Universität zu Köln – Erweiterungen und Betrieb des Kommunikationssystems
Universität zu Köln, Abteilung 64 – Einkauf
Abschluss eines Service- und Wartungsvertrages mit Software Assurance für die Voicesysteme der Universität zu Köln (UzK), der Abschluss einer Rahmenvereinbarung für Dienstleistungen im Servicefall, für Material- und Ersatzteillieferungen sowie der benötigten Dienstleistung über 24 Monate, mit der Option um eine zweimalige Verlängerung um 12 Monate, für die in Nutzung eingesetzten Systeme:
— OpenScape Voice Atos Unify,
— OpenScape 4000 Atos Unify,
— Voice-Switche Cisco.
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2021-08-09. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2021-07-07.
AnbieterDie folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer? Wie?- • Wartung von Fernmeldeeinrichtungen › Wartung im Bereich Fernmeldeinfrastruktur
- • Wartung von Fernmeldeeinrichtungen › Reparatur und Wartung von Fernmeldeleitungen
Geschichte der Beschaffung
| Datum | Dokument |
|---|---|
| 2021-07-07 | Auftragsbekanntmachung |
| 2021-09-07 | Bekanntmachung über vergebene Aufträge |
Auftragsbekanntmachung (2021-07-07)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Wartung von Fernmeldeeinrichtungen
Referenznummer: 2021_64_0038
Kurze Beschreibung:
“Abschluss eines Service- und Wartungsvertrages mit Software Assurance für die Voicesysteme der Universität zu Köln (UzK), der Abschluss einer...”
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Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Wartung von Fernmeldeeinrichtungen 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Reparatur und Wartung von Fernmeldeleitungen 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️
Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Niedrigster Preis
Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Universität zu Köln, Abteilung 64 – Einkauf
Postanschrift: Albertus-Magnus-Platz
Postleitzahl: 50923
Postort: Köln
Kontakt
Internetadresse: https://uni-koeln.de/ 🌏
E-Mail: p.weiss@verw.uni-koeln.de 📧
Telefon: +49 221470-4469 📞
Fax: +49 221470-5155 📠
URL der Dokumente: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS0Y4CYYDS/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS0Y4CYYDS 🌏
Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-07-07 📅
Einreichungsfrist: 2021-08-09 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-07-12 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 132-351120
ABl. S-Ausgabe: 132
Zusätzliche Informationen
“Keine Bekanntmachungs-ID: CXS0Y4CYYDS”
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Abschluss eines Service- und Wartungsvertrages mit Software Assurance für die Voicesysteme der Universität zu Köln (UzK), der Abschluss einer...”
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“— OpenScape Voice Atos Unify,”
“— OpenScape 4000 Atos Unify,”
“— Voice-Switche Cisco.”
“Die Rahmenvereinbarung gilt für alle Gebäude der UzK und beinhaltet folgende Leistungen.”
“— Service- und Wartungsvertrag,”
“— Rahmenvertrag für Komponenten und Dienstleistungen.”
“Die Laufzeit der Rahmenvereinbarung beträgt 24 Monate mit einer zweimaligen Verlängerungsoption von je 12 Monaten. Maximale Vertragslaufzeit 48 Monate.”
Dauer: 48 Monate
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Universität zu Köln, Abteilung 64 – Einkauf”
“Albertus-Magnus-Platz”
“50923 Köln”
“Alle Gebäude der Universität zu Köln”
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
“Sofern unter den Punkten III.1) – III.2) keine Formvorgabe angegeben ist, sind die jeweiligen Erklärungen als Eigenerklärungen einzureichen.”
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
“Einzureichende Unterlagen:”
“— Mindestjahresumsatz (auf Anforderung der Vergabestelle mittels Eigenerklärung vorzulegen): o Der geforderte Mindestjahresumsatz in dem Tätigkeitsbereich...”
