Umzugsdienstleistungen Veranstaltungstechnik

Gasteig München GmbH

Der Gasteig ist das große, zentral gelegene Kultur-, Bildungs- und Tagungszentrum Münchens. Auf dem Gasteig-Gelände sind ab 2021 umfangreiche Sanierungs- und Modernisierungsmaßnahmen für eine Dauer von voraussichtlich fünf Jahren geplant. Zur Fortsetzung des Betriebs ist vorgesehen, die Institutionen und Funktionen des Gasteigs während der Zeit der Sanierung in Interimsquartiere auszulagern, diese befinden sich an mehreren Standorten in München.
Ausschreibungsgegenstand:
— Unter „Veranstaltungstechnik“ fallen Cases für Bühnentechnik,
— Kabelwagen, Lampendollys, Lichtstative, Gitterboxen, Lichtpulte, Scheinwerfer, etc.,
— Liefer-/Ausführungsort: Hans-Preisinger-Str. 8, München („Interimsquartier Sendling“).

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2021-04-28. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2021-04-12.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Limelight Veranstaltungstechnik GmbH

Wer?

• Gasteig München GmbH

Wie?

Wo?

• Oberbayern › München, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2021-04-12	Auftragsbekanntmachung
2021-10-08	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2021-04-12)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Öffentlicher Verkehr (Straße)
Referenznummer: UL_Los 2_Veranstaltungstechnik
Kurze Beschreibung:

Der Gasteig ist das große, zentral gelegene Kultur-, Bildungs- und Tagungszentrum Münchens. Auf dem Gasteig-Gelände sind ab 2021 umfangreiche Sanierungs- und Modernisierungsmaßnahmen für eine Dauer von voraussichtlich fünf Jahren geplant. Zur Fortsetzung des Betriebs ist vorgesehen, die Institutionen und Funktionen des Gasteigs während der Zeit der Sanierung in Interimsquartiere auszulagern, diese befinden sich an mehreren Standorten in München. Ausschreibungsgegenstand: — Unter „Veranstaltungstechnik“ fallen Cases für Bühnentechnik, — Kabelwagen, Lampendollys, Lichtstative, Gitterboxen, Lichtpulte, Scheinwerfer, etc., — Liefer-/Ausführungsort: Hans-Preisinger-Str. 8, München („Interimsquartier Sendling“).

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Öffentlicher Verkehr (Straße) 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Umzugsdienste 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: München, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Nicht offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Agentur/Amt auf regionaler oder lokaler Ebene
Name des öffentlichen Auftraggebers: Gasteig München GmbH
Postanschrift: Rosenheimer Straße 5
Postleitzahl: 81667
Postort: München
Kontakt
Internetadresse: https://www.deutsche-evergabe.de 🌏
E-Mail: einkauf@gasteig.de 📧
Telefon: +49 8948098243 📞
Fax: +49 8948098280 📠
URL der Dokumente: https://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/569decb2-fb7a-457a-9380-dff30501c211 🌏
URL der Teilnahme: https://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/569decb2-fb7a-457a-9380-dff30501c211 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-04-12 📅
Einreichungsfrist: 2021-04-28 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-04-16 📅
Datum des Beginns: 2021-06-22 📅
Datum des Endes: 2022-03-07 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 074-188077
ABl. S-Ausgabe: 74

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Ausschreibungsgegenstand:

— Unter „Veranstaltungstechnik“ fallen Cases für Bühnentechnik,

— Kabelwagen, Lampendollys, Lichtstative, Gitterboxen, Lichtpulte, Scheinwerfer, etc.,

— Liefer-/Ausführungsort: Hans-Preisinger-Str. 8, München („Interimsquartier Sendling“).

Zu den zu transportierenden Umfängen gehören u. a.:

— Cases für Bühnentechnik,

— Kabelwagen,

— Lampendollys,

— Lichtstative,

— Gitterboxen,

— Lichtpulte,

— Scheinwerfer,

— etc..

Die genauen Umfänge sind dem Leistungsverzeichnis zu entnehmen. Für die Gegenstände sind beim Transport geeignete Schutz- und Sicherungsmaßnahmen zu ergreifen, sodass keine Beschädigungen auftreten.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: In den Vergabeunterlagen aufgeführt

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

— Angabe über Ausschlussgründe gemäß § 42VgV bzw. § 31 UVgO in Verbindung mit § 123 und § 124 GWB,

— Angaben zur Zahlung von Steuern,

— Abgaben und Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung,

— Angabe zur Mitgliedschaft bei der Berufsgenossenschaft,

— Angabe zu Insolvenzverfahren und Liquidation,

— Eintragung in das Berufsregister ihres Sitzes oder Wohnsitzes.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Berufshaftpflichtversicherung: Personenschäden mind. 3 Mio. EUR, Sonstige Schäden mind. 5 Mio. EUR (Nachweis im Teilnahmeantrag; akzeptiert wird auch eine Zusage des Versicherers, dass im Auftragsfall die Deckungssummen entsprechend auf Kosten des AN angehoben werden).

Mindeststandards: Mindestjahresumsatz 100 000 EUR netto
Technische und berufliche Fähigkeiten:

Angabe 3 geeigneter Referenzen über früher ausgeführte und vergleichbare Dienstleistungen der letzten Jahre, Erklärung, aus der die durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl des Unternehmens und die Zahl seiner Führungskräfte in den letzten 3 Jahren ersichtlich sind. Angabe, welche Teile des Auftrags als Unteraufträge zu vergeben beabsichtigt ist.

