJS 2021/S 112-292973 (2021-06-07)

Ergänzende Angaben (2021-07-13)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-07-13 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-07-16 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 136-362712
Verweist auf Bekanntmachung: 2021/S 112-292973
ABl. S-Ausgabe: 136
Quelle: OJS 2021/S 136-362712 (2021-07-13)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2022-03-25)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Der Bundesrat überträgt seine Plenarsitzungen und sonstige Veranstaltungen per Livestream über seine Webseite, seine App und in sozialen Medien und stellt Aufzeichnungen zusätzlich als Video-on-Demand (VoD) mit Download-Möglichkeit u.a. in einer Mediathek öffentlich zur Verfügung. Hierfür wird ein Dienstleister gesucht, der einen Livestream inkl. Untertitel und Gebärdendolmetschung sowie die Entwicklung, den Betrieb und das Hosting einer weltweit abrufbaren Mediathek und die Entwicklung eines Moduls zur Anzeige des aktuellen Verlaufs der Tagesordnung übernimmt.

Gesamtwert des Auftrags: 1708542.87 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-03-25 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-03-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 063-166560
ABl. S-Ausgabe: 63

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

c) Entwicklung und Bereitstellung eines Moduls zur Darstellung des aktuellen Verlaufs der Plenarsitzungen (chronologische Tagesordnung /bereits behandelte Tagesordnungspunkte, aktueller Tagesordnungspunkt, folgende Tagesordnungspunkte, Redner inkl. Zusatzinformationen, Links usw.) synchron zum Livestream bzw. zu den Aufzeichnungen der Plenarsitzungen,

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Leistungsbewertung der eingereichten Konzepte
Qualitätskriterium (Gewichtung): 4500
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Metadaten und Archivierung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 600
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Download und Teilen
Qualitätskriterium (Gewichtung): 800
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Video-CMS
Qualitätskriterium (Gewichtung): 1200
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Datensicherung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 200
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Leistungsbewertung der Simulation
Qualitätskriterium (Gewichtung): 2700
Preis (Gewichtung): 10000

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2022-01-28 📅
Name: T-Systems International GmbH
Postort: Frankfurt am Main
Land: Deutschland 🇩🇪
Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 1708542.87 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Behauptete Verstöße gegen Vergabebestimmungen, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Schlusstermin für den Eingang der Angebote, 24.09.2021, 11:30 Uhr, gegenüber dem Bundesrat zu rügen (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr.3 GWB). Sollte ein Nachprüfungsantrag gestellt werden, muss dieser Antrag gemäß § 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung, dass der Rüge nicht abgeholfen wird, bei der Vergabekammer des Bundes im Bundeskartellamt eingereicht werden.

Quelle: OJS 2022/S 063-166560 (2022-03-25)

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