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Technische und berufliche Fähigkeiten:
“Einzureichende Unterlagen:”
“— Zertifizierungen Unify (auf Anforderung der Vergabestelle mittels Dritterklärung vorzulegen):”
“—— Der Auftragnehmer hat eine Master/Service-Zertifizierungen für OpenScape Voice- und OpenScape 4000 und CallCenter von Unify,”
“— Zertifizierung CISCO (auf Anforderung der Vergabestelle mittels Dritterklärung vorzulegen):”
“—— Der Auftragnehmer hat min. eine Silber-Zertifizierungen/Status für Cisco Netzwerkkomponenten,”
“— zentraler Ansprechpartner (auf Anforderung der Vergabestelle mittels Eigenerklärung vorzulegen):”
“—— Der Auftragnehmer hat dem Auftraggeber einen namentlich benannten Ansprechpartner und für diesen eine persönliche Stellvertretung bereitzustellen, der...”
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“— Referenz (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Es sind 3 mit dem Auftragsgegenstand vergleichbare Referenzen der letzten 3 Jahre mit einem...”
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“— Haftpflichtversicherung Eigenerklärung und Police (mit dem Angebot mittels Dritterklärung vorzulegen):”
“— Der Auftragnehmer hat dem Auftraggeber eine Haftpflichtversicherung nachzuweisen.”
“—— Für Personenschäden min. 500 000 EUR,”
“—— Für Sach- und Vermögensschäden min. 2 000 000 EUR.”
“— Hinweis: Mit dem Angebot ist von allen Bietern lediglich die Anlage „Eigenerklärung Haftpflicht“ vorzulegen. Die Police ist erst nach Zuschlagserteilung...”
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“— Kommunikation/Sprache (auf Anforderung der Vergabestelle mittels Eigenerklärung vorzulegen):”
“—— Alle Mitarbeiter des Auftragnehmers müssen sicher die deutsche Sprache in Wort und Schrift beherrschen.”
Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 23:59
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2021-10-29 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2021-08-10 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 08:00
Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Abteilung 64 – Einkauf
Adresse des Käuferprofils: https://www.vergabe.nrw.de/ 🌏
Dokumente URL: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS0Y4CYYDS/documents 🌏
Referenz
Zusätzliche Informationen
“Keine”
“Bekanntmachungs-ID: CXS0Y4CYYDS”
Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland c/o Bezirksregierung Köln
Postanschrift: Zeughausstr. 2-10
Postort: Köln
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2211473055 📞
Fax: +49 2211472889 📠
Internetadresse: https://www.bezreg-koeln.nrw.de/brk_internet/vergabekammer/index.html 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
“Gemäß § 160 ff GWB muss ein Nachprüfungsantrag spätestens 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu...”
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“Vorsorglich wird auf die Fristen gemäß § 134 GWB hingewiesen.”
Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: Vergabekammer Rheinland c/o Bezirksregierung Köln
Postanschrift: Zeughausstr. 2-10
Postort: Köln
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2211473055 📞
Fax: +49 2211472889 📠
Internetadresse: https://www.bezreg-koeln.nrw.de/brk_internet/vergabekammer/index.html 🌏
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Vergabekammer Rheinland c/o Bezirksregierung Köln
Postanschrift: Zeughausstr. 2-10
Postort: Köln
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2211473055 📞
Fax: +49 2211472889 📠
Internetadresse: https://www.bezreg-koeln.nrw.de/brk_internet/vergabekammer/index.html 🌏
Quelle: OJS 2021/S 132-351120 (2021-07-07)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Wartung von Fernmeldeeinrichtungen
Referenznummer: 2021_64_0038
Kurze Beschreibung:
“Abschluss eines Service- und Wartungsvertrages mit Software Assurance für die Voicesysteme der Universität zu Köln (UzK), der Abschluss einer...”
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Wartung von Fernmeldeeinrichtungen 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Reparatur und Wartung von Fernmeldeleitungen 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️
Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Niedrigster Preis
Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Universität zu Köln, Abteilung 64 – Einkauf
Postanschrift: Albertus-Magnus-Platz
Postleitzahl: 50923
Postort: Köln
Kontakt
Internetadresse: https://uni-koeln.de/ 🌏
E-Mail: p.weiss@verw.uni-koeln.de 📧
Telefon: +49 221470-4469 📞
Fax: +49 221470-5155 📠
URL der Dokumente: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS0Y4CYYDS/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS0Y4CYYDS 🌏
Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-07-07 📅
Einreichungsfrist: 2021-08-09 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-07-12 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 132-351120
ABl. S-Ausgabe: 132
Zusätzliche Informationen
“Keine Bekanntmachungs-ID: CXS0Y4CYYDS”
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Abschluss eines Service- und Wartungsvertrages mit Software Assurance für die Voicesysteme der Universität zu Köln (UzK), der Abschluss einer...”