Informationen über einen bestimmten Beruf: Services
Verweis auf einschlägige Rechts- oder Verwaltungsvorschriften: Beruf des Veranstaltungstechnikers

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 8
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:

Insgesamt kann jeder Bewerber 5,00 Wertungspunkte in Stufe 1 erreichen.

1) Beschäftigte in der Veranstaltungstechnik und /oder Veranstaltungslogistik in den letzten drei Geschäftsjahren = 1,25 Wertungspunkte.

2) Referenzen über vergleichbare Leistungen (Auswahlkriterium 1: Höhe des Auftragswerts für Leistungen für Veranstaltungstechnik /Veranstaltungslogistik in EUR netto, Zusatzkriterium 1: Leistungen für einen Öffentlichen Auftraggeber im Sinne des Vergaberechts, Zusatzkriterium 2: Transporte der Veranstaltungstechnik mit mehr als 3 LKW, Zusatzkriterium 3: Referenzen Leistungserbringung im Umfeld mehrerer gleichzeitig agierender Dienstleister) = 3,75 Wertungspunkte.

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2021-05-03 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2021-06-14 📅
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Umzugskonzept
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Personaleinsatzplan, Referenzen Schlüsselpersonal
Preis (Gewichtung): 60

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Dokumente URL: https://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/569decb2-fb7a-457a-9380-dff30501c211 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Datenschutz:

Die Gasteig München GmbH wird diese Ausschreibungen mittels der Applikation der Deutsche eVergabe Betrieben durch den Dienstleister Healy Hudson GmbH, durchführen. Sofern zur Durchführung der Ausschreibung mittels der Applikation der Deutschen EVergabe die Erhebung personenbezogener Daten erforderlich sein sollte, werden diese personenbezogenen Daten durch den Dienstleister Healy Hudson GmbH als für die Datenverarbeitung eigenverantwortliche stellen erhoben, verarbeitet und an Gasteig München GmbH zur weiteren Durchführung der Ausschreibung übermittelt. Für die Verarbeitung personenbezogener Daten bei der Deutschen eVergabe gelten daher die Datenschutzbestimmungen von der Healy Hudson GmbH. Die Gasteig München GmbH wird im Rahmen der Ausschreibung erhobene personenbezogene Daten ausschließlich zur Durchführung der Ausschreibung verarbeiten. Eine Übermittlung betreffender personenbezogener Daten durch Gasteig München GmbH an Dritte erfolgt in diesem Zusammenhang nur, sofern dies zur Durchführung der Ausschreibung erforderlich ist.

Im Rahmen der Ausschreibung erhobene personenbezogene Daten werden durch Gasteig München GmbH gelöscht, sobald deren Kenntnis für die Durchführung der Ausschreibung nicht mehr erforderlich ist. Betroffene i. S. d. § 1 Abs. 1 Bundesdatenschutzgesetz können Ihre Rechte gemäß § 6 Bundesdatenschutzgesetz gegenüber Healy Hudson als auch gegenüber Gasteig München GmbH, Rosenheimer Straße 5, 81667 München getrennt geltend machen.

Standortbegehung:

Zur genaueren Beurteilung der betroffenen Liegenschaften ist in Absprache mit dem Auftraggeber eine Standortbegehung durchzuführen. Eine Terminvereinbarung ist über die in den Unterlagen benannte Stelle

möglich. Es wird ausdrücklich darauf hingewiesen, dass der Bewerber verpflichtet ist, sich von den logistischen Voraussetzungen ein Bild zu machen. Es werden keine Nachforderungen, die auf mangelnder Kenntnis der Verkehrswege und logistischen Voraussetzungen basieren, anerkannt.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Südbayern
Postanschrift: Maximilianstraße 39
Postort: München
Postleitzahl: 80538
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 892176-2411 📞
E-Mail: vergabekammer.suedbayern@reg-ob.bayern.de 📧
Fax: +49 892176-2847 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

(1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen.

(2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der Bewerbung oder der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen.

(3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungs- oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen.

(4) Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen.

Quelle: OJS 2021/S 074-188077 (2021-04-12)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2021-10-08)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Gesamtwert des Auftrags: 89 396 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-10-08 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-10-13 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 199-519787
Verweist auf Bekanntmachung: 2021/S 074-188077
ABl. S-Ausgabe: 199

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Unter Veranstaltungstechnik fallen alle Gegenstände, die im Bereich der Bühnentechnik, Veranstaltungstechnik, Beleuchtungs- und Tontechnik sowie weitere technische Ausstattung des Gasteigs. Diese Gegenstände erfordern in vielen Fällen besondere Schutzmaßnahmen. In jedem Fall muss der Bieter umfangreiche Erfahrungen im Transport und Handling vergleichbarer Ausstattung nachweisen. Spezielle Transportbehälter und Hilfsmittel (Stagecases, Lampendollys, etc.) sind vom Bieter zu stellen und sind im Leistungsverzeichnis enthalten. Zu den zu transportierenden Umfängen gehören u.a.: - Cases für Bühnentechnik - Kabelwagen - Lampendollys - Lichtstative - Gitterboxen - Lichtpulte - Scheinwerfer - Etc. Die genauen Umfänge sind dem Leistungsverzeichnis zu entnehmen. Für die Gegenstände sind beim Transport geeignete Schutz- und Sicherungsmaßnahmen zu ergreifen, sodass keine Beschädigungen auftreten.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: in den Vergabeunterlagen aufgeführt

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2021-06-29 📅
Name: Limelight Veranstaltungstechnik GmbH
Postort: Gilching
Postleitzahl: 82205
Land: Deutschland 🇩🇪
Starnberg 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 89 396 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
Quelle: OJS 2021/S 199-519787 (2021-10-08)

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