Universität zu Köln – Wartungs- und Dienstleistungsvertrag über die DDC Einrichtungen von Honeywell

Universität zu Köln, Abt. Einkauf

Abschluss eines Wartungsvertrages für die DDC-Einrichtungen der Universität zu Köln und der Abschluss einer Rahmenvereinbarung für Dienstleistungen im Servicefall sowie für Material- und Ersatzteillieferungen über 48 Monate mit einer Verlängerungsoption von zweimal 12 Monaten. Maximallaufzeit 72 Monate.
Die Rahmenvereinbarung gilt für alle Gebäude der UzK außer dem Bereich „Biozentrum“ (Gebäude 300/301 a+b und 302).

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2021-04-13. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2021-03-02.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Honeywell Building Solutions GmbH

Wer?

• Universität zu Köln, Abt. Einkauf

Wie?

• Reparatur- und Wartungsdienste

Wo?

• Köln › Köln, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2021-03-02	Auftragsbekanntmachung
2021-06-21	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2021-03-02)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Reparatur- und Wartungsdienste
Referenznummer: 2021_64_0014
Kurze Beschreibung:

Abschluss eines Wartungsvertrages für die DDC-Einrichtungen der Universität zu Köln und der Abschluss einer Rahmenvereinbarung für Dienstleistungen im Servicefall sowie für Material- und Ersatzteillieferungen über 48 Monate mit einer Verlängerungsoption von zweimal 12 Monaten. Maximallaufzeit 72 Monate. Die Rahmenvereinbarung gilt für alle Gebäude der UzK außer dem Bereich „Biozentrum“ (Gebäude 300/301 a+b und 302).

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Reparatur- und Wartungsdienste 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Universität zu Köln, Abt. Einkauf
Postanschrift: Albertus-Magnus-Platz
Postleitzahl: 50923
Postort: Köln
Kontakt
Internetadresse: https://uni-koeln.de/ 🌏
E-Mail: p.weiss@verw.uni-koeln.de 📧
Telefon: +49 221470-4469 📞
Fax: +49 221470-5155 📠
URL der Dokumente: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS0Y4CYYYN/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS0Y4CYYYN 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-03-02 📅
Einreichungsfrist: 2021-04-13 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-03-05 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 045-111978
ABl. S-Ausgabe: 45
Zusätzliche Informationen

Keine Bekanntmachungs-ID: CXS0Y4CYYYN

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die Rahmenvereinbarung gilt für alle Gebäude der UzK außer dem Bereich „Biozentrum“ (Gebäude 300/301 a+b und 302).

Dauer: 72 Monate
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Universität zu Köln, Abt. Einkauf Albertus-Magnus-Platz 50923 Köln diverse Gebäude der Universität zu Köln

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Nachweis der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister. Der Auszug darf nicht älter als 3 Monate sein.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Einzureichende Unterlagen:

Umsatznachweis:

— Umsatznachweis (auf Anforderung der Vergabestelle mittels Dritterklärung (Bilanz oder ä. Unterlage) vorzulegen): Der geforderte Mindestjahresumsatz in dem Tätigkeitsbereich des Auftrages beträgt min. 500 000 EUR.

Haftpflichtversicherung:

Der Auftragnehmer hat dem Auftraggeber eine Haftpflichtversicherung nachzuweisen.

— Für Personenschäden min. 500 000 EUR,

— Für Sach- und Vermögensschäden min. 2 000 000 EUR.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Einzureichende Unterlagen Projektleiter:

— Personalqualifikation Projektleiter (mit dem Angebot mittels Dritterklärung vorzulegen): Als zentraler Ansprechpartner ist seitens des AN ein Projektleiter mit folgenden Qualifikationen eingesetzt:

— Ausbildung als staatlich geprüfter Techniker oder Dipl.-Ing. Elektrotechnik/Versorgungstechnik/techn. Gebäudeausrüstung mit dem Schwerpunkt der Gebäudeautomation/Regelungstechnik,

— Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in der technischen Betreuung von vergleichbaren Liegenschaften,

— sehr gute EDV- Kenntnisse in den Bereichen IP-Netzwerke, LON- und BAC- net Netzwerke,

— Langjährige Erfahrung im Bereich der Systembetreuung für die hier ausgeschriebenen Systeme,

— Kenntnisse über Betriebssysteme, Honeywell OS- Systeme, PC-Hardware, Honeywell-Leitzentralen (EBI R 600 Bedienung) und zugehörige Softwaremodule,

— Qualifikation, Weiterbildung/Systemschulungen in den für dieses System relevanten Bereichen (GLT/DDC System und Honeywell EXCEL 5000, 800/ WEB/Classic- Systeme) sowie das Vorhandensein der erforderlichen Tools (Software) XL online und Care 10.08 sind nachzuweisen.

Einzureichende Unterlagen Servicetechniker:

— Personalqualifikation Servicetechniker (mit dem Angebot mittels Dritterklärung vorzulegen): Das ausführende Servicepersonal hat neben der Ausbildung als Techniker oder Ingenieur in der Mess-, Steuer- und Regelungstechnik folgende Qualifikationen:

— Mehrjährige Erfahrung im gesamten Bereich der MSR-Technik und HLK-Anlagen für Büro- und besondere Nutzungseinheiten wie Labore etc,

— Praxis und Theorie für haustechnische Anlagen,

— Betätigung von Instandhaltung von Lüftungs,- Klima- und Kältetechnik,

— Mess- und Regelungsgeräten (elektrisch und pneumatisch) einschließlich der dazugehörigen Steuerungen und Gebäudeautomationsanlagen,

— Sehr gute handwerkliche Fähigkeiten und PC- Kenntnisse,

— Qualifikation, Weiterbildung/Systemschulungen in den für dieses System relevanten Bereichen (GLT/DDC- System und Honeywell EXCEL 5000/ WEB/Classic- Systeme) sowie das Vorhandensein der erforderlichen Tools (Software) XL online und Care 10.08 sind nachzuweisen,

— Kenntnisse über Betriebssysteme, Honeywell OS- Systeme, PC- Hardware, Honeywell-Leitzentralen (EBI R 600 Bedienung) und zugehörige Softwaremodule.

