Universität zu Köln - Wartung und Instandhaltung von Brand- und Gefahrenmeldeanlagen

Universität zu Köln, Abteilung 64 - Einkauf

Die Universität zu Köln plant die Vergabe eines Wartungsvertrages zur Instandhaltung von
Brand- und Gefahrenmeldeanlagen in zwei Losen.
Die Wartung / Instandhaltung wird entsprechend der Anforderungen des
vorgegebenen Systemherstellers sowie der zur Zeit gültigen Normen und Richtlinien
ausgeschrieben.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2021-12-21. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2021-11-18.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Siemens AG, Smart-Infrastructure

Wer?

• Universität zu Köln, Abteilung 64 - Einkauf

Wie?

• Reparatur- und Wartungsdienste › Reparatur und Wartung von Einrichtungen in Gebäuden

Wo?

• Köln › Köln, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2021-11-18	Auftragsbekanntmachung
2022-01-10	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2021-11-18)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Universität zu Köln, Abteilung 64 - Einkauf
Postanschrift: Albertus-Magnus-Platz
Postort: Köln
Postleitzahl: 50923
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Abteilung 64 - Einkauf
Telefon: +49 2214704469 📞
E-Mail: p.weiss@verw.uni-koeln.de 📧
Fax: +49 2214705155 📠
Region: Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️
URL: https://uni-koeln.de/ 🌏
Adresse des Käuferprofils: https://www.vergabe.nrw.de/ 🌏
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS0Y4CYYRF/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS0Y4CYYRF 🌏

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel:
“Universität zu Köln - Wartung und Instandhaltung von Brand- und Gefahrenmeldeanlagen 2021_64_0057”
Produkte/Dienstleistungen: Reparatur und Wartung von Einrichtungen in Gebäuden 📦
Kurze Beschreibung:
“Die Universität zu Köln plant die Vergabe eines Wartungsvertrages zur Instandhaltung von Brand- und Gefahrenmeldeanlagen in zwei Losen. Die Wartung /...”
Informationen über Lose
Angebote können für eine maximale Anzahl von Losen eingereicht werden: 2
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden können: 2
Umfang der Beschaffung
Der Auftraggeber behält sich das Recht vor, Aufträge zu vergeben, die folgende Lose oder Gruppen von Losen umfassen:
“Los 1 Wartung, Instandhaltung, Rahmenvertrag LOS 2 Begehungen GMA nach DIN VDE 0833-1”

1️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: LOS 1 Wartung, Instandhaltung, Rahmenvertrag
Titel
Los-Identifikationsnummer: 1
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Reparatur und Wartung von Einrichtungen in Gebäuden 📦
Ort der Leistung: Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Universität zu Köln, Abteilung 64 - Einkauf Albertus-Magnus-Platz 50923 Köln alle Liegenschaften der Universität zu Köln”
Beschreibung der Beschaffung:
“Die Universität zu Köln plant die Vergabe eines Wartungsvertrages zur Instandhaltung von Brand- und Gefahrenmeldeanlagen mit einer Laufzeit von 48 Monaten...”
Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Beschreibung
Dauer: 48

2️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: LOS 2 Begehungen GMA nach DIN VDE 0833-1
Titel
Los-Identifikationsnummer: 2
Vergabekriterien
Preis
Beschreibung
Dauer: 24
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar ✅
Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen: zweimalige Verlängerung um jeweils ein Jahr. Maximallaufzeit 48 Monate
Zusätzliche Informationen: keine

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Sofern unter den Punkten III.1) - III.2) keine Formvorgabe angegeben ist, sind die jeweiligen Erklärungen als Eigenerklärungen einzureichen”
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Einzureichende Unterlagen: - Haftpflichtversicherung Los 1 (auf Anforderung der Vergabestelle mittels Dritterklärung vorzulegen): Nachweis über eine...”
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Einzureichende Unterlagen: - Referenz zu Los 1 (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Referenzen - Benennung von mindestens 3 technisch...”

