Abschluss eines Service- und Wartungsvertrages mit Software Assurance für die Voicesysteme der Universität zu Köln (UzK), der Abschluss einer Rahmenvereinbarung für Dienstleistungen im Servicefall, für Material- und Ersatzteillieferungen sowie der benötigten Dienstleistung über 24 Monate, mit der Option um eine zweimalige Verlängerung um 12 Monate, für die in Nutzung eingesetzten Systeme:
— OpenScape Voice Atos Unify,
— OpenScape 4000 Atos Unify,
— Voice-Switche Cisco.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2021-08-09.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2021-07-07.
Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Objekt Umfang der Beschaffung
Titel:
“Universität zu Köln – Erweiterungen und Betrieb des Kommunikationssystems
2021_64_0038”
Produkte/Dienstleistungen: Wartung von Fernmeldeeinrichtungen📦
Kurze Beschreibung:
“Abschluss eines Service- und Wartungsvertrages mit Software Assurance für die Voicesysteme der Universität zu Köln (UzK), der Abschluss einer...”
Kurze Beschreibung
Abschluss eines Service- und Wartungsvertrages mit Software Assurance für die Voicesysteme der Universität zu Köln (UzK), der Abschluss einer Rahmenvereinbarung für Dienstleistungen im Servicefall, für Material- und Ersatzteillieferungen sowie der benötigten Dienstleistung über 24 Monate, mit der Option um eine zweimalige Verlängerung um 12 Monate, für die in Nutzung eingesetzten Systeme:
— OpenScape Voice Atos Unify,
— OpenScape 4000 Atos Unify,
— Voice-Switche Cisco.
1️⃣
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Reparatur und Wartung von Fernmeldeleitungen📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Wartung im Bereich Fernmeldeinfrastruktur📦
Ort der Leistung: Köln, Kreisfreie Stadt🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Universität zu Köln, Abteilung 64 – Einkauf
Albertus-Magnus-Platz
50923 Köln
Alle Gebäude der Universität zu Köln”
Beschreibung der Beschaffung:
“Abschluss eines Service- und Wartungsvertrages mit Software Assurance für die Voicesysteme der Universität zu Köln (UzK), der Abschluss einer...”
Beschreibung der Beschaffung
Abschluss eines Service- und Wartungsvertrages mit Software Assurance für die Voicesysteme der Universität zu Köln (UzK), der Abschluss einer Rahmenvereinbarung für Dienstleistungen im Servicefall, für Material- und Ersatzteillieferungen sowie der benötigten Dienstleistung über 24 Monate, mit der Option um eine zweimalige Verlängerung um 12 Monate, für die in Nutzung eingesetzten Systeme:
— OpenScape Voice Atos Unify,
— OpenScape 4000 Atos Unify,
— Voice-Switche Cisco.
Die Rahmenvereinbarung gilt für alle Gebäude der UzK und beinhaltet folgende Leistungen.
— Service- und Wartungsvertrag,
— Rahmenvertrag für Komponenten und Dienstleistungen.
Die Laufzeit der Rahmenvereinbarung beträgt 24 Monate mit einer zweimaligen Verlängerungsoption von je 12 Monaten. Maximale Vertragslaufzeit 48 Monate.
Mehr anzeigen Vergabekriterien
Preis
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Beschreibung
Dauer: 48
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Sofern unter den Punkten III.1) – III.2) keine Formvorgabe angegeben ist, sind die jeweiligen Erklärungen als Eigenerklärungen einzureichen.” Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Einzureichende Unterlagen:
— Mindestjahresumsatz (auf Anforderung der Vergabestelle mittels Eigenerklärung vorzulegen): o Der geforderte Mindestjahresumsatz...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
Einzureichende Unterlagen:
— Mindestjahresumsatz (auf Anforderung der Vergabestelle mittels Eigenerklärung vorzulegen): o Der geforderte Mindestjahresumsatz in dem Tätigkeitsbereich des Auftrages beträgt min. 1 000 000 EUR im Durchschnitt der letzten 3 Jahre. Nutzen sie für die Angabe bitte die Anlage „Umsatzabfrage“.
Mehr anzeigen Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Einzureichende Unterlagen:
— Zertifizierungen Unify (auf Anforderung der Vergabestelle mittels Dritterklärung vorzulegen):
—— Der Auftragnehmer hat eine...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
Einzureichende Unterlagen:
— Zertifizierungen Unify (auf Anforderung der Vergabestelle mittels Dritterklärung vorzulegen):
—— Der Auftragnehmer hat eine Master/Service-Zertifizierungen für OpenScape Voice- und OpenScape 4000 und CallCenter von Unify,
— Zertifizierung CISCO (auf Anforderung der Vergabestelle mittels Dritterklärung vorzulegen):
—— Der Auftragnehmer hat min. eine Silber-Zertifizierungen/Status für Cisco Netzwerkkomponenten,
— zentraler Ansprechpartner (auf Anforderung der Vergabestelle mittels Eigenerklärung vorzulegen):
—— Der Auftragnehmer hat dem Auftraggeber einen namentlich benannten Ansprechpartner und für diesen eine persönliche Stellvertretung bereitzustellen, der für die gesamte Kommunikation zwischen Auftraggeber und Auftragnehmer in Bezug auf alle vom Auftraggeber zu erbringenden Leistungen zuständig ist,
— Referenz (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Es sind 3 mit dem Auftragsgegenstand vergleichbare Referenzen der letzten 3 Jahre mit einem Auftragsvolumen von über 200 000 EUR pro Jahr vorzulegen,
— Haftpflichtversicherung Eigenerklärung und Police (mit dem Angebot mittels Dritterklärung vorzulegen):
— Der Auftragnehmer hat dem Auftraggeber eine Haftpflichtversicherung nachzuweisen.