Referenzen:

— Referenzen (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): — Vorlage von 3 Referenzen über dem Ausschreibungsgegenstand entsprechenden Tätigkeiten mit einem Servicevolumen von über 50 000 EUR pro Jahr. Die Referenzen sind mit dem Angebot vorzulegen. Dafür ist ausschließlich die Anlage „Referenzliste“ zu nutzen.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Begründung für die Rahmenvereinbarung:

Begründung für die Vertragsdauer von 48 Monaten plus einer Verlängerung von 2 x 12 Monaten für den Wartungs- und Dienstleistungsvertrages: Gesetzliche Regelung Sowohl im europäischen als auch im nationalen Vergaberecht hat der Gesetzgeber keine Regelung in Bezug auf eine verbindliche Grenze für die Dauer der Vertragslaufzeit bei Leistungsverträgen erlassen. Daraus folgt, dass es keine "starre" Grenze gibt, bis zu welcher Aufträge vergeben wer-den dürfen. Es obliegt also dem öffentlichen Auftraggeber zu bestimmen, welche Vertragslaufzeit aus seiner autonomen Entscheidung heraus als notwendig für seinen Bedarf anzusehen ist. Als Grenze kann dabei lediglich der Wettbewerbsgrundsatz zur Bemessung herangezogen werden. Begründung Durch die Vielfältigkeit der Komponenten und der Komplexität über viele Entwicklungsstufen der vorhandenen DDC-Einrichtungen von Honeywell ist der mögliche Bieterkreis sehr eingeschränkt. In der Ausschreibung von vor 4 Jahren wurden neben dem Angebot von der Fa. Honeywell keine weiteren Angebote eingereicht. Da der Markt sich in diesem Umfeld nicht verändert hat, ist die Wahrscheinlichkeit hoch, dass wieder nur ein Angebot von der Fa. Honeywell eingeht. Sollte jedoch ein weiteres wertbares Angebot eingereicht werden, so besteht die Möglichkeit den Vertrag nur mit der Mindestlaufzeit von 48 Monaten zu nutzen. Der Wettbewerbsgrundsatz wird hierbei vollumfänglich beachtet, da dieser Vertrag über 48 Monate geschlossen wird und dazu eine mögliche Verlängerungsoption über 2 x 12 Monate beinhaltet hat.

Begründung für eine Laufzeit der Rahmenvereinbarung von mehr als vier Jahren:

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 23:59
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2021-07-30 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2021-04-14 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 08:00
Ort des Eröffnungstermins: Abteilung 64

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Abteilung – Einkauf
Adresse des Käuferprofils: https://www.vergabe.nrw.de/ 🌏
Dokumente URL: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS0Y4CYYYN/documents 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Keine

Bekanntmachungs-ID: CXS0Y4CYYYN

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland c/o Bezirksregierung Köln
Postanschrift: Zeughausstr. 2-10
Postort: Köln
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2211473055 📞
Fax: +49 2211472889 📠
Internetadresse: https://www.bezreg-koeln.nrw.de/brk_internet/vergabekammer/index.html 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Gemäß § 160 ff GWB muss ein Nachprüfungsantrag spätestens 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer eingereicht werden. Vorsorglich wird auf die Fristen gemäß § 134 GWB hingewiesen.

Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2021/S 045-111978 (2021-03-02)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2021-06-21)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Abschluss eines Wartungsvertrages für die DDC- Einrichtungen der Universität zu Köln und der Abschluss einer Rahmenvereinbarung für Dienstleistungen im Servicefall sowie für Mate-rial- und Ersatzteillieferungen über 48 Monate mit einer Verlängerungsoption von zweimal 12 Monaten. Maximallaufzeit 72 Monate. Die Rahmenvereinbarung gilt für alle Gebäude der UzK außer dem Bereich „Biozentrum“ (Gebäude 300/301 a+b und 302).

Gesamtwert des Auftrags: 2394829.92 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-06-21 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-06-25 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 121-320654
Verweist auf Bekanntmachung: 2021/S 045-111978
ABl. S-Ausgabe: 121
Zusätzliche Informationen

Keine Bekanntmachungs-ID: CXS0Y4CYYDF

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Abschluss eines Wartungsvertrages für die DDC- Einrichtungen der Universität zu Köln und der Abschluss einer Rahmenvereinbarung für Dienstleistungen im Servicefall sowie für Mate-rial- und Ersatzteillieferungen über 48 Monate mit einer Verlängerungsoption von zweimal 12 Monaten. Maximallaufzeit 72 Monate.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Universität zu Köln, Abt. Einkauf

Albertus-Magnus-Platz

50923 Köln

diverse Gebäude der Universität zu Köln

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Kriterium zusammenarbeit
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Kriterium Dienstleistungen
Preis (Gewichtung): 60.00

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2021-06-21 📅
Name: Honeywell Building Solutions GmbH
Postanschrift: Strahlenbergerstraße 110 ? 112
Postort: Offenbach
Postleitzahl: 63067
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: hbs.info@honeywell.com 📧
Land: Offenbach am Main, Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 2394829.92 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1

Referenz
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXS0Y4CYYDF
Quelle: OJS 2021/S 121-320654 (2021-06-21)

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