Universität zu Köln – Wartung und Instandhaltung von haustechnischen Anlagen

Universität zu Köln, Abteilung 64 – Einkauf

Abschluss einer Rahmenvereinbarung über die Wartung und Instandhaltung von haustechnischen anlagen in den Liegenschaften der Universität zu Köln.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2021-04-30. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2021-03-24.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2021-03-24 Auftragsbekanntmachung
2021-06-14 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2021-03-24)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Reparatur und Wartung von Einrichtungen in Gebäuden
Referenznummer: 2021_64_0020
Kurze Beschreibung:
Abschluss einer Rahmenvereinbarung über die Wartung und Instandhaltung von haustechnischen anlagen in den Liegenschaften der Universität zu Köln.
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Reparatur und Wartung von Einrichtungen in Gebäuden 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Universität zu Köln, Abteilung 64 – Einkauf
Postanschrift: Albertus-Magnus-Platz
Postleitzahl: 50923
Postort: Köln
Kontakt
Internetadresse: https://uni-koeln.de/ 🌏
E-Mail: p.weiss@verw.uni-koeln.de 📧
Telefon: +49 221470-4469 📞
Fax: +49 221470-5155 📠
URL der Dokumente: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS0Y4CYYYU/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS0Y4CYYYU 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-03-24 📅
Einreichungsfrist: 2021-04-30 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-03-29 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 061-154756
ABl. S-Ausgabe: 61
Zusätzliche Informationen
Gemäß § 160 ff GWB muss ein Nachprüfungsantrag spätestens 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer eingereicht werden. Vorsorglich wird auf die Fristen gemäß § 134 GWB hingewiesen. Bekanntmachungs-ID: CXS0Y4CYYYU.
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Abschluss einer Rahmenvereinbarung über die Wartung und Instandhaltung von haustechnischen Anlagen in den Liegenschaften der Universität zu Köln.
Gegenstand der Rahmenvereinbarung sind Bedienen, Wartung und Inspektion sowie kleine Instandsetzungsarbeiten an den technischen Anlagen und Einrichtungen.
Die Universität zu Köln (UzK) betreibt auf Ihrer Liegenschaft TGA Anlagen der Kostengruppe 400 in ca. 130 Gebäuden.
Bei den ausgeschriebenen Leistungen handelt es sich sowohl um Bedienung, Inspektion, Wartungsarbeiten, Funktions- und Sichtprüfungen, sowie z.T. Arbeiten zum Erhalt der Anlagenfunktion. Einige TGA Anlagen sind hierbei dabei von zentraler Bedeutung für den reibungslosen Ablauf an der Universität.
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Diese Anlagen müssen bei Störung schnellstmöglich wieder instand gesetzt werden (Reaktionszeit 2 Stunden).
Dauer: 48 Monate
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
Universität zu Köln, Abteilung 64 – Einkauf
Albertus-Magnus-Platz
50923 Köln
alle Liegenschaften der Universität zu Köln