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Einzureichende Unterlagen:
- Referenz zu Los 1 (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Referenzen
- Benennung von mindestens 3 technisch vergleichbaren Referenzen im Bereich Prüfung und
Instandhaltung von Brandmeldeanlagen und SAA-Anlagen von vergleichbarem Umfang und
Komplexibilität in den letzten 3 Jahren mit Angabe des Rechnungswertes, der Leistungszeit
sowie des Auftraggebers und Ansprechpartner.
- Referenzen mit einem jährlichen Auftragsvolumen in Höhe von 300.000,00 EUR.
- Referenzen der Leistungserbringung in reiner Arbeitnehmerüberlassung sind nicht
vergleichbar.
- Referenz zu Los 2 (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Benennung von mindestens 3 technisch vergleichbaren Referenzen im Bereich Begehung / Projektierung von Brandmeldeanlagen und SAA-Anlagen von ver-gleichbarem Umfang und Komplexibilität in den letzten 3 Jahren mit Angabe des Rechnungswertes, der Leistungszeit sowie des Auftraggebers und Ansprechpart-ner.
- Referenzen mit einem jährlichen Auftragsvolumen in Höhe von 200.000,00 EUR.
- Referenzen der Leistungserbringung in reiner Arbeitnehmerüberlassung sind nicht
vergleichbar.
- Qualitätsmanagement zu Los 1 (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Beschreibung der Maßnahmen des Bewerbers zur Gewährleistung der Qualität
Nachweis über ein zertifiziertes Qualitätsmanagementsystem (QM-System) nach - DIN EN ISO 9001 für die Betriebsstätte und ggf. für die Stützpunkte DIN EN ISO 9001 mit Angabe der Zertifizierungsstelle und Zertifikatsnummer Wirkungsbereich der Fachfirma für Phase "Instandhaltung" oder gleichwertig.
- Qualitätsmanagement zu Los 2 (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Beschreibung der Maßnahmen des Bewerbers zur Gewährleistung der Qualität
Nachweis über ein zertifiziertes Qualitätsmanagementsystem (QM-System) nach - DIN ENISO 9001 für die Betriebsstätte und ggf. für die Stützpunkte DIN EN ISO 9001 mit Angabe der Zertifizierungsstelle und Zertifikatsnummer Wirkungsbereich der Fachfirma für Phase"Instandhaltung" oder gleichwertig.
- Zertifizierungen zu Los 1: (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): VDS-Zertifizierungen
- Errichterfirma für Brandmeldeanlagen (BMA)
- Fachfirma für Sprachalarmierungsanlagen (SAA) DIN 14675
- Fachfirma für Brandmeldeanlagen (BMA) DIN 14675
Die Dokumente der v. g. VDS-Zertifizierungen sind mit dem Angebot einzureichen.
- Liefer- und Schulungszusagen zu Los 1: (mit dem Angebot mittels Dritterklärung vorzulegen): Schriftliche aktuelle Liefer- und Schulungszusage vom Systemanbieter. Dies gilt
nicht für vom Systemanbieter abgekündigte Systeme im Rahmen der
Instandhaltung. Die Nachweise zu den Liefer- und Schulungszusagen sind bei
Angebotsabgabe vorzulegen.
Nachweis über den Zugriff auf die technische Dokumentation des verwendeten
Brandmeldesystems gemäß Leistungsverzeichnis.
Die Zertifikate und Schulungsnachweise sind für die nachfolgenden aufgeführten
Systeme durch den Bieter bei Angebotsabgabe vorzulegen.
In der Anlage handelt es sich um folgende Typen:
BMA:
- Sigmasys L
- Sigmasys M
- Sigmasys C
- FC 2020
- FC 2040
- FC 2060
- FC 2080
SAA:
- Siemens E 100
GMA:
- TOPSIS GMA 8.4

Informationen über das für die Ausführung des Auftrags zuständige Personal
Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der mit der Ausführung des Auftrags betrauten Mitarbeiter

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2021-12-21 23:59 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2022-03-31 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2021-12-22 08:00 📅

Ergänzende Informationen
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Elektronische Zahlung wird verwendet
Zusätzliche Informationen
keine Bekanntmachungs-ID: CXS0Y4CYYRF
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland c/o Bezirksregierung Köln
Postanschrift: Zeughausstr. 2-10
Postort: Köln
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2211473055 📞
Fax: +49 2211472889 📠
URL: https://www.bezreg-koeln.nrw.de/brk_internet/vergabekammer/index.html 🌏
Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: Vergabekammer Rheinland c/o Bezirksregierung Köln
Postanschrift: Zeughausstr. 2-10
Postort: Köln
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2211473055 📞
Fax: +49 2211472889 📠
URL: https://www.bezreg-koeln.nrw.de/brk_internet/vergabekammer/index.html 🌏
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“"Gemäß § 160 ff GWB muss ein Nachprüfungsantrag spätestens 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu...”
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Vergabekammer Rheinland c/o Bezirksregierung Köln
Postanschrift: Zeughausstr. 2-10
Postort: Köln
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2211473055 📞
Fax: +49 2211472889 📠
URL: https://www.bezreg-koeln.nrw.de/brk_internet/vergabekammer/index.html 🌏
Quelle: OJS 2021/S 227-597804 (2021-11-18)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2022-01-10)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 1352808.03 💰
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Reaktionskonzept
Qualitätskriterium (Gewichtung): 25
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Personalkonzept
Preis (Gewichtung): 50.00

Verfahren
Informationen zur Rahmenvereinbarung
Die Beschaffung umfasst die Erstellung einer Rahmenvereinbarung
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2021/S 227-597804

Auftragsvergabe

1️⃣
Los-Identifikationsnummer: 1
Titel: Auftragsvergabe Siemens AG, WEST Gebäudetechnik
Datum des Vertragsabschlusses: 2022-01-10 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 1
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Siemens AG, Smart-Infrastructure
Postanschrift: Am Kabellager 9
Postort: Köln
Postleitzahl: 51063
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: thomas.schweinem@siemens.com 📧
Region: Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 1 004 000 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 1003893.61 💰

2️⃣
Los-Identifikationsnummer: 2
Titel: Auftragsvergabe Siemens AG, Smart-Infrastructure
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 1
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 2
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Der Auftragnehmer ist ein KMU ✅
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 290 000 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 95 832 💰

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXS0Y4CYYR8
Quelle: OJS 2022/S 010-020532 (2022-01-10)

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