“— OpenScape Voice Atos Unify,”
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“— OpenScape 4000 Atos Unify,”
“— Voice-Switche Cisco.”
“Die Rahmenvereinbarung gilt für alle Gebäude der UzK und beinhaltet folgende Leistungen.”
“— Service- und Wartungsvertrag,”
“— Rahmenvertrag für Komponenten und Dienstleistungen.”
“Die Laufzeit der Rahmenvereinbarung beträgt 24 Monate mit einer zweimaligen Verlängerungsoption von je 12 Monaten. Maximale Vertragslaufzeit 48 Monate.”
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Universität zu Köln, Abteilung 64 – Einkauf”
“Albertus-Magnus-Platz”
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“50923 Köln”
“Alle Gebäude der Universität zu Köln”
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
“Sofern unter den Punkten III.1) – III.2) keine Formvorgabe angegeben ist, sind die jeweiligen Erklärungen als Eigenerklärungen einzureichen.”
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
“Einzureichende Unterlagen:”
“— Mindestjahresumsatz (auf Anforderung der Vergabestelle mittels Eigenerklärung vorzulegen): o Der geforderte Mindestjahresumsatz in dem Tätigkeitsbereich...”
Technische und berufliche Fähigkeiten:
“Einzureichende Unterlagen:”
“— Zertifizierungen Unify (auf Anforderung der Vergabestelle mittels Dritterklärung vorzulegen):”
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“—— Der Auftragnehmer hat eine Master/Service-Zertifizierungen für OpenScape Voice- und OpenScape 4000 und CallCenter von Unify,”
“— Zertifizierung CISCO (auf Anforderung der Vergabestelle mittels Dritterklärung vorzulegen):”
“—— Der Auftragnehmer hat min. eine Silber-Zertifizierungen/Status für Cisco Netzwerkkomponenten,”
“— zentraler Ansprechpartner (auf Anforderung der Vergabestelle mittels Eigenerklärung vorzulegen):”
“—— Der Auftragnehmer hat dem Auftraggeber einen namentlich benannten Ansprechpartner und für diesen eine persönliche Stellvertretung bereitzustellen, der...”
“— Referenz (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Es sind 3 mit dem Auftragsgegenstand vergleichbare Referenzen der letzten 3 Jahre mit einem...”
“— Haftpflichtversicherung Eigenerklärung und Police (mit dem Angebot mittels Dritterklärung vorzulegen):”
“— Der Auftragnehmer hat dem Auftraggeber eine Haftpflichtversicherung nachzuweisen.”
“—— Für Personenschäden min. 500 000 EUR,”
“—— Für Sach- und Vermögensschäden min. 2 000 000 EUR.”
“— Hinweis: Mit dem Angebot ist von allen Bietern lediglich die Anlage „Eigenerklärung Haftpflicht“ vorzulegen. Die Police ist erst nach Zuschlagserteilung...”
“— Kommunikation/Sprache (auf Anforderung der Vergabestelle mittels Eigenerklärung vorzulegen):”
“—— Alle Mitarbeiter des Auftragnehmers müssen sicher die deutsche Sprache in Wort und Schrift beherrschen.”
Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 23:59
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2021-10-29 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2021-08-10 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 08:00
Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Abteilung 64 – Einkauf
Adresse des Käuferprofils: https://www.vergabe.nrw.de/ 🌏
Dokumente URL: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS0Y4CYYDS/documents 🌏
Referenz
Zusätzliche Informationen
“Keine”
“Bekanntmachungs-ID: CXS0Y4CYYDS”
Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland c/o Bezirksregierung Köln
Postanschrift: Zeughausstr. 2-10
Postort: Köln
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2211473055 📞
Fax: +49 2211472889 📠
Internetadresse: https://www.bezreg-koeln.nrw.de/brk_internet/vergabekammer/index.html 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
“Gemäß § 160 ff GWB muss ein Nachprüfungsantrag spätestens 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu...”
“Vorsorglich wird auf die Fristen gemäß § 134 GWB hingewiesen.”
Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: Vergabekammer Rheinland c/o Bezirksregierung Köln
Postanschrift: Zeughausstr. 2-10
Postort: Köln
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2211473055 📞
Fax: +49 2211472889 📠
Internetadresse: https://www.bezreg-koeln.nrw.de/brk_internet/vergabekammer/index.html 🌏
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Vergabekammer Rheinland c/o Bezirksregierung Köln
Postanschrift: Zeughausstr. 2-10
Postort: Köln
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2211473055 📞
Fax: +49 2211472889 📠
Internetadresse: https://www.bezreg-koeln.nrw.de/brk_internet/vergabekammer/index.html 🌏
Quelle: OJS 2021/S 132-351120 (2021-07-07)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2021-09-07)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Abschluss eines Service- und Wartungsvertrages mit Software Assurance für die Voicesysteme der Universität zu Köln (UzK), der Abschluss einer...”
Mehr anzeigen
Gesamtwert des Auftrags: 1999391.04 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Verfahren
Angebotsart: Entfällt
Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Universität zu Köln, Abteilung 64 - Einkauf
Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-09-07 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-09-10 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 176-458653
Verweist auf Bekanntmachung: 2021/S 132-351120
ABl. S-Ausgabe: 176
Zusätzliche Informationen
“keine Bekanntmachungs-ID: CXS0Y4CYYR6”
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“- OpenScape Voice Atos Unify”
“- OpenScape 4000 Atos Unify”
“- Voice-Switche Cisco”
“Die Rahmenvereinbarung gilt für alle Gebäude der UzK und beinhaltet folgen-de Leistungen.”
“- Service- und Wartungsvertrag”
“- Rahmenvertrag für Komponenten und Dienstleistungen”
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Universität zu Köln, Abteilung 64 - Einkauf Albertus-Magnus-Platz 50923 Köln alle Gebäude der Universität zu Köln”
Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2021-09-07 📅
Name: Unify Communications and Collaboration GmbH & Co. KG
Postanschrift: Franz-Geuer-Str. 10
Postort: Köln
Postleitzahl: 50823
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: dirk.seitz@atos.net 📧
Land: Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️
Internetadresse: http://www.unify.com/de 🌏
Gesamtwert des Auftrags: 199391.04 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Abteilung 64 - Einkauf
Referenz
Zusätzliche Informationen
“keine”
“Bekanntmachungs-ID: CXS0Y4CYYR6”
Quelle: OJS 2021/S 176-458653 (2021-09-07)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Abschluss eines Service- und Wartungsvertrages mit Software Assurance für die Voicesysteme der Universität zu Köln (UzK), der Abschluss einer...”
Gesamtwert des Auftrags: 1999391.04 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Verfahren
Angebotsart: Entfällt
Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Universität zu Köln, Abteilung 64 - Einkauf
Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-09-07 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-09-10 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 176-458653
Verweist auf Bekanntmachung: 2021/S 132-351120
ABl. S-Ausgabe: 176
Zusätzliche Informationen
“keine Bekanntmachungs-ID: CXS0Y4CYYR6”
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“- OpenScape Voice Atos Unify”
“- OpenScape 4000 Atos Unify”
Mehr anzeigen (4)
“- Voice-Switche Cisco”
“Die Rahmenvereinbarung gilt für alle Gebäude der UzK und beinhaltet folgen-de Leistungen.”
“- Service- und Wartungsvertrag”
“- Rahmenvertrag für Komponenten und Dienstleistungen”
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Universität zu Köln, Abteilung 64 - Einkauf Albertus-Magnus-Platz 50923 Köln alle Gebäude der Universität zu Köln”
Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2021-09-07 📅
Name: Unify Communications and Collaboration GmbH & Co. KG
Postanschrift: Franz-Geuer-Str. 10
Postort: Köln
Postleitzahl: 50823
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: dirk.seitz@atos.net 📧
Land: Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️
Internetadresse: http://www.unify.com/de 🌏
Gesamtwert des Auftrags: 199391.04 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Abteilung 64 - Einkauf
Referenz
Zusätzliche Informationen
“keine”
“Bekanntmachungs-ID: CXS0Y4CYYR6”
Quelle: OJS 2021/S 176-458653 (2021-09-07)
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