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
Nachweis der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister. Der Auszug darf nicht älter als 3 Monate sein.
Der Auftragnehmer hat eine Haftpflichtversicherung abzuschließen, die Sach-,Vermögens- und Personenschäden in nachfolgender Höhe abdeckt und die auf Verlangen nachzuweisen ist.
— Sachschäden 5 000 000,00 EUR,
— Vermögensschäden 2 500 000,00 EUR,
— Personenschäden 5 000 000,00 EUR,
— Schlüssel-, und Codekarten 500 000,00 EUR,
Eine gültige Versicherungsbescheinigung mit den benannten Summen ist vor Beginn der Arbeiten vom AN dem AG vorzulegen. Die Vorlage hat jährlich für die Vertragslaufzeit zu erfolgen.
Sofern unter den Punkten III.1)-III.2) keine Formvorgabe angegeben ist, sind die jeweiligen Erklärungen als Eigenerklärungen einzureichen.
Technische und berufliche Fähigkeiten:
Vorlage einer aktuellen Dokumentation der Umweltverträglichkeit der wesentlichen eingesetzten Regelungsprodukte (Nachhaltigkeitserklärung).
Gültiger Nachweis eines zertifizierten Qualitätsmanagementsystems gemäß ISO 9001:2008 gültiger Nachweis für ein eingeführtes und zertifiziertes Arbeitsschutz- und Managementsystem gemäß OHSAS 18001
Die Universität zu Köln betreibt hochsensible technische Anlagen, so dass eine maximale Verfügbarkeit sichergestellt sein muss.
Aus diesem Grund ist für den Auftraggeber eine leistungsfähige Serviceorganisation des Auftragnehmers entscheidend.
Der Auftragnehmer verfügt über eine Serviceorganisation mit einem Servicestützpunkt, der max. 20 km vom Campus entfernt ist.
Die qualifizierten Mitarbeiter, die im Störungsfall zum Einsatz kommen, sind auch in diesem Servicestützpunkt organisatorisch beheimatet.
Der Auftraggeber verfügt für die Eventuelle Störungsbeseitigung umfassende Technische Kenntnisse des Bestandssystems (GLT Honeywell EBI), Excel Web (Honeywell)
Sowie des komplexen LonWorks-Netzwerkes? Notwendige Schulungen beim Hersteller (Honeywell) sind bei der Angebotsabgabe nachzuweisen.
Im Störungsfall erfolgt der Beginn einer qualifizierten Störungsbeseitigung nach Höchstens 2 Stunden (während und außerhalb der regulären Arbeitszeit)? ja/nein im Störungsfall erfolgt ein notwendiger, qualifizierter vor Ort Einsatz innerhalb der Regelarbeitszeit nach höchstens 2 Stunden bzw. außerhalb der Regelarbeitszeit nach höchstens 4 Stunden?
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Der Auftragnehmer verfügt über eine telefonische Hotline während und außerhalb der regulären Arbeitszeiten (24h/365 Tage)? Rufbereitschaft!

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 23:59
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2021-08-04 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2021-05-03 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 08:00

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Abteilung 64 – Einkauf
Adresse des Käuferprofils: https://www.vergabe.nrw.de/ 🌏
Dokumente URL: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS0Y4CYYYU/documents 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
Gemäß § 160 ff GWB muss ein Nachprüfungsantrag spätestens 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer eingereicht werden. Vorsorglich wird auf die Fristen gemäß § 134 GWB hingewiesen.
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Bekanntmachungs-ID: CXS0Y4CYYYU.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland c/o Bezirksregierung Köln
Postanschrift: Zeughausstr. 2-10
Postort: Köln
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2211473055 📞
Fax: +49 2211472889 📠
Internetadresse: https://www.bezreg-koeln.nrw.de/brk_internet/vergabekammer/index.html 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Gemäß § 160 ff GWB muss ein Nachprüfungsantrag spätestens 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer eingereicht werden. Vorsorglich wird auf die Fristen gemäß § 134 GWB hingewiesen.
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Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2021/S 061-154756 (2021-03-24)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2021-06-14)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 479680.69 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Universität zu Köln, Abteilung 64 — Einkauf

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-06-14 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-06-18 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 117-307423
Verweist auf Bekanntmachung: 2021/S 061-154756
ABl. S-Ausgabe: 117
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXS0Y4CYYD9.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Bei den ausgeschriebenen Leistungen handelt es sich sowohl um Bedienung, Inspektion, Wartungsarbeiten, Funktions- und Sichtprüfungen, sowie z. T. Arbeiten zum Erhalt der Anlagenfunktion. Einige TGA Anlagen sind hierbei dabei von zentraler Bedeutung für den reibungslosen Ablauf an der Universität.
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Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
Universität zu Köln, Abteilung 64 — Einkauf
alle Liegenschaften der Universität zu Köln.

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Kriterium Sekundäre Kr.
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50
Preis (Gewichtung): 50.00

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2021-06-14 📅
Name: Honeywell Building Solutions GmbH
Postanschrift: Strahlenbergerstraße 110 ? 112
Postort: Offenbach
Postleitzahl: 63067
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: hbs.info@honeywell.com 📧
Land: Offenbach am Main, Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 479680.69 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Abteilung 64 — Einkauf
Quelle: OJS 2021/S 117-307423 (2021-06-14)
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