—— Für Personenschäden min. 500 000 EUR,
—— Für Sach- und Vermögensschäden min. 2 000 000 EUR.
— Hinweis: Mit dem Angebot ist von allen Bietern lediglich die Anlage „Eigenerklärung Haftpflicht“ vorzulegen. Die Police ist erst nach Zuschlagserteilung durch den Bestbieter/Auftragnehmer vorzulegen,
— Kommunikation/Sprache (auf Anforderung der Vergabestelle mittels Eigenerklärung vorzulegen):
—— Alle Mitarbeiter des Auftragnehmers müssen sicher die deutsche Sprache in Wort und Schrift beherrschen.
Verfahren Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2021-08-09
23:59 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2021-10-29 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2021-08-10
08:00 📅
Ergänzende Informationen Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Elektronische Zahlung wird verwendet
Zusätzliche Informationen
Keine
Bekanntmachungs-ID: CXS0Y4CYYDS
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland c/o Bezirksregierung Köln
Postanschrift: Zeughausstr. 2-10
Postort: Köln
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2211473055📞
Fax: +49 2211472889 📠
URL: https://www.bezreg-koeln.nrw.de/brk_internet/vergabekammer/index.html🌏 Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: Vergabekammer Rheinland c/o Bezirksregierung Köln
Postanschrift: Zeughausstr. 2-10
Postort: Köln
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2211473055📞
Fax: +49 2211472889 📠
URL: https://www.bezreg-koeln.nrw.de/brk_internet/vergabekammer/index.html🌏 Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Gemäß § 160 ff GWB muss ein Nachprüfungsantrag spätestens 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu...”
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
Gemäß § 160 ff GWB muss ein Nachprüfungsantrag spätestens 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer eingereicht werden.
Vorsorglich wird auf die Fristen gemäß § 134 GWB hingewiesen.
Mehr anzeigen Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Vergabekammer Rheinland c/o Bezirksregierung Köln
Postanschrift: Zeughausstr. 2-10
Postort: Köln
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2211473055📞
Fax: +49 2211472889 📠
URL: https://www.bezreg-koeln.nrw.de/brk_internet/vergabekammer/index.html🌏
Quelle: OJS 2021/S 132-351120 (2021-07-07)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2021-09-07) Öffentlicher Auftraggeber Name und Adressen
Name: Universität zu Köln, Abteilung 64 - Einkauf
Kontaktperson: Abteilung 64 - Einkauf
Objekt Umfang der Beschaffung
Titel:
“Universität zu Köln - Erweiterungen und Betrieb des Kommunikationssystems
2021_64_0038”
Kurze Beschreibung:
“Abschluss eines Service- und Wartungsvertrages mit Software Assurance für die Voicesysteme der Universität zu Köln (UzK), der Abschluss einer...”
Kurze Beschreibung
Abschluss eines Service- und Wartungsvertrages mit Software Assurance für die Voicesysteme der Universität zu Köln (UzK), der Abschluss einer Rahmenvereinbarung für Dienstleistungen im Servicefall, für Material- und Ersatzteillieferungen sowie der benötigten Dienstleistung über 24 Monate, mit der Option um eine zweimalige Verlängerung um 12 Monate, für die in Nutzung eingesetzten Systeme:
- OpenScape Voice Atos Unify
- OpenScape 4000 Atos Unify
- Voice-Switche Cisco
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Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 1999391.04 💰
Beschreibung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Universität zu Köln, Abteilung 64 - Einkauf Albertus-Magnus-Platz 50923 Köln alle Gebäude der Universität zu Köln”
Beschreibung der Beschaffung:
“Abschluss eines Service- und Wartungsvertrages mit Software Assurance für die Voicesysteme der Universität zu Köln (UzK), der Abschluss einer...”
Beschreibung der Beschaffung
Abschluss eines Service- und Wartungsvertrages mit Software Assurance für die Voicesysteme der Universität zu Köln (UzK), der Abschluss einer Rahmenvereinbarung für Dienstleistungen im Servicefall, für Material- und Ersatzteillieferungen sowie der benötigten Dienstleistung über 24 Monate, mit der Option um eine zweimalige Verlängerung um 12 Monate, für die in Nutzung eingesetzten Systeme:
- OpenScape Voice Atos Unify
- OpenScape 4000 Atos Unify
- Voice-Switche Cisco
Die Rahmenvereinbarung gilt für alle Gebäude der UzK und beinhaltet folgen-de Leistungen.
- Service- und Wartungsvertrag
- Rahmenvertrag für Komponenten und Dienstleistungen
Die Laufzeit der Rahmenvereinbarung beträgt 24 Monate mit einer zweimaligen Verlängerungsoption von je 12 Monaten. Maximale Vertragslaufzeit 48 Monate.
Verfahren Informationen zur Rahmenvereinbarung
Die Beschaffung umfasst die Erstellung einer Rahmenvereinbarung
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2021/S 132-351120
Auftragsvergabe
1️⃣
Titel: Auftragsvergabe Unify Communications and Collaboration GmbH & Co. KG
Datum des Vertragsabschlusses: 2021-09-07 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 2
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 2
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Unify Communications and Collaboration GmbH & Co. KG
Postanschrift: Franz-Geuer-Str. 10
Postort: Köln
Postleitzahl: 50823
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: dirk.seitz@atos.net📧
Region: Köln, Kreisfreie Stadt🏙️
URL: http://www.unify.com/de🌏
Der Auftragnehmer ist ein KMU ✅ Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 3 500 000 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 199391.04 💰